elaboración nota de producción

ELABORACIÓN
NOTA DE PRODUCCIÓN
¿Qué es una nota de producción?
En SIIGO una nota de traslado es un documento contable que permite registrar y
tener un control sobre la trasformación de materia prima a producto en proceso o
producto terminado. Este documento permite definir si se trata de un documento
de ensamble o desensamble
¿Cuál es la ruta para elaborar una nota de producción?
Para elaborar notas de producción es posible utilizar el buscador de menú con el
icono
o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N. Produccion.
Allí puedes seleccionar que tipo de nota elaborar si de ensamble o desensamble.
El parámetro de ensamble o desensamble se asigna en la definición de los
parámetros del documento tipo O
Al momento de ingresar a elaborar este documento el sistema solicita los siguientes
datos:
a. DATOS PRODUTO (ENSAMBLE O DESENSAMBLE)

Producto: Es necesario asignar el producto en proceso o terminado que fue
definido previamente en los requerimientos de materia prima, al cual se le
asociaron todas las materias primas requeridas para su elaboración.

Cantidad: Digitar el número de unidades que se requieran producir del
producto en proceso o terminado seleccionado
b. DATOS GENERALES O DE ENCABEZADO:
Estos son:

La fecha de elaboración del documento.

El centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.

El Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar la nota de
producción (Ensamble o desensamble), este por ser un proceso interno de la
empresa generalmente se asigna el Nit de la empresa.

Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de
terceros.
c. DATOS DE TRANSACCIONES:
En esta pantalla al repasarla con enter el sistema empieza a traer cada una de las
materias primas o productos en proceso que se asignaron en los requerimientos de
materia prima
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:

Centro de costo, estos el sistema los trae en forma automática y
corresponde al código donde ingresara el producto

El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito)
Importante:
Al momento de contabilizar el documento es necesario primero
ingresar las secuencias crédito y luego las débito

El sistema trae en descripción el nombre del producto y este puede ser
modificado
Al momento de terminar de ingresar todos los productos que se van a incluir en la
nota de producción (ensamble o desensamble), es necesario grabar esta
información, labor que se realizará con la tecla de función F1 o el icono de la
bandera
. Por último el sistema permite realizar la contabilización del documento
informando el número con el que fue grabado en SIIGO.
Importante:
El sistema traerá automáticamente el número de la nota de
producción si en la parametrización del documento se definió el
campo “Numeracion Automatica”, en caso contrario el programa
habilita el campo para digitar el número de consecutivo.
El documento puede ser enviado a vista preliminar, impresora o
Excel.