Manteniendo tu credencial PMP

Manteniendo tu
credencial PMP
Edgar Magaña IE, PMP
Marzo, 2012
Agenda
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Revisión de Agenda
¿Porque debes mantener tu certificación?
¿Qué necesitas para mantener tu credencial?
¿Qué son los PDUs?
¿Cómo obtengo PDUs?
¿Cómo envío mis PDUs al PMI?
¿Cómo renuevo mi credencial?
Puntos importantes a considerar
Receso (5 Min)
Ejercicios Prácticos
Puntos a considerar
O Toda pregunta es buena.
O Escucha y espera ser escuchado, sin
conversaciones aisladas.
O Respeta tiempos comprometidos. Un
receso de 5 Min.
O Mantener teléfonos apagados o en modo
de vibración y contestar fuera de la sala
para no interrumpir a los demás.
O BHN (be HERE now) = Estar aquí ahora.
¿Porque debes mantener tu
certificación PMP?
O Es una Certificación reconocida y demandada a nivel mundial ya
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que valida tus competencias y conocimiento en PM.
Mejora tu estatus profesional.
Te ayuda a obtener promociones y/o ofertas de empleo. Ya que
el empleador reconoce la competencia que tiene una persona
para realizar la labor de Project Manager.
Mantienes y mejoras tus habilidades de Project Management a
través actividades de desarrollo y educación continua.
Enriqueces la práctica de la Profesión al generar y compartir
nuevo conocimiento y experiencia.
¿Qué necesitas para mantener
tu credencial?
O Obtener y documentar 60 PDUs
durante tu ciclo de certificación de
3 años.
O Recibirás una confirmación del PMI
vía email para aplicar a la
renovación de la credencial.
O Realizar proceso de renovación ya
sea en línea o por correo.
¿Qué son los PDUs?
O Por sus siglas en inglés Professional
Development Units, Unidades de
desarrollo profesional.
O Unidad de medida utilizada por el PMI
para cuantificar las actividades de
desarrollo profesional y educación
continua de aquellos que cuentan con
una credencial del PMI.
O 1 Hora = 1 PDU*
* Aplican algunas excepciones. Se pueden someter fracciones
de PDU en múltiplos de 0.25
¿Cómo obtengo PDUs?
Categoría A: Cursos
ofrecidos por los
R.E.P. o Capítulos
PMI
PDUs de Educación
Recibida (No hay
límite de PDUs)
Categoría B:
Educación Continua.
Categoría C:
Aprendizaje AutoDirigido (Máximo 30
PDUs)
Requisito 60 PDUs
(En un ciclo de 3
años)
Categoría D: Crear
nuevo conocimiento
en Project
Management
Dar a cambio a la
Profesión (Un
máximo de 45 PDUs)
Categoría E: Servicio
como Voluntario
Categoría F: Ejercer
la profesión (5 PDUs
por año, máximo 15
por ciclo)
PDUs de Educación
Recibida
Categoría A: Cursos ofrecidos
por los R.E.P. o capítulos
Adquieres PDUs*:
O Atendiendo seminarios, conferencias, pláticas, etc. ofrecidos por
el PMI
O Tomando el PMI® Publication Quiz; leyendo el artículo y
contestando correctamente por lo menos 70% de las preguntas.
O Atendiendo cursos impartidos por los Proveedores de Educación
Registrados (R.E.P.s) y autorizados por el PMI (Escuelas,
consultores, Empresas de entrenamiento corporativo, capítulos
del PMI, etc.). Estos pueden ser identificados por el logo:
Regla de generación de PDUs:
O 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU
Documentación requerida en caso de ser auditado:
O Forma de registro de curso, seminario, etc.
O Certificado del curso
O Carta/documento de asistencia
* Por regla general se te entrega un código del evento con el cual podrás registrarlo en el PMI
Categoría B: Educación
Continua
Adquieres PDUs:
O
Completando algún curso académico ofrecido por alguna institución
o universidad. También entran los cursos presenciales o de elearning ofrecidos por las empresas a sus empleados.
