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REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1 No. 2, enero-diciembre 2014. ISSN: 2395-907X REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS, Año 1, No.1, Enero-Diciembre 2014, es una publicación anual editada por el Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos, a través de la Subdirección de posgrado e investigación, Carretera antigua Minatitlán-Coatzacoalcos km 16.5 col. Las Gaviotas C.P. 96536, Coatzacoalcos, ver. Tel. (921) 21 18165, www.itesco.edu.mx, [email protected]. Editor responsable: María del Carmen Cortés Santos. ISSN: 2395-907X, otorgados por el Instituto Nacional del Derecho de Autor. Responsable de la última actualización de éste número: M.C. María del Carmen Cortés Santos, Subdirectora de Posgrado e Investigación del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos, Carretera antigua Minatitlán-Coatzacoalcos km 16.5 col. Las Gaviotas C.P. 96536, Coatzacoalcos, Ver. Fecha de la última modificación 04 de Diciembre de 2014, con un tiraje de un ejemplar. Las opiniones expresadas por los autores no necesariamente reflejan la postura del editor de la publicación. Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos. http://www.itesco.edu.mx/Web/index.php/component/content/article/1261 CONTENIDO Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Lenin Jacobo Rosas Ortiz 1-14 BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía Itchelt Nallely Villanueva Ramirez, Kevin Daryl Olazarán Gómez, Nerelyn Ocaña Martínez Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC) Sergio Govea Valdez 15-23 24-31 Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos Angel Manuel Medina Mendoza, J. Aureliano Medina Zapata, Catalina Arriaga Vázquez 32-44 Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán Luis Alberto García Domínguez 45-54 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Lenin Jacobo Rosas Ortiz Resumen— Las empresas se encuentran en constante cambio, y por lo tanto se ven en la necesidad de tomar decisiones que les permitan adaptarse a dichos cambios y desarrollar su capacidad competitiva dentro del mercado en el que se desarrollan. La planeación es el proceso de decidir por anticipado lo que ha de hacerse y cómo ha de hacerse, puesto que coordina las actividades de la organización hacia objetivos perfectamente definidos y convenidos. La función de las estrategias es dar orientación unificada a los planes, puesto que contribuyen a que la organización se acerque al punto donde quiere llegar. También brindan una estructura a dichos planes, guiando las decisiones que deben tomarse para enfrentar los cambios actuales y futuros en los que se vea involucrada la empresa. Por todo lo anterior, Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. requiere de un modelo de planeación estratégica, con el propósito de crear un ambiente donde todos se involucren en los objetivos de la empresa, buscando incrementar la eficiencia de sus colaboradores y mejorando el servicio que se brinda, y que por lo tanto los resultados se vean reflejados en el reposicionamiento de la empresa. Palabras claves— Planeación, empresa, cualitativo. Abstract— Companies are constantly changing, and so are the need to make decisions that allow them to adapt to these changes and develop their competitiveness in the market in which they develop. Planning is the process of deciding in advance what is to be done and how it should be, since it coordinates the activities of the organization toward clearly defined and agreed objectives. The function of the strategies is to provide unified guidance plans, as they contribute to the organization closer to the point where you're going. They also provide a framework for these plans, guiding the decisions to be taken to address the current and future changes in the undertaking is involved. Given the above , Distribution Osorio, Inc. de C.V. requires a model of strategic planning in order to create an environment where everyone involved in the objectives of the company , seeking to increase the efficiency of their employees and improve the service provided , and therefore see results reflected in the repositioning of the company. Index Terms— Planning, company, qualitative I. INTRODUCCIÓN Dentro de esta empresa se pretende analizar tanto la situación actual en la que se encuentra como la situación en la que se espera esté posicionada en el futuro, determinar la dirección que deberá llevar la empresa, así como desarrollar los medio que la guíen al logro de su misión, asegurando su permanencia en el mercado. Como objetivo se plantea crear un modelo de planeación estratégica para la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V., que integre de una manera ordenada sus principales objetivos y estrategias para los planes de actuación y control a largo plazo como instrumento para la toma de decisiones. Específicamente: a. Conocer la situación actual de la empresa. b. Conocer y analizar el entorno de la empresa. c. Aplicar herramientas de análisis interno en las áreas fundamentales de la empresa. d. Determinar los objetivos estratégicos a cumplir por cada área. e. Crear estrategias específicas, enfocándose en garantizar un mejor servicio al cliente. f. Dotar a la empresa de información interna y externa que permita conocer su situación y posicionamiento actual dentro del mercado. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…1 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. Donde los problemas a resolver son: II. Análisis externo del posicionamiento actual de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. para la creación de estrategias. Análisis interno general y específico de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. para mejorar la productividad y la calidad en el servicio al cliente Creación de una cadena de valor que permita la mejora continua en el proceso de compra – venta que realiza Distribuidora Osorio, S. A. de C.V. Identificación de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Creación de objetivos estratégicos a cumplir por cada área analizada a partir de la aplicación de encuestas a jefes de área de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. (general, ventas y almacén). Identificación de estrategias específicas, a partir de los objetivos estratégicos planteados, enfocándose en garantizar un mejor servicio al cliente en Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Dotar de información interna y externa a Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. que permita mejorar y garantizar un servicio al cliente que cubra las expectativas de la organización y del mercado que cubre. MATERIALES Y MÉTODOS Identificación de Oportunidades y Amenazas. De acuerdo a las fuerzas externas identificadas, es importante determinar las oportunidades y amenazas que pueden ser aprovechadas y/o atacadas para mejorar las condiciones de la empresa. A continuación se enlistan las oportunidades y amenazas generales que han sido identificadas en base al análisis de las fuerzas externas que forman parte del entorno de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.: OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS Amplio mercado meta dispuesto a gastar. Expandirse hacia nuevos mercados. Convertirse en una empresa socialmente responsable. Certificarse en normas de calidad, de medio ambiente y de salud y seguridad ocupacional. Aprovechamiento de la ubicación geográfica de la empresa. Incorporar nuevas Tecnologías de Información y Comunicación de acuerdo a las necesidades de la empresa y exigencias del mercado. Incorporación de nuevas líneas de productos en el mercado. Implementar una imagen corporativa basada en la identidad institucional de la empresa. AMENAZAS IDENTIFICADAS Nivel de ingresos de los clientes y/o consumidores. Fluctuaciones en los precios de los productos a comercializar. Modificaciones en los hábitos de compra de los clientes y/o consumidores. Cambios en las leyes que rigen a la empresa. Cambios en la estructura gubernamental. Cobertura parcial y fallas en las redes de comunicación e internet. Presencia y/o entrada de competidores y de vendedores no concesionarios. De la información obtenida anteriormente, se procederá a utilizar herramientas de análisis como la Matriz de Evaluación de Factores Externos con la finalidad de delimitar las principales oportunidades y amenazas que afectan actualmente a la empresa, de esta manera se aprovecharán y atacarán aquellos aspectos más relevantes mediante la elaboración de estrategias. Lenin Jacobo Rosas Ortiz, Instituto Tecnológico Superior de Huatusco ([email protected]) Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…2 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. Identificación de Fortalezas y Debilidades de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V a partir de los resultados de la aplicación de encuestas a jefes de área: empresa en general, área de ventas y área de almacén. Fortalezas generales, del área de ventas y del área de almacén identificadas en Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. GENERALES El proceso de compra – venta es eficiente. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. percibe la satisfacción de sus clientes hacia el servicio y el producto ofrecido. Los colaboradores conocen las características de los productos que Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. ofrece. A los colaboradores se les brindan herramientas y condiciones que apoyen a mejorar el rendimiento laboral. Es posible ampliar el mercado actual a partir de la posición actual de la empresa. Las condiciones actuales de compra – venta benefician a la Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. y al cliente. Las condiciones de compraventa son óptimas. Los clientes están dispuestos a cubrir el precio de los productos que ofrece Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Se conocen las estrategias de la competencia. La relación con los proveedores actuales es óptima para cubrir la demanda en el mercado. Es adecuada la imagen que actualmente muestra Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. en el mercado. ÁREA DE VENTAS El proceso de compra – venta actual es eficiente. El área de ventas reconoce que los clientes y consumidores actuales se encuentran satisfechos por el producto y servicio recibido. El área de ventas conoce las necesidades y gustos de los clientes y consumidores hacia los productos que oferta. La fuerza de ventas recibe comisiones sobre los niveles de ventas cubiertos. Es posible generar nuevas oportunidades de negocio a partir del actual. En el proceso de compra – venta se resaltan las cualidades del producto y de la marca. Se crea conciencia en el cliente sobre la calidad en el producto y en el servicio ofrecido. El área de ventas actualmente realiza estrategias para mejorar el nivel de ventas. El área de ventas cree posible introducir nuevas líneas de bebidas similares a las actuales. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no requiere de la obtención de nuevos proveedores ni de mejorar las relaciones con los actuales para cubrir la demanda de producto. ÁREA DE ALMACÉN El control actual del inventario es eficiente. Las rutas actuales cubren el servicio de entrega de una forma satisfactoria. Los colaboradores del área de almacén conocen los costos de almacenamiento y distribución actuales. Los niveles de inventario permiten cubrir las cantidades de demanda. En el área de almacén existe un nivel de eficiencia óptimo en los logros de las rutas actuales. Las rutas establecidas actualmente permiten modificaciones. El producto llega al cliente en las condiciones y características óptimas. El producto es manejado y transportado adecuadamente. Los colaboradores de almacén conocen las condiciones de almacenamiento para la preservación del producto a ofrecer. El flujo de información permite mantener un nivel de inventario óptimo para cubrir la demanda. El transporte utilizado en las rutas cumple con las condiciones óptimas. Las rutas actuales cubren los objetivos mínimos asignados. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…3 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. Debilidades generales, del área de ventas y del área de almacén identificadas en Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. GENERALES Los colaboradores de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no conocen la misión y la visión de la empresa. Es importante conocer el posicionamiento de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. dentro del mercado. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no brinda valor agregado al producto y servicio que se ofrece. No se conoce con exactitud el nivel de satisfacción real de los clientes. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no resalta como ventaja competitiva la concesión exclusiva que mantiene. Los resultados obtenidos actualmente no cubren de manera óptima las expectativas planeadas. El producto y servicio que ofrece la competencia es mejor que el propio. El rendimiento y productividad de los colaboradores de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. sólo cubre las expectativas mínimas generales. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. requiere prever su rumbo hacia el futuro. VENTAS El área de ventas no conoce la misión y la visión de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V., así como el objetivo de su departamento. Para el área de ventas es importante conocer el posicionamiento actual de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. dentro del mercado. Actualmente no se brinda un valor agregado al producto y servicio hacia el cliente. La organización del área de ventas no es óptima. Los niveles de ventas obtenidos actualmente no son óptimos para Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. El precio ofrecido por la competencia es más rentable que el de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Actualmente no han sido logradas las metas de ventas que se proponen. El área de ventas requiere de más capacitación para mejorar su productividad y eficiencia. Para el área de ventas es importante la ampliación de la cartera de clientes actual. El área de ventas requiere de técnicas y estrategias para aumentar el volumen de ventas y mejorar la posición en el mercado. ALMACÉN Los colaboradores de almacén no conocen la misión y la visión de Distribuidora Osorio, así como el objetivo de su departamento. Las medidas de seguridad y de mantenimiento hacia el producto en inventario no se aplican correctamente. Las condiciones actuales del área de almacén no son seguras para el personal que en él labora. Los colaboradores de almacén no conocen con exactitud las normas de seguridad sobre las cuales se debe regir el área de almacén. El personal que labora en almacén no es suficiente para las tareas que se tienen en dicha área. El personal de esta área requiere de preparación para la organización y control del almacén. El área de almacén requiere de la implementación de técnicas y de maquinaria y equipo que apoyen a agilizar el control del inventario. Es necesario destinar nuevos espacios para el almacenamiento de los productos. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…6 … 6 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. SELECCIÓN E INTEGRACIÓN DE LAS PRINCIPALES FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE DISTRIBUIDORA OSORIO, S.A. DE C.V. La selección e integración que a continuación se presenta es debido a que existen fortalezas y debilidades similares que comparten las tres áreas evaluadas. Este resumen hace más eficiente el proceso de creación de objetivos estratégicos y de estrategias. Principales fortalezas generales, del área de ventas y del área de almacén de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. GENERALES El proceso de compra – venta es eficiente. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. percibe la satisfacción de sus clientes hacia el servicio y el producto ofrecido. Los colaboradores conocen las características de los productos que Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. ofrece. A los colaboradores se les brindan herramientas y condiciones que apoyen a mejorar el rendimiento laboral. Es posible ampliar el mercado actual a partir de la posición actual de la empresa. Las condiciones actuales de compra – venta benefician a la Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. y al cliente. Las condiciones de compra-venta son óptimas. Los clientes están dispuestos a cubrir el precio de los productos que ofrece Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Se conocen las estrategias de la competencia. La relación con los proveedores actuales es óptima para cubrir la demanda en el mercado. Es adecuada la imagen que actualmente muestra Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. en el mercado. ÁREA DE VENTAS El área de ventas conoce las necesidades y gustos de los clientes y consumidores hacia los productos que oferta. La fuerza de ventas recibe comisiones sobre los niveles de ventas cubiertos. Se crea conciencia en el cliente sobre la calidad en el producto y en el servicio ofrecido. El área de ventas actualmente realiza estrategias para mejorar el nivel de ventas. El área de ventas cree posible introducir nuevas líneas de bebidas similares a las actuales. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no requiere de la obtención de nuevos proveedores ni de mejorar las relaciones con los actuales para cubrir la demanda de producto. ÁREA DE ALMACÉN El control actual del inventario es eficiente. Las rutas actuales cubren el servicio de entrega de una forma satisfactoria. Los colaboradores del área de almacén conocen los costos de almacenamiento y distribución actuales. Los niveles de inventario permiten cubrir las cantidades de demanda. En el área de almacén existe un nivel de eficiencia óptimo en los logros de las rutas actuales. Las rutas establecidas actualmente permiten modificaciones. El producto llega al cliente en las condiciones y características óptimas. El producto es manejado y transportado adecuadamente. Los colaboradores de almacén conocen las condiciones de almacenamiento para la preservación del producto a ofrecer. El flujo de información permite mantener un nivel de inventario óptimo para cubrir la demanda. El transporte utilizado en las rutas cumple con las condiciones óptimas. Las rutas actuales cubren los objetivos mínimos asignados. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…7 … 7 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. Principales debilidades generales, del área de ventas y del área de almacén de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. GENERALES Los colaboradores de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no conocen la misión y la visión de la empresa. Es importante conocer el posicionamiento de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. dentro del mercado. