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La solución SAP Business One de Evol6 y Seidor
para Ingenierías, Consultorías e Instaladoras
SAP Business One Proyectos
SAP Business One Proyectos es una solución
completa para la gestión de proyectos en
ámbitos como la ingeniería, la consultoría, los
estudios de arquitectura o las instaladoras.
Abarca la gestión, la monitorización y el
control de fases y subfases del proyecto, así
como el seguimiento y la planificación de
fechas y costes -incluyendo materiales, horas y
costes indirectos- y el control de los recursos
asignados y su disponibilidad.
Gracias a su total conexión con las transacciones
estándar de SAP, permite llevar un riguroso control
económico del proyecto y sus desviaciones. Las firmas de
ingeniería, consultoría e instaladores controlarán, de
principio a fin, toda la documentación, planificación,
presupuestos, calidad y costes asociados a un
proyecto.
¿Por qué elegir SAP Business One
Proyectos?
Para controlar el total del proyecto, gastos e ingresos
de cada evento (con cuenta de explotación
independiente), trazabilidad de los cambios en los
presupuestos y desviaciones de los periodos.
Para visualizar las operaciones de gasto e ingreso
(compras, ventas, contabilidad, inventario o producción)
producidas por proyecto.
Para parametrizar y gestionar las convocatorias, así
como los recursos asignados y su disponibilidad.
Para mantener un control analítico y cuenta de
explotación sobre distintas actividades, tipos de proyectos
y centros de costes.
¿A quién se dirige y qué necesidades
cubre de su sector?
Dirigida a empresas dedicadas a la ingeniería, la
consultoría, el mantenimiento o las instalaciones,
esta solución permite gestionar globalmente los
proyectos, desde la fase de planificación y
presupuestos, al seguimiento de las operaciones,
elaboración de cuadrantes de personal y control de
materiales, horas y recursos. Algunas necesidades que
resuelve SAP Business One Proyectos son:
Integrar en una única herramienta todas las operaciones
de proyectos.
Lograr un control presupuestario total de cada proyecto,
con límites de gasto predefinidos.
Control de horarios por empleado, por trabajo y por turno
y asignación desde pedido.
Propuesta de valor diferencial
Respetar los plazos, costes y límites de materiales en
cada proyecto resulta esencial para fidelizar a los
clientes y poder competir en el mercado con
servicios rentables. Aprovechando su plena
integración con SAP Business One, este add-on
para gestión de proyectos de ingenierías,
consultoras, empresas dedicadas al mantenimiento
e instaladores -entre otros- permite:
Hacer un seguimiento exhaustivo de los
proyectos, detallados con todos los datos
relativos a identificación, anualidades y su
distribución en función del tipo de gasto. Permite
adjuntar las personas de contacto de las
empresas y toda la documentación asociada a
cada fase.
Beneficios esperados
Con SAP Business One Proyectos, las empresas de
ingeniería e instaladoras podrán:
Disfrutar de una gran flexibilidad y facilidad de uso de la
herramienta para agilizar los proyectos.
Reducir costes gracias al seguimiento continuo sobre
los límites presupuestados.
Controlar los movimientos de recursos y personal
entre proyectos.
Unificar la documentación interna y externa, con
posibilidad de controlar las visualizaciones con
permisos
específicos
y
configuraciones
parametrizables por el usuario.
Utilizarlo en modo asíncrono off line para sistemas
Android y Windows Mobile.
Obtener completos informes de resultados por
proyecto, con comparativas de gastos e ingresos.
Controlar, en todo momento, el presupuesto, con
información actualizada sobre pedidos, albaranes,
facturas y apuntes en el diario generados por las
compras realizadas para cada proyecto en
concreto. Anotación y seguimiento de las
prórrogas o ampliaciones de presupuesto.
Controlar los participantes en el proyecto, ya
sean internos o externos.
Gestionar las convocatorias, con menú
independiente para su seguimiento, amplia
descripción y registro de las condiciones,
documentos y requisitos (obligatorios y
opcionales).
Automatizar y gestionar, mediante intranet
(WebProject), las compras, la consulta sobre el
estado de los proyectos asignados y los
calendarios de personal.
Gestionar recursos y disponibilidad, con control
de horarios por empleado, imputación de gastos y
horas de personal y generación de partes de
trabajo. Trabaja con un cuadrante (teórico y real)
para gestionar la disponibilidad de recursos, y en
el maestro del empleado se identifica el tipo de
hora con el fin de poder facturar al cliente. Previo
a la asignación al proyecto, se definen los tipos de
trabajo, el tipo de facturación, la vía de pago y la
condición de pago para facturar.
¿Por qué Evol6?
Disponemos de consultores certificados y altamente
cualificados, con conocimientos avanzados en tecnología
SAP y una profunda conciencia de las necesidades más
inmediatas de las pymes. Este amplio conocimiento es el
que nos permite ofrecer soluciones específicas y a
medida en función de los requerimientos concretos de
cada empresa, así como estudiar las diferentes
condiciones de financiación de acuerdo a las
posibilidades de cada cliente.
c/ Nostra Senyora de Montserrat, 27
17600 - Figueres (Girona), SPAIN
evol6.com/blog
www.evol6.com
972 67 21 31
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