invitacion pública a presentar propuestas proceso de contratación

invitacion pública a presentar propuestas proceso de contratación

INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE
MINIMA CUANTIA N°. 24 DE 2009 PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS DE
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION
De acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, la
DIRECCION TERRITORIAL CAQUETA DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI,
se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en
presentar propuesta para participar en el siguiente proceso de contratación, según las siguientes
Consideraciones:
1. OBJETO: COMPRA DE 3 GPS PARA USO DE LA TERRITORIAL CAQUETÁ INSTITUTO
GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS:
Producción del siguiente material requerido por él INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN
CODAZZI TERRITORIAL CAQUETÁ con las siguientes características.
Especificaciones esenciales:
TRES (3) Equipo GPS 60GSX
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Se llevaran a cabo entre otras, las siguientes actividades: 1. Entregar 3 equipos GPS 60
GSX en el lugar y plazo establecido en el presente contrato 2. Que cuente con las
siguientes especificaciones : Pantalla con lectura aun teniendo directamente la luz del
sol. Pantalla TFT de 256 colores de 38 x 56 mm.
Rápido procesador, con auto-ruta y alarmas de audio. Admite datos del CD-Rom
MapSource City Select (opcional)
Ranura para memoria microSD
Almacenamiento permanente de los datos del usuario
Indica las mejores horas del día para la pesca y caza junto con las horas de
amanecer/anochecer - en el calendario incorporado
Modo de navegación especial geocaching
Juegos, tales como Virtual Maze, Nibbons, Geko? Smak, and Memory Race
Transferencia rápida de mapas, con soporte tanto para puertos serie como USB; las
instrucciones de navegación pueden ser compartidas con repetidores, plotters y pilotos
automáticos usando protocolos NMEA mediante el puerto serie dedicado
Base de datos cartográfica detallada con datos que incluyen autopistas y autovías,
carreteras, ríos , lagos, etc
Teclas "mark", "page", "enter", "quit", "menu", "find", and "zoom out/in" Teclas del cursor
arriba, abajo, izquierda y derecha.
Dimensiones 61mm x 155mm x 33mm
Peso 153 gramos con baterías
Receptor GPS con WAAS con una precisión de hasta 3 metros en Norteamérica;
incorpora una antena quad-helix para una mejor recepción de los satélites
Conector MCX para antena exterior.
Compás electrónico
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Sensor barométrico
que nos da la altura por presión barométrica y nos presenta una gráfica histórica de
desnivel
18 horas de duración de las pilas bajo un uso normal. Usa dos pilas "AA"
Navegación multiplataforma para navegación en coche, barco o a pie.
Menus multi-idioma (incluye español)
Acepta datos de los productos MapSource( City Select para conducir , Roads and
Recreation para caza y pesca, y BlueChart para aplicaciones náuticas
Sumergible según los standarts IEC 60529 IPX7 (puede ser sumergido en un metro de
agua durante hasta 30 minutos)
Admite 50 rutas reversibles reversible routes, hasta 10,000 puntos de track con
tecnología TracBack® (Te lleva a cualquier punto de track), y 1000 waypoints con iconos
gráficos para identificación de la situación
Alertas de aproximación para anchor drag, llegada , fuera de rumbo, waypoints de
proximidad; incorpora un reloj.
El color del track es configurable por el usuario, proyección de los waypoints, planeo de
rutas en pantalla en diferentes colores, opción de números mas grandes, puedes
configurar los sonidos de audio e incluso seleccionar /deseleccionar las paginas
principales o cambiar el orden en que aparecen.