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no brinda valor agregado al producto y servicio que se ofrece. No se conoce con exactitud el nivel de satisfacción real de los clientes. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no resalta como ventaja competitiva la concesión exclusiva que mantiene. Los resultados obtenidos actualmente no cubren de manera óptima las expectativas planeadas. El producto y servicio que ofrece la competencia es mejor que el propio. El rendimiento y productividad de los colaboradores de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. sólo cubre las expectativas mínimas generales. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. requiere prever su rumbo hacia el futuro. VENTAS ALMACÉN La organización del área de ventas no es óptima. Los niveles de ventas obtenidos actualmente no son óptimos para Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. El área de ventas requiere de más capacitación para mejorar su productividad y eficiencia. Para el área de ventas es importante la ampliación de la cartera de clientes actual. El área de ventas requiere de técnicas y estrategias para aumentar el volumen de ventas y mejorar la posición en el mercado. Las medidas de seguridad y de mantenimiento hacia el producto en inventario no se aplican correctamente. Las condiciones actuales del área de almacén no son seguras para el personal que en él labora. Los colaboradores de almacén no conocen con exactitud las normas de seguridad sobre las cuales se debe regir el área de almacén. El personal que labora en almacén no es suficiente para las tareas que se tienen en dicha área. El personal de esta área requiere de preparación para la organización y control del almacén. El área de almacén requiere de la implementación de técnicas y de maquinaria y equipo que apoyen a agilizar el control del inventario. Es necesario destinar nuevos espacios para el almacenamiento de los productos. INTEGRACIÓN DE LA MATRIZ FODA PARA LA EMPRESA DISTRIBUIDORA OSORIO, S.A. DE C.V. De acuerdo al análisis externo e interno de las condiciones actuales en las que se encuentra inmersa esta empresa, determinamos el siguiente panorama general de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Cada uno de los siguientes aspectos que afectan o benefician de manera general a todas las áreas involucradas en la organización de la empresa, y a continuación se presentan los principales aspectos que serán considerados para la creación de estrategias y planeación de objetivos. FORTALEZAS Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. percibe la satisfacción de sus clientes hacia el servicio y el producto ofrecido. A los colaboradores se les brindan herramientas y condiciones que apoyen a mejorar el rendimiento laboral. Es posible ampliar el mercado actual a partir de la posición actual de la empresa. Las condiciones de compra-venta son óptimas. Se conocen las estrategias de la competencia. Es adecuada la imagen que actualmente muestra Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. en el DEBILIDADES Los colaboradores de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no conocen la misión y la visión de la empresa. Es importante conocer el posicionamiento de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. dentro del mercado. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. no brinda valor agregado al producto y servicio que se ofrece. No se conoce con exactitud el nivel de satisfacción real de los clientes. Los resultados obtenidos actualmente no cubren de manera óptima las expectativas planeadas. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…8 … 8 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. mercado. OPORTUNIDADES Amplio mercado meta dispuesto a gastar. Expandirse hacia nuevos mercados. Convertirse en una empresa socialmente responsable. Aprovechamiento de la ubicación geográfica de la empresa. Incorporación de nuevas líneas de productos en el mercado. Implementar una imagen corporativa basada en la identidad institucional de la empresa. III. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. requiere prever su rumbo hacia el futuro. AMENAZAS Nivel de ingresos de los clientes y/o consumidores. Fluctuaciones en los precios de los productos a comercializar. Modificaciones en los hábitos de compra de los clientes y/o consumidores. Presencia y/o entrada de competidores. RESULTADOS ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Obtención de resultados ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS ESPECÍFICAS Y PROGRAMACIÓN DE TIEMPOS ESTIMADOS PARA CADA ÁREA RESPONSABLE Para la implementación de las estrategias es importante la reorganización de las áreas de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. a partir de las necesidades fundamentales que se han analizado. Por ello se tiene como principal responsable a la Gerencia General, la cual se hará responsable de supervisar las labores que realicen las demás áreas funcionales de la empresa. Además se tiene como propuesta conjuntar un Departamento Comercial que incluya las Áreas de Ventas y de Mercadotecnia, lo cual brinda una posibilidad de mejorar las condiciones actuales en el nivel de ventas y del posicionamiento en el mercado. La implementación de un departamento específico de Recursos Humanos que permita desarrollar las capacidades y aptitudes de los colaboradores, así como también proteger la integridad de estos, incluyendo la Seguridad e Higiene en los colaboradores y en las instalaciones de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Por último se tiene la modificación del Área de Almacén el cual debe ser supervisado por un Departamento de Logística y Operaciones, puesto que este analizará las funciones de Almacén y permitirá el control y flujo de información para el logro de objetivos en conjunto con las demás áreas. A continuación se presentan los departamentos y áreas con sus respectivas estrategias: GERENCIA GENERAL NO. ESTRATEGIA INICIO FINAL 25 Análisis de las condiciones actuales de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. 01 de enero de 2015 16 de enero de 2015 Diseño e implementación de la planeación estratégica en la organización general y en las demás áreas funcionales de la empresa. 26 01 de enero de 2015 31 de julio de 2015 ÁREA COMERCIAL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA NO. ESTRATEGIA Realizar estudios de mercado para medir el nivel de 1 satisfacción que esperan recibir los clientes y/o consumidores. Preguntar a los clientes sobre la percepción del producto y 2 servicio recibido. Realizar un estudio de mercado para determinar las 6 características del mercado meta a cubrir por las unidades INICIO 19 de enero de 2015 19 de enero de 2015 19 de enero de 2015 FINAL 02 de marzo de 2015 02 de marzo de 2015 02 de marzo de 2015 Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…9 … 9 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. 9 15 16 18 19 20 21 22 27 28 32 33 34 37 38 estratégicas de negocio. Realizar un estudio para el análisis de los productos, servicios y procesos de la competencia. Analizar el nivel del posicionamiento actual de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. mediante un estudio de mercado. Implementar estrategias para mejorar la presencia y posicionamiento de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. en el mercado. Diseñar un catálogo de productos que muestre las características de los productos, las opciones de compra y las condiciones de venta como medio informativo para el cliente y/o consumidor. Crear un instrumento de evaluación hacia el servicio ofrecido al cliente. Analizar la eficiencia del servicio al cliente que se lleva a cabo actualmente. Crear un instrumento para el análisis de la percepción de los productos y servicio ofrecidos en clientes y/o consumidores. Resaltar los atributos de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. y de los productos que ofrece para mejorar la percepción en el cliente y/o consumidor. Realizar estudios de mercado que permitan conocer las necesidades y gustos actuales de los clientes. Incorporación de nuevos productos en el mercado de acuerdo a la actualización que se presenta en las líneas de producto. Realizar un análisis mediante el benchmarking para conocer el procedimiento de compra – venta que ejecuta la competencia. Mediante un estudio de mercado, analizar el nivel de satisfacción de los clientes hacia el proceso de compra – venta que realiza la competencia. Garantizar la introducción y actualización de las líneas de productos de los actuales proveedores dentro del mercado de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Realizar un instrumento de evaluación que permita conocer las condiciones actuales de las relaciones con los proveedores. Analizar la percepción que los proveedores tienen sobre Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Realizar estudios de mercado para determinar la posibilidad de la ampliación de la cartera de clientes. 44 49 Analizar las condiciones actuales de entrega de producto a través de evaluaciones a clientes y colaboradores. DEPARTAMENTO COMERCIAL ÁREA DE VENTAS NO. ESTRATEGIA Crear un modelo de negocio para crear unidades estratégicas de negocio como parte integrante de Distribuidora Osorio, 5 S.A. de C.V. Aplicar en Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. aquellos aspectos relevantes de la competencia para mejorar el proceso 10 de compra – venta. Analizar los volúmenes de ventas actuales generales y por 23 ruta. Analizar los niveles de ventas que se presentan actualmente 40 para determinar y determinar si son óptimos. 19 de enero de 2015 03 de marzo de 2015 02 de marzo de 2015 16 de marzo de 2015 17 de marzo de 2015 01 de junio de 2015 17 de marzo de 2015 10 de abril de 2015 17 de marzo de 2015 03 de marzo de 2015 17 de marzo de 2015 23 de marzo de 2015 13 de marzo de 2015 23 de marzo de 2015 01 de enero de 2015 02 de marzo de 2013 19 de enero de 2015 24 de marzo de 2015 03 de marzo de 2015 02 de marzo de 2015 1 de mayo de 2015 13 de marzo de 2015 03 de marzo de 2015 13 de marzo de 2015 01 de enero de 2015 02 de marzo de 2015 17 de marzo de 2015 24 de marzo de 2015 23 de marzo de 2015 31 de marzo de 2015 19 de enero de 2015 02 de marzo de 2015 03 de marzo de 2015 13 de marzo de 2015 INICIO FINAL 03 de marzo de 2015 27 de marzo de 2015 16 de marzo de 2015 17 de abril de 2015 01 de enero de 2015 26 de enero de 2015 23 de enero de 2015 06 de febrero de 2015 Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…10 … 10 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. 43 Analizar los niveles de compra de los clientes actuales de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. para permitir la reorganización de la cartera de clientes. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SEGURIDAD E HIGIENE NO. ESTRATEGIA Crear instrumentos de evaluación para la medición de la 3 productividad. Aplicar entrevista y/o encuesta sobre las condiciones de 4 trabajo. Medir la capacidad de los colaboradores sobre el conocimiento de los aspectos de identidad e imagen 11 corporativa. Diseñar instrumentos que muestren la imagen corporativa de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. tanto de manera interna 12 como externa (gafetes, carteles, lapiceros, etc.). Creación de un manual de identidad corporativa de 13 Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Capacitar sobre aquellos aspectos relevantes de imagen corporativa de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. que no son 14 conocidos por los colaboradores. Capacitar a los colaboradores sobre las líneas de producto que se comercializan para dar a conocer dicha información a 17 clientes y/o consumidores. Diseñar un programa de incentivos que apoye a cubrir los 29 niveles de ventas planeados. Crear un tabulador de comisiones que motive a los 30 colaboradores a cumplir con las ventas planeadas. Implementar cursos de capacitación que permitan actualizar a los colaboradores en cuanto a los conocimientos sobre los 31 productos ofrecidos. Realizar manuales de puestos y de procedimientos que permitan la eficiencia dentro de cada área de Distribuidora 39 Osorio, S.A. de C.V. Evaluar las condiciones actuales de la productividad que se 41 mantiene dentro de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Proporcionar herramientas que apoyen a la capacitación de los 42 colaboradores y mejores los niveles de productividad. Implementar una evaluación para los colaboradores para examinar los conocimientos que poseen y que aplican para 45 desempeñar su puesto. Capacitar a los colaboradores del área de ventas sobre cómo crear estrategias para atraer clientes y para aumentar los 46 niveles de ventas. Capacitar a los colaboradores sobre costos de almacenamiento y distribución mediante la implementación de cursos y la 54 creación de manuales. Evaluar y analizar los conocimientos de los colaboradores del 70 área de almacén. Planear cursos de capacitación para mejorar el nivel de 71 productividad de los colaboradores en el área de almacén. Evaluar las condiciones de seguridad e higiene actuales para 72 los colaboradores en el área de almacén. Planear e implementar medidas de seguridad e higiene para 73 los colaboradores del área de almacén. Crear manuales de seguridad e higiene que garanticen las 74 condiciones óptimas para la protección e integridad del 09 de febrero de 2015 20 de febrero de 2015 INICIO 01 de enero de 2015 19 de enero de 2015 FINAL 16 de enero de 2015 30 de enero de 2015 19 de enero de 2015 30 de enero de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 01 de enero de 2015 02 de marzo de 2015 03 de marzo de 2015 03 de abril de 2015 03 de marzo de 2015 03 de abril de 2015 06 de abril de 2015 06 de abril de 2015 17 de abril de 2015 17 de abril de 2015 30 de marzo de 2015 30 de junio de 2015 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 19 de enero de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 30 de junio de 2015 19 de enero de 2015 30 de enero de 2015 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 19 de enero 2015 02 de febrero 2015 19 de enero 2015 02 de febrero 2015 02 de febrero 2015 30 de 2015 30 de 2015 30 de 2015 30 de 2015 30 de 2015 de de de de de enero de junio de enero de junio de junio de Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…11 … 11 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. 75 76 79 producto en almacén y de los colaboradores en el área de almacén. Analizar las funciones que desempeña cada colaborador en el área de almacén. Determinar la incorporación y entrenamiento de nuevos colaboradores. Capacitar a los colaboradores para la aplicación de métodos que optimicen los recursos necesarios para el funcionamiento correcto del área de almacén. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES ÁREA DE ALMACÉN NO. ESTRATEGIA Aplicar un método de medición de tiempos y movimientos 7 para conocer la eficiencia en el proceso. Analizar los pasos y/o procedimientos que intervienen en el 8 proceso de compra – venta. Analizar el nivel de eficiencia de cada una de las rutas 24 actuales. Analizar el nivel de eficiencia de la cadena de suministro para 35 cubrir la demanda del mercado actual. Implementar técnicas dentro de la cadena de suministro para 36 hacer más eficiente el proceso. Analizar las condiciones actuales de la cadena de suministro. 47 48 50 51 52 53 55 56 57 58 59 60 61 Incorporación de nuevas técnicas para la planeación y administración de la cadena de suministro como parte de la mejora continua en el proceso de compra – venta. Crear instrumentos para la medición de tiempos y movimientos que permitan conocer las características de entrega del producto. Creación e implementación de métodos para mejorar la eficiencia del proceso de entrega de producto a partir del análisis actual de las condiciones de dicho proceso. Conocer y evaluar los costos actuales de almacenamiento y distribución del producto. Implementar técnicas y/o sistemas para el control de costos que permita optimizar los recursos para almacenamiento y distribución. Realizar un esquema de calendarización para la contabilización física del producto en inventario para su comparación con lo que arroja la contabilización en el sistema. Analizar los niveles de inventario y ventas actuales para determinar la cantidad de demanda y de pedido a proveedores. Generar pronósticos de la demanda para garantizar el suministro correcto de producto para inventario y para los clientes. Determinar la rotación de inventario a partir de la demanda actual y de la capacidad del inventario para incrementar la capacidad de respuesta por parte de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. Realizar un estudio para el análisis de la eficiencia de las rutas actuales. Optimizar tiempos y recursos que requieren las rutas actuales para cubrir su demanda. Planear nuevas rutas que agilicen la distribución y 19 de enero de 2015 01 de julio de 2015 27 de febrero de 2015 10 de julio de 2015 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 INICIO 02 de febrero 2015 01 de enero 2015 01 de enero 2015 01 de enero 2015 02 de feb. 2015 01 de enero 2015 FINAL 03 de abril 2015 30 de enero 2015 30 de enero 2015 30 de enero 2015 03 de abril 2015 30 de enero 2015 de de de de de de de de de de de de 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 02 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 02 de febrero de 2015 03 de abril de 2015 26 de enero de 2015 06 de febrero de 2015 01 de enero de 2015 23 de enero de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 02 de febrero de 2015 02 de marzo de 2015 01 de enero de 2015 02 de feb. de 2015 23 de marzo de 30 de enero de 2015 20 de marzo de 2015 24 de abril de Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…12 … 12 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. 62 63 64 65 66 67 68 69 77 78 80 81 82 IV. comercialización de producto. Analizar el papel, la ubicación, la capacidad y la flexibilidad de las instalaciones de almacenamiento. Analizar el impacto de las rutas establecidas en la capacidad de respuesta y eficiencia de la cadena de suministro. Optimizar y estandarizar las medidas de seguridad en el proceso de distribución a partir de la elaboración e implementación de manuales. Optimizar y estandarizar las medidas de seguridad y protección del producto en inventario y en ruta a partir de la elaboración e implementación de manuales. Medir y analizar la flexibilidad del sistema de distribución para modificar los programas de entrega dependiendo de la demanda del cliente. Toma de decisiones de inversión respecto al equipo de transporte y de operación para maximizar el rendimiento de estos activos y minimizar el costo total de distribución, proporcionando un nivel apropiado de capacidad de respuesta al cliente y/o consumidor. Promover una mejor utilización del equipo de transporte. 