O Atendiendo algún curso relevante ofrecido por organizaciones
proveedoras de entrenamientos NO registrados/avalados por el PMI
Notas: Cuando sólo una parte del curso o materia se relaciona con la Administración de Proyectos, los PDUs se
calculan basado en el porcentaje de temas de PM tratados sobre el total de los temas tratados. Se debe de
reportar cada curso por separado. Los programas de licenciatura no otorgan PDUs.
Regla de generación de PDUs:
O 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU
Documentación requerida en caso de ser auditado:
O Un reporte avalando que se tomó el curso, forma de registro,
certificado o carta de asistencia y/o evidencia del programa y
material visto (R.E.P. no autorizado)
Categoría C: Aprendizaje AutoDirigido (Máximo 30 PDUs)
Adquieres PDUs:
O
O
O
Actividades de aprendizaje auto-dirigido relacionado con actividades de
estudio y/o investigación
El aprendizaje incluye actividades informales como: Lectura de libros,
Blogs, revistas especializadas, Webcasts, Videos en línea, Podcasts
Siendo entrenado o mentoreado por colegas, expertos, compañeros de
trabajo o consultores (Si tú eres el mentor de alguien más, esta actividad
estaría dentro de la Categoría E: Servicio como Voluntario).
Regla de generación de PDUs:
O 1 hora de educación/instrucción = 1 PDU
O Restricción: PMPs no pueden generar más de 30 PDUs en el ciclo (3
años) dentro de esta categoría.
Documentación requerida en caso de ser auditado
O Evidencia que soporte el estudio y/o aprendizaje obtenido, incluyendo notas
o fechas de la discusión o lectura realizada
PDUs por dar a cambio
a la Profesión
Categoría D: Crear nuevo
conocimiento en Project Management
Adquieres PDUs:
O
O
Creando nuevo conocimiento para la Administración de Proyectos .
Ejemplos: Ser autor o coautor de un libro, de un artículo en un
Newsletter o Blog oficial, presentar un Webinar, Podcast, desarrollar un
curso o el material para un curso, fungir como ponente en pláticas,
conferencias o presentaciones, ser moderador en una foro de discusión,
fungir como experto en un panel.
Nota: El tiempo invertido en preparar una presentación también cuenta para
PDUs.
Regla de generación de PDUs:
O
1 hora de educación/instrucción = 1 PDU
Documentación requerida en caso de ser auditado:
O
O
O
Copias de publicaciones
Agendas de cursos
Reconocimiento de impartición de curso o conferencia
Categoría E: Servicio como
Voluntario
Adquieres PDUs:
O
Proveyendo servicios voluntarios en la materia
O
Voluntario electo para una organización de Administración de Proyectos (capítulos PMI
y comunidades de práctica)
O
Miembro voluntario de algún Comité sobre Administración de Proyectos
O
Servicios voluntarios relacionadas con la Administración de Proyectos
(dentro y fuera de una organización y/o asociación)
O
Ser Coach o Mentor en temas relacionados a Project Management.
Regla de generación de PDUs:
O
1 hora de educación/instrucción = 1 PDU
O
Para ciertas actividades como voluntario ante el PMI, se otorgarán un diferente número de PDUs
con base al nivel de participación.
O
Restricciones: Los PMPs no pueden generar más de 45 PDUs en un ciclo (3 años) dentro de esta
categoría. Deberás de estar dentro de un rol de voluntario por al menos 3 meses para poder ser
acreedor a este tipo de PDUs.
Documentación requerida en caso de ser auditado:
O
Servicios voluntarios: carta o certificado de la organización en la que se haya colaborado
O
En caso de haber sido mentor: evidencia que soporte un arreglo de mentoría o coaching ,
incluyendo notas y fechas de discusión.
Categoría F: Trabajar como profesional
en Project Management
Adquieres PDUs:
O Trabajando y realizando actividades como
administrador de proyectos
Regla de generación de PDUs:
O Trabajando como PM por un mínimo de 6 meses
dentro de cada año del ciclo (3 años) puedes
generar 15 PDUs por ciclo (3 años), es decir, 5
PDUs por cada año del ciclo.
Documentación requerida en caso de ser
auditado:
O Descripción del puesto
¿Cómo envío mis
PDUs al PMI?
