Consejos para formatear e imprimir gafetes - C

Consejos para formatear e imprimir gafetes
Microsoft® Word Versión 6.0 para Macintosh®
Para crear gafetes, primero debe crear una plantilla (sólo una vez) o usar una plantilla existente para un producto compatible
Avery® (como se indica más abajo). Posteriormente, cada vez que desee crear e imprimir gafetes, basta con seguir las instrucciones Creación / Impresión de gafetes que aparecen a continuación usando la plantilla adecuada.
Creación de la plantilla para gafetes
1. Abra un documento nuevo.
2. En el menú Tools (Herramientas), seleccione Envelopes and Labels (Sobres y etiquetas).
3. Haga clic en la ficha Labels (Etiquetas) y después seleccione Options (Opciones).
4. En el recuadro descendente Label Products (Productos para etiquetas), seleccione Other (Otro).
5. Haga clic en Details (Detalles) e introduzca las especificaciones para el gafete C-Line® apropiado.
6. Haga clic en OK (Aceptar) hasta que el recuadro Envelopes and Labels (Sobres y etiquetas) vuelva a aparecer.
(Nota: Si aparece un mensaje preguntando si desea guardar los cambios de la información para etiquetas personalizadas
[Do you want to save changes to the custom label information?], haga clic en OK (Aceptar) ).
7. Haga clic en New Document (Documento nuevo) y después en Save As (Guardar como) e introduzca un nombre
descriptivo como “C-Line 92443 4″ x 3″ ”. Posteriormente, siga las instrucciones que se ofrecen más abajo (empezando
en el paso 2), bajo Creación / Impresión de gafetes.
Número de artículo
Insertos / Juego de
gafetes de
4x3
Insertos / Juego de
gafetes de
3 1/2 x 2 1/4
Tamaño
4x3
Plantilla de Avery®
5384
Margen superior
Insertos / Juego de
gafetes de
3x2
Gafetes autoadhesivos
para impresoras de
inyección de tinta / láser
3.5 x 2.25
3x2
3.375 x 2.333
5390
CC10-2C
5095
1
1.17
0.5
0.583
0.25
0.75
1.25
0.688
Espaciado vertical
3
2.17
2
2.5
Espaciado horizontal
4
3.5
3
3.75
Altura de la etiqueta
3
2.17
2
2.33
Ancho de la etiqueta
4
3.5
3
3.38
Cantidad a lo ancho
2
2
2
2
Cantidad hacia abajo
3
4
5
4
8.5″ x 11″
8.5″ x 11″
8.5″ x 11″
8.5″ x 11″
Margen lateral
Tamaño de hoja
★ Si la ventana de su plantilla, aparece en
puntos, note que 72 puntos = 1 pulgada.
Creación / Impresión de gafetes
1. Abra el archivo que creó según las instrucciones de Creación de la plantilla para gafetes (o seleccione la plantilla Avery®
standard [estándar de Avery®] que se indica más arriba).
2. Introduzca los nombres de los gafetes y formatéelos como lo desee (se recomienda que el texto quede centrado).
Presionar la tecla Tab hará pasar el cursor al gafete siguiente y añade automáticamente gafetes nuevos al final del archivo.
3. Coloque en la impresora los gafetes en blanco de acuerdo a las instrucciones de la impresora y después imprímalos
(Print). (Se recomienda hacer una prueba en papel normal antes de colocar las etiquetas en la impresora).
4. Cuando termine, puede guardar su archivo por si desea volver a imprimirlo posteriormente.
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