descripcion de funciones

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL
de Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2014
CONTENIDO
Sección
• Introducción
1
• Directorio
2
• Legislación o Base legal
3
• Misión
4
• Estructura Orgánica
5
• Organigrama
6
• Descripción de Funciones
7
• Autorización
8
• Control de Actualizaciones
9
INTRODUCCION
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos
del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les
permita conocer la organización del Departamento de Remuneraciones,
adscrita a la Dirección de Administración de Recursos Humanos
Dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos de
Oficialía Mayor así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada,
el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los
objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que
debe realizar para alcanzarlos.
El manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el
conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así
mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es
un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,
reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Remuneraciones, será la misma, la
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Debido a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
DIRECTORIO
OFICIAL MAYOR
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
L.A.P. Olga Lidia Contreras Martínez
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
C.P. Gloria Tinajero Franco
INCIDENCIAS Y ESTÍMULOS POR PUNTUALIDAD
Norma Angélica García Sánchez
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación
del Departamento de Remuneraciones son los siguientes:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí
• Ley Federal del Trabajo
• Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.
• Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado
• Reglamento interior de Oficialía Mayor.
• Acuerdos Administrativos, celebrados por el Gobierno del Estado y la
Dirigencia sindical.
• Circulares emitidas por la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo.
• Las instrucciones emanadas por el Ejecutivo del Estado, mediante
acuerdos de carácter administrativo.
MISION
Aplicar y hacer cumplir las políticas de remuneraciones en las
Dependencias
de
la
Administración
Pública
Estatal
y
Delegada,
gestionando la operación y pago de las compensaciones al personal de
seguridad, contratación de prestadores de servicios bajo el esquema de
honorarios, incidencias,
pago de estímulos por puntualidad y Sistema
Único de Autodeterminación, para que se ejerzan adecuadamente en
beneficio de los trabajadores, cuidando los recursos y la imagen del
gobierno.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.0 Oficialía Mayor
1.1 Dirección General de Recursos Humanos
1.1.1 Dirección de Administración de Recursos Humanos
1.1.1.1 Departamento de Remuneraciones
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
Dirección de
Administración
de Recursos Humanos
Departamento
de Remuneraciones
Gloria Tinajero Franco
Jefe de Departamento (13)
Incidencias y Estímulos
por Puntualidad
Norma Angélica García
Sánchez
Jefe de Departamento (13)
Compensaciones al
Personal de Seguridad
e Incidencias
María Yolanda Rodríguez
Márquez
Jefe de Oficina (12)
Honorarios
Profesionales y
Asimilables e Incidencias
Adriana María Guevara
Rodríguez
Jefe de Sección (10)
Sistema Único de
Autodeterminación
Adalberto Reyes Ramírez
Jefe de Sección (10)
Honorarios Asimilables
a Salarios e Incidencias
Saúl Contreras Míreles
Jefe de Grupo ( 8)
06 Personal de base
Total : 06
El Lic. Jorge Siller Azuara, titular administrativo de la
Oficialía Mayor, certifica que el presente organigrama
refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integran la estructura vigente al mes
de Octubre del año 2014.
Firma:_________________________.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
OBJETIVO
Coordinar, supervisar y gestionar los trámites para la aplicación de
contrataciones y pagos de honorarios, compensaciones de seguridad,
incidencias, estímulos por puntualidad y Sistema Único de
Autodeterminación (afore) del personal de la Administración Publica del
Estado.
FUNCIONES
• Supervisar el trámite de pago de las compensaciones del personal de
seguridad de la Secretaría de Seguridad Publica y de la Procuraduría
General de Justicia del Estado, turnando a la Secretaría de Finanzas,
mediante oficio la relación y movimientos individuales para la liberación
de recursos y pago correspondiente.
• Verificar la correcta aplicación de los lineamientos en los descuentos
que por concepto de Incidencias (faltas injustificadas, permisos sin goce
de sueldo, descuentos por retardos mayores y menores), se efectúen a
los trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado, así como autorizarlos
en el sistema extranet y emitir el reporte para trámite ante la Secretaría
de Finanzas.
• Revisar, autorizar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas los
reembolsos de los descuentos que erróneamente se hayan aplicado al
personal registrado en la nómina central emitida por la Secretaría de
Finanzas.
• Emitir el reporte de los estímulos por puntualidad de las Dependencias
del Poder Ejecutivo del Estado, generado por el sistema extranet y
tramitar su pago ante la Secretaría de Finanzas.