El computador de viaje nos muestra un cuentakilómetros, tiempo que hemos estado
parados, velocidad media en movimiento y velocidad media total, máxima velocidad y
mas. Accesorios incluidos:
GPSMAP 60CSx
Memoria microSD 2 GB
Cable PC/USB
Clip Sujeción al cinturón
Guía rápida del usuario
Manual en castellano
3. Garantizar que sean las GPS especificados en la propuesta 4. Constituirá las pólizas de
seguros que se le exijan y las mantendrá actualizadas y vigentes. 5. El Contratista llenará todo
los requisitos legales necesarios para contratar con la administración pública y cumplirá con
todas las obligaciones que le correspondan como patrono, tales como inscripción en la Cámara
de Comercio, RUT, Licencias de funcionamiento, Aportes Parafiscales.
3. Duración del Contrato:
Quince (15) días, contados a partir de la orden de iniciación impartida por el Director Territorial
Caquetá.
4. Forma de pago
El 100% del valor total del contrato de compraventa incluido IVA (o retención de IVA, según el
caso), previa presentación de la factura, comprobante de ingreso de los bienes al almacén
Territorial Caquetá, acta de interventoría que acredite el suministro e instalación de los
elementos a entera satisfacción y aprobación de la garantía de cumplimiento y calidad de los
bienes suministrados. Para el caso de personas jurídicas debe anexarse además,
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal, sobre el cumplimiento del pago de la
persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas
de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional
de aprendizaje, cuando a ello haya lugar y el original de este contrato.
En todo caso, los pagos previstos en el futuro contrato estarán sujetos a la situación de fondos
en la tesorería del Instituto.
Se harán las deducciones de ley: Retención en la fuente por compras, Retención de IVA (si
fuere el caso), Retención de ICA y 3% pro Estampilla Universidad de la Amazonia.
5. Riesgos que debe amparar el contratista
EL CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del Instituto
Agustín Codazzi Territorial Caquetá, una Garantía Única, para amparar los riesgos de:
-CUMPLIMIENTO Y CALIDAD POR 10% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO DE
COMPRAVENTA INCLUIDO IVA, POR EL PLAZO DE ENTREGA MÁS CUATRO MESES.
6. Condiciones de la oferta
Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se dispone de $ 4.650.000. Según CDP #
215 del 15 DE DICIEMBRE de 2009.
7. CONTENIDO DE LA OFERTA
La propuesta deberá ser dirigida a la Dirección Territorial Caquetá del Instituto Geográfico
Agustín Codazzi indicando el número del proceso (24-2009) y el objeto a contratar, con la
siguiente información:
1. Nombre y cédula de la persona natural o Razón Social, NIT. y nombre y cédula
del representante legal.
2. Dirección.
3. E-mail.
4. Teléfono y fax.
5. Valor de la propuesta en pesos colombianos, discriminado valores unitarios e IVA (si hay
lugar a ello).
Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá presentar ficha técnica del y
registrar los siguientes aspectos en la propuesta:
Marca
Item Descp.
Ref
Vr. Unit. Sin Vr. Unit. Con IVA
IVA
Total
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
Con la propuesta anexar los documentos exigidos como requisitos mínimos habilitantes.
Las propuestas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a
máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los
documentos señalados en los numerales 8 y 9. y demás documentos que la integren (anexos,
catálogos, etc.), debidamente
legajad
das y foliad
das todas las página
as en orde
en consecuttivo ascend
dente, en SOBRE
CERRA
ADO (en el que se con
nsigne: Núm
mero del procceso, objeto
o y Nombre del proponente), y
deberá ser entrega
ada dentro de la fecha y hora límite señaladas
s
e el numera
en
al 10.
La pro
opuesta eco
onómica de
ebe estar elaborada
e
e papel m
en
membreteado
o de la em
mpresa,
especifficando con claridad si el bien es gravado
g
o exento
e
de IV
VA, forma de
d pago, tiempo de
entrega
a, vigencia y plazo de la misma.
Con la firma de la cotización presentada,
p
el proveedo
or certifica qu
ue no está incurso en
inhabilidades e inco
ompatibilida
ades para contratar.
