actividad 2 noveno segundo periodo

GIMNASIO COLOMBO BRITÁNICO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Actividad: 2 Profesora: Aura Benavides Periodo: 2
Grado: Noveno
Vocabulary
Cell reference
Chart
Conditional
formatting
Function
Spreadsheet
Worksheet
Objetivos de Aprendizaje:


Modificar la hoja de cálculo para que se ajuste al fin que persigue
Evaluar la hoja de cálculo.
Meta de comprensión:
Comprende la importancia de analizar y evaluar su trabajo en la hoja de cálculo para determinar si está
acorde a los requisitos previamente establecidos.
HILOS CONDUCTORES
¿Cómo diseño y modifico un archivo de hoja de cálculo de manera que cumpla con un
objetivo específico?
¿Cómo evaluar si mi hoja de cálculo cumple con los requisitos previamente establecidos?
Formato condicional (Conditional Formatting): Dependiendo del resultado de la validación de una
celda se puede aplicar un formato especial.
Para aplicar un formato condicional:
a. Seleccionar la celda a la que se le aplicará el formato
condicional
b. Home –Condicional Formatting –New Rule
c. Establecemos los valores de las condiciones (Cell ValueCondtion- Value)
d. Clic en el botón Format y establecemos los valores de
formato según la condición.
Referencia absoluta de celdas (Cell Reference): Utilizada en funciones o fórmulas para indicar
posiciones fijas en la hoja, de manera que al copiar la fórmula, el resultado obtenido ha
referenciado un valor fijo en una posición específica de la hoja. La referencia absoluta se indica con
el símbolo $ antes del nombre de la columna y número de fila, para obtener el símbolo nos
ubicamos al comienzo del nombre de la celda y oprimimos la tecla F4.
INSERTAR UNA FUNCIÓN (FUNCTION) EN LA HOJA DE CÁLCULO
• Ubicar el
la celda
requiere
cálculo y
signo =
cursor en
donde se
hacer el
escribir el
Paso 2
• Escribir el nombre
de la función a usar
Paso 1





Paso 4
• Abrir paréntesis
• Seleccionar
las
celdaas a usar para
el cálculo
Paso 3
• Cerrar paréntesis y
oprimir la tecla Enter
Paso 5
Reglas en el uso de funciones:
La función debe comenzar con el signo =
Los argumentos o valores siempre van entre paréntesis
No se dejan espacios antes o después de cada paréntesis
Los argumentos pueden ser valores, texto, fórmulas o funciones.
Los valores que se van a mostrar como texto van entre comillas “ ”. No se usan comillas para los
números.
NOMBRE
DE
FUNCIÓN
IF
UTILIDAD
Evalúa si se cumple
una
condición,
devuelve un valor si
la
condición
se
evalúa
como
Verdadera y otro
valor si se evalúa
como Falsa
FUNCIÓN LÓGICA IF
SINTAXIS
=IF (LOGICAL TEST; Value IF
TRUE; Value IF FALSE)
Logical Test: Cualquier valor que
se puede evaluar como
verdadero o falso.
Value IF True: El valor que se
devolverá si prueba lógica es
verdadero
Value IF False: El valor que se
devolverá si prueba lógica es
Falso
Guia elaborada por Aura Benavides Prado
EJEMPLO
=IF(A3<0;”Negative
number” ;”Positive
Number”)
Operadores lógicos
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<>Diferente de
=Igual que
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TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
NOMBRE DE FUNCIÓN
AVERAGE
MAX
MIN
COUNTIF
RESUMEN DE FUNCIONES EN EXCEL
UTILIDAD
Calcula el promedio de un conjunto de celdas
Calcula el valor máximo de un rango de datos
Calcula el valor mínimo de un rango de datos
Cuenta un rango de datos que cumplen una
condición
Cuenta un conjunto de celdas en un rango
COUNT
EJEMPLO
=AVERAGE(B3:C10)
=MAX(C4:C10)
=MIN(C4:C10)
=COUNTIF(C5:C8;<10)
=COUNT(C4:C10)
REFERENCIA A CELDA EN OTRA HOJA DEL MISMO LIBRO
Para referenciar una celda que está en otra hoja del mismo libro se utiliza la estructura:
SheetName!CellAddress (Precede the cell address with the worksheet name, and follow it with an
exclamation point). El nombre de la celda también puede ser una referencia absoluta.
