CIRCULAR Nº 31 INSTAURACION PARCIAL SISTEMA FENIX

CIRCULAR Nº 31 INSTAURACION PARCIAL SISTEMA FENIX

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IRCULAR NUMERO - 31 -
TEMPORADA 2011/2012
TRAMITACION DE LICENCIAS TEMPORADA 2012/2013
INSTAURACION PARCIAL SISTEMA FENIX
EXPLICACION Como continuación a la circular nº 23 de la presente temporada y una vez evaluado el grado de desarrollo del sistema fénix para su perfecto funcionamiento y de la interacción de los afiliados (afiliación al sistema a día de la fecha), esta Federación ha decidido instaurar solo en parte el sistema Fénix, de tal modo que en la próxima temporada 2012/2013, se realizará únicamente la emisión de las licencias en el mismo, pero no por parte de los clubs, a los que no hemos podido dotar de la formación adecuada para ello, como hubiera sido nuestro deseo, sino por parte de la propia Federación a través de sus empleados, que actuaran como los únicos operadores del sistema. ¿CÓMO AFECTA A LOS CLUBES? Los clubes realizarán las licencias para la temporada 2012/2013, EXACTAMENTE IGUAL QUE HASTA AHORA, a través de los formularios en cartón pertinentes, que podrán ser retirados de sus Delegaciones, a partir del próximo 4 de julio. ¿CÓMO AFECTA A LOS FUTBOLISTAS? Los futbolistas, entrenadores y cualquier persona que quiera realizar licencia en la temporada 2012/2013, deberá estar afiliado al sistema (en la actualidad hay unos 32.000) y es requisito previo y necesario para que el club pueda solicitar la licencia. Por tanto aunque realice la licencia en cartón el club, el demandante de licencia (futbolista, entrenador, técnico, delegado, etc….) deberá figurar en la base de datos del sistema FENIX. Por ello, de forma previa, debe de estar el futbolista dado de alta en el sistema (individualmente si es mayor de edad y además su padre/madre/tutor legal si es menor). POR TANTO QUIEN NO ESTÉ DADO DE ALTA EN EL SISTEMA NO PODRÁ REALIZAR LICENCIA EN LA TEMPORADA 2012/2013. REITERACION DE LA AFILIACION AFILIACION Es requisito previo e imprescindible del Sistema Fénix el que todos y cada uno de los miembros que conforman la F.C. y L.F. se afilien en su Sistema On-­‐line, y lo hagan siempre con anterioridad a la solicitud de la licencia por parte del club en su delegación por el sistema habitual. Teniendo en cuenta que el proceso completo de afiliación al sistema dura unos días, y precisa de determinadas comprobaciones y autorizaciones, es necesario que el mismo se realice de Circular nº 31 Temporada 2012/2013. Instauración parcial Sistema Fénix. Página 1 de 3.
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forma progresiva por todos nuestros afiliados para poder solucionar con tiempo los posibles problemas que se generen. Por tanto para la temporada 2012/2013, las licencias que se intenten tramitar a partir de los miércoles, si el que quiere obtener la licencia, no está dado de alta previamente en el sistema, no se podrán obtener, para poder hacer uso de las mismas, el domingo inmediato posterior. Es importante advertir que al tratarse de un sistema informático, en el que no puede interferir la voluntad personal de nadie, la solución de los problemas y los plazos solo tienen una forma de realizarse de conformidad para que la afiliación se produzca satisfactoriamente. Para afiliarse un menor es necesario que de forma previa, se produzca la afiliación de su padre madre o tutor. Una vez recibidas las claves de su padre/madre/tutor (que se producirá en 24/48 horas) ya se podrá afiliar el menor. ¿HAY QUE AFILIARSE DE FORMA INDIVIDUAL O ME PUEDEN AFILIAR? La afiliación debe de ser individual, al igual que a cualquier sitio web, ya que cada afiliado tendrá su contraseña y su clave que le será enviada a su correo electrónico y a éste se remitirá asimismo toda la información federativa, desde que su foto o D.N.I. ha caducado, para la introducción en el sistema de la nueva, hasta peticiones individuales, podrá renovar la foto de su licencia o sus datos cada vez que quiera y tener actualizada la información a su conveniencia, mientras que si le afilia otra persona con su mail, esta persona tendrá sus claves y podrá utilizar la misma, incluso cuando la persona ya no esté en el club, es decir, que para cada gestión tendrá que pedir su clave (que voluntariamente ha consentido que se quede el club) y tendrá que pedirla al mismo, cada vez que la necesite, con el riesgo de pérdida o uso indebido, lo que en ocasiones le dificultará la realización de una nueva licencia. Ventajas de la afiliación individual: Para la persona: Sólo él conocerá su clave y podrá actualizar sus datos a su conveniencia. Si otra persona le afilia y pierde el contacto con éste (bien sea personal o deportivo), no podrá operar en el sistema. Para el club: Dos ventajas: 1. El alta individual puede suponer unos 5 minutos por afiliado, mientras que si un club da de alta a 300 personas tendrá una importante acumulación de trabajo. 2. Menor posibilidad de cometer errores, ya es más fácil equivocarse metiendo datos que no son tuyos y más después de una carga importante de datos, que cada persona de forma individual, ya tiene los datos propios interiorizados. RECOMENDACIÓN PARA LOS CLUBS Adjunta a esta circular se remite una GUIA RAPIDA DE AFILIACION, de la que se debe entregar una copia a cada futbolista (colgar en tu web, etc.), a cada mayor de edad o a cada padre/madre/tutor de cada menor, donde viene explicado el proceso de afiliación individual, Circular nº 31 Temporada 2012/2013. Instauración parcial Sistema Fénix. Página 2 de 3.
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¿CUANDO ME PUEDO AFILIAR? En cualquier momento, a través de la página web www.fcylf.es o desde la www.rfef.es. No es necesario recibir una formación previa para ello, ya que el proceso es sencillo y para ayudarte se remite con esta circular la precitada guía rápida de afiliación, que asimismo se encuentra en la página web. No obstante en este correo: [email protected] puedes indicarnos cualquier tipo de duda o problema que te surja, con un compromiso de contestación urgente. Te recomendamos que no utilices el teléfono, porque hay un sistema de centralita, que te hará perder mucho tiempo y además no podremos atenderte como desearíamos por la masificación. Sólo necesitas para afiliarte: 1. Requisitos Técnicos: Será necesaria una conexión a internet, una cuenta de correo electrónico y un escáner. 2. Requisitos Materiales: Foto tamaño D.N.I. (ORIGINAL Y NO LA DEL DNI ESCANEADA Y RECORTADA) y original del D.N.I. (en caso de menores también el de padre/madre/tutor -­‐uno de ellos-­‐) (poner las medidas a las que se debe de escanear la foto y el dni) FORMACION EN EL SISTEMA Una vez empiece la temporada y en función al ritmo definitivo de instauración del programa se formará a los clubs para que sean estos, quienes realicen directamente sus propias licencias en el sistema, para completar el proceso en la temporada 2013/2014. Lo que se traslada a las Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones Comarcales, Comités de Arbitros y Entrenadores y sus correspondientes Delegaciones Provinciales y Subdelegaciones Comarcales y Clubs afiliados a esta Federación, para su conocimiento y consiguientes efectos. Arroyo de la Encomienda, 26 de junio de 2012. Francisco MENENDEZ GUTIERREZ SECRETARIO GENERAL Vº Bº EL PRESIDENTE Marcelino S. MATE MARTINEZ Circular nº 31 Temporada 2012/2013. Instauración parcial Sistema Fénix. Página 3 de 3.
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