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R E A L
E S T A T E
E S T A T E
R E A L
Impreso en julio de 2009
PRESENTACIÓN
PRINEX REAL ESTATE es una solución global de negocio que añade a las prestaciones de un software de gestión empresarial universal (integración, modularidad, optimización de procesos, etc.) las ventajas de un ERP diseñado a la medida de las empresas
que operan en el sector inmobiliario. PRINEX REAL ESTATE no es un sistema de gestión empresarial adaptado solamente a las necesidades específicas de negocio de una
promotora inmobiliaria. PRINEX REAL ESTATE ha sido desde el principio concebido
y desarrollado para atender las necesidades específicas de todas las empresas que
operan con activos inmobiliarios.
Desde Grupo Shebel hacemos un esfuerzo continuo para mantener nuestra solución
permanentemente actualizada y con capacidad para la incorporación de nuevas tecnologías, como los dispositivos móviles tipo PDA o el aprovechamiento de las distintas
opciones que ofrece Internet.
Más de 15 años en el mercado y más de 10.000 usuarios han convertido a PRINEX
REAL ESTATE en el programa líder del sector.
Conozca las ventajas de nuestra solución.
“Después de haber trabajado con otro ERP, sin el éxito esperado,
rápidamente nos dimos cuenta que PRINEX era la herramienta de
gestión que necesitábamos.
Realmente sabemos y creemos que nos ha ayudado a reforzar los
procedimientos de trabajo actuales, lo que redunda en un trabajo
más efectivo y eficiente.
Por otra parte, la experiencia, solidez y adaptación de PRINEX es un
elemento importante y apoyará el constante crecimiento experimentado por el grupo de empresas gestionadas.
Cabe destacar la excelente aceptación que ha tenido la implantación
de PRINEX en todas las áreas de la empresa”.
Jorge Ibeas
Director Financiero
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PLATAFORMA TECNOLÓGICA
Entorno Windows bajo arquitectura cliente-servidor (opcional servidor LINUX/UNIX).
Multi-usuario, con soporte para configuraciones locales y remotas (delegaciones).
Gestores de Bases de Datos: J-Cosmos SQL y ORACLE. Integración con MS-Office (Excel y Word).
Escalabilidad, soporta configuraciones muy variadas (desde mono-puesto a redes geográficamente dispersas con grandes bases de datos).
Configuraciones
especiales
de PRINEX REAL
ESTATE
PRINEX-Acceso Remoto. Esta versión de PRINEX REAL ESTATE incluye como parte de su software el servidor
de aplicaciones CITRIX para la ejecución del aplicativo desde cualquier lugar y dispositivo.
PRINEX-ASP PRINEX REAL ESTATE está preparado para operar sobre la plataforma Internet en este sistema de
Hosting.
ESTRUCTURA
“PRINEX me permite tener un control completo del flujo de
información entre nuestras distintas delegaciones, lo que es
fundamental en una promotora de nuestras características”
Francisco J. Ramos Folgueira
Responsable Sistema Integral de Gestión
PRINEX REAL ESTATE está formado por una colección de módulos
que se ocupan de los distintos apartados de la gestión de una compañía que trabaja con activos inmobiliarios. Los módulos se hallan
distribuidos por áreas temáticas y pueden ser adquiridos de forma
independiente.
CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES
Enfoque global. PRINEX REAL ESTATE proporciona soluciones
para todos y cada uno de los actores que intervienen en una empresa:
administración, dirección, asesoría jurídica, ventas, etc.
“Creemos que PRINEX es la solución vertical que mejor se
adapta al sector inmobiliario. Sin duda, el know-how desarrollado
por Shebel en todos estos años es la mayor seña de identidad
del producto”
Juan Enrique González Laguna
Director de Tecnología del Área Inmobiliaria
Integración. Las transacciones generadas en los módulos de gestión
crean asientos que son incorporados al circuito contable. Esto garantiza
la consistencia de la información en ambos entornos (área de gestión
y área contable). El enfoque específico inmobiliario de PRINEX REAL
ESTATE favorece la creación de circuitos naturales en este negocio.
Además, conceptos como “ventas sobre plano”, “devengo diferido de
impuestos”, “entregas de llaves”, etc. son manejados sin problemas por
PRINEX REAL ESTATE.
Modularidad. El sistema está diseñado para implementar sólo los
módulos que la empresa necesite.
Sistema abierto. Transmita información a otros sistemas de negocio mediante modernos métodos de intercambio.
Personalización. Cada empresa opera con variantes propias y
PRINEX REAL ESTATE dispone de recursos que permiten adaptar su
comportamiento a cada instalación.
ACTIVOS INMOBILIARIOS
Inventario y Control
Este módulo permite contar de una visión en
conjunto de la situación actual en la que se
encuentran todos y cada uno de los activos
inmobiliarios gestionados por la compañía.
Parcelas de suelo, promociones en desarrollo, activos
singulares, inmuebles independientes, parkings … podrá
conocer el estatus de los bienes raíces de su empresa
con un solo clic, y con información siempre actualizada.
Además, su integración con el resto de módulos de PRINEX REAL STATE y su sistema inteligente de navegación
le permitirá profundizar en el estado específico (situación
comercial, rentabilidad obtenida, facility management,
etc.) de cada uno de ellos y obtener de forma detallada
información del activo llegando a obtener una cuenta de
resultados por inmueble. Todo ello le permitirá disponer
de la información necesaria para la toma de decisiones.
Suelo
El módulo de Suelo es un instrumento diseñado para disponer de un sistema de
control de las ofertas para la adquisición de
terrenos gestionadas por el promotor.
Cada suelo registrado en el módulo se inscribe en una
ficha donde se almacena el expediente del terreno.
De forma adicional a la explotación de la base de datos de
suelo mediante consultas e informes, este módulo permite
efectuar otras operaciones:
- Transición de estados: posibilidad de cambiar la situación de un terreno (ofertado, opción de compra, adquisición, etc.) conectando –si procede- con el Módulo de
Cuentas a Pagar.
- Operaciones de Reordenación: transformaciones jurídicas del suelo (agregaciones y segregaciones).
