Solicitud de Propuesta RFP N°.UNFPA7COL/10/001 PREGUNTAS

Solicitud de Propuesta RFP N°.UNFPA7COL/10/001 PREGUNTAS

Solicitud de Propuesta RFP N°.UNFPA7COL/10/001
PREGUNTAS
Cantidad de pruebas a realizar.
Consideración 1:
Suponemos que tanto el número total de pruebas solicitadas, como el número de ellas que
corresponde a cada una de las entidades territoriales ha sido calculado con base en información
específica de la cual ustedes disponen; pues no hallamos la manera de calcularlas de acuerdo con
las cifras y el algoritmo de pruebas descrito dentro del texto de los términos de referencia.
Pregunta 1:
¿ Es correcta nuestra apreciación o existe algún cálculo en el cual a partir de la meta de población
a tratar y el algoritmo se llegue al número de pruebas estimadas ???
RESPUESTA:
El número de pruebas solicitadas fue definido por el Ministerio de la Protección Social de
acuerdo a las acciones previstas en la estrategia de reducción de la transmisión perinatal del
VIH en Colombia
Consideración 2:
Dentro de los términos de referencia se lee: “UNFPA se reserva el derecho al
momento de la concesión del contrato de variar la cantidad de los servicios y productos
especificados en la RFP sin que cambie ningún precio u otros términos y condiciones.” y en
otro aparte: “A menos que se especifique lo
contrario en el Contrato, UNFPA no tendrá obligación de comprar ninguna
cantidad mínima de bienes o servicios del Contratista “
Entendemos que para un proyecto como el que nos ocupa, no puede estimarse con exactitud el
número de pruebas a realizar en un lapso de tiempo determinado, sin embargo, al no existir ningún
compromiso de UNFPA respecto a la cantidad de
pruebas a realizar, el precio que se ofrezca no podrá incluir las reducciones de costosque se
obtienen con el trabajo por volumen.
Pregunta 2:
¿ Debe calcularse el precio de la propuesta como lo anotamos o podría existir algún
compromiso de UNFPA respecto a un número mínimo de pruebas a realizar ??
RESPUESTA:
En la página 15 de documento en el capítulo “condiciones de la contratación” se especifica el
número total de pruebas a realizar (recuento de linfocitos y cargas virales).
Valor total de los servicios a realizar
Consideración 3:
Dentro de los términos de referencia se anota “ UNFPA anticipa conceder el
proyecto sobre una base de precio fijo.”
Pregunta 3:
¿ Como se podrá realizar esto con la normal incertidumbre respecto a la cantidad
exacta de pruebas a realizar y la falta de compromiso de UNFPA en relación con el número de
ellas que asignará al contratista ??
RESPUESTA:
En la página 15 de documento en el capítulo “condiciones de la contratación” se especifica el
número total de pruebas a realizar (recuento de linfocitos y cargas virales).
Gastos de Transporte
Consideración 4:
Dentro de las obligaciones del contratista se encuentra el transporte de los materiales para la toma
de muestras, el pago del trasporte de las muestras hasta el laboratorio y la entrega de resultados.
Existe un cuadro donde se discriminan los entes territoriales, pero no se específica si cada uno de
tales entes corresponde a una sola dirección o si dentro de los envíos a realizar a cada uno de
ellos hay necesidad de tomar en consideración el envío a varias localidades.
De ser posible el trasporte de insumos de manera conjunta según las necesidades de la entidad
territorial podrían tenerse reducciones en los costos de trasporte, los cuales por la necesidad de
ser independientes y rápidos tienen una incidencia importante en el precio de las pruebas.
Pregunta 4:
¿ Podría estimarse que para la cantidad de pruebas a realizar por localidad se
enviasen los insumos a la entidad territorial en un sitio determinado y esta entidad
fuese la encargada de hacerla llegar a los sitios de toma de muestras, si estos se
encuentran en diferentes localidades ??