2015 26 de enero de 2015 02 de febrero de 2015 2015 20 de febrero de 2015 20 de marzo de 2015 23 de marzo de 2015 30 de junio de 2015 23 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 23 de marzo de 2015 24 de abril de 2015 23 de marzo de 2015 22 de mayo de 2015 Configurar el canal de suministro para una máxima eficiencia en el proceso de compra – venta. Manejar adecuadamente la selección de equipo para almacén y el diseño de la distribución. Programar y determinar la selección de pedidos y reaprovisionamiento. Aplicar técnicas y métodos que permitan mejorar continuamente las condiciones del almacén y las funciones que desempeñan los colaboradores. Evaluar la capacidad de almacenamiento y la facilidad de manejo mediante la utilización del equipo actual. Analizar los movimientos de producto y sus costos de almacenamiento asociados a medida que éstos se presentan, desde la ubicación del almacén, la ubicación del proveedor y hacia las ubicaciones del cliente. 02 de feb. 2015 23 de marzo 2015 02 de febrero 2015 10 de feb. 2015 de 02 de marzo 2015 24 de abril 2015 03 de abril 2015 06 de marzo 2015 de de de de de de de 24 de febrero de 2015 30 de junio de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 01 de enero de 2015 30 de enero de 2015 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES La implementación de la planeación estratégica dentro de la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. conlleva la participación de los colaboradores de las distintas áreas funcionales de esta, y que para obtenerla es necesario capacitarlos y concientizarlos de la importancia que tiene el prever y planear las actividades y las funciones que les competen. La importancia de la planeación estratégica radica en el hecho de ver hacia el futuro, conociendo el entorno en el que se encuentra una organización logrando su posicionamiento eficiente y competitivo. La aplicación de cada una de las estrategias elaboradas considera los factores internos y externos de Distribuidora Osorio, S.A. de C.V., brindando una pauta de las actividades que pueden seguirse dentro de cada área y en sincronía como una organización funcional. La planeación estratégica se convierte en un proceso puesto que requiere del establecimiento de objetivos, definir estrategias y brindarles seguimiento; así también es una filosofía que debe implementarse en los colaboradores para desempeñarse en sus actividades lo mejor posible. Las estrategias específicas determinan las ventajas competitivas que puede crear la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. ante las situaciones futuras que se le presenten y lleguen a afectar o beneficiar sus intereses. Distribuidora Osorio, S.A. de C.V. es responsable de tomar la decisión de llevar a cabo estas estrategias dentro de las áreas de su organización para determinar el rumbo correcto que debe seguir para mejorar su posicionamiento en el mercado, lograr que los colaboradores rindan eficientemente en la realización de sus funciones, y que los resultados obtenidos a través del esfuerzo colaborativo sean satisfactorios para la empresa y para cada uno de ellos. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…13 … 13 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 1-14. ISSN: 2395-907X. V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. Ballou, H. Roland, Logística. Administración de la Cadena de Suministro, 5ª Edición, Ed. Pearson. 2004. 2. Chopra, Sunil y Meindl, Peter. Administración de la cadena de suministro. Estrategia, planeación y operación. Tercera edición. Pearson Educación, México, 2008. 3. Fred R. David, (2008). Conceptos de Administración estratégica. Decimoprimera edición. México: Pearson Prentice Hall. 4. Mintzberg, H.,Brian, Quinn, J., Ghoshal, S.(1988). El proceso estratégico. México: Prentice Hall. 5. Porter, Michael. (2008). Las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard Business Review, América Latina. 6. Thompson, Arthur A. Jr. y A. J. Strickland III. (2008). Administración estratégica. Textos y casos. 15ª edición. México: Mc Graw Hill. Modelo de planeación estratégica como instrumento para la toma de decisiones aplicado a la empresa Distribuidora Osorio, S.A. de C.V.…14 … 14 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X. BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía Itchelt Nallely Villanueva Ramirez, Kevin Daryl Olazarán Gómez, Nerelyn Ocaña Martínez Resumen— Los niños desde que nacen, crecen de manera acelerada lo que hace necesario adquirir ropa continuamente para satisfacer las necesidades de abrigo, quedando en su mayoría en buen estado y en desuso. Analizando la problematica en base a los indicadores de pobreza alimentaria, el municipio de Coatzacoalcos existe el 16% de niños en pobreza. De esta manera surge la implemtacion de un portal web para el intercambio de ropa de infantes de 0 a 8 años de edad. El portal ofrecerá un servicio que genere la participación efectiva de personas con necesidad de intercambiar y a empresas que deseen publicitar productos y servicios de primera necesidad. El control de calidad para el intercambio de ropa es físicamente sometido a un proceso de estelizacion. La implementación de Búuk Swap® se enfoca al apoyo de áreas prioritarias como: El medio ambiente, fomentar el consumo colaborativo de ropa infantil disminuyendo la explotación de materia prima empleada en la confección de prendas. Así mismo contribuir a que las familias alcancen una mejor calidad de vida ya que el ahorro representativo se canaliza hacia la adquisición de alimentos o productos de primera necesidad. Palabras Clave: Consumo colaborativo, Pobreza, Participación. 1. Introducción El ser humano, a diferencia de los animales, no cuenta con un sistema natural para proteger su cuerpo. Para sobrevivir, debe llevar ropas que lo protejan del rigor del clima. Sin embargo, lo que en un principio cumplía una función de protección del cuerpo de las inclemencias del tiempo, con tejidos adecuados en relación al clima; pasó a cumplir una función social de clasificación de la población y tener norma establecida. La satisfacción de esta necesidad, y la manera de satisfacerla ha desviado la atención hacia el cumplimiento de otras necesidades como sentirse seguro, realizarse, comunicarse y asegurar el bienestar social. Los niños tienden a crecer de manera acelerada, lo que hace necesario adquirir ropa continuamente para satisfacer las necesidades de abrigo, quedando en buenas condiciones la vestimenta anterior. Búuk Swap® es un proyecto web que surge de la necesidad de contribuir en la economía de las personas de Coatzacoalcos y sus alrededores. El nombre del portal se deriva de los vocablos “Búuk” que en maya es ropa, y “Swap” en inglés significa intercambio. Analizando este problema es cómo surge la idea del proyecto. Un portal web donde las personas puedan dar de alta aquellas prendas en desuso y con esto tengan acceso a solicitar prendas que se adecuen a las necesidades actuales del menor. Al mismo tiempo se convierten en clientes potenciales de los distintos proveedores de productos y servicios promocionados en el portal web. Se realizaron estudios de mercado en Coatzacoalcos y municipios aledaños para conocer las opiniones de las personas. Se utilizaron instrumentos como encuestas que permitieron valorar el grado de aceptación del proyecto en la sociedad. La respuesta fue satisfactoria; existen ciudadanos interesados en realizar el uso del portal y empresas socialmente responsables interesadas en el servicio de publicidad proporcionado. 2. Planteamiento del problema De acuerdo a la información proporcionada por la enciclopedia y biblioteca virtual de las ciencias sociales, económicas y jurídicas, se identificaron las condiciones socioeconómicas que prevalecen en el municipio de Coatzacoalcos con una población de 305,260 habitantes, de acuerdo con el Conteo de Población y Vivienda 2010. Esto representa el 3.9% de la población total del estado de Veracruz. Bajo esta premisa se indago sobre las problemáticas de índole económico y social que se generan en nuestra ciudad. El problema que se identificó fue tomado a raíz de las cifras del indicador de pobreza alimentaria, de acuerdo al CONEVAL (Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social) donde el índice corresponde al 34.6% de la población. Por esta razón nos hemos enfocado en desarrollar una solución innovadora y de alto impacto, que impulse la economía y la generación de empleos. El objetivo se establece conforme a la disminución del gasto generado por la compra de ropa infantil (08 años de edad) y que el recurso monetario ahorrado se emplee en cubrir gastos que permitan elevar la calidad de vida de las familias que interactúan con el portal. Itchelt Nallely Villanueva Ramirez et al., Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos ([email protected]) BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía .… 15 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X 3. Objetivo General Implementar y desarrollar un portal web para el intercambio de prendas infantiles, fortaleciendo la economía familiar y al mismo tiempo generar espacios de publicidad de PyMES (Pequeñas y Medianas Empresas) para promocionar productos y servicios de primera necesidad de acuerdo a los perfiles de los usuarios. 3.1 Objetivos Específicos Difundir en la población la información necesaria para recibir la ayuda y cómo participar. Analizar la información recopilada, seleccionándola y organizándola detalladamente, determinando así el alcance y las necesidades de las personas. Generar la participación de patrocinadores en el portal. Fomentar en la población la cultura de intercambio para mejorar la economía de las familias. 4. Hipótesis 4.1 Problemática “El incremento del índice de pobreza en la zona sur de Veracruz”. 4.2 Cuestionamiento ¿De qué forma se puede reducir el indicador de pobreza en la zona sur de Veracruz? 4.3 Enunciado La implementación de un portal web para el intercambio de ropa de infante, que se apoya de las características del consumo colaborativo, contribuye en la disminución del el índice de pobreza en la zona sur de Veracruz. 4.4 Formulación de preguntas de Investigación ¿La implementación del portal web para el intercambio de ropa de infante podrá reducir el índice de pobreza en la región y así mismo mejorar la calidad de vida de las personas que harán uso de este servicio? ¿Qué tipo de herramientas tecnológicas ayudarán en la elaboración del portal web, así como el registro y administración de datos que realizará al implementarse el servicio? 5. Marco teórico 5.1 Situación actual de la economía en México En México, la población entre 0 y 5 años de edad es de 11.6 millones en 2009, de los cuales 5.9 millones son niños y 5.7 son niñas. El 61.2% de ellos se encuentra en condiciones de pobreza patrimonial y el 27.4% en condiciones de pobreza alimentaria. 5.2 Economía verde La historia de la humanidad desde el siglo XIX ha estado marcada por constantes cambios y un gran desarrollo económico. Bajo las premisas de mercado libre y globalización, son cada vez más las empresas de una gran variedad de ramos que se crean y que contribuyen a la creciente economía global; sin embargo, la mayoría de estas empresas se preocupan únicamente por generar ganancias para los inversionistas, lo cual ha tenido serias repercusiones en la sociedad y en el medio ambiente. Como consecuencia de esta situación, en los últimos años el término de economía verde ha ido tomando cada vez más fuerza. Se está creando una nueva cultura donde no es necesario dañar al ambiente o acentuar las diferencias sociales para obtener riquezas materiales y son cada vez más fuertes los argumentos a favor de cambiar a este tipo de modelo. De acuerdo con el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente PNUMA (2011), “una economía verde debe mejorar el bienestar del ser humano y la equidad social, a la vez que reduce significativamente los riesgos ambientales y las escaseces ecológicas. En su forma más básica, una economía verde sería aquella que tiene bajas emisiones de carbono, utiliza los recursos de forma eficiente y es socialmente incluyente.” 5.3 Emprendimiento social de alto impacto García, M. (2013) en entrevista con Cesar Salazar, Director en México de 500 Startups señala que en los últimos 5 años la generación más joven de los mexicanos ha experimentado un cambio drástico social y económico. Este grupo educado de nativos digitales está más consciente de las oportunidades globales y apuestan por la generación de nuevos proyectos, que se distinguen por su alto contenido tecnológico, un elevado componente innovador y grandes posibilidades de crecimiento. BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 16 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X Desarrollar soluciones innovadoras no es solo asunto de tecnología y dinero es de gente dando soluciones a la gente. 5.4 Disminución de la huella hídrica El hombre utiliza grandes cantidades de agua para sus actividades cotidianas (beber, cocinar, lavar, etc.) pero mucha más para producir alimentos, papel, ropa y demás productos que consume. La huella hídrica de un país, se define según Chapagain, A.K. y Hoekstra, A.Y. (2004) como el volumen total de agua que se utiliza para producir los bienes y servicios consumidos por sus habitantes; puede estimarse de dos maneras. Un enfoque es considerar el conjunto de todos los bienes y servicios consumidos y multiplicarlos por su contenido de agua virtual. El agua virtual es la cantidad de agua utilizada durante el proceso de producción de un bien. Otra opción es calcularla sumando el uso de agua total de las fuentes domésticas y la importación de agua virtual asociada a los productos introducidos al país. El contenido virtual de agua de un determinado producto o servicio puede variar dependiendo del sitio y las condiciones en las que se produjo, por lo que debe hacerse una medición específica para cada lugar o población. 5.5 Consumo colaborativo Bostman, R (2010) El consumo colaborativo es un movimiento que consiste en darle un nuevo uso a las cosas con ayuda de la tecnología, todo esto empezó hace algunos años en países europeos y poco a poco está creciendo a nivel mundial. Según Cañigueral A. (2013) el consumo Colaborativo, Economía de la Colaboración o Economía del Acceso son algunos de los términos utilizados para describir este movimiento donde el acceso prima frente a la propiedad. El Consumo Colaborativo se puede definir como la manera tradicional de compartir, intercambiar, prestar, alquilar y regalar redefinida a través de la tecnología moderna y las comunidades. El libro “What‘s Mine Is Yours: The Rise of Collaborative Consumption” es el texto de referencia para el Consumo Colaborativo. 5.6 Cambiando el sistema de consumo Como dice Fresneda, C. (2013) “Igual que nos enseñaron y nos alentaron a ser hiperconsumistas, a usar y tirar, nos tendrán que enseñar a compartir bienes. Estamos empezando a activar esta parte del ser humano que estaba aplastada por el exceso como valor, perdida en nuestro subconsciente”. El sistema económico mexicano se basa en el consumismo, olvidándonos que compartir es algo tan natural como poseer. Una opción viable es el consumo colaborativo que le brinda una nuva visión al sistema económico. Del consumo colaborativo se obtienen beneficios económicos y sociales, incluso ambientales. 5.7 Road map del consumo colaborativo El hecho de intercambiar nuestras pertenencias es poco aceptable pero no así en otros países como Brasil, España, Argentina. Otras formas de consumo colaborativo van desde el intercambio de casas hasta el coche compartido, del “crowdfunding” al “coworking”, de los préstamos entre particulares (P2P) a los “solucionadores” a domicilio. El universo del consumo colaborativo se expande día a día y en España ha tomado velocidad de crucero en 2012, a pesar de la crisis. Así lo certifica Cañigueral A. (2013), creador de www.consumocolaborativo.com y conector en Barcelona de Ouishare, la red global creada hace exactamente un año en Francia y que se ha convertido en el referente mundial de esta tendencia imparable: la alternativa más real a la economía del 'comprar por comprar'. 5.8 El reto del consumo colaborativo en México Generar un clima de seguridad y de confianza entre usuarios es absolutamente decisivo para el despliegue de los servicios que se inscriben en el movimiento de la economía colaborativa. El reto es aún mayor en México dado el clima de desconfianza y de inseguridad que domina entre la sociedad. La falta de cultura en querer relacionarse con otras personas en un medio que ayudaría a la mejora de vida de cada una de personas que se propongan avanzar, y fomentar el consumo colaborativo. Por consumo colaborativo o economía de la colaboración nos referimos al conjunto de nuevos servicios que ponen en el centro de su modelo de negocio el intercambio, el uso compartido, el trueque o el alquiler de persona a persona, en lugar del modelo tradicional de propiedad individual. En los últimos años, gracias a las tecnologías peer-to-peer y al resurgimiento de las dinámicas de comunidad que propicia Internet, este nuevo modo de consumir se está expandiendo a una infinidad de servicios: nuevas formas de transportarse con los autos y bicicletas compartidas, nuevas opciones para financiar sus proyectos con el crowdfunding o cuidar a sus mascotas con la ayuda de su vecino. Movimientos y hechos simples que podemos hacer cada uno de las personas, lograr que cada Mexicano se haga el propósito de realizar el consumo colaborativo para la mejora de la calidad de vida, México se movería en un ámbito económico y socialmente responsable 5.0 Perspectivas de futuro Se conoce con certeza a el consumo colaborativo pocos países de América Latina lo pone en práctica y todo gracias a la participación furtiva de sus habitantes, a su vez se pueden identificar algunos aspectos relevantes: BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 17 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X La internacionalización de iniciativas dentro de América Latina y llegando también a España (o en dirección inversa de España hacia América Latina). En América Latina se tienen soluciones técnicas que ya se diseñaron pensando en ello pero disponer de un mínimo equipo local puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Las regulaciones que pueden influir en el consumo colaborativo avanzarán de manera no homogénea en los diversos países, creando probablemente la mayor dificultad para la internacionalización. Fusiones y adquisiciones como las que han tenido lugar en Brasil en el ámbito del crowdfunding. Se observaran otras iniciativas en sectores como la educación P2P (a destacarEducabilia), servicios financieros P2P (como Cumplo o Kubo Financiero), marketplace de microtareas (a la TaskRabbit) y también el ámbito de intercambios relacionados con bebés. 