- Conexión con el planificador de Proyectos: utilidad que
permite definir un calendario de tareas asociadas al terreno (tramitaciones urbanísticas, planificación de futuras
promociones, etc.).
Registre
los datos identificativos del solar (Propietarios, corredores, situación de la finca,
usos, etc.).
Controle
la previsión económica del suelo (Precios, previsiones de pagos, etc.).
Disponga
de la información jurídica (cargas, gravámenes, registro, datos
catastrales...).
Recoja la información de superficies del solar, de la edificabilidad, retranqueos, aprovecha-
mientos, etc.
Conozca
terreno.
el desglose de proyectos con el detalle de cada proyecto asociado a un
Incidencias y Repasos
Registro
de incidencias (por propietario o inmueble especial - comunidad).
Emisión
de partes de trabajo.
Procesos
Informe
de seguimiento y cierre de incidencias.
de situación de incidencias y repasos.
Estadísticas
Conexión
de incidencias (tipo de incidencia, tiempo medio de respuesta…).
con agendas tipo PDA.
Permite la recogida de cualquier tipo de
anomalía detectada en el producto inmobiliario gestionado, así como el seguimiento
de cada incidencia hasta su cierre efectivo.
La entrada de incidencias se puede realizar desde un
dispositivo tipo PDA y pueden ser clasificadas según el
oficio implicado (albañilería, fontanería, etc.), además de
considerar otros factores como urgencia, repetición de la
incidencia, etc. Con los datos recogidos, el sistema emite el parte de trabajo para la reparación. Con objeto de
proporcionar información sobre niveles de calidad en las
entregas, ofrece estadísticas del volumen de incidencias
y tiempos de resolución, todo ello con varios criterios de
clasificación.
En combinación con el módulo de Flujos de Trabajo de
PRINEX REAL ESTATE es posible la definición de circuitos de seguimiento para el control del estado de las
incidencias.
Mejoras y Ampliaciones
Presupuestos
de reforma con la posibilidad de incluir “kits de reformas” predefinidos.
Incorporación
de reformas a ventas (para escrituración conjunta).
Cambio
del valor de reformas formalizadas.
Informe
de situación de mejoras y ampliaciones.
Anulaciones
y rescisiones de todos los eventos.
Habilita la posibilidad de incorporar a las
operaciones de venta los datos de presupuestos de reformas o cambios a realizar
en los inmuebles. Estos presupuestos, una
vez aceptados, se gestionan con su propia forma de pago
y pueden consultarse de forma conjunta con la venta principal, de manera que todo lo que ha sido aceptado por
un cliente se trata como una unidad en el momento de la
liquidación final antes de la entrega de llaves.
GESTIÓN COMERCIAL
CRM
Realiza la captura y explotación de los datos de clientes potenciales, manteniendo
una ficha de contacto configurable por el
usuario. Mediante el uso de diferentes criterios de calificación se pueden obtener estadísticas de
impactos publicitarios, tipo de demanda, etc. y realizar
diversas actividades de marketing. Este módulo abarca
la gestión completa del circuito de comercialización de los
inmuebles: pre-reservas, reservas y ventas, con la emisión de los documentos correspondientes.
Gestión
de clientes potenciales (ficha de datos personalizable).
Optimización
de recursos comerciales: Programación y seguimiento de las acciones
comerciales a realizar.
Reserva
Mailing
de inmuebles y emisión de documentos a la firma.
a contactos.
Informes
de actividad comercial.
Estadísticas
de contactos en formato gráfico y de datos (perfil del cliente, medio
publicitario por el que ha conocido la promoción, etc).
Arrendamientos
Administra la explotación en régimen de
arrendamiento de los activos inmobiliarios
de la empresa.
Efectúa el control de contratos y rentas,
incluyendo la emisión de mailings por muy variados conceptos, así como el incremento de rentas (automático en
el caso de actualización por I.P.C.).
En el plan de facturación de cada inmueble relativo a un
contrato de arrendamiento se registran todos y cada uno
de los conceptos facturables, con la posibilidad de incorporación de diversos cargos (consumos, por ejemplo).
La facturación periódica emite recibos en papel o soporte
magnético y realiza un seguimiento individual por
contrato -situación del inquilino-, y elemento -cuenta de
resultados por inmueble.
Recoge la casuística del alquiler con opción a compra
permitiendo definir qué conceptos a facturar forman parte
de la misma y en qué porcentaje. En caso de efectuarse
la venta regulariza el distinto tipo de IVA aplicado durante
el alquiler con respecto al aplicado en la venta.
Renovación
automática y manual de rentas y contratos.
Plan
de facturación por inmueble. Conceptos fijos o periódicos con introducción manual o
automática (desde fichero).
Repercusión
automática de gastos.
Facturación
periódica con sistema de avisos para las renovaciones de renta y de
contratos.
Liquidación
de contratos. Posibilidad de liberar inmuebles antes de la liquidación (para un
nuevo alquiler).
Gestión
de finanzas (depósito, recuperación).
Consultas
e informes (situación actual de una facturación, conceptos facturados por
inmueble, comparativo de facturación por metros, cuadre de próxima facturación).
Ventas
Ficha
de proyectos (con información económica, jurídica, etc.)
Operaciones
Emisión
comerciales (reservas, ventas, escrituración, etc.).
de documentos (recibos reserva, contratos en varios idiomas…).
Contabilizaciones
Anulaciones
y rescisiones de todos los eventos comerciales.
Modificación
Gestión
automáticas de operaciones (reserva, venta, entrega de llaves, etc.).
de datos después de ventas (añadir inmuebles, modificar hipotecas…).
de datos para proyectos en régimen de cooperativa.
Gestiones
especiales (inmuebles en venta y alquiler).
Contiene los procedimientos específicos del
negocio inmobiliario. Se estructura en torno
a los dos niveles elementales (promoción
e inmuebles), contemplando las distintas
variantes posibles de la gestión (privada, cooperativa o
comunidades) mediante procesos específicos para el
seguimiento del proyecto (división horizontal, cálculos de
cuotas, establecimiento de anejos, información técnica,
financiera, etc.).
