Tornillo Independent School District

TORNILLO
Independent School District PO Box 170 Tornillo, Texas 79853 915‐765‐3000 P 915‐765‐3099 F Attendance Requirements in Texas Schools
Compulsory attendance
Good attendance is important for many reasons. Your child receives the maximum benefit of
education by being in school every day, and numerous studies show a strong link between
academic performance and consistent attendance. Because attendance is so critical for the quality
of your child's education, Texas has a Compulsory Attendance Law.
State law requires school children to attend school each day that instruction is provided. The law
applies to children between the ages of 6 and 18. If you voluntarily enroll your child in
prekindergarten or kindergarten before age 6, school attendance laws apply to your child, too.
There are some exceptions:
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Children who are enrolled in a private or parochial school
Children who are home-schooled
Students who are 17 years old and enrolled in a GED (high school equivalency) program
Students who are 17 years old and have received a high school diploma or GED
certificate
Most other students of Texas public schools must comply with the Compulsory Attendance Law.
Excused absences
Although perfect attendance is the goal, it's not always possible. School districts are required to
excuse a student's absence to:
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Observe a religious holy day
Attend a required court appearance
Serve as an election clerk
Appear at a governmental office to complete paperwork required in connection with the
student's application for U.S. citizenship
Take part in a U.S. naturalization oath ceremony
Sound "Taps" at a military honors funeral held in Texas for a deceased veteran (grades 612 are eligible)
Attend a healthcare appointment (student must return to school on the same day of
appointment)
Visit college campuses (juniors and seniors)
Your school has its own criteria for determining what else is considered an excused absence.
Generally, an absence may qualify as excused in cases of:
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Independent School District PO Box 170 Tornillo, Texas 79853 915‐765‐3000 P 915‐765‐3099 F 
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Personal illness
Death of an immediate family member
Medical treatment
School-sponsored curricular or extracurricular activities
Activity required by a probation office or Human Services caseworker
Visiting a parent who is an active duty member of the uniformed services and has been
called to duty, is on leave from, or has immediately returned from a combat zone or
combat support posting
Penalties for too many unexcused absences
Both the child and parent are held responsible for unexcused absences. Yes, even if your child is
16 years old and skips class without you knowing, you are considered responsible!
After too many unexcused absences, the school must notify the parent. A warning letter will be
sent to the parent if a student has unexcused absences on 3 days or parts of days without an
excuse during a four-week period or 10 or more days or parts of days within a six-month period.
Notice it says "parts of days". That means that leaving school early, or arriving after the first bell
has rung, even if the child attended for some of the day, can count as an absence.
The warning letter gives the parent notice that the student has accumulated too many unexcused
absences (and should not have any future absences) and gives the parent a chance to make
corrections to the child's attendance record.
If corrections are not made, a court warning will notify the parent of the potential to be filed on
in a justice or municipal court (or refer the student to juvenile court). Parents may be criminally
charged, or fined, if their child has another unexcused absence.
90 Percent Rule
In addition to the Compulsory Attendance Law, there is the 90 Percent Rule, which states that
students must attend class for 90 percent of the time it is offered to receive credit for the class. If
the student doesn't meet this requirement, an attendance hearing committee may grant the student
credit, depending on the circumstances.
The Student Handbook explains what your school's guidelines are on absences, tardies, and
making up missed school work. Becoming familiar with the school's policies will help you
manage your child's attendance and avoid missing too many days of school.
References
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Texas Education Agency: Admission, Transfer, and Attendance
Texas Education Agency correspondence regarding the 90 Percent Rule
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Independent School District PO Box 170 Tornillo, Texas 79853 915‐765‐3000 P 915‐765‐3099 F Requisitos de Asistencia en las escuelas de Texas
Asistencia obligatoria
La buena asistencia es importante por muchos motivos. Al asistir a la escuela todos los días, su
hijo/a recibe el máximo beneficio de la educación, y existen varios estudios que demuestran un
fuerte lazo entre el desempeño académico y la asistencia consistente. Dado que la asistencia
juega un papel tan crítico en la calidad de la educación de su hijo/a, Tejas cuenta con una Ley de
Asistencia Obligatoria.
