CORREO ELECTRÓNICO (e

MÓDULO II
CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Y
LISTAS DE CORREO
Elaborado por:
Ilustraciones:
Coordinado por:
Producido por:
 2001
Paco Cascón y Eva M. Dopico
Núria Sordé
Anna Alonso Guilera y Fiona Steinert
Red de mujeres de AMARC-Europa
AMARC-Europe - Asociación Mundial de Radios Comunitarias
15 Paternoster Row
Sheffield S1 2BX
UK
http://www.amarc.org/europe/women
[email protected]
Supported by the
European Commission
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
ÍNDICE
Introducción...................................................................................................................................................................................4
Objetivos del módulo...................................................................................................................................................................4
CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)...........................................................................................................................................5
Definición de e-mail ....................................................................................................................................5
EUDORA LIGHT 3.06 ..................................................................................................................................6
Configuración........................................................................................................................................................................6
Descripción de la ventana ................................................................................................................................................8
Enviar correo.........................................................................................................................................................................9
Recoger el correo.............................................................................................................................................................. 11
Responder, redireccionar y reenviar mensajes......................................................................................................12
Crear nuevos buzones ......................................................................................................................................................12
Agenda de direcciones....................................................................................................................................................13
Firmas para nuestros mensajes.....................................................................................................................................15
Filtros.....................................................................................................................................................................................15
Configurar Eudora para utilizar varias cuentas de e-mail ................................................................................17
Mismo buzón....................................................................................................................................................................17
Distinto buzón.................................................................................................................................................................17
¿Enviar mensajes electrónicos es 100% seguro?...................................................................................................17
SUGERENCIAS Y CONSEJOS SOBRE E-MAIL .............................................................................18
Netiquette = Ser buena chica en Internet...............................................................................................................19
SMILIES Y EMOTICONS (Caritas con emociones).............................................................................................19
LISTAS DE CORREO................................................................................................................................20
Definición de lista de correo.......................................................................................................................................20
Cómo suscribirnos y participar en listas de correo..............................................................................................21
Cómo encontrar listas de correo que nos interesen ............................................................................................22
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Ejemplos de Listas de correo...................................................................................................................................22
Ejemplos de Servicios de información por correo ..........................................................................................23
SUGERENCIAS Y CONSEJOS PARA LISTAS DE CORREO ......................................................24
Netiquette para participantes en listas de correo...............................................................................................24
ACTIVIDADES MÓDULO II ................................................................................................................27
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Introducción
Bienvenidas al módulo Correo Electrónico y Listas de Correo !
En este módulo descubriremos los "secretos" de cómo gestionar nuestra correspondencia electrónica.
A quién no le han dicho nunca: Mejor, ¿me lo envías por e-mail? Correo electrónico o e-mail son
palabras que ya forman parte de casi todos los ámbitos.
En este módulo se explica el funcionamiento del correo electrónico y sus principales opciones. La
forma de enviar correo es igual en todos los programas de correo electrónico, así que la explicación
minuciosa que hacemos del programa Eudora 3.06 sirve de forma similar en todos los programas de
correo electrónico. El programa Eudora 3.06 es gratuito y se puede bajar de Internet fácilmente.
También se incluye la explicación del funcionamiento de las listas de correo, cómo suscribirse y cómo
participar, así como algunas listas reales de muestra. Las listas de correo son muy importantes como
mecanismos de intercambio de información para personas con intereses comunes.
Una pequeña advertencia! Las direcciones de correo electrónico de personas son ficticias como por
ejemplo: [email protected]. Pero los ejemplos de listas de correo son reales.
Objetivos del módulo
¿Qué aprenderemos en este módulo?
Sobre correo electrónico aprenderemos:
-
Qué es el correo electrónico y para qué sirve.
Cómo configurar el programa de correo electrónico con los datos de nuestro proveedor y nuestros
datos personales.
Cómo enviar y recibir mensajes.
Cómo distribuir nuestros mensajes en carpetas para tenerlos organizados y acceder a ellos de
forma rápida.
Cómo crear nuestra agenda de direcciones para tener organizadas las direcciones de e-mail de
forma eficaz.
Cómo crear nuestra firma electrónica para que se añada de forma automática al enviar mensajes.