6. Diseño metodológico hipotético-deductivo Para el estudio de la problemática a la que se dará solución con Búuk Swap®, se consideró el método hipotético- deductivo por aunar elementos de los métodos inductivos y deductivos aunque con características y formas propias. Ilustración 1Diseño Metodologico Las fases de este método son las siguientes: 6.1Observación Se analizó el entorno de nuestra localidad para identificar los principales problemas que se presentan, y así poder dar una solución eficaz. Se seleccionó el siguiente caso: “El incremento del índice de pobreza en la zona sur de Veracruz”. 6.2 Formulación de la Hipótesis Se realizaron diversos cuestionamientos sobre el problema que se quiere dar una solución generando la hipótesis y así demostrar en el desarrollo si es verídica o errónea. En este caso la hipótesis fue: “La implementación de un portal web para el intercambio de ropa de infante, que se apoya de las características del consumo colaborativo, ayuda a reducir el índice de pobreza en la zona sur de Veracruz.” 6.3 Deducción de consecuencias Con la hipótesis elaborada, se procede a postular deducciones de lo que puedan surgir en caso de que la hipótesis sea cierta. Se contemplan las siguientes: “Las personas de la zona sur de Veracruz obtienen una mejora en su calidad de vida al generar un ahorro de lo que invertirían en ropa”. “Los niños beneficiados con el servicio de intercambio de ropa, tienen mejor rendimiento escolar, porque sus padres al obtener un ahorro, pueden invertirlo en capacitaciones y cursos para el menor”. “Las familias que hacen uso del portal web tienen una mejor alimentación, ya que el ahorro generado lo invierten en más alimento”. 6.4 Verificación de las consecuencias En esta etapa se realiza el experimento, implementando el portal web para el intercambio de ropa de infante en la comunidad obteniendo resultados para demostrar que la hipótesis es o no correcta. El portal web se encuentra en etapa Alpha, satisface la mayoría de los requisitos, pero sigue en la fase de pruebas para evaluar el servicio y poder mejorarlo. Como consecuencia contrastación de la hipótesis y las deducciones de la hipótesis se encuentra en desarrollo. 7. Selección de la metodología de desarrollo web para la construcción del portal Para la construcción del portal web se emplea la metodología de software en espiral, que permite conseguir funcionalidad en etapas tempranas, facilita la distribución de los recursos de desarrollo, favorece la especialización de los equipos de trabajo y BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 18 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X principalmente fomenta el desarrollo de proyectos en donde los objetivos finales están perfectamente definidos pero todos los detalles no pueden ser completamente establecidos al tiempo. Este modelo se conforma por un espiral, donde cada segmento de curva representa una serie de actividades a desarrollar que permite avanzar con el proyecto. Las actividades no están fijadas en ninguna prioridad, sino que se eligen en función del análisis de riesgo, comenzando siempre por el bucle interior. Ilustración 2Metodologia a Ocupar La metodología en espiral se divide en ciclos, donde cada uno pasa por las 4 actividades que se describen enseguida: 7.1 Análisis de requerimientos Esta etapa consiste en revisar detalladamente los objetivos que se piensan lograr así como los elementos que son necesarios para su realización. 7.1.1 Planteamiento de los objetivos para el desarrollo del portal web Una vez analizada la problemática se requiere diseñar una solución web efectiva para lograr el desarrollo de un portal web que controle el intercambio de prendas y al mismo tiempo permita converger la participación de empresas de patrocinio y clientes potenciales. 7.1.2 Recopilación de datos para el análisis del flujo de información Se procede a diseñar el funcionamiento e interacción de los componentes del portal web. Con la finalidad de comprender que elementos deben integrarse en el portal para lograr la administración de los intercambios. Se selecciona la tecnología que mejor acople al desarrollo de la solución, lo que implica conocer: Lenguajes de programación web, manejadores de bases de datos, sistemas gestores de contenidos, programas de diseño y programas de testeo. BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 19 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X Ilustración 3 Registro 7.2 Diseño del sistema Además del diseño de navegación modular que garantice la atención de los clientes en las distintas secciones de la página y en particular en la sección de publicidad de los patrocinadores. En esta etapa queda clara la forma en que se conformará el proyecto como tal, incluyendo las distintas partes del sistema: 7.2.1 Diseños de interfaz Se emplea el diagrama de Gutenberg en diseño web, la estructura que propone es una estructura basada en el movimiento que sigue el ojo humano por inercia, este movimiento hace que se termine presentando más atención a ciertas partes del objeto desplegado, por lo que dichas partes toman más relevancia en el diseño. El área de exposición estará dividida en cuatro partes. Cada cuadrante representa una zona óptica. La más importante de ellas es la ubicada en la parte superior izquierda y recibe el nombre de zona primaria. El hecho de utilizar este diagrama para la realización del diseño web, trae consigo una armonía con la gravedad normal de lectura, permitiendo al usuario seguir una orientación familiar, mejorando de esta manera la comprensión del contenido. Se realizaron los bocetos necesarios para la interfaz del portal web, la forma en que se presentarían las ventanas y como sería la interacción entre el usuario y el portal. Ilustración 4 Pruebas pilotos del Portal BuukSwap BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 20 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X Ilustración 6 Pruebas pilotos del Portal BuukSwap Ilustración 7 Prueba Piloto del Portal Buukswap 7.2.2 Diseño de la base de datos Se generó el diagrama entidad-relación para ser soportado por el manejador de bases de datos seleccionado, que en este caso es una herramienta de software libre MySQL. Con la finalidad de resguardar la integridad de los datos generados por el (los) administrador(es) del portal (back end), usuarios (front end) y patrocinadores y usuarios de visita en general. 7.3 Etapas de construcción Para el desarrollo de la interfaz gráfica se utilizó como punto de partida una de las plantillas prediseñadas del Sistema Ges tor de Contenidos Joomla y posteriormente se editó con lenguajes de programación web como HTML, CSS y PHP para darle la apariencia deseada y así mismo mejorar la visibilidad, agregándole módulos o complementos que ayudan a tener una mejor experiencia en el servicio de intercambio de ropa. 7.4 Etapa de test y evaluación El desarrollo de los instrumentos para el testeo del portal se realizan de forma continua a las iteraciones requeridas para el desarrollo de la solución. Se modifican para actualizar los nuevos requerimientos y someter los objetos de diseño y programación a cada prueba planeada. Actualmente Bùuk Swap se encuentra en la versión Alpha. 9. Búsqueda de anterioridad De acuerdo a la revisión de bases de patentes nacionales (www.impi.gob.mx) e internacionales (www.espacenet.com, www.uspto.gov y www.ipdl.inpit.go.jp) relacionadas con el intercambio de ropa infantil como una medida de consumo colaborativo para contribuir de manera benéfica en la economía de las personas y así mejorar su calidad de vida; a continuación se describen los resultados de las búsquedas. BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 21 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X Tabla 1 Registros de búsqueda de proyectos similares 10. Conclusiones, recomendaciones, futuras líneas de investigación De acuerdo a lo mostrado en el estudio de mercado, las familias encuestadas mostraron interés en el uso del portal web, consideran que pueden obtener un ahorro que favorezcan su economía familiar y mejor su calidad de vida. El usuario del portal web, tendrá la facilidad de dar de alta las prendas que su hijo ya no utiliza y al mismo tiempo podrá realizar búsquedas en la base de datos para encontrar ropa que se adapte a las necesidades actuales de su hijo, siempre de una forma rápida, amigable e intuitiva. Búuk Swap® es una opción viable, factible, eficaz, que fomenta el consumo colaborativo y fortalece la economía verde como una opción que destaca que no es necesario dañar al ambiente o acentuar las diferencias sociales para obtener riquezas materiales y son cada vez más fuertes los argumentos a favor de cambiar a este tipo de modelo. 11. Bibliografías Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia fuerza impulsora que contribuye a la creación de un mundo. Recuperado de http://www.unicef.org/spanish/about/ind ex.html García, M. (2013). Hacia el emprendimiento de alto impacto. Entrepreneur: emprende, crece y triunfa, 21 (05), 28-32. Chapagain, A.K. and Hoekstra, A.Y. (2004) ‘Water footprints of nations’, Value of Water Research Report Series No. 16, UNESCO-IHE, Delft, the Netherlands. Cañigueral, A. (2013) Consumo Colaborativo: compartir reinventado mediante la tecnología. Recuperado de www.consumocolaborativo.com/concepto/introduccion/ Instituto Nacional de Estadística y Geografía (2010) Censo de población y vivienda 2010.Recuperado de http://www.inegi.org.mx/sistemas/olap/proyectos/bd/consulta.asp?p=1 7118&c=27769&s=est# Bostman, R (2010) “What‘s Mine Is Yours: The Rise of Collaborative Consumption” Fresneda, C. (2013) El “Boom” del consumo colaborativo. Recuperado del artículo publicado en el diario El Mundo vía web: http://www.elmundo.es/elmundo /2013/01 /11/economia/1357918514.html BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 22 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 15-23. ISSN: 2395-907X 12. Anexos Registro de marca BÚUK SWAP®: Una estrategia de las tics para mejorar la economía… 23 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X. Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC) Sergio Govea Valdez Resumen— En el enfoque de la CIC, los procesos, métodos y técnicas que se aplican, corresponden a la Consultoría por Procesos teniendo como objetivo la calidad de productos y procesos. Lo “Integral” expresa que abarca a toda la organización, sus procesos de trabajo, funciones, estructuras, a diferencia de consultorías que abordan subsistemas específicos. La expresión "Colaborativa" no utiliza el esquema "tradicional", en el cual el consultor acude a la empresa desde una posición de experto, de especialista en alguna esfera determinada, sino como un colaborador de la empresa, participa de manera directa e interactiva con directivos y miembros de la misma. En la CIC, el consultor es un facilitador, que aporta enfoques y tecnologías que posibiliten a los miembros de la organización el análisis de sus problemas, la realización de diagnósticos, la generación y evaluación de alternativas de solución y de estrategias y planes de acción para su implementación entendiendo la Calidad no como un fin, si no como un medio para lograr el desarrollo y competitividad de cualquier organización. Palabras Clave: Sistémico, Cambio, Colaborativo. Introducción Desde hace mucho tiempo se ha reconocido a la consultoría de empresas u organizacional en general como un servicio profesional de gran utilidad para ayudar a los directivos de las organizaciones a identificar y definir los principales problemas que afectan a sus organizaciones para alcanzar sus propósitos fundamentales, sus objetivos emanados de la misión, analizar las causas que lo provocan, identificando las causas raíces y proyectar acciones para su perfeccionamiento y que estas se implemente. La labor actual del consultor como “agente de cambio”, implica la transferencia de conocimientos, Know How y la capacitación del personal de las organizaciones, de forma implícita o explícita. En este trabajo se propone una alternativa diferente al proceso típico de consultoría experta. La acción del consultor actual y el enfoque que generalmente se utiliza tiene como finalidad apoyar intensa y temporalmente a las organizaciones a realizar sus proyectos y no ejecutarlo por sí mismo, de tal forma que sus directivos y trabajadores adquieran conocimientos y habilidades que lo conviertan en un verdadero consultor interno, agente endógeno de cambio en un proceso de mejora continua de los procesos y sus resultados esta modalidad “nueva” se ha denominado consultoría colaborativa. Nuestro trabajo tiene como propuesta aplicar la Consultoría Integral Colaborativa en las organizaciones, con el fin de buscar el Desarrollo y Competitividad Empresarial la cual tiende a fijar los cambios es decir que las organizaciones entiendan que actualmente lo único que permanece constante es el “Cambio” y que las soluciones que se adopten deben de surgir de la propia organización, por convencimiento propio sobre la necesidad y la bondad de tales cambios y su esencia es crear la capacidad de cambio propia que demanda toda la organización que pretenda mejorar sus procesos y resultados de forma continua. El Enfoque de la CIC. En la CIC la misión del consultor no es la de "resolver los problemas de la empresa" ni siquiera decir qué tienen que hacer para resolverlos. Su papel es preparar al equipo gerencial y generar sinergia entre sus integrantes para que estos, que son los más conocedores de sus realidades, encuentren sus propias soluciones. Su objetivo estratégico es "dotar a la organización de su propia capacidad de cambio". (Doyle, 1988). En el enfoque de la CIC, las cuestiones relacionadas con el contenido, es decir con el "qué" de los problemas y soluciones, se separa de los procesos, es decir del "cómo" analizar las cosas y generar alternativas. Los miembros de la organización son los portadores del "contenido" (qué), que constituye el conocimiento de los problemas y de las posibles soluciones que pueden generarse. Esto parte de considerar que, "el consultor más experto del mundo no acumula los años de experiencia que tiene un equipo de dirigentes de una empresa sobre sus realidades y posibilidades" (Doyle, 1988). En la CIC, el consultor aporta métodos y técnicas para manejar los procesos, facilita dinámicas grupales y capacita a los miembros de la organización para que se pueda potenciar el conocimiento y la utilización de los "contenidos" (problemas) que estos manejan. Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)… 24 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X El consultor puede, además, aportar el conocimiento de experiencias de otras empresas, que puede conocer por sus trabajos anteriores, bibliografía especializada que ha consultado, intercambio con otros consultores, participación en eventos, entre otras vías. Su carácter de agente externo le permite ver los problemas de la organización con una visión más abarcadora, menos "comprometida" que las de los miembros de la organización. En determinados momentos, puede sugerir la participación de algún experto externo para el análisis de problemas en los cuales la organización no cuente con especialistas del nivel requerido. Para integrar ambos aspectos, el contenido y los procesos, una de las primeras medidas que se sugieren es la constitución de un grupo de "Consultores Internos", a los que se les brinda el entrenamiento previo que resulte necesario. Entre los temas que se incluyen en este entrenamiento se encuentran técnicas para: el trabajo en grupo, el diagnóstico acelerado de situaciones, la generación creativa de ideas, el análisis y solución de problemas, el manejo de conflictos, el análisis y formulación de estrategias y planes de acción, entre otros. Herramientas principales de la CIC. Entre las herramientas de la CIC que, desde mediados de los años ochenta, empezaron a aplicarse en la práctica de la consultoría gerencial en Cuba se encuentran las siguientes: Modelo de cambio y etapas principales. La entrada y la entrevista inicial. Planos de análisis. Nuevo enfoque sobre los problemas. Análisis del flujo del proceso esencial. El enfoque socio-técnico. El método de interacción en la CIC. Como sucede con muchos de los "nuevos" enfoques gerenciales que han surgido en las últimas dos décadas, la mayoría de estas herramientas no son nuevas, ni específicas de la CIC, surgieron mucho antes, en la esfera de la ingeniería industrial, la psicología u otras ramas de conocimientos. Lo novedoso se puede encontrar en su utilización con un enfoque en sistema, en el que cada una aporta una forma de captar información y analizar la realidad desde diferentes ángulos, que después se complementan e integran en un todo. Proceso de cambio-modelo de kurt Lewin (1950) El modelo de cambio y las etapas principales de trabajo. En la CIC, como en cualquier otro tipo de consultoría, es conveniente disponer de algún esquema que permita representar, en forma breve y comprensible, la lógica del trabajo que se desarrollará y que, al mismo tiempo, sirva de orientación metodológica del proceso. El modelo anterior propuesto por Kurt Lewin sirvió como base para las investigaciones de Michel Doyle y lo presenta cómo un proceso de cambio de la siguiente forma: Sergio Govea Valdez, Ingeniería en Administración, Instituto Tecnológico Superior de Pátzcuaro ([email protected]) Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…25 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X ENTORNO ESTADO ACTUAL ES T R A T E PLANES DE ACCIÓN B A R R E R A S Visión G I A S ESTADO DESEADO Objetivos ¿Qué hacer para? En este modelo se destacan los siguientes aspectos: Para un proceso de cambio, que constituye el objetivo principal de una consultoría, es necesario identificar el Estado Actual en que se encuentra la organización, lo que se logra con la realización de un diagnóstico. Además, contar con una representación del Estado Deseado al que aspira llegar la organización en el futuro, generalmente dentro de 3-5 años. Con la Estrategia se proponen los cursos de acción que deberá seguir la empresa para lograr transitar del Estado Actual al Estado Deseado, que se concreta en los Planes de Acción, donde se precisan; qué debe hacerse, cuándo, cómo, quién y con qué. Para la formulación de la Estrategia, que constituye el Programa de Cambio, es necesario identificar las Barreras con que se tendrá que enfrentar la empresa. Tanto en el Estado Actual como en el Estado Deseado y las Barreras es necesario tener en cuenta la influencia que tiene el Entorno, tanto en el momento presente como en el futuro. En años posteriores al inicio de la utilización de este Modelo se han incorporado otras herramientas en los procesos de consultoría. Entre las principales se encuentran las siguientes: En el análisis (diagnóstico) interno del Estado Actual: El Modelo de las 7s de Athos y Pascal, que analiza los factores gerenciales principales, en su expresión en inglés, que en español comprende: estructura, estrategia, sistemas, habilidades, estilos y valores compartidos que es lo que integra todos los demás componentes. El Análisis de la Cadena de Valor, que presenta Michael Porter, para identificar las competencias distintivas de la empresa sobre las cuales concibe su estrategia competitiva. La identificación de las ARC (Áreas de Resultados Clave) en las que la empresa debe proponer determinados resultados, expresados en forma de objetivos. En el análisis estratégico del entorno: En el análisis del macroentorno, las tendencias principales en la tecnología, en la economía, en factores políticos, sociales, y medioambientales, que mayor impacto pueden tener en la actividad de la empresa. El análisis de las 5 fuerzas competitivas de Porter, para identificar: la rivalidad de la competencia en el sector industrial, el poder de proveedores y clientes, y las amenazas de entrada de nuevos competidores o productos sustitutivos. Identificación de los FCE (Factores Críticos de Éxito) del (los) negocio (s) en que se mueve la empresa. Formulación y análisis de los escenarios en los que se pueda pronosticar actuará la empresa en el futuro, lo que posibilitará la preparación de "planes de contingencia". Con independencia de las herramientas que se han venido incorporando en los últimos años a los procesos de consultoría, el esquema de Michael Doyle mantiene toda su vigencia y utilidad práctica tanto para la comprensión general de un proceso de Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…26 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X cambio, como para la orientación metodológica del trabajo. El trabajo en la CIC, como en cualquier consultoría de procesos, se desarrolla en una interacción consultor-cliente fluida, con una retroalimentación constante de los resultados obtenidos en cada actividad o etapa, que pueden complementarse, ampliarse o modificarse totalmente. Empresa Consultor Tiempo Consultoría Colaborativa Como se puede observar en la anterior figura en la CIC una de las primeras medidas que se sugieren es la constitución de un grupo de "Consultores Internos", a los que se les brinda el entrenamiento previo que resulte necesario para que mientras avanza el tiempo, el Consultor colaborativo capacite a este grupo de consultores internos con el fin de que vaya disminuyendo la participación del consultor externo y por otro lado crezca la participación de los integrantes de la organización dotando así a la organización de su propia capacidad de cambio. Entre los temas que se incluyen en este entrenamiento se encuentran técnicas para: el trabajo en equipo, el diagnóstico acelerado de situaciones, herramientas de calidad, la generación creativa de ideas, el análisis y solución de problemas, el manejo de conflictos, el análisis y formulación de estrategias y planes de acción, entre otros. En lo que se refiere a las etapas de un proceso de consultoría existen diferentes criterios. El esquema inicial con el que trabajamos al iniciarnos en la CIC es el siguiente: E N T R A D A DIAGNOSTICO RESPUESTA DESUNION C I E R R E El Diagnóstico debe proporcionar el conocimiento de la situación que presenta la empresa en los aspectos principales que deberán ser objeto de cambio para alcanzar el Estado Deseado. La Respuesta, es el conjunto de estrategias y planes de acción que se generan en el proceso de consultoría. El esquema anterior, no es algo rígido. En la práctica de la CIC, como en cualquier otro tipo de consultorías de procesos en los que se aplica el enfoque de la investigación-acción, estas etapas se superponen, en unos casos se preparan simultáneamente, diagnóstico y respuesta, para un grupo de problemas determinados o, después de aplicada una "respuesta" posible, se hace necesario volver a realizar otro diagnóstico. Los procesos en este tipo de consultorías son iterativos, no lineales, en cualquier momento se vuelve a retomar una etapa anterior. La entrada y entrevista inicial. Esta es la primera actividad de cualquier proceso de consultoría. Consiste en el establecimiento de los primeros vínculos entre el consultor y la organización. Su contenido y forma de realización puede ser disímil, en dependencia del tipo de consultoría, del estilo del consultor y de las condiciones en que se realiza la consultoría. En una CIC, que generalmente abarca toda la organización y demanda un proceso de intensa colaboración entre sus dirigentes y el consultor, la "entrada" debe realizarse con una entrevista con el máximo nivel de la organización, en un encuentro previamente acordado y con cierta formalidad. Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…27 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X El contenido de la "Entrada" también dependerá de cómo surge la consultoría, si ha sido solicitada por la propia organización; de su nivel superior; recomendación de una tercera parte; o producto de una oferta realizada por el consultor. No siempre resulta posible agotar en la primera entrevista todos los aspectos que pudieran interesar a ambas partes. No obstante, entre las salidas principales de esta primera actividad deben incluirse las siguientes: Alcance y precisión de los objetivos estratégicos del trabajo. Disposición del cliente a desarrollar el trabajo de consultoría y aprobar lo que resulte necesario. La disposición y posibilidades del consultor de trabajar con el cliente en el tipo de trabajo que se requiera. Compromisos psicológicos y formales entre ambas partes. Bases para la preparación del Programa de Trabajo y del contrato de servicios. Precisar las próximas acciones que se realizarán. El trabajo en la CIC, como en cualquier consultoría de procesos, se desarrolla en una interacción consultor-cliente fluida, con una retroalimentación constante de los resultados obtenidos en cada actividad o etapa, que pueden complementarse, ampliarse o modificarse totalmente. Por tanto, parte de las cuestiones acordadas en la primera entrevista pueden ajustarse en momentos posteriores. Planos de análisis. En el estudio de cualquier sistema complejo, en el que intervienen diferentes componentes, procesos y factores como es el caso de una empresa, es necesario contar con un método que posibilite ordenar el proceso de recopilación y análisis de la información, para ser selectivo en la determinación de lo que resulta más relevante en cada etapa del proceso de investigación. El método lógico y el enfoque sistémico proporcionan una orientación en el análisis de un fenómeno, sugiriendo moverse de lo general a lo particular, es decir empezar con una visión general del "todo", para identificar los principales componentes de un sistema y sus conexiones más importantes y, a partir de esto, ir bajando el plano de análisis, para centrar la atención en aspectos más relevantes y específicos, manteniendo presente su conexión con las partes restantes del sistema. La herramienta que se utiliza en la CIC en la aplicación de este enfoque son los llamados "Planos de Análisis" que, para facilitar su comprensión, reciben los siguientes nombres convencionales: Plano del "Satélite". Proporciona una visión general de toda la organización y de sus partes y procesos principales. Plano del "Aeroplano". Cuando resulta necesario un mayor acercamiento en la comprensión y análisis general del sistema, o de algunos de sus sub-sistemas. Plano del "Helicóptero". Cuando es necesario detenerse en algún punto específico de un proceso, manteniendo una visión de sus elementos y conexiones más cercanos. La "Observación personal". Cuando resulta conveniente "bajarse del helicóptero" para relacionarse más directamente con un problema. Plano de análisis del "Microscopio". Cuando hemos llegado a la conclusión de que es necesario estudiar en detalle un problema que hemos seleccionado, por su relevancia o impacto en otros componentes del sistema, o de un proceso determinado. A esta conclusión puede llegarse con la aplicación de la técnica del 20x80 de Pareto, es decir, el 20% de los problemas que inciden en el 80% de los resultados. Nuevo enfoque sobre los problemas. En un proceso de consultoría es importante identificar la actitud de los dirigentes principales de la empresa sobre los problemas y, a partir de esto, tratar de que asuman una forma diferente de ver las cosas, para propiciar su apertura mental ante el cambio. En la tabla siguiente se presenta, en la columna de la izquierda, el "Enfoque tradicional", que sintetiza criterios de grupos de diferentes empresas en las que se realizaron las primeras consultorías con el modelo de la CIC. En la columna de la derecha, se presenta "El nuevo enfoque", que se presenta como alternativa para ver las cosas de manera diferente. Enfoque tradicional sobre los problemas Los que tienen problemas son malos dirigentes. Mantener ocultos los problemas. No admitir que tienen problemas. Nuevo enfoque sobre los problemas Tener problemas no es malo. Los buenos dirigentes tienen una larga lista de problemas identificados. El papel del dirigente no es solucionar ellos mismos los problemas sino viabilizar que su equipo los resuelva. Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…28 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X Culpar a otros de los problemas. Creen conocer los problemas, pero sólo identifican los problemas "externos", es decir los que se producen por factores externos a la organización. No tener confianza de que gente de "afuera" de la organización pueda ayudarlos a resolver sus problemas. Perspectivas sobre los problemas a muy corto plazo Asumir su responsabilidad sin culpar a otros. Buscar los problemas "dentro" de la empresa, o las cosas que puede hacer la empresa para influir sobre los factores externos que le generan problemas. Los buenos dirigentes no tienen temor de acudir a agentes externos que puedan ayudarlos a resolver sus problemas. Enfocar simultáneamente los problemas "actuales" del corto plazo y los que pueden generarse en el futuro. Análisis del flujo del proceso esencial. Cuando un consultor, o cualquier otra persona llega a una organización y quiere conocerla, lo que le presentan y le explican es la estructura, es decir, el organigrama. Conocer la estructura de una organización es importante, porque representa los niveles de autoridad y subordinación, de relaciones y esferas de actividad pero, en las estructuras y sus componentes (direcciones, departamentos, secciones, etc.) no es donde se crean los productos, ni los valores que aprecia un cliente. Estas cosas solo se crean en los procesos, es decir en el conjunto de actividades secuenciales que producen un resultado. Por estas razones, una de las herramientas principales que se utilizan en el modelo de una CIC es el "Análisis del Flujo del Proceso Esencial" de la organización. Los flujos restantes son complementarios, derivados o de apoyo de ese proceso. Una representación de estos enfoques puede verse en el esquema siguiente: Al analizar la organización como un proceso es posible identificar las fases o sub-procesos que resultan determinantes para otorgar al producto final los niveles de calidad y requisitos capaces de satisfacer las necesidades de los clientes. Para facilitar estos análisis, se seleccionan grupos de consultores internos que tengan posibilidades de identificar problemas e insatisfacciones a partir de los cuales puedan generarse alternativas de mejoramiento. El enfoque socio-técnico Para que el análisis del flujo del proceso esencial resulte más efectivo y pueda aportar elementos que generen posibles alternativas para su perfeccionamiento se tomó como base (marco teórico) el llamado "Enfoque Socio-Técnico" surgido de los estudios realizados por Emery y Trist en el Instituto de Tavistock de Londres en los años cincuenta-sesenta. En el "Enfoque socio-técnico", la organización se concibe con un sistema, esto es, un conjunto de elementos interrelacionadospersonas, equipos, técnicas- que transforman insumos –materias primas, materiales, conocimientos- en determinados resultados productos o servicios. Todo el proceso se concibe como una serie de transformaciones, desde la entrada de insumos, hasta la salida convertida en resultados. La tarea consiste en ir, de la entrada a la salida, con el menor número posible de errores y gastos, considerando la influencia del entorno y las interrelaciones hombre-máquina y entre los propios grupos de trabajo. (Galis 1992) Una representación de este enfoque puede verse en el siguiente esquema: Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…29 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X El Método de Interacción en la CIC. De sus experiencias como consultor gerencial, Michael Doyle, con la colaboración de David Strauss, diseñaron un proceso que denominaron "Método de Interacción" (MI) para la conducción de reuniones y dinámicas grupales que recogieron en un libro. (Doyle, Strauss, 1985). El Método de Interacción parte de que, en una reunión de trabajo, debe separarse el contenido de la discusión, de la conducción del proceso. Para esto, se definen los siguientes roles: el Facilitador, el Registrador, el Miembro del grupo y el Jefe. Además, se utiliza una herramienta de trabajo denominada la "Memoria del Grupo". El Facilitador. Es un colaborador neutral del grupo, no aporta ideas ni evalúa las que se planteen, ayuda al grupo a enfocar sus energías en un propósito, sugiriéndole métodos y procedimientos, protege a todos los miembros del grupo de los ataques personales y posibilita que todos tengan igual oportunidad de participar, se ocupa de que se garantice toda la logística necesaria, antes y después de la reunión. El Registrador. Es también un colaborador neutral del grupo, que no aporta ideas, ni evalúa las que se planteen, registra en la "Memoria del Grupo", las ideas que se planteen, su objetivo no es registrar todo lo que se dice, sino capturar las ideas fundamentales con el mayor ahorro posible de palabras, con el consenso del grupo. Miembros del grupo. Aportan ideas y fertilizan y valoran las de los demás, respetan los criterios de los demás y mantienen la disciplina adecuada, verifican que el registrador recoge las ideas en el sentido que se expresaron. El Jefe de Grupo. Bajo las reglas básicas del Método de Interacción: no conduce la reunión, se convierte en un participante activo. No obstante, mantiene todos sus poderes y responsabilidades, toma las decisiones finales, fija limitaciones, define previamente la agenda. La "Memoria del grupo". Es un registro público y visible por todos los participantes de las ideas fundamentales que se generan en el grupo. Generalmente, se recoge en hojas grandes en un rotafolio. Los participantes no tienen que preocuparse de que sus ideas se pierdan, quedan registradas y visibles para todos. Se evita la repetición de ideas, pudiéndose complementar o "fertilizar" las que se hayan generado. Cualquier participante que se ausente temporalmente, puede informarse rápidamente de lo que se ha discutido revisando la "Memoria". Breve descripción de beneficios de la aplicación de la CIC Como resultado de estos esfuerzos, tanto en las micros, pequeñas y medianas empresas en las que he tenido la oportunidad de participar como consultor colaborativo hemos logrado incrementar la productividad y competitividad de las empresas ubicadas en la región lacustre de Pátzcuaro, Morelia y Ciénega de Zacapu en Michoacán. Los proyectos realizados incluyen aceleración individual de empresas, aceleración sectorial, consultoría especializada mediante procesos de investigación-acción e innovación aplicada a la empresa y emprendimiento de nuevos negocios. Evaluación de empresas participantes en Premio Estatal de Calidad. Hemos dado consultoría para el desarrollo de la cultura organizacional, reducción de costos, desperdicio, modificación de los sistemas de trabajo y remuneración, evaluación de la satisfacción del cliente, cero accidentes, enriquecimiento del trabajo, elaboración de manual de calidad según ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004, implantación de 5´ S, capacitación a ejecutivos en habilidades gerenciales y herramientas estadísticas. Hemos impartido cursos para la Asociación de industriales de Michoacán, Cámara de Comercio y Turismo de Zacapu y Pátzcuaro, Colegio de Bachilleres de Michoacán. En el sector educativo y específicamente en oficinas centrales de Colegio de Bachilleres del Estado de Michoacán como en cada uno de los planteles intervenidos, se promovió una profunda reflexión respecto al papel que toca asumir al Colegio de Bachilleres en el estado. También se analizaron las expectativas que los diferentes sectores de la comunidad Bachiller tienen respecto a la Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…30 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X institución, a la comunidad y a la sociedad en su conjunto lo que nos permitió conocer sus intereses, inquietudes y necesidades. En este proceso, la manera en la que la Alta Dirección entiende al Colegio y el futuro deseado para él, fue sintetizado en el diseño, e implantación del Modelo Integral para la Calidad Educativa y Gestión del Conocimiento lo cual fue un criterio básico que nos marcó la dirección de ese proceso. Con esos elementos, y teniendo como referente la Misión, los valores y principios así como la Filosofía Institucionales, se generó una Visión de Futuro Factible que comprenderá hasta el 2015. A partir de ahí, en un ejercicio rico en enfoques, aportaciones de experiencias y conocimiento sobre la institución, se definieron las Líneas de Desarrollo y Objetivos Institucionales. Se definieron también los Programas Institucionales con sus Objetivos a partir de los cuales esperamos alcanzar las metas proyectadas. Finalmente logramos integrar todos estos elementos en el Plan de Desarrollo Institucional 2008-2015, una guía de trabajo que marca las orientaciones generales de nuestro quehacer en el corto, mediano y largo plazo. El Plan, fue realizado a partir de una metodología de Planeación Estratégica desarrollada por el Comité de Calidad del plantel y con el respaldo de los directores de Plantel y todo el personal del mismo. Además se dio asesoría a los planteles de Santiago Tangamandapio, San Ángel Zurumucapio y la Huacana para su participación en el Premio Estatal de Calidad obteniendo dicho premio en 2004, 2005 y 2006 respectivamente. Conclusiones y Recomendaciones Trabajo a futuro En lo personal considero que falta mucho por hacer en las organizaciones en México y toda Latinoamérica para lograr el desarrollo y la competitividad que tanto necesitamos como en nuestros países. En las experiencias vividas por un servidor en la aplicación de la Consultoría Integral Colaborativa para promover la cultura de la calidad nos ha dado muchas satisfacciones tanto en lo personal como en los resultados obtenidos para las organizaciones intervenidas, por ello, considero que tenemos que dar a conocer ésta metodología al sector empresarial de México y Latinoamérica pero sobre todo dirigirnos a las MiPymes. Precisamente este trabajo está orientado en dar a conocer los grandes beneficios de su aplicación y ojalá que las universidades de Latinoamérica se interesen en su conocimiento y aplicación buscando realizar una verdadera vinculación universidad-empresa. Conclusiones Podemos asegurar que la aplicación de la Consultoría Integral Colaborativa da resultados concretos y positivos en el corto plazo para promover la cultura de la calidad lo que nos permitirá realizar estrategias para obtener excelentes resultados en el mediano y largo plazo. De esta manera estaremos reconociendo que el personal es el capital más importante y valioso de la organización por lo que debemos motivarlo, capacitarlo continuamente y desarrollar en él, un espíritu de confianza, compromiso y trabajo en equipo que le permita hacer cada vez mejor su trabajo dando como resultado el éxito del negocio. Aplicando correctamente la Consultoría Integral Colaborativa y el Método de Interacción, la organización contará con productos y servicios de altísima calidad con trabajadores satisfechos y auto-realizados. Es muy importante que las instituciones de nivel superior desarrollen capital humano con una visión global con enfoque en el desarrollo regional y local en donde apliquen las herramientas de calidad que son de resultados comprobables pero para que esto se haga una realidad es de vital importancia que las organizaciones de cualquier giro y tamaño se acerquen con su problemática o sus proyectos a las instituciones de nivel superior para que exista una verdadera vinculación universidad-empresa en donde por un lado desde la academia se desarrollen ideas innovadoras que ayuden a solucionar la problemática planteada y por otro lado se permita a los jóvenes en el acercamiento a esa realidad empresarial a la cual se van enfrentar en un futuro cercano. El reto para todos los que nos dedicamos a la Consultoría en las organizaciones es lograr eliminar la idea de que solo es un tema de moda y que se entienda y se acepte como el desarrollo de toda una cultura y se adopte como una filosofía de vida. Desarrollo y Competitividad Empresarial Mediante la Consultoría Integral Colaborativa (CIC)…31 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 24-32. ISSN: 2395-907X Referencias 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. -Camp, R.C. (1997). Benchmarking. La búsqueda de las mejores prácticas de la industria que conducen a un desempeño excelente. Ed. Panorama, México. -Dirección con Calidad. Proceso de Solución de Problemas. (1989). CETED, Serie Traducciones No. 002, La Habana. -Doyle, M. (1989). Creando grandes cambios organizacionales. Traducido y editado por el CETED como material interno para consultores. -Finnigan, J.P. (1997). Guía de benchmarking empresarial. Prentice Hall S.A. 