Rápido, fácil y asequible

A fondo · Soluciones para entornos de crisis
Rápido, fácil y asequible
SAP Business One Starter Package
En el actual contexto de crisis, las pymes deben enfrentarse a los retos y exigencias de un mercado cada vez
más complejo: difícil acceso a la financiación, altos costes de capital, menor cash-flow, mayores riesgos de
inflación, alta volatilidad en los mercados, consolidaciones de empresas o menores índices de confianza en los
consumidores. La respuesta pasa por poner en práctica nuevos modelos de optimización económica con los
que mejorar la competitividad.
Carlos Iribarren Director Comercial
de SAP Business One
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El actual contexto económico ha
llevado a muchas empresas al
aplazamiento de las inversiones
y a poner en marcha procesos de
contención de los costes operativos.
La tendencia actual es la optimización
de recursos buscando iniciativas
eficientes, focalizándose en la
fidelización de clientes diversificando
el portfolio de productos, el análisis
de los mercados menos afectados, el
marketing inteligente, etc.
La tecnología se convierte en un aliado
esencial en este nuevo escenario, ya
que nos puede ayudar a:
• Tomar mejores decisiones basadas en información veraz y no en
estimaciones.
• Mejorar los procesos y reducir los costes operativos.
• Aumentar la eficiencia y la rentabilidad, eliminando errores y
datos duplicados.
• Controlar el cash-flow de forma precisa y estricta.
• Mantener el seguimiento de cobros, bajos niveles de inventario y
seleccionar bien el circulante a financiar.
• Responder de forma proactiva a las nuevas demandas de los
clientes mediante estrategias basadas en CRM que refuercen la
fidelización.
• Identificar nuevas tendencias o necesidades focalizadas en los
clientes más rentables y trabajar en los clientes menos satisfechos
para cambiar su percepción.
• Y, sobre todo, a posicionarse bien para el rebote económico.
Es importante enfrentar el reto actuando con consistencia,
realizando un saludable proceso de examen y reajuste de costes
para ser eficientes; confiando en herramientas esenciales que
ayudan a las compañías a gestionar correctamente su liquidez,
buscando la eficiencia y la optimización de costes.
ERP para pequeñas empresas
SAP Business One Starter Package se plantea como la solución
ideal para pequeñas y medianas empresas, un ERP de gestión
rápido, fácil de usar y asequible, que ofrece una amplia visibilidad
y control instantáneos sobre todos los procesos de negocio. Se
trata de una herramienta idónea para la optimización y unificación
de procesos empresariales, que aumenta la eficiencia y reduce
el margen de error, accediendo a toda la información de forma
confiable, precisa y oportuna, de manera integrada. Además
de compartir los datos entre todos los componentes de la
organización, eliminando operaciones innecesarias de reingeniería
y recortando gastos, ayuda a mejorar los márgenes y aumentar los
ingresos ofreciendo a los clientes precios más competitivos.
SAP Business One Starter Package está dirigido a pequeñas
empresas que requieran de un ERP con un máximo de cinco
usuarios a bajo coste. Esta solución permite comprobar el potencial
que ofrece SAP Business One, aunque a través de una inversión más
reducida y beneficiándose de una herramienta intuitiva y rápida de
implantar.
El Starter Package incluye un documento de alcance (SolutionMap),
la definición de los procesos de trabajo, el plan del proyecto
(implantación y actividades) y la base de datos localizada.
El precio de las licencias del StarterPackage es aproximadamente
el 40% del precio de un usuario en la versión estándar de SAP
Business One. La opción de alquiler permite integrar todas las áreas
de la empresa (Contabilidad-Finanzas, Ventas-Clientes, ComprasOperaciones, Inventario-Distribución y Reportes-Administración), a
un coste muy asequible: inferior de 10.000 euros.
Un ERP de gestión rápido, fácil de usar
y asequible, que ofrece una amplia
visibilidad y control instantáneos sobre
todos los procesos de negocio
En el área de contabilidad y finanzas, facilita la gestión de
todo tipo de operaciones —desde el plan de cuentas al diario
o las contabilizaciones periódicas— y permite realizar fácil
y eficazmente todas las actividades bancarias, incluyendo el
procesamiento de cobros y pagos con distintos medios (cheque,
efectivo, transferencia, pagaré, etc.), la generación de ficheros
telemáticos, la gestión de remesas y las conciliaciones.
En cuanto al proceso de venta, conserva la trazabilidad desde la
elaboración del presupuesto hasta la entrega al cliente y, mediante
la funcionalidad de CRM integrada, permite realizar un seguimiento
Este paquete de inicio puede
implementarse rápidamente, requiere de
un proceso de mantenimiento sencillo, y
minimiza la necesidad de capacitación
por parte del usuario final
Conclusión
Este paquete de inicio de SAP Business One ofrece una solución
escalable, que puede expandirse en el futuro una vez que mejoren
las condiciones del mercado y la empresa pueda seguir creciendo.
El cliente disfrutará de procesos de negocio optimizados desde el
primer día, que lo ayudarán a garantizar operaciones eficientes y
eficaces, con la posibilidad de satisfacer las necesidades centrales
de negocio en una solución de software única e integrada. Este
paquete de inicio puede implementarse rápidamente, requiere de
un proceso de mantenimiento sencillo, y minimiza la necesidad de
capacitación por parte del usuario final.
Siempre que busquemos mejorar, hagámoslo proactivamente;
de manera que podamos convertir el miedo en oportunidad, la
parálisis en acción y los resultados en beneficios. ●●●
bspreviews magazine Julio 2013
Funcionalidades
preciso de todas las oportunidades de negocio y analizar el
margen de cada operación. Además de gestionar todos los datos y
actividades realizadas con los clientes, una de sus grandes ventajas
es la posibilidad de generar los asientos contables en el momento
exacto en que se producen los eventos relevantes del negocio,
así como la de obtener la información necesaria a nivel financiero
(balance, análisis de antigüedad de deuda, etc.) y a nivel fiscal (IVA
y retenciones).
Del mismo modo, genera de forma sencilla todo el proceso de
compra, conservando la trazabilidad desde el origen, y permite
analizar el rendimiento de los proveedores para ajustar la
estrategia de compras. La información sobre el stock y el disponible
se actualiza en tiempo real, lo que facilita la gestión de múltiples
almacenes, la preparación de pedidos y la gestión de multitud
de tarifas y precios especiales, pudiendo aplicar descuentos por
fechas y por volumen.
Por último, el acceso a la información crítica del negocio refuerza
la administración y la generación de informes oportunos y fiables,
recopilando datos de múltiples fuentes (finanzas, ventas, clientes,
inventarios y operaciones) y ofreciendo la posibilidad de utilizar
diversos formatos y controles de acceso a la información.
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núm. 05 | Julio 2013
Soluciones para entornos de crisis
Evolucionar en un contexto de escasez
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Hablamos con Santos González, responsable de Desarrollo Negocio SAP en HP
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