Cómo crear filtros que nos permitan distribuir de forma automática los mensajes que recibimos: por
ejemplo, cada vez que recibimos un mensaje de una persona determinada se borre automáticamente.
Cómo configurar nuestro programa de correo electrónico para gestionar varias cuentas de e-mail.
Conocer las normas de comportamiento al enviar mensajes: por ejemplo, saber que escribir en
MAYÚSCULAS un mensaje equivale a GRITAR en la vida real.
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Sobre Listas de correo aprenderemos:
-
Qué son las listas de correo y para qué sirven.
Cómo podemos encontrar listas de correo que nos interesen.
Cómo podemos suscribirnos a las listas que nos interesan.
Cómo participar en las listas donde estemos suscritas.
Direcciones de listas de correo reales.
CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Definición de e-mail
El Correo electrónico (e-mail) es algo más que el tradicional servicio de correo postal. Las
posibilidades del correo normal se multiplican y se abaratan con el correo electrónico.
Por e-mail podemos enviar texto y cualquier tipo de archivo (imágenes, sonido, vídeo, programas, etc.).
Podemos enviárselo a una persona o a varias con el mismo esfuerzo, y no importa a qué parte del mundo
lo enviemos porque nos saldrá por el mismo precio. El envío es rápido. Casi nunca tarda más de varios
minutos y en el caso de que no encuentre la destinataria, el mensaje regresa “a casa" (a la remitente).
El servicio de e-mail nos permite enviar cualquier tipo de información electrónica de forma rápida,
segura y barata.
Como en el correo normal, para poder enviar y recibir mensajes necesitamos una dirección de correo
que corresponde a un buzón electrónico. El buzón electrónico no se ubica en nuestro ordenador sino
en el ordenador de nuestro proveedor, porque es el ordenador que está encendido y conectado a
Internet permanentemente. Cuando queremos enviar o recoger mensajes hemos de conectarnos con el
servidor de correo (programa que gestiona el correo) de nuestro proveedor.
A cada buzón electrónico, como decíamos anteriormente, le corresponde una dirección de correo
(cuenta de correo) que nos proporciona el proveedor.
Las direcciones de correo electrónico las podemos identificar claramente porque contienen una @
(arroba) que separa el nombre de usuaria del proveedor y el país u organismo.
n o m b r e _ d e _ u s u a r i a@ p r o v e e d o r . p a i s
Un ejemplo de dirección de correo sería: [email protected]. En donde, eva es el nombre de la usuaria,
pangea, el proveedor y org, el tipo de entidad (organización)
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Cuando nuestro proveedor nos da nuestra dirección de e-mail también nos da una palabra clave o
password que será nuestra llave personal para abrir nuestro buzón de correo.
Además de tener cuenta de correo, también necesitamos disponer en nuestro ordenador de un
programa que nos permita gestionar nuestra correspondencia para poder recoger, leer, escribir y
enviar mensajes. Para ello utilizamos programas específicos de correo electrónico como Eudora o
podemos utilizar los programas de correo que incorporan los navegadores (browsers) como Netscape o
Internet Explorer. Actualmente cada vez más personas utilizan los programas de correo electrónico
que incorporan los navegadores, aunque las personas que gestionan más correo siguen prefiriendo
programas específicos de correo electrónico como Eudora.
EUDORA LIGHT 3.06
Eudora Light es el programa de correo más sencillo y más utilizado en la red. Todos las opciones y
utilidades que explicaremos en Eudora son comunes en todos los programas de correo electrónico.
Configuración
Lo primero que tenemos que hacer antes de utilizar Eudora es configurarlo con nuestros datos
electrónicos para que cada vez que nos conectamos a Internet el programa sepa a qué proveedor y a
qué cuenta se tiene que dirigir para enviar o recibir correspondencia.
Tenemos que abrir el menú Tools (Herramientas), y elegir el comando Options (Opciones). Y nos
aparecerá una ventana como esta:
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Módulo II
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Correo electrónico
Los datos mínimos que habrá que rellenar para poder utilizar el programa son:
Categoría
Getting
Started
Personal
Inf.
Hosts
Opción
Indicar
POP account Nombre de usuaria/o, la arroba y el nombre de nuestro servidor de
correo. Todo seguido, sin espacios.