Abarca el circuito de ventas completo: reserva y venta, con fórmula de pago personalizable, gestión de la
entrega de llaves, así como posibles rectificaciones.
Emite contratos, documentos de cobro, fichas de escrituración, etc. y dispone, también, de otros procesos
de apoyo: agendas de escrituración, lista de espera,
fondos suplidos, etc.
Su extenso conjunto de informes facilita el seguimiento
de la evolución de cada promoción.
Los procesos que implican una transacción contable
(de reserva a venta, por ejemplo), generan de forma
automática el movimiento con la previa aceptación del
usuario responsable de estos procesos.
Parking
Realización
Gestión
de arqueos de caja.
de cobros de los recibos y la emisión de facturas.
Contabilidad
Emisión
del aparcamiento.
de contratos de alquiler en distintas modalidades.
Este módulo abarca la gestión en régimen
de alquiler de las distintas plazas de parking
ofreciendo una interfaz de trabajo intuitiva
y atractiva. Además, podrá acceder a él
desde cualquier ordenador que disponga de conexión a
Internet.
Permite la gestión del alquiler de plazas de garaje en
las distintas modalidades de ocupación (por temporadas, días, horas, etc.), con gráficas de ocupación y
planos de disponibilidad de plazas.
Con el módulo Parking usted podrá conocer en todo
momento la cuenta de resultados de su aparcamiento,
y, gracias a la conectividad con el resto de áreas de la
aplicación, podrá gestionar todas las labores administrativas y financieras.
El sistema también permite conectarse con los programas de barreras para enviar la información de los
clientes al corriente de pago y autorizar o no el paso al
aparcamiento.
Comisiones
Cálculo
de Comisiones.
Liquidaciones
Informes
y Pagos.
de seguimiento y control de vendedores.
Permite el cálculo de comisiones para la
fuerza de ventas propia y para comercializadoras externas. Mediante unas tablas
de configuración se establece el importe o
porcentaje que percibirá el vendedor o el agente comercializador.
PRODUCCIÓN
Certificaciones a Clientes
En este módulo se gestiona la parte de venta de la obra. Las certificaciones se emiten
en base al avance de la medición en cada
período de tiempo, siendo estos avances
particulares o basados en la medición de otras versiones
de la obra (planificada, ejecución real).
Distingue entre presupuesto de licitación y adjudicación
con los correspondientes porcentajes de ajuste.
La certificación emitida enlaza directamente con los módulos administrativos del sistema de manera que se convierte
en un documento con devengo diferido de impuesto cuya
gestión de cobro se materializa según las condiciones fijadas con el cliente.
Mediciones
Partes
de avance de certificación.
Emisión
Enlace
de certificación propias o en base a otras versiones de obra.
de relaciones valoradas y documentos de impuesto diferido.
directo con las áreas contables y administrativo financieras del sistema.
Ofertas y Contrataciones
En este módulo se realiza la gestión de contratación con proveedores que van a proporcionar suministros de la obra. Es posible
definir libremente paquetes de contratación
combinando los elementos que componen la obra de manera que esos paquetes sirven de base para la petición
de ofertas.
Las ofertas recibidas de los proveedores (se importan en
un formato basado en Excel) se comparan para poder elegir la más adecuada. Para la aprobación definitiva de la
oferta elegida puede utilizarse un flujo de trabajo interno en
el que estén definidos los diferentes pasos de autorización
según la estructura interna de la empresa.
Las ofertas seleccionadas pueden transformarse en contratos de ejecución que luego van siendo cumplimentados
mediante los correspondientes pedidos.
Dispone, además, de facilidades para realizar una valoración de sus proveedores, lo que le facilitará una información muy útil para la selección de proveedores en futuros
proyectos.
Gestión
de paquetes de contratación (comparativos).
Importación
WorkFlow
de ofertas.
de aprobación de ofertas.
Mantenimiento
Impresión
de contratos.
de contratos.
Evaluación
y calidad de proveedores.
Presupuestos y Mediciones
En este módulo se configura la estructura
de la obra mediante la declaración de sus
elementos y las relaciones que los unen. La
obra se visualiza como un árbol con su estructura jerárquica y no existe límite para la profundidad del
árbol ni para el número de relaciones entre los elementos.
La obra se define como una entidad básica del sistema y
puede operar de forma independiente (figura del constructor clásico) o puede estar integrada con otras áreas como
el seguimiento presupuestario de promociones (para el
caso de usuarios que sean promotores y constructores).
Cada obra puede tener un número ilimitado de versiones,
lo que permite superar las típicas estructuras basadas en
rígidos esquemas prefijados: venta, objetivo, ejecución y
certificación. Los presupuestos y mediciones pueden importarse en varios formatos (FIEBDC, Presto, etc).
Ficha
maestra de obras.
Número
ilimitado de versiones de obra.
Importaciones
Comparación
Impresión
de presupuestos.
entre presupuestos.
de presupuestos.
Planificación
presupuesto.
Mano de Obra y Maquinaria
Ficha
maestra de trabajadores, maquinaria y talleres.
Partes
de actividad en obra, kilometraje, combustible y reparaciones.
Cuenta
de resultados individualizada.
Imputaciones
en cascada con gastos e ingresos automáticos.
Imputaciones
sobre presupuestos.
Estadísticas
de control y seguimiento con múltiples niveles de selección y agregación.
En este módulo se realiza la gestión, el seguimiento, el control y la imputación de gastos e ingresos de la maquinaria propiedad
del constructor, así como de los trabajadores que pertenecen a su plantilla laboral.
Los recursos productivos propios (mano de obra y maquinaria) son entidades con características específicas y
pueden imputar a cualquiera de las obras en curso, disponiendo de una cuenta de resultados particular, verificándose fácilmente los ingresos y gastos que tienen en un
período determinado.
El módulo gestiona diferentes tipos de partes (kilometraje, combustible, reparaciones y actividades/trabajos)
y recopila del resto de áreas del sistema la información
relacionada (amortizaciones, gastos desde factura, imputaciones de nómina, etc)
Ejecución
Control
del avance de unidades de obra.