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ISSN: 2395-907X. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos Angel Manuel Medina Mendoza, J. Aureliano Medina Zapata, Catalina Arriaga Vázquez Resumen— La presente investigación tiene como objeto determinar las coincidencias del estilo de dirección, es decir, del comportamiento gerencial respecto al nivel de satisfacción del clima organizacional y el impacto en el logro de objetivos departamentales de cada área de una empresa del sector de distribución automotriz de la ciudad capital de San Luis Potosí, se realizó el estudio en los departamentos de ventas, posventa (servicio y refacciones), administración, mercadotecnia, calidad, para un total de 84 trabajadores que integran la plantilla de personal de la empresa. Respecto al estilo de dirección se realizó un análisis de la sección de la encuesta de clima organizacional enfocada al comportamiento gerencial y como es percibida su labor por parte de los subordinados. Palabras clave: dirección, clima organizacional, objetivos. Antecedentes De acuerdo a estimaciones efectuadas en abril 2014 por el Fondo Monetario Internacional, a mediano plazo está previsto que el crecimiento de la economía mexicana aumente a 3% en el 2014 gracias a una orientación más expansiva de la política macroeconómica y se prevé que el crecimiento aumentará a 3.5% en 2015, a medida que se hagan sentir los efectos de las grandes reformas estructurales; propiciando oportunidades para aumentar el rendimiento de las operaciones de las distintos sectores empresariales, donde como ya lo ha mencionado Gómez Sánchez et al (2010) solo las empresas que se caractericen por mantener los niveles altos de productividad organizacional y un enfoque al capital humano, como uno de los principales factores para lograr dichos niveles, podrán mantenerse competitivas y vigentes en el mercado. Al respecto, León (2000) menciona que el concepto de “Clima Organizacional” es reciente ya que en los países desarrollados se empezó a utilizar en el año 1960 y fue introducido por primera vez en la psicología industrial/organizacional por Gellerman, y considera necesario que los factores críticos se cumplan en alto grado, por lo menos un 75%, para que objetivos corporativos sean más fáciles de conseguir por parte de las empresas, por su parte Casales (2000) describe el concepto como un conjunto de percepciones que experimentan los miembros de un grupo u organización hacia el ambiente humano que caracteriza la organización y hacia las condiciones dentro de las cuales debe desarrollarse su actividad. En la actualidad los directivos sean interesado en generar interrelaciones con sus colaboradores dentro de la empresa tanto en sentido horizontal como vertical, así como mantener un buen clima organizacional que contribuya en motivar al personal para aumentar su desempeño, compromiso y satisfacción en el trabajo; ya que el mantener la positividad alta en estos factores, representa una ventaja para las organizaciones que el trabajador realice sus actividades con gusto, así mismo que cuente con los elementos tangibles e intangibles necesarios para desempeñarse adecuadamente, manteniendo y/o mejorando la satisfacción, ya que los trabajadores satisfechos son propensos a ser más adaptables, proactivos y dispuestos al cambio. Los múltiples factores que afectan el nivel de clima organizacional son variados, sin embargo las investigaciones de (Pritchard y Karasick, 1973; Likert y Likert, 1976; Goleman, 2000; Stringer, 2002), concluyen en darle mayor ponderación al rol de los administradores y líderes en la contribución al desarrollo del ambiente laboral; así mismo también el comportamiento gerencial se le encuentra relacionado con el logro de objetivos planteados por las empresa. El fenómeno de liderazgo es complejo y multideterminado, ya que hay infinidad de estudios que pueden ser clasificados según se haga énfasis en las características del líder, sus conductas, su poder e influencia o en los factores situacionales, por lo que se mencionan las diferentes corrientes teóricas que ha tratado de explicarlo, recopiladas por la investigación de Lupano y Castro en 2008: el enfoque de rasgos estudiado entre los años 1920 y 1950, el enfoque conductual que presento auge entre los años de 1950 y 1960, el enfoque situacional que genero varias teorías iniciando 1967 con la teoría de la contingencia creada por Fiedler hasta una de las ultimas en 1982 que es la teoría de la interacción: líder- ambiente-seguidor aportada por Wofford, el enfoque transformacional donde el principal precursor que destaca es Bernard M. Bass en 1985, también surgieron otros enfoques tales como el procesamiento de la información estudiada por Lord, Foti y De Vader en 1984, la teoría relacional del liderazgo propuesta Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 32 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. por Graen y Uhl-Bien en 1995 y por último se menciona la orientación e-leadership presentada por Avolio, Kahai y Dodge en el 2001 la cual incorpora el contexto de innovación tecnológica. Para esta investigación se utilizó la aportación de los notables administradores Robert R. Blake y Jane Mouton en 1964, respecto a su programa de formación gerencial y de desarrollo de la organización, de donde surgió el modelo llamado “The Managerial Grid” está basado en el punto de vista bidimensional del estilo de liderazgo, su modelo está basado en los estilos de "Preocupación por las personas" y "Preocupación por la producción", es decir refleja las variables de dimensiones del estilo de liderazgo propuestas por las investigaciones de la Universidad Estatal de Ohio: "Consideración" e "Iniciación a la Estructura". Otra de las variables en que se basa el Grid Gerencial es la orientación de los "empleados" y la orientación de la "producción" surgidas en la investigación de la Universidad de Michigan, donde se determinó que los supervisores eficaces eran aquellos que estaban más orientados hacia sus empleados que los que se dirigían su orientación hacia la producción. La grafica 1. El Grid Gerencial. Representa las escalas y las cinco principales coordenadas entre el eje vertical (interés por las personas) y el eje horizontal (interés por la producción), donde los valores de los ejes oscilan entre muy bajo (rango 1) a muy alto (rango 9). Grafica 1. El Grid Gerencial. Fuente: Hellriegel D. et al. (1998, p. 51). Comportamiento Gerencial Las características de liderazgo constituyen un rasgo distintivo del perfil gerencial, la actuación de la gerencia está definida por sus capacidades gerenciales que según Hellriegel (2002) son: la planeación, administración, comunicación, trabajo en equipo, acción estratégica y manejo de personal, actividades que desarrolla dentro del proceso administrativo, donde están inmersos los subordinados. Estas capacidades están conformadas por un conjunto de saberes, habilidades, conductas y capacidades que necesita una persona para ser eficiente en una amplia gama de actividades gerenciales, de la misma manera estas características son utilizadas para realizar actividades cotidianas como las relaciones personales, recreativas, y en laborales. Rodríguez (1988) menciona en su trabajo de investigación que el enfoque basado en la conducta del dirigente cambió el énfasis del dirigente individual a sus funciones dentro del grupo, orientadas a la tarea y al mantenimiento del grupo social. Así el líder centrado en la tarea se describe como autocrático, restrictivo, socialmente distante, mientras que el líder centrado en las personas se define como democrático, permisivo, orientado a seguidores, participativo y considerado. Clima organizacional El término de clima organizacional fue introducido en la psicología organizacional por Gellerman en 1960, y es vinculado con fenómenos importantes dentro del ámbito laboral y organizacional, como son la capacitación, el liderazgo, la comunicación, la satisfacción laboral, resistencia al cambio, y trabajo en equipo. Perera (2008) define en su estudio el clima organizacional como una significación de integración ya que en él se engloban muchas estructuras, procesos laborales y conductas como la capacitación, liderazgo, comunicación, resistencia al cambio, trabajo en equipo, y liderazgo. Todo ello, da lugar a esa percepción general que tiene el empleado de su entorno laboral. León (2000) propone cuatro etapas para determinar el clima organizacional, obtener resultados confiables y así poder aplicar acciones correctivas, objetivas y eficaces; etapa 1: elaborar plan de desarrollo e implementación, etapa 2: aplicación del instrumento y etapa 3: interpretación, análisis de causas y verificación de resultados, y etapa 4: aplicar acciones correctivas. Angel Manuel Medina Mendoza et al., Ingeniería Industrial, Instituto Tecnológico de San Luis Potosí ([email protected]) Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 33 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. Los investigadores de esta área del conocimiento concuerdan en que el clima organizacional, es la percepción de los trabajadores acerca del ambiente interno de la organización y que esta apreciación del ambiente laboral influye y afecta en el comportamiento de las personas, especialmente en su productividad, satisfacción con el empleo y su estabilidad laboral: Brunet (2007), Olloqui et. al. (2013), Uh Perera (2008), Peña (2013), Orejel (2014), Gómez et. al. (2010), León (2000), Casales et. al. (2000), Toro (1998), González (1998), Raineri (2006), Salazar et. al. (2009), Cuadra (2010), Villa (2006), Pons (2012), Contreras (2013), Lupano & (2005), Celis & García (2009), Aldape et. al. (2009), López (2006). Administración por Objetivos Reyes (2005) describe la administración por objetivos o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Su aparición es reciente: en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la administración por objetivos. Se basa fundamentalmente en la fijación de objetivos para los puestos gerenciales Stoner (1996) menciona que la administración por objetivos es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. La administración por objetivos es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de conformidad con las mismas. Problemática El problema planteado es determinación del impacto del comportamiento gerencial tanto en el clima organizacional como en la obtención de los objetivos departamentales, ¿Qué elementos de las funciones de las gerencias son los más favorables y cómo será la interacción de dichos elementos, para gestionar de mejor manera los procesos de servicio de postventa, venta de refacciones y ventas de autos nuevos y así generar incrementos en el desempeño de los objetivos y aumentos en la positividad del clima laboral?. Pregunta de investigación Con la finalidad solventar la problemática de la investigación se plantean las siguientes interrogantes: ¿Cuál es la percepción del personal en cuanto a elementos del clima organizacional? ¿Qué características del comportamiento gerencial dan mejor resultado en el logro de los objetivos departamentales? Objetivo Determinar el grado de impacto de los elementos del comportamiento gerencial en el nivel de positividad del clima organizacional y en el nivel de logro de los objetivos departamentales. Limitaciones La investigación se realiza con datos de una sola organización por lo que está limitado a las características particulares y resulta pertinente, el contemplar para posteriores trabajos el poder contratar y hacer comparaciones con los esquemas de trabajo y los logros de los objetivos, en otras organizaciones a fin de poder contrastar y hacer comparaciones de los hallazgos. Metodología Se utilizó el proceso de cuatro etapas para determinar el clima organizacional y los elementos coincidentes entre los diferentes autores recopilados en la matriz de elementos del clima organizacional propuesto León (2000). Resultados Al realizar la medición del clima organizacional usando el anexo 1, se realizó el análisis de los promedios de las encuestas, segmentándola por área y nivel jerárquico y en base al enfoque de cada factor se proponen las recomendaciones para aplicar Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 34 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. acciones correctivas, ver tabla 1, tomando como referencia el 75% de positividad propuesto por León (2000) para poder lograr los objetivos de una manera más eficiente. Tabla 1: análisis de promedios de las encuestas y de recomendaciones para aplicar acciones correctivas. Nombre Área Prom Punto Posición Recomendaciones para aplicar acciones correctivas Factor Oportunidad edio Comporta Brindar entrenamiento a la gerencia de servicio en 1 miento Trato 2.30 1 Habilidades Gerenciales y Desarrollo de Colaboradores. Gerencial Información Instrumentar reuniones periódicas en cada área para Comunicac 2 sobre el 2.13 1 informar a los colaboradores sobre las metas, objetivos, ión trabajo procedimientos y logros. De manera indispensable llevar a cabo un Curso taller de Integración y Trabajo en Equipo que logre con todo el personal de servicio los siguientes objetivos: a) Difundir los objetivos a corto, mediano y largo plazo de la distribuidora. b) Lograr el alineamiento de objetivos de todo el Cooperació personal a los objetivos de la distribuidora. ny 3 Pertenencia 2.35 1 c) Comprender que cualquier falla que alguien tenga el Coordinaci alguna parte del proceso, afecta el desempeño de todos y ón genera un impacto en la satisfacción del cliente. d) Comprender que forman parte de una cadena productiva conformada por clientes y proveedores internos. e) Comprender y definir cuál es su responsabilidad dentro de dicha cadena productiva. Instrumentar clínicas de capacitación interna, Prácticas Aprendizaje consistentes en que los colaboradores más hábiles 4 de R. 2.46 1 en el trabajo puedan compartir su experiencia y conocimientos a sus Humanos compañeros en la vida diaria del trabajo. 1. Establecer un plan de desarrollo personal basado en la comparación de las habilidades y competencias requeridas por cada puesto con el diagnóstico de habilidades y competencias de cada uno de los colaboradores. Entrenamie Desarrollo 5 2.00 1 2. Tomando como base el diagnóstico del perfil de los nto personal colaboradores determinar a qué puestos puede acceder cada uno dentro del centro de servicio. 3. Difundir los puestos vacantes y permitir que los colaboradores participen en primer lugar como candidatos en el proceso de selección. Orientación Llevar a cabo el taller de Integración y Trabajo en Calidad y del proceso 6 2.17 1 Equipo logrando los objetivos recomendados en el punto Medición hacia el no.3 cliente Manejo de Relación recursos para Capacitar a los colaboradores en el manejo de recursos 7 con 1.93 1 satisfacción para satisfacer las necesidades de los clientes internos. Clientes de clientes Relación de Relación cooperación / con 8 coordinación 2.43 1 Recomendaciones del punto 6. Proveedore con s proveedores 9 Condicione Respeto entre 2.15 1 Esta área de oportunidad es de alta prioridad y urgente, Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 35 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. s de Trabajo 10 11 12 Comporta miento Gerencial Comunicac ión Cooperació ny Coordinaci ón compañeros Entrenamient o del Líder Apertura con mi supervisor Disposición a la cooperación en mi equipo 13 Entrenamie nto Oportunidade s de capacitación 14 Administra ción de Procesos Actualización de tecnología 15 Calidad y Medición 16 17 Relación con Clientes Relación con Proveedore s Aplicación de los indicadores de calidad Conocimient o de clientes interno Trabajo de proveedores para mejorar por lo que se recomienda poner especial atención: 2.13 2 2.24 2 2.41 2 1.87 2 1.76 2 2.17 2 2.13 2 Promover la integración, el respeto y el desvanecimiento de asperezas a través de Talleres que permitan que se externen las diferencias entre los colaboradores y se canalicen de una manera positiva. Entrenar a la gerencia de servicio en Habilidades de Liderazgo, Coaching, Pensamiento Sistémico y Auto desarrollo. Entrenar al gerente de servicio en Habilidades de liderazgo y comunicación efectiva. Seguir las recomendaciones del punto no. 3. 