Responsable
C.P. Gloria Tinajero Franco
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
(Continua)
• Coordinar la actualización de las bases de cotización del S.U.A. con el
responsable del mismo, para determinar el importe de las cuotas a
pagar, y realizar el trámite ante la Secretaría de Finanzas para que sea
cubierto el pago bimestral, a la institución bancaria correspondiente.
• Identificar la existencia de Recursos Presupuestales para poder
proceder a la autorización de los pagos por concepto de Contratación
bajo el esquema de las cuentas 1211 y 1212 asignación por obra o
servicio determinado (honorarios profesionales y asimilables a salarios).
• Verificar y controlar el proceso de contratación de prestadores de
servicios por honorarios profesionales y asimilables a salarios.
• Analizar, distribuir de acuerdo a las funciones y dar respuesta a la
correspondencia turnada por la Dirección de Administración de Recursos
Humanos.
• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable
C.P. Gloria Tinajero Franco
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INCIDENCIAS Y ESTIMULOS
POR PUNTUALIDAD
OBJETIVO
Revisar la aplicación de las incidencias y el estímulo por puntualidad en
base al acuerdo establecido entre la Oficialía Mayor y el Sindicato
Mayoritario, a los lineamientos y ordenamientos legales establecidos.
FUNCIONES
• Revisar, preautorizar o en su defecto cancelar los movimientos de
incidencias y reembolsos generados a través del Sistema Extranet.
• Recibir de las Dependencias, Entidades así como de la Administración
Pública Delegada que no cuentan con sistema extranet, los reportes de
incidencias y las solicitudes de pagos de estímulos de puntualidad
revisando que se encuentren debidamente llenados y con la información
legible y correcta conforme al catálogo de formatos y que el contenido
de información corresponda al período señalado.
• Analizar los reportes de incidencias considerando las ausencias que
tenga el trabajador de su centro de trabajo por cualquiera de las
siguientes causas: incapacidades por enfermedades graves o
generales, faltas injustificadas, permisos con o sin goce de sueldo,
vacaciones en período especial y por acumulación de retardos mayores
o menores, de todas las Entidades y Unidades administrativas que
conforman el Gobierno del Estado, así como de la Administración
Publica Delegada.
• Verificar que los reportes se encuentren debidamente autorizados, por
los Titulares o Administrativos de las Dependencias, Entidades
facultados, respecto de la información contenida en las tarjeras del reloj
checador, listas de asistencia y los reportes emitidos por el sistema
Extranet apartado Control de asistencia.
Responsable
Director de Administración de
Recursos Humanos
Norma Angélica García Sánchez
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INCIDENCIAS Y ESTIMULOS
POR PUNTUALIDAD
(Continua)
• Enviar vía electrónica al Departamento de Nóminas de la Secretaría de
Finanzas los reportes de descuentos de sueldo por incidencias y
estímulos por puntualidad, de acuerdo al calendario establecido a efecto
de que sean programados tanto pagos como descuentos.
• Analizar y dar respuesta a la correspondencia turnada por el Jefe de
Departamento de Remuneraciones relacionada con las incidencias y
estímulos por puntualidad.
• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable
Director de Administración de
Recursos Humanos
Norma Angélica García Sánchez
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
COMPENSACIONES
AL PERSONAL DE SEGURIDAD E INCIDENCIAS
OBJETIVO
Supervisar y controlar el gasto ejercido contra el presupuesto
autorizado para pago de compensaciones de seguridad y pago de
guardias, así como realizar el trámite ante la Secretaria de Finanzas
para su aplicación en nóminas.
FUNCIONES
• Recibir mensualmente de la Secretaría de Seguridad Publica y de la
Procuraduría General de Justicia del Estado, las solicitudes y
propuestas de pagos de compensaciones de seguridad, así como de los
pagos de guardias correspondientes.
• Revisar que las solicitudes se encuentren autorizadas por el Titular de la
dependencia solicitante o por otro funcionario que este facultado.
• Verificar en el sistema de empleados que el trabajador este, vigente o
propuesto, tenga categoría de base y que la compensación de seguridad
corresponda al sueldo, nivel y categoría de cada empleado vigilando que
no se exceda del presupuesto asignado a la Dependencia.
• Verificar el otorgamiento de compensación de seguridad cuando se
presenten los siguientes movimientos: altas, bajas, interinato, cambio de
adscripción, cambio de categoría, pago por única vez, ajuste de
compensación de seguridad por promoción.
• Capturar por dependencia en el sistema de empleados, los movimientos
autorizados a percibir compensación de seguridad.
• Procesar en el sistema de empleados el formato de compensación
individual por trabajador.
• Imprimir y ordenar reportes por trabajador y concentrado por clave
presupuestal y dependencia.