Imputaciones
Cálculo
de llegadas, producción y consumos.
de cantidades y precios reales según escandallo (objetivo) o imputación.
Múltiples
versiones de análisis de ejecución real.
Enlace
con áreas de almacén para central de compras.
Enlace
con recursos propios para imputación de trabajos realizados.
En este módulo se realizan las tareas para
el seguimiento de la ejecución, la información de avance de las unidades y el control de costes de la obra. Es posible utilizar
tanto recursos productivos propios (enlace con el módulo
“Mano de Obra y Maquinaria”) como suministros del exterior (materiales o partidas subcontratadas).
Está resuelta la gestión de centrales de compras de manera que los suministros pueden entrar en almacenes
centrales que luego distribuyen material a las obras individuales, usando albaranes de entrega y traspaso interno.
Una vez informado del avance real de las unidades de
obra, el sistema calcula los costes reales a todos los
niveles utilizando los importes reales de compras e imputaciones y articulando el detalle mediante estructuras
de escandallo (consumos por objetivo previsto) o de imputación directa (consumo por imputación real). La obra
se constituye como un almacén virtual de manera que se
conocen sus existencias por suministros llegados pero no
colocados o consumidos.
El mecanismo de múltiples versiones disponible para
cada obra permite que puedan analizarse los datos reales
desde diferentes perspectivas pudiendo dar, por ejemplo,
mediciones de avance real según jefe de obra y, a la vez,
mediciones de avance real según un organismo certificador externo.
ECONÓMICO FINANCIERA
Cuentas a Pagar
En este módulo se registran las facturas y
otros documentos de cargo provenientes de
proveedores y acreedores y se gestionan
los compromisos de pago.
El sistema permite el registro de todo tipo de documentos contemplando la siguiente casuística: facturas con
retenciones por I.R.P.F, facturas con retenciones por
I.R.C.M, facturas con retenciones de garantía, facturas
con impuesto diferido (certificaciones de obra), facturas
con autorepercusión del impuesto y facturas en las que
se invierte el sujeto pasivo.
El módulo contempla la ejecución y emisión de pagos a
través de distintos instrumentos (cheque, pagaré, recibo
domiciliado, transferencias, trasferencias N34, confirming
contado, confirming aplazado, etc.).
En combinación con el módulo de Flujos de Trabajo es
posible la definición de circuitos de aprobación y pago de
facturas.
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Recepción
de facturas adaptada al sector (certificaciones con impuesto diferido, retenciones en garantía…).
Gestión
de embargos según LGT 2058/2003.
Previsiones
Retención
Pago
de pagos.
y liberación de facturas.
de facturas y liquidación de vencimientos (pagarés, efectos…).
Emisión
de justificantes, pagarés y cartas de pago a proveedores.
Gestión
de anticipos y provisiones.
Contabilización
automática de nóminas según modelos predefinidos (con repercusión en
M-190).
Emisión
de mailing y etiquetas.
Consultas e Informes (situación general de la cartera, extracto de proveedores, retenciones
en garantía pendientes de justificar, facturación por promoción).
Contabilidad
Plan
de cuentas por sociedad y ejercicio. Posibilidad de llevar varios ejercicios abiertos.
Adaptado al nuevo marco legal contable.
Maestro
de cuentas bancarias y entidades común para todos los módulos de PRINEX REAL
ESTATE.
Opción
de introducción manual de asientos.
Conciliación
Liquidación
Cierres
de extractos y transferencias interbancarias.
de impuestos.
de ejercicio (provisionales y definitivos).
Analítica:
Gestión de centros de coste para obtención de balances, cuentas de resultados,
extractos de cuentas de gastos… Incluye presupuestación.
Posibilidad
de desarrollos de cuentas por terceros: permite llevar menor detalle de cuentas
en la “contabilidad financiera” sin perjuicio de obtener el detalle analítico en cualquier
momento.
El módulo proporciona el soporte contable
a la gestión. En él se registran todas las
operaciones realizadas: compras, ventas,
alquileres, cobros, pagos, préstamos, remesas, amortizaciones y deterioros, traspasos, existencias,
nóminas, impuestos, etc.
Junto con los procesos e informes contables típicos (extractos, balances, cuenta de resultados, etc.), emite directamente los modelos de Hacienda: 110, 111, 115, 180,
190, 303, 340, 347, 415.
Asimismo, proporciona herramientas para el control de los
elementos de inmovilizado (amortizaciones, deterioros,
activos no corrientes disponibles para la venta, enajenaciones y bajas) y para la valoración de existencias.
Este módulo dispone, además, de desarrollo de terceros
y de contabilidad analítica que permiten la obtención de
todo tipo de informes por centros de coste y terceros.
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Tesorería
El objetivo de este módulo es obtener la
posición de tesorería mediante las previsiones de cobro y pago; considerar la tesorería
como un centro de beneficios y proporcionar la conciliación contable y tesorera.
El módulo contempla la tesorería bajo una triple visión:
la contable (extracto), la de la entidad financiera (N43) y
la tesorera (previsiones provenientes de los módulos que
originan cobros y pagos, con distintos grados de certeza).
Por otra parte, el sistema está preparado para la interacción con sistemas de conexión multibancaria en conexión
desasistida por EDITRAN, permitiendo la automatización
en el intercambio de datos entre entidad bancaria y empresa.
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Seguimiento
de previsiones de cobro-pago proyectada en distintos ámbitos: sociedades,
bancos, cuentas y proyectos.
Posición
de tesorería con acciones correctoras a corto, medio y largo plazo.
Tesorería
neta (disponibilidad); calculada tanto según banco como según tesorería, en un
intervalo de tiempo dado y con periodicidad diaria, semanal o mensual.
Cálculo
de liquidaciones de intereses en fecha valor.
Reparto
del negocio bancario.
Conciliaciones
Conexión
automáticas en Fecha Valor (contable y de tesorería)
directa con bancos a través de EDITRAN.
Pedidos y Almacenes
Impresión
de contratos, pedidos, albaranes bajo los estándares PRINEX REAL ESTATE, esto
es, fusión en Word de texto y variables de aplicación.