1. Verificar el cumplimiento de la distribuidora del porcentaje de capacitación que NISSAN requiere. 2. Sensibilizar y documentar a la gerencia del impacto que tiene en la rentabilidad y en el desempeño el contar con colaboradores eficaces y capacitados. 1. Documentar los procesos e identificar en cuales la tecnología requiere actualización. 2. Hacer un análisis costo-beneficio de cada uno de los procesos que requieran actualización de tecnología. Monitorear constante y periódicamente el cumplimiento de los indicadores de cada área, difundir los resultados y tomar acciones en base al cumplimiento o incumplimiento. Recomendaciones del punto 6. 2.15 2 18 Condicione s de Trabajo Condiciones físicas 1.63 2 19 Comporta miento Gerencial Respuesta a inquietudes 2.11 3 20 Cooperació ny Coordinaci ón Apoyo ante errores 2.33 3 1. Revisar exhaustivamente las áreas de satisfacción de necesidades básicas de los colaboradores como baños, vestidores y comedor. 2. Revisar las condiciones físicas en que trabajan los colaboradores como luz, ventilación, temperatura y que cuenten con los espacios necesarios para realizar adecuadamente su trabajo. 3. Tomar fotografías para documentar y respaldar la necesidad de cambios. 1. Sensibilizar a la gerencia de la importancia de responder rápida y oportunamente a las inquietudes de los colaboradores. 2. Establecer proceso de recopilación y respuesta a inquietudes y sugerencias de los colaboradores. 1. Promover que los colaboradores de departamentos o equipos brinden colaboración y apoyo para solucionar errores. 2. Promover entrenamiento a los colaboradores a través de talleres de Integración y Trabajo en Equipo. 3. Establecer un sistema de incentivos que aliente a los Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 36 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. 21 Entrenamie nto Capacitación relacionada por el trabajo 2.15 3 22 Administra ción de Procesos Autoridad en la toma de decisiones 1.91 3 23 Calidad y Medición Indicadores de calidad 2.17 3 24 Relación con Proveedore s Método de medición de desempeño de proveedores 2.11 3 25 Condicione s de Trabajo Ambiente 2.11 3 26 Comporta miento Gerencial Retroaliment ación 2.22 4 27 28 29 30 Comunicac ión Cooperació ny Coordinaci ón Prácticas de R. Humanos Entrenamie nto colaboradores a tener una actitud de verdadero apoyo y colaboración y desaliente a manejarse por rumor y competencia. 1. Establecer el perfil de habilidades y competencias requeridas para cada uno de los puestos existentes. 2. Elaborar un diagnóstico de habilidades y competencias de cada uno de los colaboradores. 3. Determinar quiénes han recibido la capacitación Nissan para su puesto. 4. Tomando como base los diagnósticos anteriores establecer un plan de capacitación trimestral, difundirlo y darle seguimiento. Documentar los procesos y establecer en que momentos se puede otorgar autoridad para tomar decisiones durante la operación. 1. Documentar los procesos. 2. Establecer indicadores de medición de calidad, difundirlos, dar seguimiento periódico al cumplimiento y publicar resultados. 1. Documentar los procesos y establecer nuevos indicadores orientados a medir el desempeño de los proveedores. 2. Difundir a cada uno de los proveedores internos cuales son los indicadores establecidos y la manera de medirlos. 3. Monitorear constante y periódicamente el cumplimiento de los indicadores de cada área y difundir los resultados. 4. Tomar acciones en base al cumplimiento o incumplimiento de dichos indicadores y difundir las decisiones. 1. Recomendaciones del punto 6. 2. Propiciar convivencias periódicas en las que participen todo el personal de servicio. 1. Sensibilizar a la gerencia del impacto que puede tener en el desempeño y la rentabilidad, el dirigir adecuadamente a sus colaboradores, dándoles rumbo y retroalimentación para indicarles sus oportunidades de mejora. 2. Entrenar a la gerencia en Habilidades de Liderazgo, Comunicación Efectiva, Desarrollo de Colaboradores y Pensamiento Sistémico. 1. Instrumentar reuniones departamentales periódicas y determinar las metas y objetivos del área y de cada grupo de trabajo. 2. Monitorear periódicamente el cumplimiento y publicar resultados del desempeño grupal. Información sobre metas y objetivos de mi grupo 2.35 4 Toma de decisiones en grupo 2.35 4 Recomendaciones del punto 6. Recompensas 1.93 4 Instrumentar políticas de recompensas por desempeño grupal e individual y difundirlas. Desarrollo profesional 2.46 4 Promover el desarrollo profesional delos colaboradores mediante la capacitación relacionada con su trabajo y Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 37 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. 31 Administra ción de Procesos Participación en equipos de mejora 1.96 4 32 Calidad y Medición Definición de responsabilid ades 2.26 4 Trato con clientes 2.30 4 33 34 Relación con Clientes Relación con Proveedore s Conocimient o de proveedores brindarles oportunidades de desempeño cuando se presenten vacantes. 1. Integrar grupos de trabajo multidisciplinarios enfocados a detectar las oportunidades de mejora de las distintas áreas y promover la participación de todos los colaboradores. 2. Difundir los logros de los equipos de mejora. 1. Documentar los procesos y establecer nuevos indicadores de calidad orientados hacia la satisfacción del cliente, aportación de la gente y mejora continua. 2. Determinar responsabilidades, forma y tiempos de medición. 3. Difundir a cada una de las áreas cuales son los indicadores de calidad establecidos, la manera de medirlos y los responsables. Recomendaciones del punto 6. 2.41 4 35 Condicione s de Trabajo Distribución de carga de trabajo 2.26 4 Asegurarse que la persona encargada de la función de Control distribuya el trabajo de acuerdo a la carga de trabajo de cada técnico y de acuerdo a su nivel de capacitación, dependiendo del tipo de servicio que se vaya a realizar. 36 Comporta miento Gerencial Ambiente de reto 2.22 5 Entrenar a la gerencia en Habilidades de Liderazgo y Desarrollo del Personal. 1. Verificar la existencia de Misión, Visión, Política de Calidad y metas y objetivos de la empresa. 37 Comunicac ión Información sobre metas y objetivos de la empresa 2.04 5 38 Cooperació ny Coordinaci ón Coordinación en la empresa 1.98 5 39 Prácticas de R. Humanos Reconocimie nto a los equipos 1.96 5 40 Entrenamie nto Retroaliment ación adecuada 2.28 5 2. Si no existen, diseñar un plan para su creación involucrando a la mayor parte posible de los colaboradores; con lo que será posible propiciar con su participación el entendimiento del rumbo deseado del centro de servicio lo que aumentará su nivel de compromiso. 3. Difundir periódicamente a todos los niveles objetivos, metas y logros. Recomendar a la gerencia general en caso de no existir objetivos a corto, mediano y largo plazo instrumentar reuniones para tal efecto, difundir al personal de servicio los objetivos y asegurarse de su cumplimiento. 1. Sensibilizar al área de Recursos Humanos de la importancia de dar reconocimientos por desempeño a los equipos para fomentar una cultura de colaboración y generar motivación. 2. Implementar un programa de reconocimiento periódico a los equipos. Sensibilizar a la gerencia de la importancia de dar retroalimentación adecuada y de cuidar las formas, cuando surja alguna área de oportunidad para alguno de Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 38 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. los colaboradores. Documentar los procesos y establecer la estandarización en todos los procesos: recepción, control, control de calidad, mecánica, lavado y entrega. Sensibilizar a la gerencia de la importancia de dar respaldo a las diferentes áreas para realizar las mediciones de calidad y del impacto que puede tener en la rentabilidad del negocio. 41 Administra ción de Procesos Procesos estandarizado s 1.98 5 42 Calidad y Medición Respaldo de la empresa 1.80 5 Relación con Clientes Relación con Proveedore s Condicione s de Trabajo Comporta miento Gerencial Autoridad para resolver problemas 1.96 5 Satisfacción de necesidades 2.09 5 Flexibilidad de horarios 2.04 5 Indagar con los colaboradores cuál es su inconformidad respecto de los horarios que se manejan y contemplar la posibilidad de algún cambio. Interés en mi trabajo 2.33 6 Entrenar al gerente de servicio en habilidades de liderazgo y coaching. 43 44 45 46 Recomendaciones del punto 6. 47 Comunicac ión Información con otros deptos 1.76 6 Seguir las recomendaciones del punto no.6. 48 Cooperació ny Coordinaci ón Establecimie nto de autoridad 1.83 6 Cuidar que el establecimiento de autoridad sea por que la persona sea competente para el puesto. 49 Entrenamie nto Entrenamient o del líder 1.74 6 Entrenar a la gerencia de servicio en Habilidades de Liderazgo, Coaching, Pensamiento Sistémico y Auto desarrollo. 50 Administra ción de Procesos Contribución en el Trabajo 2.41 6 1.89 6 51 52 53 54 Calidad y Medición Relación con Clientes Relación con Proveedore s Condicione s de Trabajo Participación de personas de otros departamento s Uso de la información de los clientes internos Recomendaciones del punto 6. 2.26 6 Estándares de calidad de proveedores 2.07 6 Cantidad de tiempo extra 1.98 6 Establecer un reglamento para el manejo de tiempo extra y difundirlo. Fuente: Elaboración propia. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 39 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. Conclusiones El estudio del comportamiento gerencial y su impacto en el nivel de positividad del clima organizacional así como el logro de los objetivos departamentales, están intrínsecamente ligados, ya que para el logro eficiente de los resultados se requiere la participación comprometida y responsable de todos los integrantes de la organización, que se ven obligados por sus funciones a entender procedimientos, basados en un plan de trabajo que implica la estandarización y mejoramiento de los métodos de trabajo, usados para el logro de los objetivos. El determinar posteriormente al análisis del clima organizacional un plan de mejora comprometido para elevar el nivel de satisfacción del personal y por ende el logro de los objetivos, haciendo esta determinación de manera conjunta con el personal permite la concientización e involucramiento de manera general, en un indicador importante para realizar mejoras significativas y de fondo en los esquemas de trabajo de cualquier organización. Referencias bibliográficas: Aldape A. A. et al. (2009). Influencia del Tipo de Liderazgo en la Efectividad Total de la Supervisión ETS (Rotación, Ausentismo, Productividad y Calidad). Pretium. Revista de Economía, Finanzas y Negocios. AcademiaJournals.com. Volumen 2, No.1, 2011. Brunet, L. (2007). El clima de trabajo en las organizaciones. México: Trillas. Camargo E. & Delgado M. (2008). Las competencias gerenciales en las organizaciones de alto desempeño. 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Administración contemporánea. Revista de investigación. Colegio de Posgraduados en Administración de la República Mexicana A. C. Vol. 5. Número 20. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 40 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. Pons F.J. (2012). Influencia de los Estilos de Liderazgo y las Prácticas de Gestión de RRHH sobre el clima organizacional de Innovación. Revista de Psicología del Trabajo y de las Organizaciones Vol. 28, n.° 2, Págs. 81-98o Raineri A. (2006). Estilos de dirección como determinantes del clima laboral en Chile. Revista Abante, Vol. 9, Nº 1, pp. 333. Reyes A. (2005). Administración por Objetivos. México: Limusa. Rodríguez I. J. (2012). Metodología de Diseño Organizacional integrando enfoque a procesos y competencias. Ingeniería Industrial/ISSN 1815-5936/Vol. XXXIII/No. 2. p. 188-199. Rodríguez J. 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Clima organizacional y control de gestión en un centro de capacitación de la industria azucarera cubana. Centro Azúcar 33(1): enero-marzo. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 41 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. Muy Satisfecho Satisfecho Poco Satisfecho ENCUESTA PARA DETERMINAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Antigüedad: □ Menor 1 año □ 1 a 3 años □ 3-5 años □ Más de 5 años Puesto: □ Gerencia □Jefatura □ Supervisión □ Operación Área:□ mecánica □ Mercadotecnia □ Administración □ Ventas □ Refacciones □ Calidad □ Otros Escolaridad: □ Primaria □ Secundaria □ Preparatoria □ Carrera Técnica □ Profesional □ Postgrado Insatisfecho Importancia. Anexo 1. Encuesta para determinar el clima organizacional I. COMPORTAMIENTO GERENCIA DE DEPARTAMENTO. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 1. La capacitación que recibo de mi jefe y/o me ofrece a través de otros conductos para realizar eficazmente mi trabajo. 2. La retroalimentación que recibo de mi jefe acerca de mi trabajo y para mejorar mi desempeño 3. La respuesta oportuna que le da mi jefe a mis ideas y sugerencias para mejorar el trabajo 4. El trato de dignidad y respeto que recibo de mi jefe hacia mí. 5. El ambiente en el cual puedo desafiar las formas de trabajo establecidas. 6. Mi jefe me pregunta “como” desempeño mi trabajo y “cuáles” son mis resultados. II. COMUNICACIÓN CON JEFE DIRECTO Y COMPAÑEROS. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 7. La apertura y honestidad con que puedo hablar con mi supervisor. 8. La apertura y honestidad con que puedo hablar con mis compañeros de trabajo 9. La información, instrucciones, procedimientos que recibo para realizar mi trabajo. 10. La explicación que recibo acerca de las metas y objetivos del departamento, de mi área y personales 11. La explicación que recibo acerca de las metas y objetivos de la empresa. 12. La forma en que mi departamento comparte ideas o sugerencias con otros departamentos de la empresa. III. COOPERACIÓN Y COORDINACIÓN. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 13. La disponibilidad para trabajar en equipo y ayudarnos mutuamente entre los compañeros de mi departamento 14. Cómo se ayudan los integrantes del equipo si alguien comete un error. 15. Pertenecer a un equipo que funciona bien. 16. La manera en que el equipo de trabajo toma las decisiones y resuelve los problemas que se presentan. 17. La coordinación que se observa en el departamento en todas las actividades que se realizan. 18. Las funciones y autoridad se establecen y se entienden IV. PRÁCTICAS DE RECURSOS HUMANOS. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 19. La sensación que tengo de mi trabajo como un logro personal 20. La valoración y aprovechamiento que le dan a mis habilidades y capacidades en mi departamento. 21. El reconocimiento que reciben los equipos de trabajo por sus contribuciones a la calidad y a la mejora. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 42 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. 22. La recompensa o reconocimiento que recibo por mi desempeño. 23. Me toman en cuenta para definir y establecer mis objetivos de trabajo. 24. Se da la oportunidad de aprender más y poder tener un puesto diferente al actual en la empresa V. ENTRENAMIENTO. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 25. Las oportunidades de capacitación y/o cursos que recibo en la empresa 26. El grado en que la capacitación está relacionada con lo que se requiere en mi trabajo. 27. La forma en que mi trabajo me ayuda a desarrollarme profesionalmente. 28. La preparación que recibo para crecer y avanzar personalmente 29. Consejos que recibo sobre mis defectos y limitaciones, así como las oportunidades de crecimiento y desarrollo personal. 30. La forma en que la gerencia nos entrena como sus colaboradores. VI. ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 31. Mi interés para aportar nuevas y mejores formas de hacer las actividades de mi trabajo. 32. El uso constante de tecnología actualizada proporcionada para hacer mi trabajo. 33. La existencia de procedimientos estandarizados, escritos y disponibles para realizar mi trabajo. 34. Lo enfocado que está mi trabajo para contribuir a los objetivos de la empresa. 35. La oportunidad que tengo de participar en equipos de trabajo de mejora de procesos. 36. La autoridad que me dan para tomar decisiones que mejoren la calidad de mi trabajo. VII. CALIDAD Y MEDICIÓN. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 37. En mi departamento realizan mediciones de calidad para el logro de mi trabajo. 38. Están bien definidas las responsabilidades, forma de trabajo y tiempos de medición de mi trabajo 39. Enfoque de medición orientado a la satisfacción del cliente, aportación de la gente y para la mejora continúa del departamento. 40. Uso de las mediciones para identificar y resolver los problemas de calidad del trabajo 41. Integración de grupos de trabajo multidisciplinarios para utilizar la información generada por la medición y resolver problemas. 42. La empresa respalda al departamento para realizar la medición de los resultados del departamento. VIII. RELACIÓN CON CLIENTES. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 43. El conocimiento que tengo acerca de lo que los demás compañeros y áreas requieren de la calidad de mi trabajo. 44. La retroalimentación que recibo de mis compañeros y jefes acerca de los resultados de mi trabajo que les sirven a ellos. 45. El uso que se le da a la información recibida de quienes requieren los resultados de mi trabajo. 46. El trato que se tiene con los clientes (internos o externos) del departamento o área. 47. Los recursos con que se cuenta para cumplir con las necesidades y expectativas de los clientes internos Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 43 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 32-44. ISSN: 2395-907X. 48. La autoridad mía o de mi grupo de trabajo para resolver con rapidez los problemas de los clientes. IX. RELACIÓN CON PROVEEDORES. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 49. El conocimiento que tengo acerca de quiénes son mis proveedores internos 50. Los métodos con que se mide el desempeño de mis proveedores internos. 51. Las mejoras e innovaciones que realizan mis proveedores internos para ayudarme a hacer mejor mi trabajo. 52. La relación de cooperación y respeto que tengo con mis proveedores internos. 53. Los niveles de calidad y tiempo para entrega del trabajo de mis proveedores internos. 54. La forma como mis proveedores internos satisfacen mis necesidades y cumplen mis requisitos sobre los trabajos. X. CONDICIONES DE TRABAJO. