Folleto software ERP ADmin Dist.cdr

ADmin Dist
Gestión en distribución y logística
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Ingrese a un estado superior del que su empresa está
ahora.
Todo lo que usted precisa es un solo sistema.
Nuestra solución ADmin Dist se enfoca en lo que más le importa a un distribuidor: el control
total sobre las operaciones complejas de cada área de su negocio: planificación de recursos
empresariales, comercio electrónico, gestión de la cadena de suministro y gestión de
relaciones con clientes (CRM).
Con herramientas integradas completamente entre áreas, se le facilitará gestionar mejor el
flujo de trabajo de depósito, automatizar las compras, simplificar su proceso de trabajo, y
mejorar la gestión de su inventario.
Diseñado para abordar las complejidades de la distribución moderna, la solución ADmin Dist
proporciona capacidades robustas para las necesidades específicas de la industria. Usted
obtiene un mejor ajuste para su negocio requeriendo menos personas involucradas, puede
responder mejor ante los cambios repentinos y satisfacer las demandas de sus clientes para
mantenerse competitivos mientras que a su vez está controlando los gastos.
Nuestras soluciones proporcionan todas las
herramientas necesarias para mantener su
organización ágil y por delante de la
competencia, manejando la última tecnología
y las mejores prácticas. Han sido diseñadas
por expertos del sector, muchos de ellos con
décadas de experiencia dentro y fuera del
país.
Software
sin costo
de licencia!!!
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ADmin Dist?
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Aquí tienes 10 buenas razones…
Ÿ Sin costo de licencias por usuario.
Ÿ Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios.
Ÿ Los menores costos de adquisición, propiedad y actualización del mercado.
Ÿ Perfecta comunicación con ADmin 360 ERP World Class, con miles de
instalaciones en mas de 30 países.
Ÿ Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los
clientes continuar con las mejores prácticas de trabajo.
Ÿ Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas tanto
mediante web o simplemente a nivel de integración de la información.
Ÿ Accesible desde cualquier lugar a través de la nube
Ÿ Gran variedad de aplicaciones móviles para estar a la vanguardia
de la tecnología y las mejores practicas mundiales.
Ÿ Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de
información desde su sistema actual, dejando el software en
marcha en tiempos increíblemente rápidos.
Ÿ Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño.
Una herramienta desarrollada
especialmente para empresas
en la que su área clave es
gestionar con eficiencia,
exactitud y economía del flujo
de mercaderías.
El espacio para las empresas de distribución en el mercado está despegando, viviendo un
crecimiento constante y progresivo en los últimos años. Pero este crecimiento puede ser que
necesite algunas pequeñas correcciones y ayudas para llegar a su destino. Desde hace ya varios
años, este mercado se ha mantenido sin realizar muchas innovaciones y cambios en su gestión,
mientras que la industria y la comercialización han dado el paso y continuaron avanzando con
sofisticados aplicaciones de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de
cadenas de suministro (SCM), los distribuidores se vieron un tanto más reacios a realizar inversiones
en cuanto a tecnologías de la información.
Nuevos productos y mercados dinámicos están llevando a distribuidores a invertir en
tecnologías de la información.
En el día de hoy, todo esto esta empezando a cambiar. Los bajos márgenes, que servían de escusa
para la falta de inversión en TI, es ahora el motivo principal por la cual se debe cambiar justamente
esa postura frente la TI para poder optimizarla.
Enfocarse en un modelo de negocio innovador, un elemento que usted puede controlar, en vez de
descansarse en la innovación del producto, un elemento que usted no puede controlar.
¿Porqué nuestra Solución?
Le permitirá contar con información critica en todo momento y a su
vez brindárle apoyo en la administración. Obtendrá el control total
de su operación de manera fácil y rápida, logrando reducir
considerablemente los tiempo de proceso, disminuir la posibilidad
de cometer errores al potenciar el control y, por ende, aumentar la
efectividad de su negocio.
Importaciones
Las importaciones traen consigo una cantidad de pasos a
seguir, los cuales son proclives a posibles fallas en el proceso.
Entre estas se encuentran fallas de comunicación o de
desinformación, factores que complican la eficiencia del
desempeño y el manejo coordinado de este sector. Asimismo,
identificar y realizar un correcto seguimiento de los
productos que ingresan, salen y/o permanecen en
determinado estado forma parte de los objetivos.
Los Importadores/Distribuidores han tenido que responder a estos retos y se han visto obligados
a desarrollar estrategias de automatización e integración de información para mantenerse
siempre a la vanguardia en la comercialización de productos y servicios. Esto significa que deben
contar con las herramientas tecnológicas acordes que les permitan, entre otras cosas, mantener
una comunicación constante con sus clientes y realizar seguimientos precisos, con el fin de
solucionar cualquier inconveniente de manera rápida y eficientemente.
