entrega y recepcion de equipos
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entrega y recepcion de equipos
CODIGO: TIPO DE DOCUMENTO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO FECHA: ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS REVISION: PAGINA: 1 de 4 ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS ELABORÒ NOMBRE REVISÒ APROBÒ Edwin Rimapa Tucto CARGO FIRMA DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL. CODIGO: TIPO DE DOCUMENTO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: I. PROCEDIMIENTO FECHA: ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS REVISION: PAGINA: 2 de 4 OBJETIVO El objetivo es llevar un control de los equipos asignados a cada área y/o usuario con el fin de tener un control sobre los mimos II. ALCANCE A todos los equipos electrónicos no eléctricos propios de la empresa, dejando el mantenimiento de muebles de escritorio, mesas, sillas, etc. Al Área de Mantenimiento. III. RESPONSABLES a) El Representante del TIS es el responsable de implementar, verificar y mantener el presente procedimiento. b) El Asistente del TIS es el responsable de la ejecución del presente procedimiento. IV. TERMINOS Y DEFINICIONES V. Equipo: Se dice que todo equipo o aparato que sea gobernado por componentes electrónicos, y controlados por electricidad. Equipo Eléctrico: es el que necesita electricidad para funcionar, como una plancha, licuadora etc. Equipo Electrónico: es el que su funcionamiento se basa en la conducción de electrones u otras partículas cargadas eléctricamente, tal es el caso de los chips y software S/N: Es la abreviación de Serial Number (Número de Serie). P/N: Es la abreviación de Product Number (Numero de Producto). Model: Contiene el número del modelo del equipo. REFERENCIAS DOCUMENTARIAS - Registro histórico fotográfico digital. Registro histórico del equipo Formato de entrega de equipos DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL. CODIGO: TIPO DE DOCUMENTO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: VI. PROCEDIMIENTO FECHA: ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS REVISION: PAGINA: 3 de 4 CONTENIDO - Verificar y registrar correctamente el código del equipo. Tipos de Código Celulares Monitores CASE (CPU) Teclado y Mouse Impresoras y Fax Laptops y Tablet Partes internas del CASE -> -> -> -> -> -> -> IMEI S/N Creado por la empresa S/N y P/N respectivamente S/N S/N S/N INSTRUCCIONES PARA LA RECEPCION DE EQUIPOS Para la recepción de equipo se debe verificar el estado del equipo (en caso sea usado o nuevo) Equipos nuevos Se verifica que los códigos en el equipo sean los mismos que indican su guía de remisión Se procederá a su codificación según la tabla Equipos Usados Se verificara el estado del equipo ingresado cualquier detalle en el “Formato de entrega de equipos” INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE EQUIPOS Para la recepción de equipo se debe verificar el estado del equipo (en caso sea usado o nuevo) Se registrara los datos en el “Formato de entrega de equipos” CONTROL HISTORICO DE CAMBIOS Revisión Fecha Cambio o Modificación Sección DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL. CODIGO: TIPO DE DOCUMENTO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO FECHA: ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS 01 Emisión REVISION: PAGINA: 4 de 4 No Aplica ANEXOS - Formato Recepción de Equipos. - Formato Entrega de Equipos. DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL.