Bases para la gestión de documentos electrónicos de archivo

Bases para la gestión de documentos
electrónicos de archivo
El presente curso basa su estructura en los módulos formativos del International Records
Management Trust (IRMT)
VENTAJAS
EL curso para la gestión de documentos electrónicos de archivo pretende proporcionar a los
alumnos un “paquete de supervivencia” para desenvolverse en el entorno de los documentos
electrónicos de archivo, haciendo uso de una metodología tanto teórica como activa y participativa.
OBJETIVOS
Comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno y sus
necesidades de gestión y preservación a largo plazo.
Introducir a los alumnos en los conceptos esenciales de la gestión y la preservación de
documentos electrónicos de archivo en entornos digitales.
Proporcionarles recursos informativos suficientes respecto a la temática del curso como para
poder desenvolverse con mayor autonomía.
Abrirles vías para continuar profundizando en los asuntos tratados en el curso.
DESTINATARIOS
Técnicos y responsables de archivos y gestión de documentos de archivo, y otros gestores
documentales.
Ingenieros y responsables de sistemas, y responsables de sistemas de objetos digitales.
Estudiantes de estas áreas.
PROGRAMA
1. El contexto de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
1.1. Oportunidades y retos de los documentos electrónicos de archivo.
1.2. Qué son los documentos electrónicos de archivo.
1.3. El marco tecnológico para la gestión de documentos electrónicos de archivo.
1.4. Entornos organizativos y legales.
1.5. La función de las normas y recomendaciones.
1.6. La importancia de los metadatos.
2. La planificación y gestión de un programa de gestión de documentos electrónicos de
archivo.
2.1. El desarrollo de políticas de documentos de archivo.
2.2. El desarrollo de casos para la mejora de la gestión de documentos electrónicos de archivo y la
ejecución de estudios sobre documentos de archivo.
2.3. Otras metodologías para el estudio de los documentos electrónicos de archivo.
2.4. La planificación de un proyecto de gestión de documentos electrónicos de archivo.
2.5. La selección e implantación de sistemas de software de gestión de documentos electrónicos de
archivo.
2.6. La cultura organizacional y el impacto en la gestión de documentos de archivo.
2.7. La gestión del cambio organizativo.
3. La gestión de la creación, uso y disposición de los documentos electrónicos de archivo.
3.1. El desarrollo de cuadros de clasificación.
3.2. La práctica de la gestión de documentos electrónicos de archivo.
3.3. Valoración y disposición de documentos electrónicos de archivo.
3.4. Desarrollo de políticas de acceso en un entorno electrónico.
4. La preservación de documentos electrónicos de archivo.
4.1. Los conceptos clave de la preservación digital.
4.2. Prácticas básicas de preservación digital.
4.3. La preservación de documentos electrónicos de archivo en un depósito digital seguro.
4.4. Investigación actual y direcciones futuras.
METODOLOGÍA
La impartición del curso será en línea, e implicará la disposición de medios de tutoría para que el
alumnado pueda interactuar con el profesorado, a efectos de comprender los conceptos teóricos y
resolver cualquier tipo de duda.
Dentro de la plataforma, y como recursos formativos complementarios, se incorporan una
bibliografía y un glosario, ambos relacionados con el contenido del curso.
El alumnado, mediante una clave, tendrá acceso al sitio web del Curso, donde podrá:
· Acceder a las unidades didácticas
· Consultar el material adicional (bibliografía, enlaces, noticias…)
· Plantear sus dudas al profesorado
· Participar en debates-foros
· Acceder a los ejercicios prácticos
· Mantener un contacto personalizado con la profesora auxiliar
Además, el alumnado disfrutará de un servicio directo, personalizado y permanente prestado
por la profesora auxiliar del Curso. Ésta le apoyará durante el Curso para que obtenga el máximo
aprovechamiento del mismo.
Carga media de trabajo: 7/8 horas semanales
COLABORADORES
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