Oficio de Autorización - Normateca

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ACTA DE REUNiÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES
9na. Reunión Ordinaria 2009.
En la Ciudad de Ensenada, Baja California, siendo las 11:00 hrs. del dra Viernes 30 de Octubre del 2009, se
reunieron en la Sala de Juntas de Estudios de Postgrado, que se localiza en el edificio de Administración con
domicilio en Carretera Ensenada-Tijuana No. 3918, los C.C. Ing. René Salas Quirós, Presidente; C.P. Héctor
Santillán Herrera, Secretario; Lic. César Gilberto Bardales Camarena, Titular del Órgano Interno de Control en
CICESE; Lic. Maritza Elizabeth Chávez López, Vocal; C.P. Marra Araceli Sánchez Cortés, Vocal; Dr. Guido
Lorenzo Marinone Moschetto, Vocal; C.P. Omar Valenzuela Silva, Invitado; todos servidores públicos adscritos
al Centro de Investigación Cientrfica y de Educación Superior de Ensenada, Baja California, miembros del
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CICESE, para celebrar la 9na. Reunión Ordinaria del
año, bajo el siguiente orden del dra:
1. Lista de asistencia.
2. Declaración de Quórum legal.
3. Aprobación del orden del día.
4. Aprobación del Acta de la sesión ordinaria anterior y el acta de la 2da reunión extraordinaria.
5. Instalación de los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
CICESE.
5.1 Se solicita la aprobación del Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CICESE, el cual se les hizo llegar por correo
electrónico, incluyendo las observaciones y recomendaciones hechas.
6. Asuntos a tratar.
6.1 Solicitud de dictamen para la adquisición de mancuernas de ferrocarril para el proyecto
PEMEX, por excepción a licitación pública con el proveedor Arrendadora Nacional de Carros de
Ferrocarril, SA de C.v., a petición del Dr. Julio Candela Pérez.
6.2 Informe de dirección del portal de transparencia del CICESE donde están publicadas las
operaciones reportables del tercer trimestre del 2009.
6.3 Seguimiento de acuerdos.
7. Lectura de los acuerdos tomados en la Reunión.
8. Asuntos Generales
PUNTO 1.- LISTA DE ASISTENCIA.
Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, pasó lista de asistencia, estando presentes C.C. Ing. René
Salas Quirós, Presidente; C.P. Héctor Santillán Herrera, Secretario; Lic. César Gilberto Bardales Camarena,
Titular del Órgano Interno de Control en CICESE; Lic. Maritza Elizabeth Chávez López, Vocal; C.P. María
Araceli Sánchez Cortés, Vocal; Dr. Guido Lorenzo Marinone Moschetto, Vocal; C.P. Omar Valenzuela Silva,
Invitado
PUNTO 2.- DECLARACiÓN DEL QUÓRUM LEGAL.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, verificó la lista de asistencia de los miembros, en
cumplimiento a los lineamientos operativos del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del
CICESE, para determinar la continuidad o suspensión de la reunión.
Verificando la asistencia de 5 de 9 miembros que conforman el Comité, el Secretario declaró la existencia de
Quórum Legal.
PUNTO 3.- APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, en cumplimiento
Adquisicion es, Arre ndam ientos y Servicios del Sector Público, puso a considera i
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asunto que agregar se continuó con el punto siguiente a tr.a\ar.
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lo estipulado en la Ley de
del Comité el orden del dra.
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ACTA DE REUNiÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES
9na. Reunión Ordinaria 2009.
PUNTO 4. APROBACiÓN DEL ACTA DE LA SESiÓN ORDINARIA ANTERIOR Y EL ACTA DE LA 2DA.
REUNiÓN EXTRAORDINARIA.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, puso a consideración del Comité el Acta de la 8va.
Sesión Ordinaria anterior y el Acta de la 2da. Reunión Extraordinaria, agregó que ya se encontraban revisadas
y firmadas.
Al no haber comentarios al respecto, se continuó con el punto siguiente a tratar.
PUNTO S.INSTALACIÓN DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS
Y SERVICIOS DEL CICESE.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, comentó que el Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Centro quedarla instalado con el personal que ocupa los siguientes cargos:
A. Con Derecho a Voz y Voto:
CARGO EN EL COMITE.
Presidente.
Secretario Ejecutivo.
PUESTO EN EL CICESE.
ING. RENESALAS QUIROS
Director Administrativo
C.P. HECTORSANTILLAN HERRERA
Subdirector de Recursos Materiales v Servicios.
Vocales:
CARGO EN EL COMITE.
Vocal Titular.
Vocal Titular.
Vocal Titular.
Vocal Titular.
Vocal
Titular.
Vocal Titular.
Vocal Titular.
PUESTO EN EL CICESE.
C.P. MARIA ARACELI SANCHEZCORTES
Subdirector de Recursos Financieros.
M. C. LEONORFALCON OMANA
Subdirector de Presupuestación, Programación
v Estadistica.
LIC. MARITZA ELlZABETH CHAVEZ LOPEZ
Subdirector de Recursos Humanos.
Dr. ALEXEI FEDOROVISHLlCEA NAVARRO
Director de la División de Biologfa Experimental
y ADlicada.
DR. HORACIOSOTO ORTIZ
Director de la División de Flsica Aplicada.
DR. LUIS ALBERTO DELGADOARGOTE
Director de la División de Ciencias de la Tierra.