Transición
de estados (aceptado, pendiente, retenido, etc.) para todos los documentos
tratados.
Posibilidad
de establecer vinculaciones entre documentos en el momento de entrada al
sistema o a posteriori.
Este módulo dispone de los mecanismos
de gestión necesarios para controlar operaciones relacionadas con artículos y almacenes: pedidos, albaranes de entrada,
albaranes de salida, control de inventario por almacén,
valoraciones de entradas a precio medio ponderado o con
método “fifo”, etc.
Este módulo puede ser utilizado para gestionar negocios
de otros sectores no inmobiliarios, para ampliar el circuito
de control del negocio inmobiliario más allá de las facturas recibidas (albaranes) o como complemento natural a
otras áreas del aplicativo. El ejemplo más claro es el área
de Producción para la gestión de material recibido y la
constitución de centrales de compra.
Su capacidad de adaptación a distintos entornos permite la definición y gestión de vinculaciones documentales
complejas (contrato-pedido-albarán-factura).
Cuentas a Cobrar
Gestión
de facturas emitidas (emisión, anulación, cobro...).
Gestión
de remesas al cobro, al descuento, etc. con procesos de abono parcial o total.
Devengo
automático del impuesto repercutido (IVA, IGIC, IPSI), con emisión de factura de
los vencimientos, registros de libros y asientos contables.
Gestión de vencimientos: cobro de vencimientos, impagados, renovaciones, vencimientos de
dudoso cobro y reclamación judicial.
Mailings
y emisión de justificantes.
Consultas
e informes (situación general de la cartera, saldos por fecha de vencimiento,
vencimientos en cartera por cuenta contable, impuesto pendiente de devengo, historia de
un vencimiento, situación de líneas de descuento…).
Es el módulo encargado de administrar
los compromisos de pago aceptados por
los clientes a través de cualquier medio de
cobro. Elabora y hace el seguimiento de remesas de distinto tipo (cobro, descuento, etc.) siguiendo
los estándares para la emisión en soporte (normas AEB:
19,32,58).
Contempla la casuística típica de la cartera de cobros
(renovaciones, cobros anticipados, impagados e incobrables). Una de las particularidades incluidas en este módulo es la gestión del impuesto devengado por las entregas
a cuentas.
Además de la gestión de los cobros originados por otros
módulos (alquileres o ventas) permite la emisión y cobro
de facturas emitidas por el desarrollo de otro tipo de actividad económica.
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Fuentes de Financiación
Facilita el control, seguimiento y gestión de
las diferentes fuentes desde los cuales se
pueden obtener fondos o recursos monetarios para financiar los distintos proyectos.
Además, suministra información para el módulo de tesorería, facilitando los datos de base para las acciones correctoras habituales. Se consideran los siguientes tipos de
fuentes de financiación: préstamos hipotecarios, créditos,
leasing y renting, pólizas de crédito, líneas de descuento
y avales.
Adaptado para la valoración de pasivos financieros según
la nueva normativa contable (coste amortizado).
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1
Ficha
de hipotecas con condiciones de la solicitud y concesión; transición de estados.
Registro
Gestión
de disposiciones, pagos de cuotas, cancelaciones, subrogaciones.
de avales.
Préstamos,
pólizas de crédito, líneas de descuento.
Leasing-Renting.
Amplio
repertorio de informes.
Juntas de Compensación
de juntas en régimen de compensación o cooperación.
Mantenimiento
de fincas según coeficientes de participación en la junta y distribución
porcentual de propietarios.
Gestiones
Gestión
específicas de propiedades en litigio, titulares del tipo comunidad de bienes, etc.
de derramas (urbanización y gastos de gestión) con emisión de facturas proforma.
Traspaso
de participaciones entre juntacompensantes.
Consultas
e informes (impresión proformas, situación de propietarios, listado de derramas).
Permite la gestión administrativa de juntas para los sistemas de compensación y
cooperación. Se parte de la existencia del
proyecto de distribución (compensación o
reparcelación), mediante el cual las fincas aportadas inicialmente se transforman en otras regularizadas desde el
punto de vista urbanístico con su edificabilidad por usos,
coeficientes de carga, etc. Consta de cálculo y repercusión de derramas (por urbanización y gastos de gestión),
emisión de factura proforma, cálculo de intereses por demora, informes de situación de derramas, etc.
Dispone además de gestiones específicas para el tratamiento de fincas en situación de litigio y aquellas en las
que la titularidad recae sobre comunidades de bienes.
1
5
Gestión
GERENCIA
Además de la automatización de las tareas administrativas y de negocio, PRINEX REAL ESTATE proporciona
herramientas para la explotación de los datos con fines
estratégicos de la dirección de la compañía.
Los elementos recogidos en este apartado facilitan a sus
destinatarios (gerentes, coordinadores de área, etc.) el
seguimiento y la toma de decisiones a través del análisis
de las distintas fuentes de datos existentes en PRINEX
REAL ESTATE.
Estudios de viabilidad
Este módulo permite obtener un completo
análisis de viabilidad y un detallado estudio
económico-financiero de una promoción
inmobiliaria con posibilidad de barajar distintas alternativas o versiones. Contempla toda la legislación vigente nacional y autonómica y opera contemplando
distintos regímenes de promoción, diversas tipologías y
distintas modalidades de adquisición del solar. Dispone,
además, de gran cantidad de parámetros tabulados según los usos aplicables a cada caso. Una vez definidas
las hipótesis de partida, se pueden calcular el TIR y el
VAN y obtener diversos informes económico-financieros
acompañados de presentaciones gráficas para comprobar la viabilidad financiera del proyecto.
El resultado del estudio se integra en el módulo de SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO como presupuesto de
partida con vistas a su posterior explotación y seguimiento.
Nota: Este módulo está basado en el producto GESTINMO y se comercializa con licencia de su propietario Prayde Gestión.
6
1
Simplicidad
en la elaboración, análisis e interpretación.
Amplio
repertorio de gráficos para el análisis parcial y total de los distintos aspectos del
proyecto.
Gran
número de valores predefinidos según el tipo de proyecto.
