Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
BOLETÍN N.° ORH-2524-987
AVISO SOBRE PLAZAS VACANTES INTERINAS
Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones
Requiere contratar los servicios de:
ASISTENTE EN ARCHIVÍSTICA
Jornada: 1/2, Categoría Salarial: 4, Clase Ocupacional: Técnico Asistencial A, Plaza: 47223
REQUISITOS:
•Título de Bachillerato en Educación Media y curso especializado en archivo.
•Seis meses de experiencia en labores relacionadas con el cargo.
•Conocimientos en: 1) Archivo y manejo de bases de datos; 2)Reglamento del Sistema de Archivos de la Universidad
de Costa Rica; 3) Estructura organizativa de la Universidad; 4) Programas de computación afines al cargo.
•Experiencia y conocimientos en el campo archivístico, clasificación y organización del archivo, así como en la
ejecución de actividades de apoyo administrativo.
ACTIVIDADES ESENCIALES:
•1 Recibe y revisa documentos para su respectivo ordenamiento.
•2 Clasifica, ordena, digitaliza y archiva correspondencia, documentos o expedientes, según el archivo en que se
ubica.
•3 Prepara el material requerido para los distintos procesos archivísticos (rotulación de carpetas, ampos, foliación de
expedientes, identificación de cajas, empastes, entre otros).
•4 Controla el préstamo y devolución de documentos o expedientes.
•5 Custodia y conserva en buen estado el acervo documental.
•6 Brinda información solicitada por los usuarios del archivo.
•7 Participa en el proceso de remisión, eliminación o descarte documental siguiendo las directrices emitidas.
•8 Mantiene actualizada la información de las bases de datos utilizadas en la Dependencia.
•9 Realiza el inventario documental, cuando así se requiere.
•10 Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
CONDICIONES:
•Nombramiento por tres meses con posibilidades de prórroga. La persona seleccionada debe coordinar previamente
su traslado, con las Jefaturas de ambas unidades, antes de incorporarse a su nuevo cargo. A discreción de la
dependencia se aplicará una prueba y/o entrevista técnica para determinar la idoneidad del oferente.
•Horario de 1/2 tiempo: Lunes a viernes, de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
INFORMACIÓN E INSCRIPCIÓN:
•Para mayor información comunicarse con la Licda. Denia Salazar Chinchilla al teléfono 2511-1592 o al correo
electrónico: [email protected]
•Para entregar documentos favor presentarse en Oficina de Recursos Humanos, en el horario De 8:00 a. m. a 11:30 a.
m. y de 1:00 p. m. a 4:30 p. m..
•Los (as) funcionarios (as) interesados (as) deben inscribirse en la dirección Web https://expediente.ucr.ac.cr y para
mayor información consultar el video tutorial disponible en la siguiente dirección electrónica: http://youtu.be/HMKuxivDT4 Para dicho trámite debe completar su currículum mediante este mismo sistema. En el caso de
funcionarios (as) nombrados (as) en puestos administrativos que posean experiencias externas a la Universidad
relacionadas con el cargo para el cual están participando, es necesario que aporten constancias de tiempo servido
indicando el puesto, periodo laborado y detalle de funciones, así como cualquier otra documentación que no conste en
los archivos de la Oficina de Recursos Humanos (por ejemplo: Certificación de notas de estudios universitarios). En
el caso del personal docente, también se requiere la presentación de las cartas de tiempo laborado en el ejercicio de
la profesión, las cuales deben contener la información señalada anteriormente; así como original y fotocopia de
atestados académicos. En los puestos en que se establecen "Requisitos Legales Obligatorios" es indispensable la
entrega de los documentos solicitados (ejemplo: Licencias, permiso para portar armas de fuego al día, Certificaciones
de Colegios Profesionales, entre otros). NO SE DARÁ TRÁMITE A SU INSCRIPCIÓN SI NO HA COMPLETADO EL
CURRÍCULUM CON FOTOGRAFÍA (TIPO PASAPORTE) EN EL EXPEDIENTE ÚNICO.
•Período de inscripción del 09/09/2015 hasta el 16/09/2015