Principales funciones del sistema para importaciones
Pre-costeo del pedido de importación.
Conversión a pedido de Importación.
Rastreo del producto en los pedidos y en los embarques.
Costos de embarque.
Seguimiento de Pedidos y Embarques.
Informes de Tiempos de Espera.
Informes de Costo.
Informes financieros.
Informes estadísticos de importaciones realizadas por productos,
proveedores, etc.
Ÿ Control de productos en zona fiscal.
Ÿ Control de liberación de mercaderías en zona fiscal.
Ÿ Control de pago de impuestos de importación.
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Permitanos realizar una
demostración y se
sorprenderá de todo lo
que esta a su alcance....
Gestión de producto
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Unidades de Medida – Venta y Conversión
Mantenimiento de Producto
Multi-depósito y Ubicaciones
Líneas de Negocio
Familia y Subfamilia de Producto
Categoría y Subcategoría de Producto
Alta y clasificación de producto de acuerdo con su Tipo
de Producto: Tipo, Serie, Lote, etc.
Gran capacidad para clasificar artículos de acuerdo
con sus características (tamaños y medidas
especiales, colores), familias, grupos, proveedores,
etc.
Detalle de Proveedores por Artículo
Lista de precios de artículos clasificada por cliente,
por grupo de clientes o general. Listas de Precio
(compra – venta) y versionado de las mismas.
Control de fecha de vencimientos
Gestión de Inventario
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Manejo de diferentes Estados de stock
Tipos de estados de stock
Listas de estados de stock por documento
Estados de stock por documento
Motivos de ajuste de inventario
Motivos de movimiento de inventario
Movimiento de Inventario (entre depósito – ubicación –
estado)
Inventario físico
Recuento de inventario
Ajuste de Inventario
Reporte de Existencias (por estados de stock)
Detalle de Movimientos de Stock (Ficha Cardex)
Detalle de Movimientos de Inventario y sus motivos
Reporte de Inventario de Stock Valorado. (Incluye BOM)
Consulta del inventario en línea para todas las unidades
del negocio.
Control de ventas pérdidas por falta de inventario.
Manejo de Radio Frecuencia (RFID)
Sincronización automática y en tiempo real mediante wi-fi
o bluetooth con herramientas móviles de gestión (PDA)
con lectores de códigos de barra y RFID para la
realización de tareas desde donde se encuentra la
mercadería.
Posibilidad de realizar todas las tareas de expedición
(ingreso y egreso de mercadería, facturación,
reubicación, piqueo, etc.) desde el PDA.
Gestión Comercial
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Gestión de clientes
Manejo de Sucursales
Zonas de reparto
Grupos de Cliente
Canales de venta
Regiones de venta
Departamentos y localidades
Impuestos
Listas de Precio y versionado de las mismas
Pedidos de venta con ingreso manual
Carga masiva y automática de pedidos de venta vía Excel
Control automático de crédito de cliente (Cuenta Abierta – Cuenta Documentada)
Aprobación Manual de Pedidos bloqueados por Crédito (Cuenta Abierta – Cuenta Documentada)
Reglas comerciales. Promociones (políticas de descuentos en unidades y precio según los cruces de:
grupo de cliente – cliente – producto)
Facturación cliente e impresión de comprobantes.
Nota de crédito cliente
Devolución coordinada. (Solicitud – Aprobación – Confirmación)
Devolución directa
Nota de crédito por diferencia de precio y soporte (Solicitud – Aprobación – Confirmación)
Aprobación masiva de notas de crédito por diferencia de precio y soporte
Confirmación masiva de devoluciones
Control de Libreta de Facturas
Proceso de facturación masiva
Tracking comercial
Captura automática de pedidos vía Rondanet
Evolución mensual de productos
Ventas por vendedor
Detalle de pedidos pendientes de stock
Histórico de pedidos
Ventas por producto
Ventas por cliente
Detalle de motivos de devolución
Gestión Móvil
Con el fin de alcanzar nuestros objetivos de brindarles siempre las mejores prácticas mundiales de la
mano a la vanguardia en la tecnología, nuestro sistema incluye un completo módulo de movilidad, donde
se trata de explotar toda la potencialidad de nuestro software directamente desde donde se realiza la
tarea. Buscando que el sistema vaya hasta el trabajo, donde realmente nace la información, en vez de que el
trabajo tenga que ir hasta el sistema, reduciendo así posibles errores, logrando importantes ahorros de
tiempos, facilitando el ingreso de datos y mejorando tanto la rapidez como la precisión de los empleados.