Seguimiento presupuestario
Importación
del estudio de viabilidad.
Modelo
presupuestario con codificación de partidas independientes de contabilidad, con
vista al devengo y flujo de caja plurianual.
Procesos
de costes-gastos y ventas-ingresos.
Correspondencia
entre partidas presupuesto y cuentas contables.
Consultas e Informes (Control presupuestario periódico y acumulado con diagrama Gantt del
planning de obra; comparativo devengo/flujo de caja).
Realiza el seguimiento analítico del desarrollo de los proyectos, tanto en costes y
gastos, como en ventas e ingresos. Presenta informes comparativos entre los valores
presupuestados y los realmente ejecutados, ofreciendo
un doble punto de vista: devengo (ritmo económico) y flujo de caja (ritmo financiero). El carácter plurianual de los
proyectos permite un seguimiento ininterrumpido durante
la vida de los mismos.
El modelo presupuestario se estructura en torno a las partidas que, a su vez, se organizan en estructuras jerárquicas superiores con el fin de mostrar datos agregados. Al
igual que en el resto de módulos, los informes se pueden
obtener sobre una hoja de cálculo. Se puede disponer,
además, de salidas elaboradas mediante tablas dinámicas
que facilitan la vista multidimensional de los informes.
Cuadro de mando
Facilita la explotación de las numerosas
fuentes de información disponibles en PRINEX REAL ESTATE y convertirlas, rápida y
eficazmente, en conocimientos reales para
la toma de decisiones. El sistema proporciona un gestor
de informes con modelo de datos accesible con herramientas estándares: Excel, Crystal Reports, Impromptu,
Power Play, etc. También contiene “modelos tipo” de consultas e informes. Existen dos versiones de este módulo:
estándar (con las funcionalidades básicas) y avanzada
(con opción a soportar adaptaciones a medida).
1
7
HERRAMIENTAS COMUNES
Configuración
Permite personalizar PRINEX REAL ESTATE a las necesidades de cada instalación
concreta. Algunas de las funcionalidades
con las que cuenta son la configuración de
asientos contables automáticos (provenientes de módulos de gestión), los documentos de cobro/pago, las tablas
maestras, etc.
Asimismo, dispone de herramientas para la definición de
la seguridad de acceso de los usuarios a los procesos y/o
a la información de su ámbito geográfico.
Mantenimiento
de entidades comunes (sociedades, proyectos, terceros, tablas
auxiliares…).
Opciones
de configuración y parametrización de todos los módulos de la aplicación.
Procedimientos
de seguridad por procesos, perfiles y usuarios.
Multi-Idioma
La extensión Multi-Idioma permite presentar
las pantallas e informes de la aplicación en
distintos idiomas en función del usuario de
conexión. Esto posibilita que en una misma
instalación coexistan usuarios operando en distintas lenguas (inglés, portugués, catalán).
Planificación de Proyectos
El módulo de Planificación de Proyectos da
cobertura a un aspecto fundamental de la
gestión dentro del negocio inmobiliario. Se
trata de la posibilidad de llevar el control de
plazos y el estado en cada momento de los proyectos que
aborda la compañía.
El concepto proyecto comprende cualquier centro de negocio que requiera la consecución ordenada de una de
serie de sucesos: promociones, obras, tramitaciones urbanísticas asociadas a un terreno, etc.
Interfaz
gráfica de trabajo (representaciones mediante Diagramas de Gantt).
Posibilidad
Gestión
Enlace
de personalización de datos.
de avisos parametrizables.
bi-direccional con MS Project.
Conexión
con el módulo de flujos de trabajo
Enlace con sistemas externos
Facilita el diálogo con otras aplicaciones
estándares del mercado permitiendo la importación y exportación de diarios contables
y datos de gestión relacionados (terceros,
facturas, etc.). También contiene utilidades para la importación de información de costes provenientes de aplicaciones de control de construcción, como Presto o Preyme-V.
El módulo de Enlaces con Sistemas Externos permite a
las promotoras multi-actividad contar con otras aplicaciones de negocio específicas y utilizar PRINEX REAL ESTATE en su vertiente de gestión (módulos de gestión) y
como back office común a todas las líneas de negocio
(módulos económico-financieros)
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1
Incorporación
de inmuebles, tarifas, datos división horizontal, etc. desde hoja de cálculo.
Importación/Exportación
contabilidad, facturas, presupuestos, terceros, etc.
Importación
de costes obra.
Importación
de planes de facturación de alquileres.
Soporte documental
1
9
Facilita al sistema un soporte que permite
asociar a los datos de gestión de PRINEX
REAL ESTATE cualquier tipo de objeto externo: imágenes y documentos escaneados,
planos, fotos, vídeos, etc. y cualquier archivo residente en
el sistema con extensión reconocida (.doc, .xls, .jpg, etc.).
Los objetos asociados forman parte de la información primaria del sistema y se pueden consultar conjuntamente
con ésta desde cualquier proceso de la aplicación.
Los usos más habituales de este módulo son el archivo
digital de documentos contables y la ficha multimedia de
promociones e inmuebles.
Flujos de Trabajo
Solución corporativa orientada a la gestión
de flujos de trabajo (workflow) para permitir
a su organización estandarizar los numerosos y complejos procesos de negocio.
Consta de circuitos específicos para la recepción de facturas, seguimiento de proyectos, posventa…
Incluye generación de avisos automáticos del sistema y
circuito de aprobación de operaciones, pagos, etc.
En combinación con el módulo de soporte documental es
posible asociar documentos a los ciclos de trabajo.
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Definición
de distintos circuitos de trabajo:
Validación
de facturas.
Seguimiento
Gestión
de escrituras, etc.
Circuitos
Sistema
incidencias posventa.
de libre definición por el usuario.
de avisos y de validación mediante conformidad digital.
Mensajería SMS
Recogida
Tablas
y cierre de incidencias con acceso bajo variados criterios de selección.
de incidencias pre-configuradas.
Sincronización
Informes
de datos entre PRINEX21 y el dispositivo PDA.
exportables a Excel.