Responsable
María Yolanda Rodríguez Márquez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
COMPENSACIONES
AL PERSONAL DE SEGURIDAD E INCIDENCIAS
(Continua)
• Elaborar oficio de liberación de recursos para pago a personal
autorizado a percibir compensación de seguridad, dirigido a la
Secretaria de Finanzas con atención a la Dirección de Control
Presupuestal, debidamente firmado por el Director General de Recursos
Humanos.
• Archivar y controlar por dependencia los formatos por trabajador de
movimientos por compensación de seguridad, copia de acuse de recibo
del oficio autorizado con concentrado.
• Recibir los movimientos de control de asistencia por incidencias
generadas por el Sistema Extranet de algunas Dependencias y
Entidades.
• Revisar, preautorizar o en su defecto cancelar los movimientos de
incidencias y reembolsos generados a través del Sistema Extranet.
• Analizar y dar respuesta a la correspondencia turnada por el Jefe de
Departamento
de
Remuneraciones
relacionada
con
las
compensaciones al personal de seguridad e incidencias.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable
María Yolanda Rodríguez Márquez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES
Y ASIMILABLES A SALARIOS E INCIDENCIAS
OBJETIVO
Controlar y dar seguimiento a los procesos de gestión, contratación y
pago a prestadores de servicios por Honorarios Asimilables a Salarios y
Profesionales, que se generen en la Administración Pública Central y
Delegada del Ejecutivo Estatal.
FUNCIONES
• Recibir y verificar la documentación enviada por las dependencias y
entidades, para trámite y pago de contrataciones de Honorarios
Asimilables a Salarios y Profesionales.
• Revisar la correcta elaboración de los contratos de altas y por
renovación que gestionen vía Web las dependencias y entidades, previa
autorización de Oficialía Mayor, una vez cumplidos los requisitos y
verificada la suficiencia presupuestal.
• Devolver la documentación de contratación en caso de encontrar
improcedencias y solicitar a la dependencia o entidad el reemplazo
correspondiente.
• Turnar una vez revisados los contratos al Jefe de Departamento de
Remuneraciones para recabar rúbricas del Director de Administración de
Recursos Humanos, Director General de Recursos Humanos, y la firma
de autorización del Oficial Mayor.
• Revisar la correcta elaboración de movimientos a personal de honorarios
(días adicionales, gratificación anual, baja étc.,) que gestionen vía Web
las dependencias y entidades.
• Recibir, revisar y comprometer, mensual o quincenalmente en el Sistema
Integral Financiero, las órdenes de pago.
• Entregar a la dependencia ó entidad la documentación correspondiente
ya procesada y autorizada, para el trámite de pago de honorarios ante la
Secretaría de Finanzas.
Responsable
Lic. Adriana María Guevara
Rodríguez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
HONORARIOSPOR SERVICIOS PROFESIONALES
Y ASIMILABLES A SALARIOS E INCIDENCIAS
(Continua)
• Archivar por dependencia y/o dirección, el original de los contratos de los
Prestadores de Servicios ya autorizados y los respaldos de documentos
que se tramitan y entregan a la Secretaría de Finanzas.
• Apoyar en la elaboración de corridas financieras para ampliaciones y
transferencias presupuestales.
• Recibir los movimientos de control de asistencia por incidencias
generadas por el Sistema Extranet de algunas dependencias y
entidades.
• Revisar, preautorizar o en su defecto cancelar los movimientos de
incidencias y reembolsos generados a través del Sistema Extranet.
• Analizar y dar respuesta a la correspondencia turnada por el Jefe de
Departamento de Remuneraciones relacionada con los honorarios e
incidencias.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable
Lic. Adriana María Guevara
Rodríguez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SISTEMA UNICO DE AUTODETERMINACION
OBJETIVO
Presentar en tiempo y forma la información referente a las aportaciones
calculadas en el Sistema Único de Autodeterminación (S.U.A.) ante la
institución Bancaria correspondiente del personal vigente y que esté
sujeto a esta prestación.
FUNCIONES
• Verificar, registrar, actualizar y controlar el padrón de personal cotizante
en el S.U.A., mediante coordinación establecida con la gestoria de
tramites ante el I.M.S.S. de Oficialía Mayor y el departamento de
nóminas perteneciente a la Secretaría de Finanzas.
• Comprometer a través del sistema integral financiero de la Secretaría de
Finanzas, el pago por concepto de S.U.A., mismo que deberá cubrirse
con cargo al presupuesto asignado en techos financieros, identificando
suficiencia en cada una de las Direcciones involucradas.