Ejemplo: [email protected]
Real Name
Nuestro nombre y apellidos (Es opcional: si queremos que en los mensajes
aparezca nuestro nombre.)
Return
Nuestra dirección de correo electrónico.
address
(Ejemplo: [email protected])
SMTP
Nombre de nuestro servidor de correo (preguntar a nuestro proveedor.
(Ejemplo: mail.pangea.org)
Tras rellenar todos estos datos podremos enviar y recibir correo electrónico a través de nuestra
cuenta de correo. En el caso que tuviéramos que utilizar nuestro correo electrónico desde otro
ordenador (imaginaros que estáis de viaje) configurando el programa con nuestros datos, podemos
utilizarlo desde donde queramos.
También hay otras opciones en el menú de configuración que pueden ser interesantes:
Checking Mail
Save
password
Sending Mail
Immediate
Send
Sending Mail
Send on
check
Attachments
Attachment
directory
Activar esta opción para no tener que escribir el password cada vez
que recojamos nuestro correo. No es aconsejable si es un ordenador
al que tengan acceso más personas, porque podrían enviar y recibir
mensajes con nuestros datos.
Desactivar esta opción para poder preparar los mensajes sin
necesidad de estar conectadas. Se pondrán en la cola y cuando nos
conectemos se enviarán todos juntos.
Si esta opción está activada cada vez que recojamos el correo se
enviarán los mensajes que estén esperando a ser enviados (en caso
de tener desactivada la opción anterior).
Nos permite seleccionar la carpeta donde queremos que se guarden
los archivos que nos envíen. Por defecto, la carpeta predeterminada
para guardar los archivos se llama Attach y se ubica en la carpeta
donde se haya instalado el programa.
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Descripción de la ventana
La Barra de Título (en la parte superior de la ventana) nos indica en qué programa estamos y qué
bandeja vemos en pantalla, en el ejemplo, la bandeja In (llegada).
La Barra de Menú (File, Edit, Mailbox, Message, ...) contiene todas las funciones que nos ofrece
Eudora.
La Barra de Herramientas está formada por un conjunto de iconos que corresponden a las funciones
más frecuentemente utilizadas al trabajar con Eudora.
En la parte izquierda se visualizan las bandejas o Mailbox In (llegada), Out (salida), Trash (papelera);
donde se almacenan los mensajes que nos llegan (In), una copia de los que enviamos (out) y,
temporalmente, los mensajes que eliminamos (Trash). Cuando borramos los mensajes de Trash ya se
borran definitivamente.
En la parte derecha, que ocupa la mayoría de la pantalla, visualizamos el conjunto de mensajes de la
bandeja que tengamos abierta en ese momento (en el ejemplo la bandeja In).
La barra de estatus nos permite tener información de los mensajes antes de abrirlos y nos permite
ordenarlos alfabéticamente por diferentes criterios como: fecha, quién lo envía, etc.
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Módulo II
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Correo electrónico
El siguiente cuadro explica el significado de los símbolos que aparecen en la barra de estatus:
S
P
Situación
mensaje
Prioridad
del l Mensaje no leído
R Respondido
F Reenviado
D Redirigido
Nada leído
S enviado
Q en espera para ser enviado
Highest(muy alta)
High(alta)
Low(baja)
Lowest(muy baja)
Archivos adjuntos (aparecerá un icono de una hoja en blanco)
Who
Nombre de quién envía el mensaje
Date
Fecha de envío del mensaje
K
Memoria que ocupa en Kb.
Subject
Resumen del mensaje
Enviar correo
Para preparar un nuevo mensaje podemos utilizar la opción New Message del menú Message, las teclas
CTRL+N, o el botón
de la barra de herramientas.
Rellenamos los distintos campos:
To: escribimos la dirección de correo electrónico de la persona a quien queremos enviar el mensaje.
No podemos equivocarnos en ningún carácter o no llegará el mensaje a su destino.
Subject: escribimos el resumen del mensaje en pocas palabras.
Cc (Con Copia): si queremos enviar una copia del mensaje a otras personas, escribiremos en este
campo sus direcciones de correo electrónico.
Si son varias direcciones de correo las separamos por comas.