La proliferación de los teléfonos móviles y
los mensajes de SMS han convertido a estos dispositivos en una potente herramienta
de comunicación. PRINEX REAL ESTATE
dispone de un sistema específico que permite la creación
y envío de mensajes a móviles desde diversos puntos de
la aplicación.
Con este módulo, la empresa dispone de un canal moderno y efectivo para comunicarse con sus clientes o proveedores. La comercialización de este producto se realiza
mediante el sistema de consumo de bonos que incluyen
cierto número de mensajes.
Movilidad PDA
Permite la recogida y cierre de incidencias
(desperfectos) facilitando al promotor las
visitas de inspección técnica previas a la
entrega de inmuebles. Todos los movimientos registrados se reportan al sistema principal (PRINEX
REAL ESTATE) mediante un proceso de sincronización.
El interfaz de usuario se ha desarrollado siguiendo los estándares de uso propios de este tipo de dispositivos.
21
10 GRANDUR - 500 MAONS - ABAROA - ABSIDE 3 - ACCIONA INMOBILIARIA - ACER-BLAU - ACONSA ADMINISTRACIONES Y CONTABILIDAD - ACROPOLIS FOMENTO INMOBILIARIO - ACTA DE
GESTION INTEGRAL - ACTIVITROPIC - ACTUA PROYECTOS INMOBILIARIOS - ACTUACIONES ACTIVIDADES E INVERSION - ADAR GESTION - ADC SOLUCIONES DE CONECTIVIDAD - ADENDIA ADVICE MARKET SERVICES - AFIRMA GRUPO INMOBILIARIO - AGAN CONSULTORIA FINANCIERA - AGENUR - AGESA - AGORA PATRIMONIAL - AGRICOLA CIMENTACION - AHORRO
CORPORACIÓN - AIGUAMURCIA - ALAR GRUPO INMOBILIARIO - ALBAIN - ALBIR CENTER - ALCAR INMOBILIARIA - ALCONRU SOCIEDADE DE CONSTRUCAO - ALDESA HOME - ALENDA ALFOQUE-DELFOS 2002 - ALICANTINA DE CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS, S.A. - ALICUR - ALIMENTACION IMAGEN - ALJONOZ PROMOCIONES - ALMER INVEST - ALTADIA ASESORES ALTAMAX CONSTRUCCIONS - AMBIT PROMOCIONES Y OBRAS - AMBROSIO SORIA - AMREY PROM INMOBILIARIAS - ANA MARIA 24 A - ANALISIS Y ESTUDIOS INMOBILIARIOS - ANCASER ANDREU CALERO Y GINER - ANIDA DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ANRUBI - ANTONIO OLMEDA - APARTAMENTOS BARCELONA - APISA - AQUAGEST - AR INMOCAPITAL - ARABAKO LANKETA ARANCO - ARBOLEYA - ARBOREA DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ARCOS DE LA ROMANILLA - AREA CENTRO - AREA DE SERVICIOS - AREA G 3 - AREALOURA - AREAS DE CONSTRUCCION Y
PROMOCION - ARIAL DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ARKITALDE - ARMONIZA GRUPO EMPRESARIAL - AROCASA - ARRELS CT PATRIMONI I PROJECTES - ARRIAZ - ARUKASUR - ASESCO ASESORIA DE INVER INMOBILIARIA - ASESORIA INMOBILIARIA GRAN EUROPA - ASINCOR - ASOCIADOS MONTERDE Y BARBUES - ASOL DESARROLLOS INDUSTRIALES - ASUNEDU - ATRIA UNION
CONSTRUCTORA - AUGE ACTUACIONES URBANISTICAS - AURENTIA PLAZA - AURIGA IBERHOLDING - AVANCE URBANO - AVANCO - AVENIS GESTION - AVIT PATRIMONIO Y SERVICIOS
GENERALES - AYALA ASESORES - AZABACHE PREMIUM - AZKAR - AZORA GESTION INMOBILIARIA - BAMI-METROVACESA - BANCAJA HABITAT - BAPRO MADRID - BAUENPLAN - BAYEU 2010 - BCN
CONCORDIA 2003 - BEDIALLER INMOBILIARIA - BELAC - BELITERAN - BEMO SERVICIOS - BHD REAL ESTATE - BIGECO - BINARIA - BINI SAETA - BLUE SHADOW LAKE - BORMADOS - BOSOM ALVAREZ
- BOULEVARD DE AGUADULCE - BRISA MAR TAVERNES - BRUESA INMOBILIARIA - BUHAIRA CORPORATE - C Y J HABITALIA - C-15 - CAJA SAN FERNANDO - CALAHORRA INMUEBLES - CALIDONA
ESTATES - CAMPORROSSO - CANTPROSA - CAPITEL 99 - CARLOS CALVO - CARPINTERIA GARBAJOSA - CARRASCOSA MORENO - CARRION & MENA PROMOCIONES - CARRUS ESTACIONES CARTAGENA JOVEN - CARVA GESTION - CASA AMIGA PROMORESIDENCIAL - CASAS DE SAN JOSE - CASTELLANO LEONESA DE URBANISMO - CASTELLDEFELS PROJECCIONS - CASTILLO DE
SAN JORGE - CATALA MAR - CATALUNYA PIS - CENTRAL BROADCAST MEDIA - CENTRO INMOBILIARIO RYC - CERQUIA GESTION - CERVANTES MARTINEZ - CEVASA - CHENIQUE INMOBILIARIA CHINAR - CIMENTA2 GESTION E INVERSIONES - CIMEX - CINUR CONSULT URBAN E INMB - CISMISA - CIUDASUR - CIVISA - CLINICAS SVELTIA - CLIPEUS - CLUB LANZAROTE - CMS - CODESPORT COEXO - COHERLE - COIVSA - COMPANIA EUROPEA DE FINANZAS - COMPAÑÍA INMOBILIARIA TRANSACCIONES Y ALQUILERES - COMPAÑÍA URBANIZADORA DEL COTO - COMUNIDAD ST.