¿ Si no es así cuantas y cuales serán las localidades donde debe efectuarse la
entrega de insumos y desde donde serán remitidas las muestras ??
RESPUESTA:
En el numeral III. Suministro de insumos y recepción de muestras tomadas de la tabla en el
capítulo “condiciones de la contratación” en la página 14 se lee: “El proveedor suministrará el
servicio de recolección y envío de las muestras de la siguiente manera:
1. Envío de los materiales para la toma de la muestra a cada Laboratorio Departamental
de Salud Pública de las entidades territoriales seleccionadas….
2. Envío de la muestra desde cada Laboratorio Departamental de Salud Pública al centro
de procesamiento en Bogotá…”
Programación de los trabajos.
Consideración 5:
Dentro de los términos de referencia se lee: “El contrato resultante deberá
ejecutarse dentro de los tiempos acordados en la programación entregada por el
Ministerio de Protección Social y en todo caso antes del 15 de Diciembre de
2010.”
Pregunta 5:
¿ Es posible conocer “la programación entregada por el Ministerio de Protección Social” ??
RESPUESTA:
Una vez se haya seleccionado el laboratorio que prestará los servicios, el MPS hará entrega
del cuadro de programación correspondiente.
Consideración 6:
El formulario cuyo diligenciamiento solicitan los términos de referencia, parece no
corresponder al tipo de servicio a prestar.
Pregunta 6:
¿ Es imprescindible que esa sea la tabla de desglose del precio o podría ser utilizada otra mas
acorde con los métodos de trabajo de la entidad que la realiza. ???
RESPUESTA:
El Formulario de Tabla de Precios debe ser diligenciado de la siguiente manera: en el numeral
1, se registraran los honorarios de los profesionales responsables de la actividad; el numeral 2
contendrá la información relacionada con imprevistos si aplicase, y el numeral 3 es susceptible
de modificación (3. Estimado de Gastos por Actividades (desglosar) (Ejemplo, se puede
modificar de acuerdo a las necesidades) para ajustarlo a las condiciones específicas de
cada oferente
Seguros
Consideración 7:
Dentro del Anexo VIII: “Términos y Condiciones Generales de UNFPA para Contratos”; se
especifican pólizas de seguros, las cuales usualmente no tenemos disponibles dado su alto costo y
la incidencia que tendrían en el valor de las pruebas. Nos referimos exactamente a los siguientes
apartes:
“13.1 --El Contratista asegurará y en adelante mantendrá asegurado contra todo
riesgo su patrimonio y cualquier equipo usado para ejecutar este Contrato
13.2 --El Contratista contratará y mantendrá en adelante contratado un seguro de compensación
de trabajadores apropiado, o su equivalente, con respecto de sus empleados para cubrir
reclamaciones por lesión o muerte personal en conexión con este Contrato.”
13.3 -- El Contratista asimismo contratará y en adelante mantendrá contratado un seguro de
responsabilidad de cuantía adecuada para cubrir reclamaciones de terceros por muerte o lesión
corporal, o por pérdida de o daño a la propiedad, derivado de o en conexión con la prestación de
servicios por este Contrato o la operación de cualesquiera vehículos, botes, aeroplanos u otro
equipo propiedad de o arrendado por el Contratista o sus agentes, servidores, empleados o
subcontratistas desempeñando su trabajo o servicios en conexión con este Contrato.
Todo nuestro personal se encuentra afiliado a la seguridad social de acuerdo con lo establecido
por la ley; sin embargo, no tenemos pólizas de amparo adicionales.
Disponemos de la póliza de responsabilidad civil que ampara el ejercicio de nuestras actividades,
mas no la operación de los vehículos y otros equipos de nuestro personal.
Pregunta 7:
¿ Podrían ser sustituidas las pólizas no disponibles por una carta de compromiso de nuestra
empresa asumiendo el riesgo no cubierto ?????
RESPUESTA:
Con las afiliaciones a la seguridad social de acuerdo a la ley de contratación colombiana es
suficiente.