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Módulo II
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Correo electrónico
Bcc (Con Copia Oculta): si queremos enviar una copia del mensaje a otras personas, pero deseamos
que cada una de ellas no sepa que se la hemos enviado a otras, escribiremos sus direcciones en este
campo. Con la opción Cc todas las personas que reciben el mensaje saben quiénes han recibido copias,
pero con la opción Bcc, no.
Siempre que se envíe un mismo mensaje a varias personas, para evitar difundir sus direcciones sin su
permiso, debemos utilizar Bcc. En otros programas de e-mail en castellano este campo se llama Cco.
En la zona de texto escribiremos el mensaje.
Si queremos adjuntar al mensaje algún archivo (por ejemplo un documento de word, una imagen, etc.),
se lo indicaremos con la opción Attach file del menú Message, las teclas CTRL+H, o el botón
de
la barra de herramientas. Al pulsar sobre esta opción se abrirá una ventana en la que podremos elegir
el archivo. Si queremos anexar más de un archivo repetiremos este proceso tantas veces como
queramos. El nombre de los archivos anexados aparecerá en el campo Attached.
Una vez escrito el mensaje, y si estamos conectadas, pulsaremos el botón SEND y el correo será
enviado. Si, como aconsejamos anteriormente, hemos desactivado la opción de enviar inmediatamente,
el botón SEND se convertirá en QUEUE (en cola) y al ser pulsado, el mensaje se colocará a la cola en
el buzón Out. Así, podremos preparar varios mensajes o incluso hacer modificaciones y cuando lo
deseemos, conectar a nuestro proveedor y enviarlos todos de una sola vez. De esta forma ahorramos
tiempo de conexión a Internet porque para enviar y recibir sólo necesitamos unos minutos, en lugar de
estar conectadas mientras escribimos los mensajes como sucede con la cuentas gratuitas de correo.
Con la opción Send Queued Messages del menú File, o bien las teclas CTRL+T enviamos los mensajes
preparado a la cola del buzón Out. Será mejor todavía pulsar la opción verificar correo, ya que con
esta opción recogeremos el correo y enviaremos el de la cola con una sola tecla. Para hacerlo, elige la
opción Check mail del menú File, pulsar CTRL+M o el botón
de la barra de herramientas.
Barra donde podemos elegir la prioridad del mensaje, si incluirá firma, ...
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Módulo II
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Correo electrónico
Cuando escribimos un nuevo mensaje, en la barra de iconos que nos aparece en la parte superior
podemos definir las opciones que se explican en el siguiente cuadro. Las más utilizadas son: priority,
signature, send/queue. El resto de opciones es recomendable dejarlas activadas tal como aparecen
de forma predeterminada.
Priority:
Prioridad del mensaje Muy Alta, Alta, Normal, Baja y Muy Baja. (Highest, High, Normal,
Low, Lowest)
Signature:
Encoding:
Firma electrónica. Hay tres opciones: Standard, Alternate, None
Tipo de codificación de los archivos vinculados a un mensaje. Hay dos opciones: MIME o
BinHex. El protocolo que permite usar caracteres extendidos (letras acentuadas, ñ, Ç,
etc.) y el más usado actualmente es el MIME
Debe estar activado para que se envíen los caracteres extendidos sin problemas (letras
acentuadas, ñ, Ç, etc.)
Si esta opción está activada, los archivos de texto vinculados a un mensaje son guardados
y enviados como archivos, de lo contrario se convierten en cuerpo del mensaje.
Evita la necesidad de hacer salto de línea al final de cada línea, ajustando el texto a unos
76 caracteres de anchura.
Activando esta opción, el tabulador hace las mismas funciones que en cualquier procesador
de texto. Si no está activa, sirve para mover el cursor por los distintos campos del
mensaje.
Si la opción está activa, una copia de cada mensaje se guarda en la bandeja de salida
(Out).
Quoted-Printable:
Text As Document:
Word Wrap:
Tabs in Body:
Keep Copies:
Según como hayamos configurado la opción Sending Mail activando o desactivando Immediate Send
del menú Tools comando Options, tendremos:
SEND:
QUEUE:
Para enviarlo inmediatamente si estás conectada.
Para que pase a la bandeja de salida esperando a la próxima conexión para ser enviado.
Recoger el correo
Para recoger nuestra correspondencia de nuestro buzón electrónico tenemos que estar conectadas a
nuestro proveedor de Internet. Una vez conectadas, utilizaremos la opción Check mail del menú File,
las teclas CTRL+M o el botón
de la barra de herramientas.
El programa transferirá a nuestro ordenador el correo que nos hayan enviado, apareciendo en el buzón
In (llegadas). Haciendo doble clic con el ratón sobre cada uno de los mensajes se nos mostrarán en
pantalla. También podemos utilizar los botones con flechas de adelante y atrás (de la barra de
herramientas) para ver el próximo mensaje o el anterior. Pulsando el icono que representa una
impresora
podremos imprimir cualquier mensaje. Con el icono que representa una papelera
o
con la tecla Supr podremos borrar mensajes recibidos o enviados.
Con la opción Save del menú File, podemos guardar el mensaje como un archivo de texto para poderlo
utilizar en cualquier procesador o editor de textos. Cuando guardamos el archivo tenemos la opción de
guardar los encabezamientos de los mensajes activando Include Headers.
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Módulo II
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Correo electrónico
Responder, redireccionar y reenviar mensajes
En el buzón In (Llegadas) tenemos todos los mensajes recibidos. Seleccionando cualquiera de ellos
podemos hacer tres cosas: responder, redireccionar y reenviar.
Responder: una vez seleccionado el mensaje que quieres responder, pulsa la opción Reply (Responder)
del menú Message, las teclas CTRL+R o el botón
de la barra de herramientas. Al hacer esto se
abre un nuevo mensaje pero con algunas particularidades: los campos de destinatario (To), remitente
(From) y Tema (Subject) aparecen ya rellenos, y en la zona del cuerpo del mensaje nos aparece todo el
texto del mensaje al que contestamos, pero con símbolos > delante de todas las líneas y una línea al
principio que dice por ejemplo: "At 16:46 05/05/00, you wrote:" (El día 05/05/00 a las 16:46, tu
escribiste:). Este texto podemos borrarlo o dejar aquellas partes a las que queramos contestar, de
manera que la persona a la que respondemos sepa a qué nos referimos.
No debemos escribir nuestras líneas precedidas de >, ya que este símbolo indica siempre las líneas del
mensaje original, no las nuestras. En algunos programas estas líneas incluso aparecen en otro color
para poder distinguir mejor las citas del mensaje nuevo. Si el mensaje que queremos contestar había
sido enviado a más personas, podemos contestarlas a todas utilizando el botón
Redirigir (Redirect): se trata de enviar el mensaje seleccionado a una tercera persona tal y como nos
ha llegado. Pulsamos la opción Redirect del menú Message (o el botón
) y tan sólo tendremos que
escribir en el campo To la dirección de la persona a la que se lo queremos enviar. El mensaje irá sin
nuestra firma y en el campo From, además de la dirección del remitente original, aparecerá un mensaje
entre paréntesis que dice "a través de nuestro_nombre".
Reenviar (Forward): se trata de enviar un nuevo mensaje a alguien en cuyo texto aparecerá como cita
el mensaje seleccionado. Pulsamos la opción Forward del menú Message, o el botón
y rellenamos
todos los datos, incluso añadiendo en el cuerpo del mensaje lo que queramos además del mensaje
citado que hemos incorporado.
Crear nuevos buzones
Los buzones, como habíamos comentado anteriormente, son como pequeñas bandejas donde se
almacenan los mensajes. Hemos visto los básicos: In, Out y Trash que están predeterminados en la
mayoría de programas de e-mail.
Para abrir cualquiera de estos buzones utilizaremos el menú Mailbox y el buzón correspondiente, o
bien se puede hacer clic en la barra de herramientas
(bandeja de entrada) o
(bandeja de
salida), o bien se puede hacer doble clic en los buzones que se visualizan en la parte izquierda de la
ventana.
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Para organizar nuestro correo se pueden crear nuevos buzones e ir transfiriendo (moviendo) los
mensajes a ellos.
Para crear un nuevo buzón pulsar la opción New
(Nuevo) del menú Mailbox (Buzón) y asignarle un
nombre.