Como enviar tus PDUs
En línea a través del CCR system (Recomendado):
O Encontrarás más información sobre este Sitio en línea CCR
(Continuing
Certification
Requirements
System):
https://ccrs.pmi.org/
O Para
ingresar
directamente
un
PDU:
http://www.pmi.org/Certification/Maintain-Your-Credential.aspx
A través de formato:
O Llenar el formato PDU Activity Reporting Form y enviarlo al PMI.
Este debe de ser enviado al momento de completar cada
actividad.
Tipo de envío
Destinatario
Enviar el formato por correo electrónico a:
[email protected]
Enviar el formato por correo físico a:
Project Management Institute
Attn: CCR Records Office
14 Campus Blvd
Newtown Square, PA 19073-3299 USA
Enviar el formato por fax a:
+1 484 631 1332
¿Cómo renuevo mi
credencial?
Proceso de renovación
1.
Una vez completados los 60 PDUs, recibirás un correo por parte del
PMI en el que se te indica que has completado tus PDUs:
También verás que en el estatus de tu certificación aparece un link en el que
te permite renovar tu certificación:
También puedes entrar a la siguiente liga: Online Certification System
Proceso de renovación (Continúa)
Deberás pagar la tarifa de renovación para miembros del PMI US$60 Y
US$150 para no miembros.*
Notas importantes:
O
La renovación de la membresía del PMI es distinta a la renovación de
la credencial.
O
Debes de completar la aplicación y realizar el pago a mas tardar 90
días después de que tu ciclo termino.
3.
4.
Después de completar el pago, el PMI te enviará un certificado con
la vigencia de la credencial nueva (seis a ocho semanas)
• Acorde con el PMP Handbook revisado al 28 de Febrero de
2012, Pag. 13:
http://www.pmi.org/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandboo
k.ashx
Proceso de renovación (Continúa)
Si generas más de los PDUs requeridos en el ciclo, puedes
hacer transferencia de los PDUs ‘extras’ a tu próximo ciclo:
Credencial
No. Máximo de PDUs a
trasferir al próximo ciclo
PMI-RMP
10 PDUs
PMI-SP
10 PDUs
PMI-ACP
10 PDUs
PgMP
20 PDUs
PMP
20 PDUs
Sólo los PDUs generados durante el último año del ciclo de
certificación pueden ser transferidos
Proceso de renovación (Continúa)
El estado de suspensión:
Estando dentro del periodo de suspensión no se puede ejercer
como Project Manager ni utilizar las siglas (PMP). Sin
embargo, se puede trabajar en obtener los PDUs necesarios
para la renovación de la credencial.
Proceso de renovación (Continúa)
Ciclo/Estado
El ciclo de certificación comienza…
El ciclo de certificación termina…
PMP
El día en que se aprueba el examen
A cumplir los tres años después de aprobar el
examen
Ejemplo
Si apruebas el examen en…
15-Sep-12
Tu proceso de recertificación comienza en…
15-Sep-12
Tu proceso de recertificación termina en…
15-Sep-15
Tienes que renovar tu credencial el…
14-Sep-15
Tu próximo ciclo comienza en…
15-Sep-15
Tu próximo ciclo termina en…
La credencial entra en estado de suspensión
en…
Tu credencial expira en…
14-Sep-18
Al cumplir los tres años después de aprobar tu
examen
(Solo si no se cumplen los requerimientos de
recertificación)
Un año después de que entra en el estado de
suspensión
Puntos importantes
a considerar
Puntos a considerar
O
O
O
O
O
Las actividades realizadas antes de obtener la
certificación PMP NO generan PDUs. Se consideran
horas de experiencia solamente.
Los PMPs pueden ser sujetos de auditoría en el
proceso de renovación de su credencial.
Mantener la evidencia/documentación como mínimo
12 meses después del término del ciclo de
certificación por si se es auditado.
El límite máximo de PDUs de cada categoría
permanece vigente aún estando en el periodo de
‘suspensión’
En el estado de ‘suspensión’ no se pueden reportar
PDUs por ejercer la profesión si ya obtuviste los 15
PDUs del periodo
Receso (5 Min)
Sesión Práctica
¿Preguntas?
[email protected]
Gracias!