Elidé Sedas

Elidé Sedas
Una conversación colaborativa
Elidé Sedas
Mayo 2013
Foro World Café
Crear un futuro positivo comienza con la
conversación humana. La inversión más simple y
más poderosa que cualquier miembro de una
comunidad u organización puede hacer para
renovarse y avanzar, es empezar a conversar con
otras personas dando valor a todas y cada una de
las opiniones y respuestas que surjan en los
debates…”
Adapatado de Greider,1993.
¿Qué es el Foro World Café?
• Es un proceso creativo que lleva a un diálogo
colaborativo, en donde se comparte el
conocimiento y la creación de posibilidades
para la acción.
• Iniciado por Juanita Brown y David Isaacs en
1995.
Organización del Foro World Café
• Se cuenta con 21 mesas
para el Foro World Café.
• Se trabajarán tres
rondas de 25 minutos
cada una.
• En cada mesa se
acomodan hasta 5
personas por ronda.
Organización del Foro World Café
• Cada ronda iniciará con una
breve presentación de 2
minutos por persona
máximo:
– Nombre y organización,
– Ámbito del que procede:
voluntariado, profesional,
socio, entre otros.
• Los participantes de cada
mesa conversan alrededor
de una pregunta, dejando
registro de los manteles,
mediante textos o gráficos.
Organización del Foro World Café
• El objetivo es fomentar
la participación de
todas las personas.
• Es importante que todo
el mundo hable, por
tanto estaría bien si…
• Y desde luego será
importante hacer un
debate ágil y controlar
el tiempo.
Organización del Foro World Café
• El cambio de ronda se
notificará por micrófono, y
los participantes deben
cambiar de mesa para
conectar ideas y
“fertilizarlas”
• Se recogen las ideas,
remarcando las cuestiones
más consensuadas o
aquellas muy diferentes.
Organización del Foro World Café
• Al final, en una sesión plenaria
de cierre, mediante un
esfuerzo colectivo de síntesis,
y con el aporte importante de
quienes actuaron como
coordinadores, se identificarán
las conclusiones en la pantalla
del salón.
• Los participantes podrán ver
en las memorias del Foro las
conclusiones para su posterior
reflexión y puesta en práctica.
El coordinador anfitrión
• Figura que permanece en la
mesa.
• Da la bienvenida a los
participantes y solicita que
cada uno se presente.
• No resta espontaneidad al
debate
• Controla las rondas de
conversación.
• Resume las ideas expuestas.
• Son los custodios de la
información.
Normas para la conversación
• Enfócarse a lo
importante
• Contribuir con ideas y
experiencia
• Comprender mediante
la escucha activa
• Escribir y dibujar
• Disfrutar
Comunicación
Colaboración
Atención
Disposición
Conocimiento
Experiencia
Paciencia
Escucha
activa
Agenda e Instrucciones generales
9:00 Bienvenida y descripción del propósito del evento., de la dinámica y de los conceptos detrás del diseño
de un Foro World Café.
9:45 Pregunta 1, 1ª Ronda, 25 min.
• Se invita a las personas a leer, entender y contestar para sí mismas la pregunta 1.
• La conversación iniciará con la persona mayor presente en la mesa mientras los demás escuchan con
respeto y atención , continuando hacia la derecha por riguroso turno .
• De recuerda emplear el mantel de la mesa para dibujar y escribir sus ideas.
• En los últimos 5 minutos se seleccione un anfitrión por mesa, quien permanecerá en la misma mientras
el resto se mueve de forma libre a otras mesas, tratando de no repetir vecinos de mesa.
• El anfitrión se encargará de recibir a los nuevos compañeros de mesa, contarles brevemente lo sucedido
en la ronda anterior, promover el debate y dinamizar a la gente para que hable. Quienes fungen como
embajadores de significado.
• De igual forma, las personas que se mueven de mesa deben escuchar las ideas sucedidas en la ronda
anterior para luego construir y profundizar sobre las mismas a partir de la experiencia en la mesa
anterior.
10:20 Pregunta 1, 2ª Ronda, 25 min.
• Colocar un nuevo mantel en cada mesa.
• Contestar la misma pregunta en las nuevas mesas, siguiendo las mismas reglas anteriores. El anfitrión
anota las ideas más interesantes generadas en estas 2 rondas en una hoja, y entrega al equipo de
apoyo el mantel y la hoja, para publicarlas en la pantalla después de una agrupación sencilla.
10:55 Receso-café para consultar las conclusiones y para moverse de mesa, inclusive los anfitriones. El
equipo de apoyo coloca nuevos manteles.
11:15 Pregunta 2, 1ª Ronda, 25 min.
Misma mecánica que la ronda primera de la pregunta 1, eligiendo en cada mesa un
nuevo anfitrión, que se queda en su sitio, mientras el resto se mueve a otra mesa.
11:50 Pregunta 2, 2ª Ronda, 25 min
Colocar un nuevo mantel en cada mesa
Contestar la misma pregunta en las nuevas mesas, siguiendo las mismas reglas
anteriores. El anfitrión anota las ideas más interesantes generadas en estas 2 rondas
en una hoja, y entrega al equipo de apoyo el mantel y la hoja, para publicarlas en la
pantalla después de una agrupación sencilla.
12:25 Sesión de cosecha
Cada anfitrión expone, de forma breve (30 segundos máximo), la idea elegida en la
mesa. De esta forma en pocos minutos tenemos ocasión de escuchar todas las mesas.
Loa participantes que deseen compartir su experiencia y emociones del evento son
bienvenidos.
13:00 Sesión plenaria
Cierre y conclusiones finales.
Evaluación de la sesión.
Las propuestas más interesantes de la
mesa #____
PROPUESTAS 1ª PREGUNTA:
__________________________________________________________________________
1ª PROPUESTA
2ª PROPUESTA
3ª PROPUESTA
4ª PROPUESTA
Las propuestas más interesantes de la
mesa #____
PROPUESTAS 2ª PREGUNTA:
__________________________________________________________________________
1ª PROPUESTA
2ª PROPUESTA
3ª PROPUESTA
4ª PROPUESTA
Cambio de paradigma
• “Las conversaciones son la
manera como los miembros de
una organización descubren lo
que saben, lo comparten con
sus colegas y, en el proceso,
crean nuevos conocimientos
para su organización.
• En la nueva economía, las
conversaciones son la forma
más importante de trabajar…
hasta el punto que se dice que
la conversación es la
organización.”
— Webber, 1993.
Referencias
Greider, W., (1993). Who Will Tell The People? : The Betrayal Of American Democracy. New York:
Simon & Schuster
Webber, A. (1993). “What’s so new about the new economy”, Harvard Business Review. JanuaryFebruary
Wenger, E., Mc Dermott, R. y Snyder, W. (2002). Cultivating communities of practice: A guide to
managing knowledge. Boston: Harvard University Press.
¡Gracias por
participar!
ME Elidé Sedas Suárez
5294 6562