PRINCIPALES TIPOS DE GRÁFICOS
CHART TYPE
FUNCTION
También conocido como gráfico de columnas, es utilizado para
BAR (Barras)
mostrar totales o el número de veces que ocurre cierto valor. Los
totales se muestran usando una barra vertical o un rectángulo.
Utilizado para representar cambios de los datos a través del tiempo;
también experimentos científicos como reacciones químicas debidas a
cambios de temperatura.
Éste tipo de gráfico es usado para representar la tendencia de un
conjunto de datos; es muy utilizado cuando existe un volumen
grande de datos.
Éste tipo de gráfico no utiliza ejes horizontales y verticales para
dibujar los puntos, es posible representar una sola variable a la vez.
Se utiliza únicamente para representar porcentajes.
LINE (Líneas)
SCATTER (Dispersión)
PIE (Circular ó pastel)
PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO DE EXCEL
Seleccionar el icono
Print
Elegir en Printer
Microsoft XPS
Document Writer
Seleccionar el menú File – Print
Elegir la ubicación y
el nombre del archivo
que contiene la
impresión del
documento - Save
PASOS PARA MOSTRAR EN UNA HOJA LAS FÓRMULAS USADAS EN LUGAR DE VALORES CALCULADOS
 Seleccionar el menú File – Options – Advanced
 Activar la Opción Show formulas in cells instead of their calculated results
COPIAR HOJA COMPLETA DENTRO DEL MISMO LIBRO
 Clic derecho en el nombre de la hoja a copiar – Move or Copy
 Before Sheeet: Seleccionar antes de cuál hoja se desea crear la copia
 Clic en la opción Create a Copy, clic en el botón Ok
INSTRUCCIONES DE ACTIVIDAD 2
En segundo período crear una carpeta con el nombre Apellidos Nombres Actividad 2 ésta carpeta
debe contener todos los archivos solicitados para la actividad 2.
 Crear en la carpeta un documento de Excel, guardarlo con nombre Apellidos Nombres Actividad 2,
configurar en orientación horizontal y tamaño oficio y ajustar la página antes de imprimir.
 La actividad se debe resolver escribiendo cada pregunta en cuadros de texto.
 Dibujar un cuadro de texto desde la posición A1, escribir Nombre, Curso, Fecha, Actividad: Resolver
las operaciones propuestas utilizando funciones.
1. a. Escribe la siguiente información en cuadro de texto, luego diseña la tabla y resuelve cada uno de
los puntos solicitados:
2014 FIFA World Cup qualification (CONMEBOL)
The South American Zone of 2014 FIFA World Cup qualification sees nine teams competing for places in the finals which are
to be held in Brazil.
Team
Argentina
Ecuador
Colombia
Chile
Venezuela
Uruguay
Peru
Bolivia
Paraguay
Played
Won
Drawn
Lost
11
10
10
11
11
11
10
11
11
7
6
6
5
4
3
3
2
2
3
2
1
0
3
4
2
3
2
1
2
3
6
4
4
5
6
7
Goals
Favor
24
16
19
16
9
17
11
13
8
Goals
Against
8
10
7
19
12
21
15
20
21
Goal
Difference
Pts
Goal Difference: Corresponde a la diferencia entre Goles a favor (Goals Favor) y goles en contra (Goals Against).
Pts: Corresponde a la suma de puntos obtenidos por partidos ganados y empatados teniendo en cuenta que por partido ganado se obtienen 3
puntos y por cada partido empatado se obtiene 1 punto.