• Calcular y tramitar ante la Secretaría de Finanzas el pago
correspondiente al Sistema Educativo Estatal Regular respecto del
S.U.A., ya que la concentradora del sistema para el retiro de los citados
es la Dirección General de Pensiones del Estado.
• Tramitar ante la Secretaría de Finanzas el pago de cuotas S.U.A. vía
spegua del período correspondiente, para el personal del Poder
Ejecutivo, verificando con la Caja General de la Secretaría de Finanzas
el depósito vía electrónica a la Institución Bancaria convenida.
• Asesorar al personal activo, jubilado y a los beneficiarios de algún
trabajador fallecido en el trámite del retiro de las aportaciones hechas a
su favor.
Responsable
Lic. Adalberto Reyes Ramírez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SISTEMA UNICO DE AUTODETERMINACIÓN
(Continua)
• Elaborar las constancias necesarias para que el trabajador jubilado o
beneficiario inicie los trámites de retiro, ante la afore que corresponda de
los fondos de su cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro.
• Participar directamente como enlace entre el banco convenido, y la
Secretaría de Finanzas, para la recepción de los recursos.
• Analizar y dar respuesta a la correspondencia turnada por el Jefe de
Departamento de Remuneraciones relacionada con el S.U.A.
• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
Responsable
Responsable
Lic. Adalberto Reyes Ramírez
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P.
JorgeRicardo
RicardoQuibrera
Quibrera Hernández
C.P.
Jorge
Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
HONORARIOS ASIMILABLES
A SALARIOS E INCIDENCIAS
OBJETIVO
Controlar y dar seguimiento a los procesos de gestión, contratación
y pago a prestadores de servicios por Honorarios Asimilables a Salarios
y Profesionales, que se generen en la Administración Pública Central y
Delegada del Ejecutivo Estatal.
FUNCIONES
• Recibir y verificar la documentación enviada por las dependencias y
entidades, para trámite y pago de contrataciones de Honorarios
Asimilables a Salarios y Profesionales.
• Revisar la correcta elaboración de los contratos de altas y por
renovación que gestionen vía Web las dependencias y entidades, previa
autorización de Oficialía Mayor, una vez cumplidos los requisitos y
verificada la suficiencia presupuestal.
• Devolver la documentación de contratación en caso de encontrar
improcedencias y solicitar a la dependencia o entidad el reemplazo
correspondiente.
• Turnar una vez revisados los contratos al Jefe de Departamento de
Remuneraciones para recabar rúbricas del Director de Administración de
Recursos Humanos, Director General de Recursos Humanos, y la firma
de autorización del Oficial Mayor.
• Revisar la correcta elaboración de movimientos a personal de honorarios
(días adicionales, gratificación anual, baja étc.,) que gestionen vía Web
las dependencias y entidades.
• Recibir, revisar y comprometer, mensual o quincenalmente
Sistema Financiero Integral, las órdenes de pago.
en el
• Entregar a la dependencia ó entidad la documentación correspondiente
ya procesada y autorizada, para el trámite de pago de honorarios ante la
Secretaría de Finanzas.
Responsable
Lic. Saúl Contreras Míreles
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
DESCRIPCION DE FUNCIONES
HONORARIOS ASIMILABLES
A SALARIOS E INCIDENCIAS
(Continua)
• Archivar por dependencia y/o dirección, el original de los contratos de los
Prestadores de Servicios ya autorizados y los respaldos de documentos
que se tramitan y entregan a la Secretaría de Finanzas.
• Apoyar en la elaboración de corridas financieras para ampliaciones y
transferencias presupuestales.
• Recibir los movimientos de control de asistencia por incidencias
generadas por el Sistema Extranet de algunas dependencias y
entidades.
• Revisar, preautorizar o en su defecto cancelar los movimientos de
incidencias y reembolsos generados a través del Sistema Extranet.
• Analizar y dar respuesta a la correspondencia turnada por el Jefe de
Departamento de Remuneraciones relacionada con los honorarios e
incidencias.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable
Lic. Saúl Contreras Míreles
Director de Administración de
Recursos Humanos
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
AUTORIZACION
RESPONSABLES DE LA
FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES
C.P. Jorge Ricardo Quibrera Hernández
Director de
Administración de Recursos Humanos
C.P. Gloria Tinajero Franco
Jefe de Departamento
de Remuneraciones
REVISO
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Director de Organización y Métodos
AUTORIZAN
DIRECTOR GENERAL
DE RECURSOS HUMANOS
L.A.P. Olga Lidia Contreras Martínez
OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO
(Responsable de
la Unidad de
la Dependencia)
REVISO
(Dirección de
Organización y
Métodos)
AUTORIZAN
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)