Manual de Citas

“Portal Proveedores: Citas Almacén”
CAPÍTULO 1.
Capítulo 1
GRISI HERMANOS S.A. DE C.V.
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“Portal Proveedores: Citas Almacén”
CAPÍTULO 1.
CONTENIDO DEL CAPÍTULO 1
2.
GENERALIDADES DEL MÓDULO DE CITAS ............................................ 3
2.1.
ACCESO AL MÓDULO ........................................................................................ 3
2.1.
CREACIÓN DE UNA NUEVA CITA ......................................................................... 5
2.1.1.
CITA EN ALMACÉN AMORES .......................................................................... 6
2.1.2.
CITA EN ALMACÉN CENTRO DE DISTRIBUCIÓN IZTAPALAPA ............................. 7
2.1.3.
CITA EN ALMACÉN CENTRO DE PRODUCCIÓN AZCAPOTZALCO ........................ 8
2.1.4.
CAPTURA DE DATOS PARA LA CITA ................................................................ 9
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CAPÍTULO 1.
2. Generalidades del Módulo de Citas
Desde este módulo podrá realizar la captura de información para generar una nueva cita
en los diferentes almacenes de Grisi (Amores, CPA, CDI) notificando al proveedor de la
cita apartada vía correo electrónico.
2.1.
Acceso al Módulo
Para ingresar al módulo de Citas, se debe Capturar la siguiente URL en la parte
superior sobre la barra de direcciones del navegador.
http://www.grisinet.com/PROVEEDORES/
Así como se observa en la siguiente imagen.
Dirección del Portal
Al terminar de capturar la dirección URL se presionar Intro del teclado y de inmediato se
muestra la pantalla de acceso al Portal de Proveedores, así como se observa en la
siguiente imagen
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Portal de Proveedores
En la parte superior derecha se presiona la liga Iniciar y de inmediato se muestra la
pantalla de acceso al Portal de Proveedores.
Acceso al Portal
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CAPÍTULO 1.
En seguida se captura el usuario y la contraseña válida para el acceso al portal,
posterior a la captura de los datos presionar el botón
muestra la siguiente pantalla.
y de inmediato se
Portal Proveedores ingresado
En la parte superior derecho se visualiza el nombre y la RFC del usuario en acceso y en
la parte central se muestra el menú del portal. Así como se observa en la siguiente
pantalla.
Menú del portal
2.1.
Creación de una Nueva Cita
Para crear una nueva cita se debe ingresar sobre el almacén al que realizará la cita.
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2.1.1. Cita en Almacén Amores
Para ingresar se debe ir en la opción Servicios  Citas  AMORES así como se
observa en la siguiente pantalla.
Menú citas Amores
Al presionar sobre la pestaña AMORES de inmediato se muestra la siguiente pantalla
para la captura de datos.
Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén Amores
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2.1.2. Cita en Almacén Centro de Distribución Iztapalapa
Para ingresar se debe ir en la opción Servicios  Citas  CDI así como se observa en
la siguiente pantalla.
Menú citas CDI
Al presionar sobre la pestaña CDI de inmediato se muestra la siguiente pantalla para la
captura de datos.
Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén CDI
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2.1.3. Cita en Almacén Centro de Producción Azcapotzalco
Para ingresar se debe ir en la opción Servicios  Citas  CPA así como se observa
en la siguiente pantalla.
Menú citas CPA
Al presionar sobre la pestaña CPA de inmediato se muestra la siguiente pantalla para la
captura de datos.
Pantalla de Registro de una Nueva Cita en Almacén CPA
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2.1.4. Captura de Datos para la Cita
1. ID Proveedor: Este campo no puede ser modificado. En este campo se visualiza el
Identificador del usuario.
Dato Identificador de Proveedor
2. Compañía: Se debe seleccionar una compañía a visitar.
Selección de la Compañía a Visitar
Datos a seleccionar:
Lista de Compañías
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3. Fecha Cita: Se debe seleccionar la fecha de la cita al almacén.
Selección de Fecha de la Cita
Para seleccionar la fecha se debe presionar el botón
que se localiza a un costado
del campo Fecha Cita y de inmediato se despliega el siguiente calendario.
Calendario
NOTA: El sistema no permite registrar fechas posteriores a la fecha actual.
4. Tipo Transporte: Una vez seleccionada la fecha, este campo de transporte se
activa automáticamente siempre y cuando la fecha sea posterior a la fecha actual.
Selección de Transporte
Los datos a seleccionar son:
 CAMIONETA / VAN
 TORTON
 CAJA
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Datos de Transporte
5. Hora Cita: Una vez seleccionado el tipo de trasporte, este campo de la hora se
activa automáticamente siempre y cuando haber seleccionado un tipo de transporte.
Selección de Hora de la cita
Datos de Hora
NOTA: En el listado de las horas solo se mostrarán las horas disponibles, las horas
apartadas no serán visibles.
6. Correo de Respuesta: Se captura el correo electrónico de respuesta, sobre el
correo capturado se le notificará de la cita que solicitó.
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Correo Electrónico
Es importante capturar correctamente el correo electrónico, debido a que en este correo
se les notificará y enviará los siguientes datos:
 Folio de la Cita
 Fecha de la Cita
 Hora de la Cita
 Tipo de Transporte
Así como se observa en la siguiente pantalla.
Correo de cita confirmada
7. Adjuntar Archivo: Este campo es opcional, se realiza el adjuntado del archivo en
PDF.
Adjuntar Archivo
Para comenzar el adjuntado, se presiona el botón Examinar y de inmediato se muestra
la pantalla de búsqueda para la selección del archivo a procesar.
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Pantalla de Búsqueda
8. Teniendo el archivo seleccionado se presiona el botó
la parte inferior se visualiza el archivo adjunto.
y de inmediato en
Archivo Adjunto
En caso de quitar el archivo adjunto se presiona Eliminar y de inmediato se elimina el
archivo adjunto.
9. Descripción del Producto: Se realiza la captura de una breve descripción del
producto a presentar en Almacén.
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Descripción del Producto
10. Registrar Cita: Teniendo los datos necesarios capturados, se presiona el botón
de inmediato el sistema registra la cita, notificando en el correo que
capturó de una nueva cita apartada.
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