Control de Numeración de Albaranes de Venta

Control de Numeración de Albaranes de Venta

GESTIÓN COMERCIAL. NOVEDADES 2011
Control de Numeración de Albaranes de Venta
La nueva versión
del programa
ERP-IDSWin 9
le permite un
mejor control de
la numeración
de sus albaranes
Control de Numeración de Albaranes de Venta
Para aquellos usuarios de la aplicación ERP-IDSwin que desearían tener un mayor control sobre la numeración de los albaranes de venta,
ofrecemos una nueva posibilidad de poder realizar esta tarea.
Hasta ahora, la numeración de los albaranes de venta podía sufrir saltos en la misma debido a borrados de albaranes, o a la introducción
de los mismos sin haber entrado ninguna línea. Para evitar esto, la
aplicación propone utilizar, siempre según el tipo de documento que
se desee controlar, un sistema de guardado de números de albarán
de venta, correspondientes a documentos dados de baja, o documentos que se empiecen a introducir, y que por cualquier motivo, no se le
haya introducido ninguna línea (motivo de borrado del documento).
De esta forma la aplicación se guardará el número de documento, y
en una próxima venta, propondrá si se quiere aprovechar el número.
Para activar el control de numeración, tan solo hay que crear el control correspondiente en la pantalla MCONTROLS. El número de control
es el 70. Seguidamente, nos dirigimos al mantenimiento de los tipos
de documentos, localizamos el tipo de documento sobre el que realizar la supervisión, y en el apartado de CONTROLES, creamos un registro con el control 70, y lo activamos.
El funcionamiento será transparente al usuario final, y actuará de la
siguiente forma:
Berenguer IV, 36 local 2
43560 La Sénia
Tarragona
www.idsenia.es
Teléfono: 977-576-004
Fax: 977-576-063
Correo: [email protected]
•
Si el número de albarán corresponde a la misma numeración del
contador interno de la aplicación, el sistema no lo guardará en
el archivo de bajas, sino que lo reasignará al contador interno.
•
Si el número de albarán no corresponde a la misma numeración
del contador interno, el sistema se lo guardará en el archivo de
bajas, y la próxima vez que se produzca un albarán de venta del
mismo tipo, preguntará al usuario si quiere reasignarlo, de la
misma forma que funciona el archivo de bajas de las facturas de
venta.
El mantenimiento del archivo de bajas de los albaranes de venta, se
encuentra disponible en la pantalla ‘MAVBAIXA’. En esta pantalla se
podrán borrar, dar de alta o modificar de forma manual su contenido.
Hay que tener en cuenta que a la hora de dar de alta de forma manual números de albaranes en este archivo, es imprescindible, rellenar los campos Ejercicio, Clase documento, Serie y Número documento.