QUIRZE DEL VALLES - COMUNIDADES GESTIONADAS - CONJUNTOS RESIDENCIALES SANTA CRISTINA - CONSORCIO PINILLA - CONSTRUCCIONES ABAIGAR - CONSTRUCCIONES ANDIA CONSTRUCCIONES AVISUR - CONSTRUCCIONES AZAGRA - CONSTRUCCIONES BARBA - CONSTRUCCIONES CASTILLO BALDUZ - CONSTRUCCIONES CAVILA - CONSTRUCCIONES CINCO
VILLAS 94 - CONSTRUCCIONES CONCA - CONSTRUCCIONES COSTA CORUÑA - CONSTRUCCIONES CUADRADO DUQUE - CONSTRUCCIONES EL ABRA - CONSTRUCCIONES FACOMA 2000 CONSTRUCCIONES HERMANOS DOMENECH - CONSTRUCCIONES JOSE RUIZ - CONSTRUCCIONES JUSAN CANARIAS - CONSTRUCCIONES JUST - CONSTRUCCIONES KER CONSTRUCCIONES LANDA - CONSTRUCCIONES MARIEZCURRENA - CONSTRUCCIONES MAROBISA - CONSTRUCCIONES MAYGAR - CONSTRUCCIONES ORBONI - CONSTRUCCIONES
PARVICON - CONSTRUCCIONES PEDROUZO - CONSTRUCCIONES PINTA - CONSTRUCCIONES PRO ALBA - CONSTRUCCIONES PUNTA ALMINA - CONSTRUCCIONES QUINTANA CONSTRUCCIONES RIERA - CONSTRUCCIONES RIFER - CONSTRUCCIONES RUAFER - CONSTRUCCIONES SANCHEZ BENITO - CONSTRUCCIONES SARVISE - CONSTRUCCIONES SASTRE CONSTRUCCIONES TORCA - CONSTRUCCIONES VISTADHER - CONSTRUCCIONES Y PROMOCIONES BENIDORM - CONSTRUCCIONES Y PROMOCIONES COPROSA - CONSTRUCCIONS
ALGUDAVI - CONSTRUCTORA ALHAMBRA 2002 - CONSTRUCTORA INMOBILIARIA LAFORGUE - CONSTRUCTORA INMOBILIARIA PUERTO - CONSTRUCTORA PARQUE DE PINTO - CONSTRUCTORA
PEDRALBES - CONSTRUCTORA PRINCIPADO - CONSULTORES PROMOTORES DE CORDOBA - CONZIBE ESPACIOS - COPCISA INDUSTRIAL - COPCISA INMOBILIARIA - COPROARO - COPROSA
CARTAGENA - CORALTE PROMOCION INMOBILIARIA - CORBERA D'OR - CORINUR - CORPORACION ALISIOS NEGOCIOS INMOBILIARIOS - CORPORACION SANCHEZ CARRASCAL - COSMANI
- COSTA AMABLE - COSTA CALIPSO - COTOLMA OBRAS Y CONSTRUCCIONES - COVI 89 - COVIBARGES - COVIPRO - CREACASA GRUP 2000 - CRIBER - CRYSIDA FASE V - CUBICAN - CURFIL
INMOBILIARIA - CYES INMOBILIARIO - DAD 25 GESTION - DALTRE - DANESI - DENGAS PROYECTOS Y SISTEMAS - DENTOL 96 - DESARROLLO URBANISTICO CHAMARTIN - DESARROLLO URBANO DESARROLLOS DOBLE AL - DESARROLLOS HERPIMER - DESARROLLOS INMOBILARIOS COSTA DEL SOL - DESARROLLOS TURISTICOS DEL NOROESTE - DESARROLLOS URBANISTICOS DAVECON DESARROLLOS URBANISTICOS DE SEGOVIA - DESARROLLOS URBANOS MARITIMOS - DETINSA - DIAGONAL DEVELOPER - DILSA - DIMENSUR - DIMORA GESTION - DINTEL HV INMUEBLES DIRECCIO DE SERVEIS D'HABITATGE URBANOS - DISEAN - DISEÑO DE HOGARES MEDITERRANEOS - DOFANTUR - DOLABAY ERMA - DOLMEN CONSULTING INMOBILIARIO - DON ZENON DOSHER - DOSNUEVE - DREAM MARKETS 2002 - DTZ IBERICA - DUALPE - DUNIAMAR PROMOCIONES - DUPGESA GRUPO INMOBILIARIO - DURCO - EBALO INVERSIONES - EBROSA - ECO URBAN ECOCIUDAD VALDESPARTERA ZARAGOZA - ECOVI - EDASA INVERSIONES - EDERU OBRAS Y SERVICIOS - EDIBELCA - EDIFICACIONES CALPE - EDIFICACIONES FORCHIL - EDIFICACIONES
JAGOPE - EDIFICACIONES MEDRANO - EDIFICIOS SERRABLO - EDIOLIVA PROMOCIONES - EDIVILA-PROMCOVI - EIZASA - EKISER FISCAL FINANCIERA Y CONTABLE - EL ENCINAR DEL NORTE - EL
HERROJO CLUB - EL SALT PROYECTOS Y DESARROLLOS INMOBILIARIOS - EL TELAR DE DON CIRILO - ELADIO SILVESTRE - ELIDE GRUPO CONSULTING - EMPRESA MUNICIPAL DE LA VIVIENDA DE
JEREZ - EMPRESA MUNICIPAL VIVIENDA ALCOBENDAS - EMPRESA MUNICIPAL VIVIENDA COSLADA - EMPRESA PUBLICA DE SUELO DE ANDALUCIA - ENCLAVE GESTION - ENJOY LLARS - ENRIQUE
RODRIGO GALIAN - ENSANCHE URBANO - EQUIP TECNIC CATALUNYA - EQUIPAMIENTOS URBANISTICOS ESPAÑOLES - ESCUDERO INMONOVA - ESCUDERO PROMOTORES - ESPACIO Y
URBANISMO - ESTUDIO GOLDEN - ESTUDIOS ALGA - ESTUDIOS DE INVESTIGACION SERVICIOS - ESTUDIOS URBANÍSTICOS MADRILEÑOS - ESTUDIS OBRES Y SERVEIS D ARQUITECTURA - EUFIDE
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