Recepción y Análisis de muestras Biológicas en Laboratorio de

Recepción y Análisis de muestras Biológicas en Laboratorio de

El Centro de Genomas Compartiendo Información - Nº27
Recepción y Análisis de muestras Biológicas en
Laboratorio de Apoyo.
Actualmente, existe un consenso
sobre la importancia de la fase
preanalítica en un laboratorio de
análisis
clínicas.
Podemos
considerar esta como una etapa de
gran peso cuando se evalúa un
Sistema de Gestión de Calidad,
siendo que un error cometido
durante
esta
fase
podrá
desencadenar
un
análisis
equivocado y consecuentemente
una
liberación
de
resultado
incorrecto.
Para un laboratorio con las
características del Centro de
Genomas, es decir, apoyo en
Biología Molecular y Citogenética, la
preparación del laboratorio apoyado
para la recolecta y envío del
material,
siguiendo
las
especificaciones determinadas, se
torna crucial y un factor crítico para
la garantía de la calidad de los
análisis realizados.
De esta manera, invertimos en las
actualizaciones
constantes
del
Manual de Exámenes, en el cual, a
cada
nueva
versión
nos
preocupamos
con
el
perfeccionamiento
de
las
informaciones
consideradas
relevantes
para
el
correcto
encaminamiento de las muestras.
Otra gran preocupación de la
empresa es el Programa de
Educación Continuada del equipo
de Atención al Cliente, buscando la
preparación para esclarecer las
dudas y mejor orientación de los
laboratorios de apoyo en lo
referente al encaminamiento de los
materiales.
La fase preanalítica comprende
desde
la
preparación
del
paciente(alimentación, ayuno, uso
de medicamentos, etc.), recolecta
de
las
muestras
utilizando
dispositivos
adecuados
(tubos,
agujas, recolectores, materiales
para asepsia, etc.) y el transporte y
procesamiento de las muestras
antes del análisis propiamente dicho
(Recepción, registro y análisis de
las muestras). El laboratorio debe
estar siempre muy atento en la
correcta identificación del material a
ser enviado al laboratorio de apoyo.
Los controles de esta fase deben
estar basados en entrenamiento del
personal, estandarización de los
procedimientos y registro de las
actividades.
Para evaluar los resultados de los
controles, se debe crear y utilizar
indicadores de desempeño.
En las últimas décadas, los
laboratorios de apoyo vienen
sofisticando su actuación en el
sector
de
preanalítica,
principalmente en logística y análisis
de
muestras,
inclusive
con
automación para el análisis de
muestras
biológicas
y
la
implantación de sistemas eficaces
para una rastreabilidad segura.
Hoy, los softwares utilizados en los
laboratorios ayudan muy en la
recepción y en el transporte de
muestras.
Con el desarrollo de nuevas
herramientas y conocimientos, se
pueden
transportar
muestras
biológicas para diversos puntos del
país e incluso para otros países,
desde que sea cumplido al pie de la
letra, las recomendaciones para
cada tipo de muestra y determinado
examen, como la utilización de
recipientes específicos, uso de hielo
seco si las recomendaciones fuesen
para muestras congeladas, cajas
aislantes para muestras refrigeradas
etc.
SOLICITACIONES
COLECTAS
DE
NUEVAS
Sabemos que la convocación del
paciente para la realización de una
nueva
recolecta
es
un
procedimiento que debe ser evitado,
pero, las muestras recibidas fuera
de
las
especificaciones
determinadas no pueden ser
procesadas.
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PRINCIPALES MOTIVOS RESPONSABLES POR LA SOLICITACIÓN DE NUEVAS COLECTAS:
1- Muestra hemolizada:
- La sangre colectada debe ser centrifugada en el plazo máximo de 2 horas después de la colecta.
- Centrifugación de 10 a 15 minutos a 3.000 rpm
- Cuando el laboratorio no utilice tubos con sistema de separación de muestras y tiene que enviar alícuotas, recomendamos
para exámenes de Biología Molecular que la transferencia sea realizada con puntas que posean filtro para evitar así la
contaminación del material por amplicones. La transferencia debe ser realizada utilizando tubo estéril.
2- Volumen insuficiente de material:
- El volumen de muestra determinado en nuestro Manual contempla un volumen suficiente para la realización del examen y
para una posible confirmación de resultado. Cuando solicitamos una nueva colecta inmediatamente después de la recepción,
significa que el volumen enviado fue insuficiente hasta para la realización de la primera corrida.
- Cuando el volumen es inferior al solicitado, pero suficiente para la primera corrida, no es solicitada la nueva colecta en la
recepción, apenas habiendo la necesidad de una repetición.
3- Material inadecuado:
Los principales son:
- La técnica utiliza sangre total y nos encaminan el plasma.
- El material debe ser colectado en Heparina sódica (Citogenética), pero recibimos en EDTA.
ATRASO EN EL REGISTRO
La falta de información o envío de información incompleta es la principal causa de atraso en el registro del examen y
consecuente envío del material para el procesamiento.
- Envío de muestra sin pedido
- Envío de pedido sin muestra
- Solicitación sin el nombre del laboratorio
- Solicitación sin el nombre del examen a ser procesado
- Envío de examen de Paternidad sin la documentación de los involucrados
Observación: La falta de información sobre la medicación del paciente y resultado de exámenes anteriores no son motivos
para atraso en el registro, pero, es un dato bastante relevante durante el análisis do histórico del paciente, antes de la
liberación del resultado.
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RECEPCIÓN DE MUESTRAS EN EL CENTRO DE GENOMAS
1) Las muestras son recibidas y verificadas comparando las solicitaciones de exámenes y la identificación en el tubo de
muestra.
2) Enseguida las muestras son registradas y el sistema genera automáticamente etiquetas conteniendo código de barras,
número de la solicitación, nombre del paciente, examen y material.
3) Los pedidos son pasadas para otro colaborador del Sector que realiza la verificación del registro.
4) Después de etiquetadas es generada una lista para comprobación del material recibido en el sector técnico.
5) Todo material juntamente con esta lista es enviado al sector técnico (sala de preamplificación) a través del montacargas,
evitando de esta forma la circulación a través de otras áreas del laboratorio.
Observación: En el caso de solicitación de nuevas colectas o de informaciones adicionales necesarias para la realización del
registro, el servicio de Atención al Cliente entra en contacto con el laboratorio apoyado.
WWW.CENTRODEGENOMAS.COM.BR
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Todas las ediciones están disponibles para consulta e impresión en el sitio www.cartamolecular.com.br
Edición: Andrea Curty - Producción Aldeia Brasil