Facturación, Manejo y Almacenamiento Adecuado

FACTURACIÓN, MANEJO Y ALMACENAMIENTO
ADECUADO DE INSULINAS
Marzo 2015
Boletín de Cumplimiento
Auditoría de Farmacia
En este boletín nos enfocaremos en el proceso de facturación, manejo y
almacenamiento adecuado de las insulinas. Por lo general, los medicamentos en
empaques que no pueden ser detallados presentan complejidades durante la
facturación. Algunos ejemplos de estas presentaciones son insulinas, aerosoles y/o
medicamentos tópicos.
14.9%
La insulina es la hormona natural que produce el páncreas. La insulina es necesaria
para convertir el azúcar, los almidones y otros alimentos en la energía necesaria para la
vida diaria.
Puerto Rico tiene una de
Cuando el cuerpo no produce la suficiente cantidad de insulina o no puede utilizarla
eficazmente, el médico puede recomendar un tratamiento a base de insulina para que
pueda obtener la que hace falta y que la glucosa vuelva a la normalidad.
de diabetes más altas
las tasas de prevalencia
en Estados Unidos
- 2013, Behavioral Risk Factor
Diabetes en Puerto Rico
Surveillance System
De acuerdo a los datos publicados por el BRFSS, la prevalencia de diabetes en Puerto
Rico continúa en aumento, de un 10.8% en el año 1996 hasta 14.9% en el año 2013. La
encuesta se realiza anualmente por los Centros para el Control y la Prevención de
Enfermedades (CDC) a través del Departamento de Salud de Puerto Rico en personas
de 18 años de edad o más.
En esta edición
www.abarcahealth.com

Guías de facturación
de insulinas

Recomendaciones
para almacenamiento
de insulinas

Manejo de productos
biológicos
Recursos
En abarca health estamos
comprometidos en cumplir con nuestra
parte para prevenir y detectar el
fraude, desperdicio y abuso.
La Unidad de Auditoría está a su
disposición para aclarar dudas
referentes al procesamiento de
medicamentos a través del siguiente
correo electrónico:
[email protected]
Medicare Compliance and FWA Training
Guías de Facturación
Para más información, el Manual del
Proveedor y/o el Adiestramiento de
Medicare Parte C & D (FWA y
Cumplimiento), se encuentran
disponibles en http://abarcahealth.com/
Files/Providers/CMS%20Compliance%
20and%20FWA%20Training.pdf
La insulina está disponible en las siguientes presentaciones: frasco (Vial), plumas
(Pens) y cartuchos (Cartridges). La insulina se mide en unidades. La mayoría de
los empaques de insulina que se venden tienen 100 unidades de insulina por
mililitro (ML).
La siguiente información es necesaria para procesar adecuadamente las
insulinas:




Cantidad
Tamaño del empaque:
Vial – 10 ML – 1000 U
Pens – 3 ML – 300 U
Cartridges – 3 ML – 300 U
Dosis y frecuencia
Tiempo de duración del tratamiento establecido por el médico (hasta
un máximo de 90 días)
Para propósitos de facturación la farmacia debe calcular la cantidad de insulina y
los días de suplido de acuerdo a la dosis y la frecuencia establecida por el
médico. Sin embargo, la eficacia de la insulina va a depender del manejo y
almacenamiento del empaque (sellado y abierto).
Almacenamiento de Insulinas
La Food Drug Administration (FDA) indica que de acuerdo con las etiquetas de
los tres fabricantes de insulina de los Estados Unidos (Lilly, Sanofi-Aventis, Novo
Nordisk), se recomienda que la insulina debe almacenarse en un refrigerador
aproximadamente de 36 °F a 46 °F. Sin abrir y almacenado de esta manera, la
insulina mantiene su potencia hasta la fecha de caducidad indicada en el
paquete.
Los frascos (Vials) y cartuchos (Cartridges) sellados o abiertos pueden dejarse
sin refrigerar a una temperatura entre 59 °F a 86 °F por hasta 28 días. Sin
embargo, la insulina pierde cierta eficacia cuando se expone a la luz del sol y a
temperaturas extremas.
FWA Referrals Hotline: 1-855-831-3596
Prevalencia de Diabetes, 2013 (BRFSS)
Productos Biológicos
El Reglamento de Farmacia del Secretario de Salud Núm. 142 en Artículo 9.03(c) contiene
requisitos para el manejo de Productos Biológicos:
Almacenamiento: Los productos biológicos y cualesquiera otros medicamentos que
requieran refrigeración, se mantendrán refrigerados a temperatura controlada no mayor de 12.5
grados Centígrados o 55 grados Fahrenheit o de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
Monitoreo de temperatura: Se tomará la lectura del termómetro por lo menos una vez al día y
se anotará en un registro las lecturas diarias. Si la medida de la temperatura no cumple con lo
requerido por el reglamento, en un tiempo no mayor de veinticuatro (24) horas se harán las
gestiones para que se corrija el problema y se tomarán las medidas necesarias para proteger la
integridad y efectividad de los productos biológicos.
Almacenamiento de Insulinas
Contacto
La siguiente tabla incluye las instrucciones de almacenamiento a temperatura
ambiente establecidas por el manufacturero para las insulinas más utilizadas.
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