t-po-prv-02 regalos de proveedores a empleados

ADMINISTRACIÓN
T-PO-PRV-02 REGALOS DE PROVEEDORES A EMPLEADOS
OBJETIVO:
Qué ningún colaborador de Grupo Vanguardia reciba de manera personal y directa regalos de
nuestros proveedores.
El recibir un regalo de un proveedor ya sea en muestras o de cualquier tipo es algo que
compromete a la persona que lo recibe, y pudiera tener la obligación de seguir comprando con ese
proveedor, por lo cual esta estrictamente prohibido recibir cualquier regalo de nuestros
proveedores de manera personal.
Queremos que nuestros proveedores cuiden a la empresa.
A) RESPONSABILIDADES:
1. Es responsabilidad del Gerente de Compras Corporativo mantener actualizada y publicada
esta política con proveedores y colaboradores de Grupo Vanguardia.
2. Es responsabilidad de los Gerentes Corporativos conocer, difundir y respetar esta política,
sin solicitar la violación o excepción para ellos mismos o su personal.
3. Es responsabilidad del proveedor conocer y firmar esta política, así como respetarla y
reportar cualquier petición de violación a esta política por parte de nuestros colaboradores.
B) GENERALES:
1. El Gerente de Compras Corporativo, en el mes de septiembre envía un recordatorio por
escrito a nuestros proveedores sobre esta política y los invita a que si tienen considerado
otorgar un regalo lo hagan vía nuestro Gerencia de Compras Corporativo para rifarlos en la
posada para todos los empleados.
2. Si recibiéramos regalos después de la posada se guardan para rifarlos en las reuniones de
logros por agencia o en las estrellas de vanguardia.
3. Cualquier negociación para asuntos particulares o personales con cualquier proveedor de
la empresa tendrá que ser reportado a la Dirección.
Ejemplo: eventos personales con los mismos proveedores de la agencia, compra de equipo o
servicios con beneficios preferenciales para él solicitante.
4. En caso de recibir Agendas, Plumas o artículos promocionales que no sean de marca (con
valor comercial menor de $200), solo se reportaran mediante un email a la Gerencia de
Compras.
C) SANCIONES:
1. Si el colaborador de Grupo Vanguardia recibe un obsequio será acreedor a :
1.1 Primera vez: un reporte rojo para su expediente, más se calcula el costo del regalo y
será multiplicado por 5, importe que será descontado ó hasta la baja de la persona ( si
es una persona que no tenga buenos resultados o su historial impecable)
1.2 En caso de reincidir el Director General tomará medidas más definitivas.
2. Si un proveedor de Grupo Vanguardia Ofrece ó da regalos a los empleados:
2.1 Primera vez: recibirá una carta de amonestación por escrito, multa económica
importante y se evaluara la baja como proveedor autorizado.
2.2 Segunda vez: Baja automática del proveedor.
3. La falta a esta política, va en contra de nuestros valores, por lo cual es un tema delicado
que tendrá consecuencias graves.
O T R OS :
DEFINICIONES:
•
N/A
F O R M AT OS A P LI C AD OS :
•
N/A
E L AB O R O :
A. DIAZ
AUDI TO:
L. FIGUEROA
E M P R E S AS :
VGG
AUD
ACU
MJR/MTE
SER
VGG
VTO
KIA
LYP
CONTROL
T-PO-PRV-16
ARCHIVO:
VERSIÓN:
6
FECHA VERSIÓN:
5 N O V 15
C O N T R O L D E F E C H AS :
VERSIÓN
FECHA
C AM B I O S
5
17 D I C 20 1 3
MODIFICACIÓN GENERAL, SE AGREGAN LAS
SANCIONES
4
25 A G O S T O 2 01 3
SE AGREGÓ EL TEMA DE LAS AGENDAS Y SE
CAMBIA A OCTUBRE LA FECHA PARA INVITAR A
PROVEEDORES A DAR REGALOS PARA LA POSADA
3
17 E N E R O 20 0 9