Movilidad en depósito
ADmin Depot
Ÿ Manejo de PDA (Asistente Personal Digital por sus siglas en inglés) para
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el personal de depósito.
Posibilidad de realizar todas las operaciones de depósito necesarias
(movimientos, ingresos o egresos de inventario, re-ubicaciones,
piqueo, facturación, consultas) desde el PDA.
Sincronización automática y en tiempo real con el sistema mediante wifi o bluetooth, permitiendo que el sistema esté siempre actualizado con
la última información.
Para brindar mayor agilidad a las operaciones, los PDA cuentan con
lectores de códigos de barra (1D o 2D) y Radio Frecuencia (RFID HF).
Interfaz amigable e intuitiva del sistema en el PDA para facilitar su
utilización. Incluye al igual que el sistema de PC, validaciones
necesarias para evitar el ingreso de errores.
Funcionalidades:
Herramienta móvil para facilitar a los
operarios realizar las tareas típicas de
expedición como:
- Picking
- Romaneo
- Control de stock
- Inventario
- Control de pedido
- Control de devolución
- Ingreso a stock
- Egreso a stock
Fuerza de Venta Móvil
ADmin Mobile
El sistema incluye una aplicación para el uso del sistema hasta cuando se está fuera de la empresa
realizando una visita al cliente. Mediante cualquier dispositivo móvil que utilice sistema operativo
Android, podrá gestionar y realizar las operaciones propias de un vendedor desde el lugar donde este.
Gracias a la tecnología 3G estará constantemente conectado pudiendo realizar y ver las operaciones o
consultas en tiempo real.
Ÿ Interfaz amigable e intuitiva para realizar rápidos
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reportes de stock en los clientes.
Rápida obtención de reportes para informar al
cliente: por ejemplo de stocks disponibles,
pudiendo dirigir así la venta hacia un producto
existente y reducir los pedidos pendientes.
Poder ver el estado de pedidos pendientes para
rastrear posibles errores y dar respuestas en el
acto al cliente.
Posibilidad de realizar todo tipo de operaciones
desde donde esté. Realización de solicitudes de
devolución así como también pedidos de ventas.
Consultas de estados de cuenta y posibilidad de
realizar y registrar una cobranza.
Mediante la utilización de celulares Andrioid se
le puede brindar a choferes y cobradores de
herramientas móviles para generar recibos,
registrar devoluciones y enviar confirmación de
horarios de entregas.
Fácilmente integrable a dispositivos de tracking
de geolocalización utilizando el gps del celular
que reflejan la actividad en google maps y en
reportes de gestión del sistema.
Gestión de Recursos Humanos
La necesidad de una solución para la gestión integral del talento
Empleados deberían trabajar con usted, no para usted.
ADmin Dist puede ayudarle a rediseñar e integrar los procesos de recursos humanos – incluyendo la
contratación, entrenamiento, capacitación, pago de sueldos, beneficios y más. El tiempo destinado
por profesionales de RRHH a tareas administrativas puede ser reducido drásticamente,
permitiendoles concentrarse mejor en la optimización de la fuerza de trabajo mediante iniciativas de
estrategias de RRHH.
Captura y mantiene historial de empleados
Define puestos a lo largo de la organización, capturando información relacionada al
empleado.
Asignación de empleados a departamentos relevantes, y mapa de los
patrones de trabajos
Permite búsqueda automática para saber las performances de los
empleados en las tareas que realizo a lo largo de todos los
departamentos.
Proceso de liquidación de nomina (sueldos,
aguinaldos, egresos, vacacional, etc)
Generación de asientos contables
automáticos
Parametrización dinámica de conceptos
de nomina
Plan de licencias y control de las
mismas
Gestión de comisiones
Generación de archivo para BPS
Impresión y envío por mail de
recibos de sueldo
Reporte y detalle de liquidación
por empleado
Entre otros productos contamos con:
ADmin 360 (Gestión Integral)
Verticales ADmin:
ADmin Trans (Gestión para transporte)
ADmin Factory (Gestión de fábrica)
ADmin Tracking
ADmin Dist
(Gestión de trazabilidad)
(Gestión de logística y distribución)
ADmin Retail
(Gestión de puntos de venta)
ADmin Service
(Gestión de servicios)
ADmin QPRS (Gestión de incidencias y reclamos)
Otras Herramientas
BI Pentaho
Movilidad Convertigo
Por mas información contactenos de la manera que mas
prefiera:
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