Si activamos la casilla de verificación Make it a
folder nos da la opción de que en lugar de ser un
buzón sea un Folder (Carpeta) para poder guardar
varios buzones en una carpeta. Esta opción es útil
cuando tenemos muchos buzones.
Una vez creados los buzones, podemos transferir los mensajes a ellos de dos maneras diferentes:
Selecciona los mensajes que quieras mover y a través del menú Transferir elige el buzón donde
quieres moverlos, o
2) Selecciona los mensajes que quieras mover y arrástralos con el ratón al buzón correspondiente en
la zona izquierda de la pantalla. En esta zona también podemos crear, borrar, renombrar y cambiar
de lugar de los buzones.
Si a la izquierda de la pantalla no vemos los buzones, se pueden activar con la opción View Mailboxes
del menú Tools.
1)
Agenda de direcciones
La agenda de direcciones (address book) permite ir guardando las direcciones de correo electrónico
asignándoles un alias más fácil y corto de escribir y recordar. Por ejemplo, a la dirección de correo
[email protected] le podemos asignar el alias ana. De esta forma cada vez que debemos enviarle un
mensaje a esa persona con solo escribir ana equivale a su dirección completa. Un alias también puede
hacer referencia a un conjunto de direcciones electrónicas.
Para acceder a ella podemos utilizar la opción Address Book del menú Tools, las teclas CTRL+L o el
botón
13
Módulo II
Women on Line
alias
Correo electrónico
Activar para tener
disponibles los alias
desde el menú
Message
direcciones que incluye el
alias europe
Desde esta ventana para crear una nueva entrada debemos pulsar el botón New (Nuevo) y escribir un
nuevo alias. Una vez hecho esto en la zona de la derecha escribimos la dirección o direcciones a las
que queremos que se envíe el mensaje cuando utilicemos ese alias. Se puede escribir más de una
dirección, separadas por comas. Esta opción permite que un alias haga referencia a un conjunto de
direcciones. Por ejemplo, si creamos un alias con el nombre Europe e incluimos todas las direcciones de
nuestras colegas europeas, cada vez que tengamos que enviar un mensaje a todas ellas, con enviar un
mensaje utilizando el alias Europe es suficiente para que todas lo reciban, sin tener que escribir las
direcciones de todas.
En la pestaña Notes podemos escribir los comentarios que queremos sobre este alias, por ejemplo, su
dirección de correo postal, su teléfono, o cualquier otro dato de interés.
Cuando ya hemos incluido las direcciones en nuestra agenda, para insertar de forma rápida estas
direcciones al crear nuevos mensajes podemos acceder a la opción New Message To (Nuevo mensaje
para) del menú Message (Mensaje) donde se desplegará una lista con los nombres (alias) que hayamos
incluido en la lista. Los alias aparecerán en esta lista si al crearlos en la agenda habéis activando la
casilla de Recipient List.
Otras formas fáciles de usar la agenda serían:
•
Cuando creamos un nuevo mensaje, en los campos To, Cc y Bcc podemos escribir directamente los
alias (Nicknames) en lugar de las direcciones de correo enteras. Otra forma de escribir las
direcciones que forman parte de la agenda de forma rápida, es abrir la agenda, elegir el alias a
quién queremos escribir el mensaje y pulsar el botón que corresponda: To, Cc o Bcc. Si usamos
esta segunda opción y ya estamos escribiendo un mensaje (está abierto) esas direcciones se
añadirán a las que estén ya escritas, en el campo que hayamos seleccionado.
•
Cuando recibimos un mensaje de alguna persona que no tenemos incorporada a la agenda podemos
incluirla de forma rápida. Para hacer esto debemos tener seleccionado o abierto el mensaje y
pulsar la opción Make Address Book Entry (Hacer entrada de agenda) del menú Special.
Entonces nos preguntará qué alias queremos dar a esa dirección y si queremos añadirlo a la lista
explicada anteriormente.
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Firmas para nuestros mensajes
Podemos hacer que al final de todos los mensajes que escribamos aparezca una firma automáticamente,
de esta forma nos evitamos esta tarea repetitiva. Podemos crear una como Standard (estándar) y otra
Alternate (alternativa). La Standard está activada de forma predeterminada y normalmente es la que
utilizamos más a menudo.
