¿Puedo franquiciar mi negocio de óptica?
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¿Puedo franquiciar mi negocio de óptica?
Gaceta Business ¿Puedo franquiciar mi negocio de óptica? Diez consejos prácticos para llevar a cabo con éxito la expansión de su cadena › Pablo Gutiérrez Porcuna Socio-director de consultoría de mundoFranquicia consulting, empresa especializada en facilitar orientación y promoción a franquicias españolas. Su filosofía se basa en ayudar a empresarios y emprendedores a crear su red de ventas o bien a integrarse en una cadena de franquicias. Tras 10 años de trabajo, mundoFranquicia consulting ha asesorado a cerca de 500 empresas franquiciadoras, convirtiéndolas en algunas de las firmas de mayor crecimiento y penetración en su ámbito de actividad. E-mail: [email protected] Seguro que alguna vez se ha planteado hacer crecer su negocio y una de las alternativas analizadas ha sido la franquicia. Pero, al mismo tiempo, le habrán surgido dudas acerca de las posibilidades de su empresa para franquiciar y la forma de llevarlo a cabo. En este artículo, vamos a ofrecerle una serie de consejos a tener en cuenta si se plantea la opción de crecer en franquicia en España. 1. Familiarícese con las peculiaridades de los acuerdos de franquicia. a configuración de una red de distribución en franquicia exigirá un conocimiento previo de las características y peculiaridades de este tipo de relaciones de asociación comercial y de las obligaciones que representará para la futura central franquiciadora. L En España, los acuerdos de franquicia están regulados a través de la Ley de Ordenación de Comercio Minorista, así como por el Real Decreto 201/2010, en el que se define la relación de franquicia de la siguiente forma: › nº 465 “Se entenderá por actividad comercial en régimen de franquicia, regulada en el artículo 62 de la Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista, aquella que se realiza en virtud del contrato por el cual una empresa, el franquiciador, cede a otra, el franquiciado, en un mercado determinado, a cambio de una contraprestación financiera directa, indirecta o ambas, el derecho a la explotación de una franquicia, sobre un negocio o actividad mercantil que el primero venga desarrollando anteriormente con suficiente experiencia y éxito, para comercializar determinados tipos de productos o servicios y que comprende, por lo menos: a) El uso de una denominación o rótulo común u otros derechos de propiedad intelectual o industrial y una presentación uniforme de los locales o medios de transporte objeto del contrato. Sección coordinada por Jacinto Santodomingo e Ignacio Costa ÓPTICA OFTÁLMICA b) La comunicación por el franquiciador al franquiciado de unos conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular, y c) La prestación continua por el franquiciador al franquiciado de una asistencia comercial, técnica o ambas durante la vigencia del acuerdo; todo ello sin perjuicio de las facultades de supervisión que puedan establecerse contractualmente.” Además, conviene saber que en un acuerdo de franquicia intervienen distintas leyes tanto nacionales como comunitarias: Ley de defensa de la competencia, Ley de Marcas, etc. 2. Analice si su empresa puede desarrollar una distribución franquiciada. Sobre todo si su empresa dispone ya de sistemas tradicionales de distribución, especialmente importante será analizar la posibilidad de crear un canal complementario de ventas en franquicia. En este sentido, será preciso contemplar la progresiva transformación a franquicia de los actuales canales de distribución de la empresa o, en su caso, la coexistencia de ambos planteamientos de distribución / servicio. 3. Estudie las franquicias ya operativas en su sector. Merecerá la pena analizar los precedentes existentes en el mercado. Conocer otras franquicias que ya operen en su segmento de actividad, cómo desarrollaron sus estrategias de franquicia y en qué consisten , Esta original forma de hacer las cosas puede verse manifestada en numerosas facetas del modelo de negocio (la los obstáculos que encontraron y los resultados alcanzados le servirá para tomar una decisión. De este modo, tendremos en cuenta en esta fase de nuestro estudio los principales competidores: General Óptica, Sun Planet, Alain Afflelou, +Visión, etc. 4. Compruebe la disposición de elementos diferenciales respecto a sus competidores. selección del surtido, la relación de servicios, las políticas de comercialización y presentación al cliente objetivo, procedimientos operativos, sistemas de atención al cliente, elementos y soportes corporativos de venta, etc.). Será la conjunción de todas ellas su principal elemento diferenciador frente a otras alternativas del mercado. Diciembre Diciembre 2011 2011 83 › Gaceta Business ¿Puedo franquiciar mi negocio de óptica? Diez consejos prácticos para llevar a cabo con éxito la expansión de su cadena Será de esta comparación donde sacaremos nuestras ventajas competitivas a explotar en el desarrollo de la franquicia, descartando el crecimiento en franquicia en el caso de que no existan ventajas a ofrecer en el mercado. Fundamentalmente, tendremos en cuenta: poder de compra, oferta comercial, políticas de marketing y políticas de gestión de la unidad, inversión inicial para desarrollar la actividad, etc., ya que tener ventajas en uno o varios puntos nos conducirá a un desarrollo a largo plazo de éxito. 