8. Requ
uisitos mínimos habilittantes
Los ofe
erentes debe
erán hacer lle
egar su prop
puesta económica con lo
os siguientess documento
os:
Persona jurídica:
-Certificcado de exis
stencia y rep
presentación
n legal de la Cámara de Comercio, matrícula re
enovada
en el
xpedición no mayor de 30 días
2009 y fecha de ex
- Certifiicado de Cámara de Comercio.
- Fotocopia de cédu
ula de ciuda
adanía o doccumento de identidad
i
de
el representa
ante legal.
- Certifiicación del Revisor
R
Fisca
al o Represe
entante Lega
al que se está a paz y Salva
S
en el pago de
parafisccales y Segu
uridad Socia
al.
- Certifiicación de re
esponsabilid
dad fiscal de la Contralorría General de
d la Repúb
blica para persona
jurídica
a y representtante legal.
Persona Natural.
· Cáma
ara de Come
ercio (matrícula renovada
a en el 2009
9 y fecha de expedición no mayor de
e 30
días. sii es comerciante o dueñ
ño de estable
ecimiento de
e comercio).
· Fotoco
opia de cédu
ula de ciudadanía o doccumento de identidad.
· Fotoco
opia de la lib
breta militar para los hom
mbres meno
ores de 50 añ
ños.
· Certificado judicia
al vigente,
· Certificado de Anttecedentes Disciplinario
D
s de la Proccuraduría Ge
eneral de la Nación.
N
· Fotoco
opia del pag
go de salud y pensión de
el último mess.
· Certificación de re
esponsabilidad fiscal de la Contralorría General de
d la República.
9.- DOC
CUMENTOS
S ADICIONA
ALES.
Hoja de
e vida para
a persona na
atural o juríídica del De
epartamento
o Administrativo de la Función
F
Pública
a.
Fotocopia del Rut
Formatto único de declaración
n juramentad
da de biene
es y renta y actividad económica
e
p
privada
debidam
mente dilige
enciado.
Certiificación Ban
ncaria de cuenta de ahorros o corrie
ente.
10.- LU
UGAR, FECH
HA Y HORA
A LÍMITE PA
ARA PRESENTAR PROPUESTAS:
Los inte
eresados de
eberán presentar sus propuestas: En
E la URNA
A NRO. 24 Ubicada en
n oficina
Agustín
de la secretaria
s
de
d la direccción de la Territorial Caquetá
C
de
el Instituto Geográfico
G
Codazzzi en la Calle 20 N° 5--29 de la ciudad de Flo
orencia -Ca
aquetá, a pa
artir de la fe
echa de
publica
ación del pre
esente aviso y máximo hasta
h
las 04
4:00 pm del día
d 17 del mes
m de DICIE
EMBRE
de 2009
9.
Ese mismo día a las 4:25 p.m., en la oficina de la Dirección Territorial se abrirá la urna No. 24
en Audiencia pública con la asistencia de las personas que quieran asistir, en presencia del
Director Territorial y otros funcionarios.
11. Rechazo de las propuestas
• Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente
o por intermedio de otra persona o empresa.
• Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás
disposiciones legales.
• Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial
-12. ADJUDICACION
De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos
habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en
caso de que esa propuesta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha
propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el
Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya
presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratara con él. En caso que
este tampoco cumpla, se verificaran los de quien presento el tercer menor precio y así
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
En caso de empate entre propuestas, el Instituto requerirá a los empatados para que
presenten una nueva propuesta económica.
La verificación se realizará en audiencia pública conforme lo señalado en el inciso segundo del
numeral 10 de la presente invitación.
13.-LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS
Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos
previos en la Oficina del Profesional Especializado abogado de la Territorial Caquetá del
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, piso 2 en la carrera 20 N°. 5-29 de ciudad de Florencia Caquetá, entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes.
REINALDO ALBERTO VALDERRAMA CUELLAR
DIRECTOR
TERRITORIAL CAQUETA