hispanic mother-daughter program

Hispanic Mother-Daughter Program
8th Grade Component Cohort 2014-2015
ATTENDANCE CONTRACT
ATTENDANCE POLICY
The Hispanic Mother-Daughter Program requires that all parent and student participants adhere to the
workshop attendance policy. If a participant does not attend regularly, he/she will not receive the full benefit
of the program. ASU invests time and money on the program; therefore, participants must share in the
responsibility of making the program a success.
The policy is as follows:
1) If either parent or student is absent from a workshop, it is considered an absence.
2) If participants arrive at the workshops after 7:00 p.m., they will be counted absent.
3) If either parent or student participants have two (2) or more unexcused absences during the academic
year, both will be dropped from the Hispanic Mother-Daughter Program.
*Workshop absences should be saved for emergencies only.
*Exceptions to this policy may be considered at the discretion of the Program Director.
4) The student participant is eligible for one (1) excused absence. Valid reasons for an excused absence
include attending a mandatory school function for a class grade or being sick and providing a doctor’s
note. Refer to the Excused Absence Form available on the HMDP website for further instructions.
REGISTRATION AGREEMENT
Both parent and student participants are required to sign-in at the registration table for each workshop. If a
parent has more than one student participant in the HMDP, he/she must sign-in with each student at the
registration table. If a participant is present but fails to sign-in, he/she will be counted absent.
Be aware that you are ONLY allowed to sign-in for yourself and NOT for each other.
ACKNOWLEDGEMENT OF THE ATTENDANCE POLICY AND REGISTRATION AGREEMENT:
We, the participants of the Hispanic Mother-Daughter Program, fully understand and accept this Attendance
Contract. We understand that if either one of us has two (2) or more unexcused absences from the
workshops, we will be dismissed from the program. We also take full responsibility for signing-in at every
workshop, or we will be counted absent.
Parent’s name (print)
Parent’s signature
Student’s name (print)
Date
Student’s signature
Hispanic Mother-Daughter Program| Educational Outreach & Student Services
PO Box 872012| Tempe, AZ 85287-2012
www.asu.edu/hmdp | 480-965-5838 | 480-727-7592 Fax
Date
Hispanic Mother-Daughter Program
Componente del 8th Grado Clase de 2014-2015
CONTRATO DE ASISTENCIA
REGLAMENTO DE ASISTENCIA
El Programa de Madres e Hijas Hispanas requiere que todos los participantes cumplan con el reglamento de
asistencia. Si un participante no asiste regularmente, no recibirá el beneficio completo del programa. La
Universidad Estatal de Arizona (ASU) invierte tiempo y dinero para mantener el programa y por lo tanto, los
participantes deben de compartir la responsabilidad para asegurarse de su éxito.
El reglamento es lo siguiente:
1) Si la madre/padre o estudiante no se presenta a uno de los talleres, se considera como una ausencia.
2) Si los participantes llegan a los talleres después de las 7:00 p.m., serán marcados ausentes.
3) Si ambos participantes acumulan dos (2) o mas ausencias injustificadas durante el año escolar, serán
despedidos del programa.
*Ausencias a los talleres deberían de ser usadas solamente para emergencias.
*Excepciones a estas reglas pueden ser consideradas a la discreción de la Directora del Programa.
4) El estudiante es elegible para una (1) ausencia justificada. Razones validas para recibir una ausencia
justificada incluyen si la asistencia a una actividad escolar es obligatoria porque la calificación será
afectada o, si está enferma y puede proveer una nota del doctor. Favor de referir a las instrucciones
del documento Permiso de Ausencia disponible en página de internet de HMDP.
ACUERDO DE REGISTRACION
Se requiere que la madre o padre y el estudiante se registren en la mesa de registro al llegar a cada taller. Los
padres que tienen más de un estudiante participando en el programa, deben de registrarse con cada
estudiante en la mesa de registro. Si están presentes y no se registran, se les marcará como ausente.
Recuerde que SOLAMENTE puede registrase por sí mismo y NO se permite registrar a otra persona.
RECONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO DE ASISTENCIA Y ACUERDO DE REGISTRO:
Como participantes del Programa de Madres e Hijas Hispanas, comprendemos y aceptamos este Contrato de
Asistencia. Comprendemos que podemos ser despedidos del programa si cualquiera de nosotros tenemos dos
(2) ausencias o mas no justificadas. También tomamos la responsabilidad de registrarnos en cada taller y
sabemos que si no nos registramos, seremos contadas ausentes.
Nombre de la madre/padre/guardián legal
Firma de la madre/padre/guardián legal
Nombre del estudiante
Fecha
Firma del estudiante
Hispanic Mother-Daughter Program| Educational Outreach & Student Services
PO Box 872012| Tempe, AZ 85287-2012
www.asu.edu/hmdp | 480-965-5838 | 480-727-7592 Fax
Fecha