5. Analice su experiencia empresarial y si dispone de un saber hacer, definiendo un modelo de negocio tipo franquiciado. Será este un requisito imprescindible para poder franquiciar, en tanto que tendremos que transmitir a nuestros futuros franquiciados una experiencia de gestión sustancial para la explotación competitiva de sus respectivos negocios. El saber hacer de su franquicia será el conjunto de informaciones prácticas, no patentadas, resultantes de su propia expe› nº 465 riencia y explotación. Debe incluir una información importante para la venta de productos o la prestación de servicios a los usuarios finales y, en particular, para la presentación de los productos para su venta, la transformación de los productos en combinación con la prestación de servicios, las relaciones con la clientela y la gestión administrativa y financiera. El saber hacer debe resultar útil para el franquiciado, pudiendo mejorar la posición competitiva del mismo y sus resultados o ayudándole a introducirse en un nuevo mercado. De este modo, de cara a definir el modelo de negocio tipo, se hará especial hincapié en: ➜ Marca. Página web. Posicionamiento en el mercado. A la hora de iniciar la expansión en franquicia debemos contar con el registro de marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas. De este modo, deberá tener debidamente registrada la marca en las clases 42 y 44 (servicios ópticos), 35 (dirección de negocios comerciales, dirección en régimen de franquicia), así como aquellas clases propias de los productos de la óptica: clase 9 (artículos ópticos) y clase 5 (preparación para limpieza de productos ópticos). De igual forma, de cara a iniciar la expansión en franquicia, la empresa deberá contar con una página web que sirva de presentación tanto a clientes finales como a candidatos a ser franquiciados. ➜ Local. Ubicación y adecuación. Se debe contar con una empresa especializada en adecuación de locales para definir un local tipo en cuanto a metros cuadrados, imagen, ubicación, etc. ➜ Oferta comercial. La compañía debe definir los distintos productos y servicios a comercializar en las unidades franquiciadas, presentando una oferta uniforme en todos los establecimientos de la red. ➜ Proveedores / sistema de abastecimiento. Se seleccionará una lista de proveedores homologados (propia central y/o externos) con los cuales se trabajará en todas las unidades. Así mismo, quedará definido el sistema de trabajo / pedidos. ÓPTICA ➜ Estructura de personal. En este apartado, la central debe definir el organigrama tipo de una unidad franquiciada, detallando los perfiles y funciones de cada puesto de trabajo. ➜ Sistema informático. Recomendamos instalar un sistema informático con el objetivo de optimizar el funcionamiento de las unidades, así como ofrecer información acerca del funcionamiento de las mismas. ➜ Políticas comerciales y marketing. Se analizarán las políticas a desarrollar en la cadena de forma general y en cada establecimiento de forma particular. Con ello, se persigue difundir de forma coordinada la inversión realizada en acciones de marketing y publicidad por todos y cada uno de los centros. 6. Haga una planificación financiera del modelo de negocio tipo. Una vez definido el modelo de negocio a franquiciar comprobaremos la viabilidad económica del mismo, realizando un cuadro de inversión inicial y cuenta de resultados detallados en base a la experiencia previa. Será este aspecto el que nos indicará el atractivo final del modelo en el mercado, comparado con las demás cadenas que operan en el sector. 7. Defina el sistema de franquicia a emplear. Aquí, deberá analizar el perfil de franquiciados que le interesan, así como definir las acciones de selección, integración, comunicación, asistencia y control que va a realizar con sus franquiciados para garanti- OFTÁLMICA zar el correcto funcionamiento de la red. Además, analizará las obligaciones y derechos que pretende instaurar en la red (proveedores, producto, precio, exclusividad, royalties, derecho de entrada, etc.) 8. Realice un plan de desarrollo acorde a su estructura empresarial y haga una planificación financiera de la central en base a los objetivos propuestos. No puede salir a buscar franquiciados sin un plan de acciones y aperturas. Así, recomendamos que abra una primera fase de franquiciados pilotos (no más de 5) sobre los que aplique todas las estrategias diseñadas en la fase de proyecto. Así mismo, recomendamos elegir los franquiciados pilotos en ubicaciones donde exista facilidad de control para la central, además de contribuir a reforzar la imagen de marca de la cadena. Una vez realizado el plan de desarrollo, deberá valorar financieramente el crecimiento de la cadena, comprobando que, en base a los recursos invertidos, el proyecto es rentable como franquiciador. 9. Elabore la documentación informativa, contractual y manualización del proyecto. Todo proyecto de franquicia que se presente en el mercado deberá contar con: ➜ D.I.P. (dossier informativo del proyecto). ➜ Precontrato y contrato de franquicia. ➜ Manuales de negocio y franquicia (manuales operativos donde se transmite el saber hacer de la franquicia a los franquiciados). 10. Ha llegado el momento de iniciar la expansión. Lleve a cabo procesos de selección de franquiciados exhaustivos. Una vez presentado el proyecto en el mercado, deberá ser muy riguroso en la selección de franquiciados, ya que de ellos dependerá el éxito de la cadena a largo plazo. Para eso, utilice todas las herramientas que considere oportuno antes de conceder una franquicia en un mercado (entrevistas personales, cuestionarios de candidatura, personalidad, pruebas en centros, etc.) Los artículos para esta sección deberán ser enviados por correo electrónico a la dirección: [email protected] Diciembre 2011 ›