Respuestas a las Modificaciones Necesarias En relación al informe

Respuestas a las Modificaciones Necesarias En relación al informe

Respuestas a las Modificaciones Necesarias
En relación al informe provisional de evaluación del diseño del Sistema de
Garantía Interna de Calidad (SGIC) presentado por la Escuela Universitaria de
Arquitectura Técnica (EUAT) de la Universidad de Sevilla, nos complace
trasmitirles nuestro agradecimiento por las recomendaciones realizadas que
nos ayudan a la mejora de nuestro SGIC.
1.- A la modificación necesaria número 1 relativa a: “El SGIC debe aportar
criterios para la eventual suspensión de un Título” manifestamos que en el
procedimiento PC01- “Procedimiento para garantizar la calidad de los
programas formativos” se ha incluido como anexo en el mismo documento el
procedimiento seguido por la Universidad de Sevilla “P09- Criterios y
procedimientos específicos en el caso de extinción del Título” del Sistema de
Garantía de Calidad de los Títulos Oficiales de la Universidad de Sevilla.
2.- A la modificación necesaria número 2 relativa a: ”el modo en el que los
grupos de interés están implicados en los procesos señalados en el apartado
debilidades: definición de la política y objetivos de la calidad (grupos externos),
diseño, seguimiento, planificación, desarrollo y revisión de las titulaciones, sus
objetivos y competencia asociadas, diseño y desarrollo de sistemas de apoyo y
orientación a los estudiantes, desarrollo de los sistemas de alegaciones,
reclamaciones y sugerencias, etc. ”. Se ha decidido integrar en el Grupo de
Trabajo de Garantía de Calidad (GTGC) de la EUAT a un representante de los
colegios profesionales y un representante del sector empresarial afín. Se ha
modificado por tanto la redacción del 3er párrafo de la página 6 del capítulo 3
del manual del SGIC, en el que se especifican tales incorporaciones.
3.- A las modificaciones necesarias números 3 y 4 relativas a: ” los procesos de
política, formación, acceso, evaluación, promoción y reconocimiento que
afectan al PDI, personal de apoyo a la docencia y PAS, asi como en la
rendición de cuentas sobre los resultados de dicha política, el SGIC debe
aportar suficiente información de cómo sigue las directrices establecidas desde
los Órganos de Gobierno de la Universidad de Sevilla”. El seguimiento de las
directrices establecidas desde los Órganos de Gobierno de la Universidad de
Sevilla, se efectúa a través del análisis de las mismas desde el Equipo de
Dirección para su integración en programas de las líneas estratégicas del Plan
Estratégico de esta Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica. El Plan
Estratégico vigente está disponible en la Web de la Escuela
(http://centro.us.es/euat/), en el apartado Gestión de la Calidad.
4.- A la modificación necesaria número 5 relativa a: “especificar cuáles son los
mecanismos por los que se informa a los grupos de interés sobre el acceso,
evaluación, promoción y reconocimiento del personal académico y de apoyo a
la docencia”. Mencionaremos que la transmisión de la información se realiza a
través de los siguientes medios:
- Correo electrónico, sistema habitual de comunicación del Centro.
- Juntas de Centro próximas a que se produzcan las situaciones de acceso,
evaluación, promoción y reconocimiento.
- Memoria del Curso Académico a la que le da lectura el Secretario del Centro,
en el acto de clausura de cada curso académico.
Tanto las actas de Junta de Centro como la Memoria del Curso Académico se
encuentran disponibles en la página web de la EUAT (http://centro.us.es/euat/),
en el apartado DOCUMENTOS, sección Órganos Colegiados. Asimismo, la
información relativa a hechos de gran trascendencia como, por ejemplo, el
proyecto del nuevo plan de estudios de la titulación de grado, este manual del
SGIC diseñado por el Centro, las memorias de evaluación del modelo EFQM
(400+ y 500+), etc., son remitidos a los Colegios Profesionales andaluces y a
todas las Escuelas Universitarias de Arquitectura Técnica de España.
Respuestas a las Modificaciones Recomendadas
1.- A la modificación recomendada número 1 relativa a: ” modificar el alcance
de algunos procesos... “. Esta Escuela continúa desarrollando los trabajos
necesarios para la extensión del SGIC a la Titulación de Máster Oficial en
Seguridad Integral en Edificación, y se seguirá esta misma pauta a medida que
se vayan incorporando nuevos títulos.
2.- A la modificación recomendada número 2 relativa a: ”la revisión de los
indicadores definidos...”. En la EUAT se procederá a la revisión siguiendo las
indicaciones.
3.- A la modificación recomendada número 3 relativa a: “la revisión de
procesos, porque en algunos casos el nombre del proceso, su objetivo, su
desarrollo y fases contempladas en los diagramas de flujo, no son totalmente
coherentes”. La implantación del SGIC lleva implícita la revisión de la
documentación, por tanto tendremos en cuenta durante el proceso de
implantación las recomendaciones recibidas.
4.- A la modificación recomendada número 4 relativa a: “la especificación de
cómo se desarrollan algunas actividades”. Igual que en el punto anterior,
durante el proceso de implantación se analizará la posible carencia de
especificación relativa al cómo se desarrollan las actividades, y en los casos
donde proceda se corregirán éstas.
5.- A la modificación recomendada número 5 relativa a: “Unificar la
denominación dada a los órganos que participan en los procesos descritos en
el SGIC”. Se ha analizado la documentación y se ha unificado la denominación
con respecto a la Comisión de Plan de Estudio pasando a ser Comisión de
Seguimiento de Planes de Estudios; en este sentido también se ha optado por
la denominación Grupo de Trabajo de Garantía de Calidad, en lugar de
Comisión de Garantía de Calidad. En las sucesivas lecturas se irán
subsanando estas cuestiones si procediera.
Habiendo leído las debilidades, en lo sucesivo se irán poniendo en marcha
acciones de mejora para aquellas cuestiones que no han sido contempladas
como necesarias ni recomendadas.