procedimiento control de gafetes oficiales

PROCEDIMIENTO
CONTROL DE GAFETES OFICIALES
CÓDIGO
FECHA DE REVISIÓN
No. DE REVISIÓN
PÁGINA
UIS-PR-SEG-07
01/Abril/2016
00
1 de 2
1.
PROPÓSITO:
Establecer la metodología para el control de gafetes oficiales, contar con una relación actualizada de los gafetes
vigentes y los que se han dado de baja de Universal Servicios Logísticos Integrales.
2.
ALCANCE:
Aplica a todo el Personal de Agencia Aduanal Universal International Services, S.A. de C.V.de Nuevo Laredo, que deba
tener acceso al Recinto Fiscal.
3.
LINEAMIENTOS:
• Los usuarios deberán portar su gafete de identificación oficializado por la aduana que corresponda o el Gafete Único
de Identificación expedido por la autoridad, en un lugar visible durante todo el tiempo en que transiten, permanezcan
o actúen en recintos fiscales o fiscalizados.
• En caso de uso de porta-gafete, deberá permitir la visualización de ambas caras del gafete, sin obstruir dato alguno.
• El gafete de identificación a que se refiere la Regla General de Comercio Exterior 2.3.10., deberá ser enmicado por
su titular, a efecto de conservarlo en buen estado.
• Los titulares de algún tipo de gafete de identificación señalado en el lineamientos se abstendrán de utilizar portagafetes con cintas, cordones, bandas o correas que ostenten las siglas o distintivos de la SHCP, el SAT o de la AGA.
• Los portadores de gafetes están obligados a identificarse con su gafete correspondiente con las autoridades aduaneras
que se lo requieran.
• El control de gafetes solicitados o dados de baja son controlados a través de Control de Gafetes Oficiales (UIS-FOSEG-07).
• El titular de cada gafete es responsable de su resguardo.
4.
DESARROLLO:
No
1
2
3
4
5
RESPONSABLE
Gerente de Operación
Aduanera
Gerente de Operación
Aduanera
Personal Interno
Gerente de Operación
Aduanera
Gerente de Operación
Aduanera
ACTIVIDAD
Solicita la expedición de un nuevo gafete para acceder a la aduana.
Solicita documentos necesarios al personal interno para realizar trámite.
Proporciona documentos.
Tramita gafete de acuerdo a los lineamientos para el trámite de gafetes de identificación
y de gafetes únicos de identificación en los recintos fiscales y fiscalizados.
Entrega gafete a personal interno y solicita firma en Responsiva de Herramientas y
Equipo de Trabajo UIS-FO-AD-09.
Fin del procedimiento.
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
Por la simplicidad del procedimiento se omite diagrama de Flujo
6.
REFERENCIAS:
Código
ISO 9001:2008
Documento
Sistemas de Gestión de la Calidad: Requisitos.
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE GAFETES OFICIALES
CÓDIGO
FECHA DE REVISIÓN
No. DE REVISIÓN
PÁGINA
UIS-PR-SEG-07
01/Abril/2016
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Sistemas de Gestión de la Calidad- Fundamentos y Vocabulario
(definiciones)
Servicios Aduanales-Calidad de los Servicios Proporcionados por el
Agente Aduanal: Requisitos y Métodos de Comprobación.
Nuevo Esquema de Empresas Certificadas “Socio Comercial
Certificado”
ISO 9000:2005
NMX-R-026-SCFI-2009
NEEC
7.
DEFINICIONES:
N/A
CONTROL DE CAMBIOS
No. DE REVISIÓN
FECHA
MOTIVO