proyecto recuperación conservación y restauración del
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PROYECTO RECUPERACIÓN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN. ANTECEDENTES El Patrimonio Documental de la Nación se enfrenta irremediablemente al continuo deterioro y a pérdidas irreparables de las fuentes primarias custodiadas en los diferentes acervos del Orden Nacional, Departamental y Municipal. Son diversas las causas que inciden en el problema, donde cabe destacarse, la ausencia durante siglos de una política archivística integral para el país, que diera responsabilidades a los funcionarios de los distintos niveles de la administración Pública; las características propias de los soportes (papel, cintas de audio y video, fotografía, disco óptico, disquetes, cd room etc.) en que se produce la información, los cuales son susceptibles de degradación especialmente, cuando son expuestos a inadecuadas condiciones ambientales y la carencia de mantenimiento, inapropiado almacenamiento e inadecuado uso, sin prever los adecuados requerimientos técnicos. Como consecuencia el Archivo General de la Nación encuentra la siguiente situación, sobre la que tiene que actuar: documentos deteriorados físicamente, dispersión de los documentos, falta de diagnóstico del estado de conservación, de su volumen, registros, inventarios y otros instrumentos de recuperación de la información, archivos desorganizados, algunas Entidades carentes de información de su actuación institucional, base fundamental para la conformación del Patrimonio Histórico Documental; archivos que no se constituyen en centros de información impidiendo la consulta no solo por parte del Ciudadano, sino de la misma administración, quien no cuenta con las herramientas para proyectar una adecuada planeación y toma de decisiones en pro del eficiente funcionamiento de la administración pública, situación que facilita procesos de corrupción y violación de derechos Ciudadanos desencadenantes de hechos de violencia. JUSTIFICACIÓN El proyecto de Conservación está enmarcado dentro del Eje estratégico Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental, y la política reconocimiento de las propuestas de los movimientos sociales y otras que se expresan a través de escenarios no formales de participación en los procesos de construcción de políticas culturales, en el eje campo de Memoria y Creación, en el diagnostico, el cual se le da privilegio a los elementos Patrimoniales, hacia la Conservación, Preservación, Investigación y Divulgación del Patrimonio Documental de la Nación. OBJETIVO Salvaguardar, el Patrimonio Documental de la Nación en los niveles: Nacional, Departamental y Municipal, por medio del diagnostico integral del estado de conservación y del conocimiento y aplicación de las Normas, Procedimientos y técnicas que garanticen la Preservación física y funcional de los Documentos en diferentes soportes. DESCRIPCIÓN Proporcionar a los 1092 Archivos Municipales Administrativos y 32 Archivos Departamentales y 891 Archivos Notariales y Judiciales de diferentes Municipios, herramientas con elementos conceptuales y procesos metodológicos para asumir la Preservación y Conservación de sus fuentes Documentales acumuladas o Históricas y de gestión a través de sus responsables. Elaborar Diagnósticos de Archivos del Nivel Departamental (32) con sus respectivos Municipios (1092). Crear la sección de Archivo Fotográfico en el Archivo General de la Nación, con la documentación fotográfica seleccionada de la Administración central dada en custodia por los Ministerios, preservar el Archivo Documental que Custodia el Archivo General de la Nación, adoptando mecanismos de control continuado y acciones para garantizar la salvaguarda y perdurabilidad de la información contenida en las 65 mil unidades de Conservación custodiadas en el Archivo General de la Nación, conservar las unidades Documentales (57 millones de Folios) afectadas por Patologías de tipo físico, químico o biológico adelantando acciones de intervención directa con el fin de detener, retener y evitar los procesos de alteración y la perdida por deterioro de las fuentes documentales, investigar Métodos y procesos de prevención, conservación o restauración. COMPONENTES -Aplicación sistemas de control de polulantes en depósitos AGN. -Continuar con el almacenamiento e identificación del material fotográfico del fondo Presidencial de la República y verificación de la correspondencia base de datos (registros). -Refuerzo de lomos y encuadernación de la biblioteca especializada y de la sección Notarias. -Preparación e intervención física de la Documentación (incluye limpieza de tomos, unidades de almacenamiento y áreas de trabajo). -Realmacenamiento e intervención en conservación y restauración de mapas y planos. METAS ACTIVIDAD Unidades de Conservación Intervenidas Porcentaje de Transferencias Documentales Recibidas. META UNIDAD Número % 15.000 100 FUENTES DE FINANCIACIÓN El Proyecto ha tenido asignación de recursos por valor de $ 1.014.574.721 millones de pesos, de los cuales se han ejecutado $ 840.335.787 MILLONES DE PESOS. AÑO 2002 2003 2004 2005 RECURSOS 40.000.000 58.111.742 83.160.000 46.110.000 EJECUTADO 39.269.265 57.286.843 22.452.671 94.972.687 % 97 98 26 2.0 2006 2007 2008 2009 CONTACTO 299.708.400 199.075.235 160.005.184 128.404.160 284.560.376 182.530.245 159.263.700 94 91 99 Entidad: Archivo General de la Nación Funcionario de Contacto: María Clemencia García Cargo: Coordinadora Grupo de Laboratorio y Restauración. Teléfono: 3282888 Ext. 225 BIBLIOGRAFÍA .Plan Nacional de Desarrollo “Hacia el Estado Comunitario” 2002-2006 .Plan Nacional de Cultura “hacia una Ciudadanía Democrática Cultural” 2001- 2010 .La ley 80 del 22 de Diciembre de 1.989. .El Decreto 998 de 1.997, reglamenta la Transferencia de la Documentación Histórica, de los Archivos de los organismos del Orden Nacional, al Archivo General de la Nación.