DR. GUIDO LORENZOMARINONEMOSCHETTO
Director de la División de Oceanoloafa.
B. Sin derecho a voto pero con voz:
CARGO EN EL COMITE.
Asesor
Normativo.
PUESTO EN EL CICESE.
LIC. CESAR GILBERTO BARDALES CAMARENA
Titular del
ano In erno de Control en el CICESE.
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ACTA DE REUNiÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES
9na. Reunión Ordinaria 2009.
Ellng. René Salas Quirós, dio por instalados a los integrantes del Comité de Adquisiciones.
PUNTO 5.1 SE SOLICITA LA APROBACiÓN DEL MANUAL DE INTEGRACiÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL CICESE, EL CUAL SE LES HIZO
LLEGAR POR CORREO ELECTRÓNICO, INCLUYENDO LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
HECHAS.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, comentó que al Manual de Integración del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CICESE, ya se le hablan integrado las observaciones y
recomendaciones hechas, por lo cual solicitaba su aprobación.
CA-IX-09-22.
El Comité dictaminó aprobar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CICESE, para que entrara en vigor a partir de la fecha de su
aprobación.
PUNTO 6. ASUNTOS A TRATAR.
PUNTO 6.1 SOLICITUD DE DICTAMEN PARA LA ADQUISICiÓN DE MANCUERNAS DE FERROCARRIL
PARA EL PROYECTO PEMEX, POR EXCEPCiÓN A LICITACiÓN PÚBLICA CON EL PROVEEDOR
ARRENDADORA NACIONAL DE CARROS DE FERROCARRIL, S.A. DE C.V., A PETICiÓN DEL DR. JULIO
CANDELA PÉREZ.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, puso a consideración del Comité la solicitud de
dictamen del Dr. Julio Candela, para la adquisición de 96 mancuernas de ferrocarril con un costo de
$55,200.00 dólares incluido IVA, con el proveedor Arrendadora Nacional de Carros de Ferrocarril, S.A.
de C.v.
El Lic. César Gilberto Bardales Camarena, cuestionó si el Dr. José Luis López Mariscal, era el titular del
proyecto.
Ellng. René Salas Quirós, contestó que habla cuatro titulares, el Dr. José Luis Ochoa de la Torre, la Dra. Paula
Pérez Brunius, el Dr. Juan Manuel López Mariscal y el Dr. Julio Sheinbaum Pardo, siendo el responsable del
proyecto el Dr. Julio Candela Pérez.
La Lic. Maritza Elizabeth Chávez López, solicitó que la descripción del Pedido incluyera las especificaciones
técnicas de las mancuernas o en su defecto que se anexará al Pedido el documento con las especificaciones
dentro del expediente de la compra.
Acuerdo:
CA-IX-09-23. El Comité dictaminó aprobar la adquisición de las 96 mancuernas de ferrocarril para el proyec
PEMEX con el proveedor Arrendadora Nacional de Carros de Ferrocarril, S.A. de C.v., por $55,200.00 Dólare
por excepción a Licitación Pública con fundamento en el Articulo 41 fracciones 111.
PUNTO 6.2 INFORME DE DIRECCiÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL CICESE DONDE ESTÁN
PUBLICADAS LAS OPERACIONES REPORTABLES DEL TERCER TRIMESTRE DEL 2009.
El C.P. Héctor Santillán Herrera, informó que ya se encontraban publicadas en el portal de transparencia del
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CICESE las operac .nes reportables correspondientes al tercer t~estre 2009, para su consulta.
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PUNTO 6.3 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.
El C.P. Héctor Santillán Herrera, dió lectura al seguimiento de acuerdos.
El Lic. César Gilberto Bardales Camarena, cuestionó el porque del acuerdo CA-III-09-09, aún no se había
concluido.
El C.P. Héctor Santillán Herrera, aclaró que el acuerdo estaba aún pendiente porque la Casa Certificadora ABS
no había enviado el documento y facturación para el cobro de los servicios.
El Dr. Guido Lorenzo Marinone Moschetto, comentó que lo vería directamente con el jefe de embarcaciones
para agilizar ese trámite y poder darlo por concluido ante el Comité.
PUNTO 7. LECTURA DE LOS ACUERDOS TOMADOS EN LA REUNiÓN.
Los acuerdos a que se llegaron en la reunión, fueron los siguientes:
CA-IX-09-22.
El Comité dictaminó aprobar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CICESE, para lIevarlo a cabo a partir de esta fecha.
CA-IX-09-23. El Comité dictaminó aprobar la adquisición de las 96 mancuernas de ferrocarril para el proyecto
PEMEX con el proveedor Arrendadora Nacional de Carros de Ferrocarril, SA de C.v., por $55,200.00 Dólares,
por excepción a Licitación Pública con fundamento en el Articulo 41 fracciones 111.
PUNTO 8. ASUNTOS GENERALES.
El Secretario del Comité C.P. Héctor Santillán Herrera, preguntó a los asistentes si no tenlan algún punto a
tratar como asuntos generales.
Sin otro asunto que tratar, concluyó la reunión a las 12:10, horas del dla Viernes 30 de octubre del 2009,
firmando los que en ella intervinieron.
LIC. C '
TITULAR DEL ÓRGAN
ENC
C.P. HÉCTOR SA TILLÁN HERRERA
SECR ARIO
DR. GUIDO ~RENZO MARINONE
MOSCHETTO
VOCAL
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