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“Genesys i 3, la solución clave de Audifilm para la
transformación digital, presente en municipios de 317 a 332.067
habitantes. Estrategias, modelos de referencia y gobernanza”
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Joan Font, Director Gerente de Audifilm.
Emili Gironès, Director Comercial de Audifilm.
Elisabeth Udina, Directora Gerente de Buisi Tools.
Ricardo Bernabéu, Jefe Departamento Administración Electrónica del
Ayuntamiento de Alicante.
Ascen Moro, Responsable Unidad Gestión del Conocimiento y Calidad
del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat.
Pep Budí, Responsable Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de
Cambrils.
Víctor Manuel Duque, Responsable Administración Electrónica del
Ayuntamiento de Riudarenes.
Genesys i 3, la solución clave de Audifilm
para la transformación digital
Estrategias, modelos de
referencia y gobernanza
presente en municipios de
317 a 332.067 habitantes.
Ricardo Bernabéu
Ay. Alicante
Ascen Moro
Ay. S. Feliu Llobregat
Pep Budí
Ay. Cambrils
Victor M. Duque
Ay. Riudarenes
“¿Cómo abordan entidades tan dispares en tamaño y recursos, la
transformación digital?. Liderazgos, estrategias y modelos de organización
distintos, usando una tecnología común. Ésta debe ser, ineludiblemente,
adaptable, evolutiva y escalable, además de sostenible.
Audifilm presentará las líneas directrices y características principales de la
plataforma Genesys i 3, y cada entidad expondrá cómo ha adaptado el
sistema a su proyecto, así como las funcionalidades que le aporta,
especialmente en lo que hace referencia a las nuevas leyes 39/2015 y
40/2015, desde los puntos de vista organizativo, jurídico y tecnológico.”
Emili Gironès
Audifilm
Joan Font
Audifilm
Elisabeth Udina
Buisi Tools
Genesys i 3 : Características generales
Emili Gironès
Audifilm - Genesys i 3
Ciudadano
Político
Directivo
OAC
Tramitador
Administración
General del
Estado
No Intrusivo
Servidor de
Información
Indicadores
Transparencia
Datos Abiertos
GenIS
Núcleo de
Información de
Base
Gestor de
Procesos
GenBPM
GenNCL
GenDATA
de
Administración
Autonómica
GenDOC
Administración
Local
SOAP
BackOffice
Gestor de
Documentos
Escalable
Banca
Electrónica
Genesys
Otras Entidades
Privadas
App1
App2
Genesys1
… GenesysN … AppN
…
Interoperabilidad
Integración
Gestión
Interna
No Invasivo
Presentación
Usuarios
Genesys i 3
Integral
“Dicho de cada una de las partes de un todo”
Padrón
Habitantes
Genesys
Gestor
Documental
Servicio Web
Recaudación
Servicio Web
Registro
E/S
iArxiu
ARCHIVE
Expedientes
Tributos
Cubriendo todo el ciclo de vida, desde la
creación al archivo
Integrado
“Combinación de
elementos que
componen un único
sistema”
Integrador
“Que hace que alguien o algo pase a formar
parte del todo”
Genesys
Administració Oberta de Catalunya
Registro
E/S
Información
Servicio Web
Recaudación
Padrón
Habitantes
Expedientes
Tributos
Gestión
Interna
Intercambio
de Datos
Firma
electrònica
Plataforma de Administración Electrónica
Avanzado tecnológicamente
Adaptable
Configurable en aspecto y contenido
Multidispositivo
Diseño de procesos
Escalable
Expediente Electrónico
Registro de
Actuaciones sobre
Expedientes
(RAE)
Procedimiento
Administrativo
Común
(PAC)
Gestor de procesos
Procedimiento
Administrativo
Específico
(PAE)
Comparativa del diseño de procedimiento
PAE
RAE
BAJO
MEDIO
ALTO
PAC
DISEÑO DE
PROCEDIMIENTO
AUTOMATIZACIÓN
E INTEGRACIÓN
DEPENDENCIA
USUARIO
EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
Evolutivo
Procedimiento asistido específico
Expediente 100% electrònico correctamente clasificado
Trámtie de Gestión de Acuerdos
Tramitación genérica con datos específicos
Trámtie de Publicación
Tramitación asistida genérica
Plantillas específicas
Tipo de procedimiento
PAE
PAC
RAE
1
5
10
Tiempo
15
20
25
Nº de Procedimientos
Versátil
Hay muchas maneras de afrontar la eAdministración, y cada organización tiene derecho a
escoger la suya…pero que ésta permita crecer
Sostenible
Características
Beneficios
•
Cloud, Multientidad, Única plataforma
•
Menos costes de mantenimiento
•
Web y Multidispositivo
•
Accesibilidad y Movilidad
•
Basado en sistemas abiertos,
integrables y configurables
•
•
•
Autonomía
Rápida adaptación a particularidades
Simplificación administrativa
•
Firma electrónica y adaptación a
ENS/ENI
•
•
Garantía jurídica
Administración sin papeles
•
Interoperabilidad
•
Reaprovechamiento de servicios
•
Gestión Documental
•
Cubrir todo el ciclo de vida de los
expedientes y documentos
•
Versatilidad en el diseño de
procedimientos
•
Rápida implantación de la
eAdministración
Evolución en función de la maduración
de cada organización
•
Ricardo Bernabéu
Ay. Alicante
Ascen Moro
Ay. S. Feliu Llobregat
Pep Budí
Ay. Cambrils
Victor M. Duque
Ay. Riudarenes
¿Os podéis presentar y describir el
municipio, el ayuntamiento, los
recursos estratégicos y el modelo de
gestión?
Emili Gironès
Audifilm
Joan Font
Audifilm
Elisabeth Udina
Buisi Tools
Ricardo Bernabéu
Ay. Alicante
Ascen Moro
Ay. S. Feliu Llobregat
Pep Budí
Ay. Cambrils
Victor M. Duque
Ay. Riudarenes
¿Cómo se ha adaptado Genesys i 3 al
proyecto de transformación digital y
qué funcionalidades destacaríais?
Emili Gironès
Audifilm
Joan Font
Audifilm
Elisabeth Udina
Buisi Tools
Ricardo Bernabéu
Ay. Alicante
Ascen Moro
Ay. S. Feliu Llobregat
Pep Budí
Ay. Cambrils
Victor M. Duque
Ay. Riudarenes
¿Cómo veis el futuro a corto y medio plazo,
en referencia a los siguientes retos: leyes
39/2015 y 40/2015, expediente electrónico
100%, cero papel, archivo digital,
transparencia sostenible, contratación
electrónica,…?
Emili Gironès
Audifilm
Joan Font
Audifilm
Elisabeth Udina
Buisi Tools
Elisabeth Udina
Buisi Tools