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 55. Las condiciones físicas (temperatura, luz, ventilación, etc.) Subraye la razón por la que opina: Comedor, Baños, Lugar de trabajo 56. Flexibilidad de los horarios de trabajo. Razón: 57. Cantidad de tiempo extra que se trabaja. Razón: 58. Ambiente social que se percibe entre la gente de la empresa Razón: 59. La distribución equitativa de la carga de trabajo. Razón: 60. El respeto para los empleados en el ambiente de trabajo de la empresa. XI. CONTENIDO DEL TRABAJO. En mi trabajo actual así es como me siento acerca de: 61. La cantidad de responsabilidad que tengo en el trabajo 62. El sentimiento de realización que tengo en mi trabajo. 63. Tener un trabajo que es muy interesante. 64. Sentirme capaz de realizar un trabajo que significa un reto. 65. La oportunidad de aplicar mis habilidades y conocimientos en el trabajo que desempeño. 66. Ver que los resultados de mi trabajo son importantes y se aprovechan. Relación entre estilo de dirección, el clima organizacional y el logro de los objetivos… 44 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán Luis Alberto García Domínguez Resumen— El potencial turístico del estado de Yucatán ha sido tema de discusión en el discurso político y económico de los últimos años. La zona sur caracterizada por sus recursos naturales, ha sido sin embargo, una región con un pobre desarrollo económico. Al tenor de este estudio se determinó a través de una metodología ad hoc una análisis del potencial real de la región en la que se identificaron a los municipios con mayor potencial y las oportunidades de desarrollo que bajo este sector se tendrían en caso de adoptar una política sobre asunto. Así el potencial turístico de la zona fue determinado con base en los factores de recursos turísticos, equipamiento, accesibilidad y promoción, obtenidos con base en índices que permitieron distinguir las características y las oportunidades de mejora para la región en este sector económico. Palabras clave: Turismo, Región sur, Yucatán. 1. Introducción Es menester que las entidades establezcan políticas de desarrollo y más aún que enfaticen las regiones cuyo perfil endógeno denote un potencial específico. En los últimos años el Gobierno del Estado de Yucatán ha esbozado en sus planes de desarrollo la importancia que el sector turismo reviste para el futuro de la región en términos de sostenibilidad. La relevancia de la identificación de áreas de potencial turístico ha trascendido a los objetivos sexenales y en general ha sido vista como una estrategia inacabada, cuyos actores se han limitado a la generación de oportunidades desarticuladas e inmersas en visiones particulares. La determinación de espacios de potencial turístico y más aún de oportunidades turísticas que garanticen el acercamiento a la consecución de objetivos regionales, es una condición indispensable para la toma de decisiones en materia de política de planeación y desarrollo. Se han desarrollado estudios1 que han acentuado la importancia del turismo como detonante del desarrollo regional y otros más que lo abordan bajo una óptica de competitividad 2. No obstante, el presente estudio se centra en la identificación de potencialidades turísticas como manifestaciones ocultas de desarrollo endógeno, las cuales merecen ser planteadas como oportunidades de mejora en una región cuyos indicadores económicos no son del todo favorables3. La región sur (VII) del estado de Yucatán, integrada por los municipios de Akil, Chapab, Chumayel, Dzán, Mama, Maní, Mayapán, Muna, Oxkutzcab, Sacalum, Santa Elena, Teabo, Tekax, Tekit, Ticul, Tixméhuac y Tzucacab, ha sido históricamente una región con un gran potencial en recursos naturales4. Luis Alberto García Domínguez, Instituto Tecnológico de Mérida ([email protected],[email protected]) 1 Aledo Tur y Mazón Martíinez (1998) Análisis y metodología para el estudio del sector turismo de una comarca: el caso del bajo segura (Alicante) 2 Gandara et al. (2013) La competitividad turística de FOZ DO IGUAÇU, según los determinantes del «INTEGRATIVE MODEL» de Dwyer & Kim: Analizando la estrategia de construcción del futuro. 3 Según la Secretaría de Planeación y Presupuesto del estado de Yucatán la concentración de la pobreza se encuentra principalmente en las regiones sur y oriente el estado. Recuperado en: http://www.yucatan.gob.mx/menu/pdf/REGIONALIZACION_COPLADE_PERFIL_GEOESTADISTICO.pdf 4 Según la Secretaría de Fomento Económico del Estado de Yucatán, las actividades principales de la región son la agricultura, fruticultura, comercio, ganadería y agroindustria. Recuperado en: http://www.sefoe.yucatan.gob.mx/esp/oportunidades/Guia_Inversionista_Yucatan_numeros.php Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 45 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Figura 1 Región Sur IX del Estado de Yucatán5 Una región cuya directriz económica vinculada preferentemente a actividades primarias ha constituido una paradoja de desarrollo, pues a pesar de su riqueza natural, no ha sido capaz de abatir el rezago económico y la pobreza imperante en su espacio territorial. La región sur no se ha caracterizado por ser una región con tradición turística, sin embargo en los últimos años ante las directrices estatales que orientan las actividades productivas hacia este sector, se ha planteado el reto de identificar aquellos elementos endógenos que pudieran, con una estrategia de largo plazo, establecer oportunidades de desarrollo aprovechando la riqueza natural y cultural de la zona. Ante estas circunstancias se plantea la posibilidad de identificar el potencial endógeno de la región con respecto al sector turismo, el cual según Zimmer y Grassmann (1996:03) “puede ser el incentivo para el desarrollo local de un gran número de zonas rurales. Este sector en auge permite dinamizar las actividades económicas tradicionales y valorizar las particularidades culturales locales, ofreciendo al mismo tiempo posibilidades de empleo a jóvenes de zonas rurales y frenando a su vez el éxodo rural.” Crouch y Ritchie (1999), analizan la importancia de las ventajas comparativas y competitivas, resaltando la necesidad de maximizar las características del destino, es decir sus recursos disponibles. Sin embargo para estos mismos autores el hecho de contar con el potencial turístico (ventaja comparativa) no es una condición que asegure el buen desarrollo de esta actividad en un destino, siendo indispensable enfatizar la importancia de una buena gestión, es decir de la consolidación de una ventaja competitiva. 5 Elaborado por Gobierno del Estado de Yucatán. (2013) Recuperado en http://www.yucatan.gob.mx/estado/municipios/ver_municipio.php?id=46 Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 46 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Dwyer y Kim (2003), señalan como factores determinantes para la competitividad de un destino, las dotaciones de recursos (naturales y culturales o patrimoniales); recursos creados (infraestructura turística, actividades ofrecidas, etc.); factores de apoyo (infraestructura general, calidad del servicio, accesibilidad del destino, etc.) y elementos de gestión del destino. La confluencia de diversos factores es un punto toral para la identificación de potenciales turísticos. Así, Antón et al. (2005) resaltan que los principales factores que intervienen en el conocimiento de la potencialidad turística de un municipio están en relación con el factor de accesibilidad, el factor de equipamiento, los recursos y la infraestructura. Es factible decir que es fundamental que concurran diversos factores que potencialicen el destino y que le permitan posicionarse como un espacio de proyección turística. No obstante es imprescindible determinar las variables que deben ser consideradas y a partir de ahí establecer los indicadores de medición y su análisis correspondiente. 2.- Objetivos del proyecto Objetivo general: Identificación de áreas y proyectos potencialmente turísticos de la zona sur del estado de Yucatán. Objetivos específicos: Determinar el índice de potencial turístico de la región. Identificar áreas de oportunidad 3. - Metodología El estudio se llevó a cabo considerando las siguientes etapas: 1) 2) 3) 4) Determinación del marco de referencia (Indicadores); Inventario de recursos existentes; Sistematización de la información; Realización del diagnóstico y análisis del potencial de la región. Bajo esta premisa de acuerdo con Vogeler y Hernandez (2000), en Rodriguez y Tineo (2010), se consideraron como indicadores los siguientes: Índice de los recursos turísticos: Rt = (2.5c +2.5m+2.5i +2.5n) /10 Donde “c” es indicador de los atractivos patrimoniales, entendiéndose por estos a aquellos con alguna declaración oficial de trascendencia patrimonial, “m” de los museos, “i” de los recursos culturales intangibles, (fiestas regionales) y “n” de los recursos naturales, (espacios naturales protegidos y declarados así por una autoridad del gobierno municipal, estatal o federal). Todos los hallazgos con una ponderación de 0.2 por elemento encontrado hasta el máximo de su clasificación a excepción de los espacios naturales protegidos con valor de 0.5 por cada uno de ellos. Índice del equipamiento turístico: Et = (2a +2r +2ic +2ot +2av ) /10 Donde “a” es un indicador de establecimientos de alojamiento turístico, “r” del número de restaurantes, “ic” de las infraestructuras complementarias, “ot” de las oficinas de turismo, y “av” de las agencias de viaje. Todos los hallazgos con una ponderación de 0.1 por elemento encontrado hasta el máximo de su clasificación, con excepción de oficinas de turismo con un valor de 0.5 por oficina. Índice de accesibilidad Ac = (4k +2cr +2eb +2et ) /10 Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 47 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Donde “k” es un indicador de la distancia al aeropuerto más cercano, “cr” de las carreteras, “eb” de las estaciones de autobús y “et” de las estaciones de tren. Para determinar k se asignaron valores de: De 0 a 30 Km ………………………………….. De 31 a 60 km …………………………………. De 61 a 90 km …………………………………. De 91 a 120 km ……………………………….. Más de 120 km ………………………………… 4 3 2 1 0 Para determinar cr se establecieron los siguientes puntajes según el acceso principal al municipio: Autopista………………………….…………….2 Carretera principal…………..………………….1 Carretera secundaria……………..…………… 0.5 Para determinar eb se sumarán las estaciones de autobús teniendo como máximo 2 puntos. Para determinar et se sumarán las estaciones de tren teniendo como máximo 2 puntos. Índice de promoción Cm = (2.5f +2.5it) /10 Donde “f” es un indicador de la participación en ferias turísticas nacionales o internacionales, e “it” de la presencia en Internet. Para determinar “f”, se consideraron el número de participaciones en ferias turísticas nacionales o internacionales; mientras que para determinar “it”, se ha tenido en cuenta el número de enlaces referentes a páginas de información turística general sobre el municipio, que aparecen en la primera página de resultados del buscador Google, asignando 0.1 por cada aparición, así como la existencia de un sitio Web del municipio en cuestión, con información turística general con una ponderación de 1.2 puntos. 4.-Resultados Considerando los índices establecidos, los resultados encontrados se detallan a continuación: Los totales por municipio denotan la pobreza de recursos turísticos, principalmente derivada de la inexistencia de museos, reservas naturales protegidas y bajas posibilidades en rubros de atractivos patrimoniales y recursos intangibles, arrojando un indicador regional promedio de .09 puntos para este aspecto. El municipio con mejor índice fue Oxkutzcab con .16 puntos, apenas por encima de Maní, Tekax y Ticul con .14 puntos. Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 48 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Índice de recursos turísticos Municipio (c) (m) (i) (n) Totales por municipio Akil Chapab Chumayel 0.2 0.4 0.4 0 0 0 0.2 0.2 0.2 0 0 0 0.04 0.06 0.06 Dzán Mama 0.8 0.6 0 0 0.4 0.4 0 0 0.12 0.10 Maní Mayapam Muna Oxkutzcab Sacalum Santa Elena Teabo Tekax Tekit Ticul Tixméhuac 1.0 0.8 0.4 1.2 0.6 0.2 0.4 1.0 0.6 0.8 0.8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.4 0.2 0.2 0.4 0.2 0.2 0.2 0.4 0.2 0.6 0.4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.14 0.10 0.06 0.16 0.08 0.04 0.06 0.14 0.08 0.14 0.12 Tzucacab 0.2 0 0.8 0 0.10 Totales 0.61 0.00 0.33 0.00 0.09 Tabla 1 En cuanto al equipamiento turístico, la tabla 2 especifica los puntajes obtenidos en este indicador, denotando al igual que el indicador de recursos turísticos un bajo nivel con 0.09, derivado principalmente de la prácticamente nula existencia de agencias de viajes, oficinas de turismo y la pobre presencia de infraestructura complementaria, restaurantes y espacios de alojamiento. El municipio mejor aspectado fue Ticul con 0.29 puntos de equipamiento turístico. Índice de equipamiento turístico Municipio Akil Chapab Chumayel Dzán Mama Maní Mayapam Muna Oxkutzcab (a) (r) (ic) (ot) (av) Totales por municipio 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.2 0.2 0.1 0.3 0.2 0.3 0.1 0.2 0.2 0.4 0.3 0.1 0.4 0.1 0.1 0.1 0.2 0.1 0.2 0.2 0.1 0.4 0 0 0 0.5 0.5 0.5 0.5 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0.1 0.04 0.05 0.03 0.10 0.09 0.13 0.12 0.03 0.17 Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 49 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Sacalum Santa Elena Teabo Tekax Tekit Ticul Tixméhuac 0.1 0 0.1 0.3 0.1 0.5 0.1 0.1 0.1 0.1 0.5 0.2 0.5 0.2 0.2 0.1 0.1 0.4 0.2 0.4 0.2 0 0 0 0.5 0 0.5 0.5 0 0 0 1 0 1 0 0.04 0.02 0.03 0.27 0.05 0.29 0.10 Tzucacab 0.1 0.2 0.2 0 0 0.05 Totales 0.15 0.24 0.19 0.24 0.12 0.09 Tabla 2 El índice de accesibilidad tampoco presenta resultados alentadores, encontrándose 0.36 puntos de promedio para la región, derivado de la inexistencia de estaciones de tren y pocas de autobuses, además de una distancia considerable con respecto al aeropuerto más cercano y la falta de autopistas que comuniquen a lo zona con la capital del estado. El municipio mejor evaluado fue Tekit con 0.50 puntos. Índice de accesibilidad (k) (cr) (eb) (et) Totales por municipio Akil Chapab Chumayel Dzán Mama Maní Mayapam Muna Oxkutzcab Sacalum Santa Elena Teabo Tekax Tekit Ticul Tixméhuac 0.5 3 2 3 2 1 2 2 2 3 1 2 1 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.15 0.40 0.30 0.40 0.40 0.30 0.40 0.40 0.40 0.40 0.20 0.40 0.30 0.50 0.40 0.40 Tzucacab 1 1 1 0 0.30 Totales 1.91 1.00 0.65 0.00 0.36 Municipio Tabla 3 El índice de promoción, resumido en la tabla 4, es otro elemento que presenta bajos resultados, teniéndose un promedio en la región de 0.18 puntos, destacando ligeramente los municipios de Maní, Oxkutzcab, Tekax y Ticul. Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 50 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. Bajo este indicador se detectó una prácticamente nula difusión del quehacer de la zona en los escenarios de promoción turística nacional e internacional. Situación relativamente mejor se encontró en la web, pues existen referencias de los municipios, sin embargo su énfasis turístico es muy pobre. Municipio Índice de promoción Totales por municipio (f) (it) Akil 0 1.2 0.12 Chapab Chumayel Dzán Mama Maní Mayapam Muna Oxkutzcab Sacalum Santa Elena Teabo Tekax Tekit Ticul Tixméhuac 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1.2 1.2 1.2 1.2 2.4 2.4 1.2 2.4 1.2 1.2 1.2 2.4 1.2 2.4 1.2 0.12 0.12 0.12 0.12 0.34 0.34 0.12 0.34 0.12 0.12 0.12 0.34 0.12 0.34 0.12 Tzucacab 0 1.2 0.12 Totales 0.29 1.55 0.18 Tabla 4 Tras el análisis de los datos recabados, el índice de potencial turístico promedio de la región, considerando los cuatro aspectos desarrollados en el estudio es de 0.18 puntos teniendo como máximo la unidad. De los aspectos analizados, el de accesibilidad representó el mejor evaluado con 0.36 puntos, el cual aún se ubica en un valor bajo. (ver gráfico 1) Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 51 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. 0.36 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05 0 0.18 0.09 0.09 rt et ac pr Índices Gráfico 1 Finalmente, en la tabla 5 se aprecia los resultados finales concentrados por municipio considerando cada factor analizado y su puntuación total, destacando en este tenor el municipio de Ticul con 0.29 puntos como el de mayor puntuación. Índices Municipio rt et ac pr Totales Akil Chapab Chumayel Dzán Mama 0.04 0.06 0.06 0.12 0.1 0.04 0.05 0.03 0.1 0.09 0.15 0.40 0.30 0.40 0.40 0.12 0.12 0.12 0.12 0.12 0.09 0.16 0.13 0.19 0.18 Maní 0.14 0.13 0.30 0.34 0.23 Mayapam Muna Oxkutzcab Sacalum Santa Elena Teabo Tekax Tekit Ticul Tixméhuac 0.1 0.06 0.16 0.08 0.04 0.06 0.14 0.08 0.14 0.12 0.12 0.03 0.17 0.04 0.02 0.03 0.27 0.05 0.29 0.1 0.40 0.40 0.40 0.40 0.20 0.40 0.30 0.50 0.40 0.40 0.34 0.12 0.34 0.12 0.12 0.12 0.34 0.12 0.34 0.12 0.24 0.15 0.27 0.16 0.10 0.15 0.26 0.19 0.29 0.19 Tzucacab 0.1 0.05 0.30 0.12 0.14 Tabla 5 5.-Conclusiones Con los resultados obtenidos se establecen las siguientes conclusiones: La región no cuenta con los recursos ni el equipamiento turístico necesario para el desarrollo mediano de esta actividad. Las potencialidades turísticas de la zona sur del estado de Yucatán… 52 REVISTA DE CIENCIA E INGENIERÍA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS Año 1, No. 2, Enero-Diciembre 2014 pp. 45-54. ISSN: 2395-907X. La comunicación carretera si bien es buena, no cuenta con los requerimientos suficientes como para potenciar a la zona en el ámbito turístico. La promoción turística de la región es pobre, lo cual va en el mismo tenor respecto de los otros indicadores. Si bien existen zonas arqueológicas en la región como Dzan o Mayapan y algunos vestigios prehispánicos como los encontrados en Yunkú y Mucuyche sus servicios son escasos y desarticulados. Las potencialidades de la región se circunscriben en: Articular las zonas arqueológicas existentes a través de mejores canales de comunicación principalmente carreteros. Implementar rutas turísticas encadenadas entre los vestigios mayas encontrados, con servicios ad hoc a las necesidades turísticas. Complementar las rutas turísticas encadenadas con turismo ecológico, dada la fortaleza de la región en este sentido. Establecer un nodo turístico en alguna de principales ciudades de la región, Ticul, Oxkutzcab o Tekax, fortaleciendo su infraestructura de alojamiento, de restaurantes, así como de servicios complementarios. Finalmente, establecer una estrategia de promoción integral de la región como un todo, brindando al turista la oportunidad de llegar al nodo turístico y de ahí partir a las diferentes rutas generadas. 6.- Fuentes de información Antón Clavé, S. et al (2005): Planificación territorial del turismo. UOC, Barcelona. Aledo Tur y Mazón Martíinez (1998) Análisis y metodología para el estudio del sector turismo de una comarca: el caso del bajo segura (Alicante) Estudios Turísticos, n.° 137 (1998), pp. 55-66 Instituto de Estudios Turísticos, Secretaría de Estado de Comercio, Turismo y Pymes. España Butler, R.W. (1980): “The concept of a tourist area cycle of evolution: implications for management of resources”. Canadian Geographer, 24, 1. Crouch, G.I. y Ritchie, J.R.B. 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