Para crear nuestras firmas debemos activar la opción Signatures (Firmas) del menú Tools
(Herramientas). En el cuadro de texto que aparece debemos escribir el contenido de nuestra firma.
Siempre es conveniente poner algún tipo de separador al principio, ya que lo que escribamos aparecerá
inmediatamente a continuación del mensaje. Por ejemplo, podemos poner una línea en blanco o una línea
de guiones.
Es recomendable no exceder de más de 5 o 6 líneas en la firma, si no podría darse el caso de que la
firma ocupara más espacio que el contenido del mensaje.
Los ejemplos que mostramos son sólo una muestra. Veréis que la firma alternativa sobrepasa el espacio
recomendado, pero en este caso sólo pretendemos mostrar que se pueden elaborar dibujos con los
caracteres de texto.
Firma Estándar
**********************
Valerie Williams - AMARC-Europe,
http://www.amarc.org/europe
**********************
Firma Alternativa
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
\\\|///
\\ - - //
( oe )
+---------ooOOo-(_)- oOOoo---------- +
|
|
|
|
Valerie Williams
[email protected]
|
|
|
|
+-------------------Ooooo-----------+
ooooO ( )
( ) )/
\ ( (_/
\_)
Filtros
Los filtros son un sistema para organizar automáticamente los mensajes que recibimos según los
criterios que establecemos previamente.
El uso más corriente de los filtros es hacer que nuestros mensajes se guarden automáticamente en los
buzones que le designemos según temas u otros criterios. Los filtros son útiles cuando recibimos
muchos mensajes, para poder organizarlos por temas y seleccionar los más importantes y urgentes de
los que pueden ser borrados o almacenados para leer mas adelante.
Por ejemplo, si estamos suscritas a una lista de correo electrónico o a un servicio de noticias (veremos
como funcionan más adelante en este mismo módulo) podemos crear un filtro para que todos los
mensajes que recibamos de esa lista en concreto se guarden sistemáticamente en el buzón que hemos
creado para esa lista.
Para explicarlo vamos a poner el siguiente ejemplo. Queremos que todos los mensajes que recibamos de
la lista de correo AMARC-Europa se guarden en el buzón AMARC-Europe específico de forma
automática. Para conseguir nuestro objetivo tenemos que configurar un nuevo filtro que se aplique a los
15
Módulo II
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Correo electrónico
mensajes cuyo campo To contenga la dirección [email protected]. De esta forma estamos
organizando los mensajes que nos llegan de esta lista de correo en el buzón y no en la bandeja de
entrada (In) como sucede por defecto.
Para poder acceder a la ventana de filtros seleccionamos la opción Filters del menú Tools. Una vez en
esta pantalla pulsamos el botón New y configuramos las opciones. En la opción Match se trata de elegir
cuándo queremos que se aplique ese filtro. Hay tres opciones: Incoming, Outgoing o Manual, según
queramos que se aplique al recibir mensajes, al enviarlos o de forma manual, respectivamente.
A continuación, ponemos la condición o condiciones, ya que se pueden poner dos. Para ello tenemos 3
campos: el primero es Headers, donde podemos elegir en qué campo del mensaje queremos que se
cumpla la condición (from, to, cc, etc.). En el siguiente campo tenemos que especificar cuando se
filtrarán los mensajes (contiene, no contiene, empieza con, etc.) y a continuación escribimos del texto
o dirección que queremos filtrar.
Por último, nos falta decirle qué clase de acción queremos que realice con los mensajes que cumplen la
condición o condiciones expresadas anteriormente. Para ello, elegimos el tipo de acción (copiar a,
transferir a, ) y a dónde (elegimos uno de los buzones que tengamos o trash si queremos borrarlos).
Antes de salir de la ventana de Filtros tenemos que guardar el nuevo filtro, podemos hacerlo
directamente eligiendo la opción Save del menú File o las teclas CTRL+S. Si no lo hemos guardado nos
lo preguntará el programa al cerrar la ventana Filtros.