La ley estatal exige que los niños en edad escolar asistan a la escuela todos los días en que se les
indique. La ley se aplica a niños de entre 6 y 18 años de edad. Si usted inscribe a su hijo
voluntariamente en pre kindergarten o kindergarten antes de los 6 años de edad, las leyes de
asistencia escolar también se aplicarán a su hijo.
Ausencias justificadas
Si bien el objetivo es la asistencia perfecta, esto no siempre es posible. Los distritos escolares
deben justificar la ausencia de un estudiante para:
• Observar una festividad religiosa
• Acudir a una citación judicial
• Prestar servicio como funcionario en una mesa electoral
• Presentarse en una agencia gubernamental para realizar trámites necesarios en relación con
la solicitud de ciudadanía estadounidense del estudiante
• Participar en una ceremonia de juramento de naturalización
• El toque de diana en un funeral de honores militares en Texas para un veterano de guerra
fallecido (se aplica a personas de 6to a 12vo grado)
• Acudir a una consulta médica (el estudiante deberá regresar a la escuela el mismo día de la
consulta)
• Visitar campus universitarios (estudiantes de primer y último año de la escuela reparatoria)
Su escuela cuenta con sus propios criterios para determinar otros casos que se consideren
como ausencia justificada. Por lo general, una ausencia puede calificar como justificada en
los siguientes casos:
• Enfermedad personal
• Fallecimiento de un familiar directo
• Tratamiento médico
• Actividades curriculares o extracurriculares realizadas por la escuela
• Actividades exigidas por un oficial de libertad condicional o un trabajador de caso de
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• Visita al padre/madre que se encuentre desempeñándose como miembro activo
de los servicios uniformados y que haya debido presentarse para servir, se encuentre en un
período de licencia o haya regresado recientemente de una zona de combate o de una
presentación de apoyo de combate
Penalización por demasiadas ausencias injustificadas
Tanto el niño como sus padres serán responsables de las ausencias injustificadas. Incluso si su
hijo tiene 16 años y falta a clases sin avisarle, usted será considerado responsable.
Luego de demasiadas ausencias injustificadas, la escuela deberá comunicarse con los padres. Si
un estudiante presenta ausencias injustificadas durante 10 o más días, o una parte de estos días
dentro de un período de seis meses, o durante tres días o una parte de ellos sin justificación en un
período de cuatro semanas, se enviará un aviso de asistencia obligatoria a los padres. Tenga en
cuenta que la norma dice “una parte de estos días”. Eso significa que, si el niño sale de la escuela
temprano o llega después de la primera campana, incluso si asiste durante parte del día, esto
puede contar como una ausencia.
La carta de asistencia obligatoria informa a los padres que el estudiante ha acumulado
demasiadas ausencias injustificadas (y que no podrá ausentarse en el futuro), y les da una
oportunidad de corregir el registro de asistencia de su hijo.
Si esto no se soluciona, los padres recibirán una carta de advertencia de un juzgado que
informará acerca de la posibilidad de registrar la infracción en un tribunal municipal o de justicia
(o de derivar al estudiante al tribunal de menores). Si el niño presenta otra ausencia injustificada,
podrán presentarse cargos contra los padres o imponérseles una multa.
La regla del 90 por ciento
Además de la Ley de asistencia obligatoria, existe una Regla del 90 por ciento que estipula que
los estudiantes deberán asistir a clases el 90 por ciento del tiempo a fin de obtener los créditos
correspondientes. Si el estudiante no cumple con este requisito, un comité de asistencia podrá
otorgarle los créditos según las circunstancias. El manual para estudiantes explica que las normas
de la escuela establecen los límites de ausencia, llegadas tarde y recuperación de horas escolares.
Si conoce las políticas de la escuela, podrá controlar la asistencia de su hijo y evitar que falte
demasiadas veces a la escuela.
Referencias
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
Texas Education Agency: Admission, Transfer, and Attendance
Texas Education Agency correspondence regarding the 90 Percent Rule
Information from http://mytexaspublicschool.org/index.html on 5/30/2014