Presentación de PowerPoint

¿Archivos para el futuro? .
Archivos, gobierno abierto y continuidad digital
Continuidad digital
Seguridad digital
. ISO 27037:2012. Directrices para la identificación,
recolección, adquisición y preservación de la evidencia
digital
. ISO 27001-27002. Seguridad en sistemas de información
. ENS. Esquema Nacional de Seguridad
Gestión de la Continuidad de las organizaciones
La base de la gestión de la continuidad son las políticas, guías, normas y
procedimientos implementados para prevenir y/o gestionar que en el caso de
.
que suceda una contingencia o desastre se garantice la no interrupción
de sus operaciones y que la organización pueda cumplir con sus
obligaciones legales o contractuales, sin poner en riesgo su cartera de
servicios o modelo de negocio.
Continuidad digital
Preservación digital
Afecta
a
cualquier
“activo
de
información” de una organización, no sólo
a documentos con valor jurídico o
administrativo, también información y
datos sobre procesos o datos de elevado
valor para la entidad.
Digital continuity
Digital sustainibility
Digital recordkeeping
Digital archive
Digital repository
Digital preservation
Digital curation
Digital obsolescence
Sostenibilidad digital
continuidad
preservación
PLAN DE CONTINUIDAD DIGITAL. OBJETIVOS
1. Adaptar la gestión de la organización a la compleja realidad de la gestión de contenidos
digitales
2. Concienciar de las ventajas de mejorar la gestión de la información digital. Ahorros y
beneficios
3. Identificar los activos de información digital, sus relaciones y sus dependencias
4. Planificar la gestión de activos de información de modo eficaz y eficiente
5. Garantizar la continuidad digital con cambios organizativos, técnicos y tecnológicos
6. Identificar los riesgos para la continuidad digital. Evaluar las prácticas y tecnologías
utilizadas y contrastarlas con los estándares internacionales para la conservación y
mantenimiento a largo plazo.
7. Gestión digital de la continuidad. Planificación estratégica. Requisitos técnicos y
obligaciones de los proveedores. Proporciona una hoja de ruta para garantizar la
sostenibilidad de la gestión de los activos de información a través del tiempo y durante los
periodos de cambio
FUTURO
PRESENTE
Preservación / Disponibilidad
Se puede decir que un documento está preservado si permite ser recuperado y, una vez recuperado,
ofrece fiabilidad y sirve de prueba de la actividad que lo originó y esto implica …
1.- Accesibilidad. Que los documentos estén disponibles
2.- Integridad – Fiabilidad. Que se presenten tal y como su creador los produjo.
3.- Autenticidad – Validez. Precisos, exactos y que mantengan su valor probatorio.
4.- Seguridad. Garantizar la seguridad de su sistema de almacenamiento
1. Conservación y preservación a largo plazo
.Conversión de formatos e independencia de los medios físicos, y garantizar su
accesibilidad .Gestión de la obsolescencia tecnológica de las plataformas
. Mantenimiento de la firma electrónica.
2. Acceso. Seguridad.
. Repositorio seguro de documentos. Gestión de usuarios y accesos.
. Registros de auditoría que garanticen que el documento no haya sido alterado
en los procesos de gestión por personas no autorizadas.
. Sistema de búsqueda de la información, metadatos y evidencias electrónicas
3. Interoperabilidad. Reutilización
. Con una capa de integración de servicios web, que facilite tanto la carga como
la descarga de datos y documentos y la integración con los gestores de
expedientes y con las plataformas de gestión de otras administraciones
RIESGOS
Todo esto es inviable sin …
Una política de gestión de documentos electrónicos.
Una plataforma de gestión documental eficaz que cumpla con los
requisitos exigidos en las Normas Técnicas de Interoperabilidad
Un ecosistema sostenible de infraestructuras y servicios comunes.
Comprobar que los servicios y datos son plenamente interoperables.
Asegurar que los servicios se prestan en condiciones de seguridad
Comprender que la mejor estrategia de preservación es compartir,
hacer accesibles e interoperables los datos y documentos públicos. La
reutilización asegura la disponibilidad.