Guia elaborada por Aura Benavides Prado
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TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
b. Cambia el nombre a la hoja por World Cup, utiliza formato condicional en la columna Pts, aplicando
negrita y color de fuente rojo donde el puntaje es mayor o igual a 15
c. Agrega en la tabla una columna Actual Result y validar: Si el puntaje es mayor o igual a 15 se muestra
mensaje “The classification is near”, de lo contrario se muestra mensaje “Probably the team is not
going to participate”.
d. Agrega una columna Goals Validation,evaluar: Si la diferencia de goles es negativa se muestra
mensaje “Too much goals have been received”, de lo contrario se muestra mensaje “Please continue
working hard”
e. Agrega una fila al final de la tabla y escribe un título acorde a la información solicitada, utilizando
funciones calcular el valor más grande para Drawn, Lost, Goals favor, Goals against and Pts.
f. Agrega una fila al final de la tabla y escribe un título acorde a la información solicitada, utilizando
funciones calcular el valor más pequeño para Drawn, Lost, Goals favor, Goals against and Pts.
g. Agrega una fila al final de la tabla y escribe un título acorde a la información solicitada, utilizando
funciones calcular el promedio para Drawn, Lost, Goals favor, Goals against and Pts.
h. Agrega una fila al final de la tabla y escribe un título acorde a la información solicitada, contar
solamente los equipos que tienen 15 puntos o más.
i. Agrega una fila al final de la tabla y escribe un título acorde a la información solicitada, contar
solamente los equipos que tienen menos de 15 puntos.
j. Elaborar un gráfico personalizado (Custom Chart) para representar los puntos obtenidos por cada
equipo.
k. Agregar una columna Performance, utiliza el formato adecuado para las celdas y calcula con fórmula
el porcentaje de rendimiento de cada equipo. Elabora el gráfico para representar Equipos y
Performance.
2. a. Crea una copia de la hoja World Cup, renombrarla como Copia World Cup
b. Activar en la hoja Copia World Cup la opción para mostrar fórmulas usadas e imprimir las dos hojas.
3. Utiliza una nueva hoja del mismo libro, Renómbrala como Budget,
a. Distribuir la tabla como se muestra a continuación y utilizando el formato adecuado para las celdas:
Category
Projected Money
Spent Money
Sons
$ 1.500.000
$1.700.000
Food
$2.500.000
$3.200.000
Insurance
$2.000.000
$2.000.000
Loans
$800.000
$800.000
Pets
$200.000
$180.000
Savings
$300.000
$300.000
Taxes
$500.000
$500.000
Difference
b. Utilizando fórmulas Calcular los valores solicitados en la columna Difference
c. Agregar una columna Spent Money in dollars, utilizando Referencia Absoluta de celdas calcular el
equivalente en dólares para cada aspecto, teniendo en cuenta que hoy un dólar cuesta $1.830 Pesos
Colombianos.
c. Agregar una columna Spent Money Percentage, calcular con fórmulas el porcentaje de dinero
gastado. Utilizar un formato condicional de manera que si el valor supera el 100%, se debe marcar el
texto en negrita y color rojo.
d. Elabora un gráfico para mostrar el comparativo entre Projected money – Spent Money. Justifica en
cuadro de texto la razón por la que escogiste tal tipo de gráfico.
e. Elabora un gráfico para mostrar el porcentaje de dinero gastado por cada ítem.
f. Copia la tabla en la hoja de trabajo. Agrega al final de la tabla una fila con el título Total Projected
Money. Utilizando función calcula el valor para éste ítem.
f. Agrega al final de la tabla una fila con el título Total Spent Money. Utilizando función calcula el valor
para éste ítem.
g. Agrega al final de la tabla una fila con el título Average of Spent Money. Utilizando función calcula el
valor para éste ítem.
h. Crea una copia de la hoja Budget, renombrar como Copy of Budget. Activa en la hoja de la copia la
opción para mostrar las fórmulas utilizadas.
i. Imprime las dos hojas de Budget en la carpeta de la Actividad 2.
Referencias:
http://en.wikipedia.org/wiki/2014_FIFA_World_Cup_qualification_(CONMEBOL)
Enviar copia a la ubicación asignada en la red.
Guia elaborada por Aura Benavides Prado