Otra forma de filtrar los mensajes es de forma manual, cuando ya los hemos recibido y se encuentran
en la bandeja de entrada (In). Primero tenemos que crear el filtro de la forma que hemos visto
anteriormente, guardarlo y salir de la ventana Filtros. Después tenemos que seleccionar todos los
mensaje que se ubican en la bandeja que queremos filtrar, por ejemplo, la bandeja In. Para seleccionar
16
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
todos los mensajes utilizamos la opción Select all del menú Edit o CTRL+A. Y por último para que los
filtros de tipo manual que hayamos creado se apliquen, tenemos que elegir la opción Filter Messages
del menú Special.
La utilización de filtros es especialmente recomendada cuando recibimos gran cantidad de mensajes
de direcciones concretas, por ejemplo, determinadas personas o listas de correo.
Cuando creamos filtros que proceden de una persona en concreto el campo donde queremos que se
cumpla la condición (HEADER) es From, en cambio cuando queremos filtrar mensajes que proceden de
una lista de correo el campo donde queremos que se cumpla la condición (HEADER) es To.
Configurar Eudora para utilizar varias cuentas de e-mail
Cuando disponemos de dos direcciones de correo electrónico y queremos recibir todos los mensajes de
las dos direcciones en el mismo programa, hay dos maneras de configurar Eudora. La primera es
configurar Eudora para recibir mensajes de dos direcciones diferentes en el mismo buzón. Otra
manera es crear varios buzones diferentes para gestionar los mensajes de cada dirección.
Mismo buzón
Hacer una copia del archivo eudora.ini que se encuentra en la carpeta de eudora, con el nombre
que queramos pero manteniendo la extensión ini. Por ejemplo: usuaria.ini.
2. Copiar el icono de inicio de Eudora (desde el escritorio arrastrar el icono manteniendo apretada la
tecla CTRL y de esta forma se hace una copia rápidamente). Editar las propiedades de este nuevo
icono seleccionando el icono, ALT+INTRO o ALT+doble clic o botón de la derecha del ratón sobre
el icono y elegir Propiedades, y añadir a la línea de destino, después de un espacio, el nombre del
nuevo archivo .ini con toda su ruta. Por ejemplo: c:\eudora\eudora.exe c:\eudora\usuaria.ini.
1.
Distinto buzón
1.
Crear una carpeta nueva, por ejemplo, una subcarpeta en Eudora, tal como
c:\Internet\eudora\usuaria.
2. Copiar el icono de inicio de Eudora como hemos explicado en el apartado anterior.
La primera vez que iniciemos Eudora con este icono nos pedirá que configuremos el programa,
especificando la POP account, SMTP, etc.
¿Enviar mensajes electrónicos es 100% seguro?
Cuando enviamos y recibimos mensajes por correo electrónico normalmente no dudamos de la
autenticidad de la remitente y no pensamos que el mensaje puede haber sido manipulado. Pero esta
posibilidad puede darse. Los mensajes electrónicos atraviesan decenas o incluso cientos de servidores
intermediarios hasta llegar a su destino. ¿Quién puede asegurarnos que en uno de esos servidores no
será interceptado o modificado? A menos que se utilice un mecanismo de cifrado, debe asumirse que el
correo electrónico en Internet no es 100% seguro, pudiendo ser objeto de falsificación y suplantación
de personalidad.
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Módulo II
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Correo electrónico
Para evitar esta posibilidad se utilizan programas de encriptación que cifran los mensajes y sólo
pueden descifrarlos las remitentes que disponen de la clave de descodificación. En Internet existen
programas gratuitos como PGP (Pretty Good Privacy) que impiden mediante técnicas de criptografía que
archivos y mensajes de correo electrónico puedan ser manipulados.
Aunque ahora no podamos extendernos más sobre este tema (pues sería necesario dedicarle un módulo
entero para explicar detalladamente cómo se utilizan los programas de encriptación), recordad que la
posibilidad de manipular mensajes existe y es recomendable que utilicéis estas herramientas para
transmitir información confidencial.
SUGERENCIAS Y CONSEJOS SOBRE E-MAIL
Aquí tienes un conjunto de consejos prácticos sobre la utilización del e-mail.
-
-
-
-
-
No olvides borrar tus datos personales cuando tengas que configurarlos en un ordenador ajeno. Si
se te olvida, cualquier persona que utilice ese ordenador podría enviar mensajes utilizando tus
datos.
Si tus mensajes no son excesivamente urgentes como para enviarlos de inmediato, utiliza el método
de escribirlos sin estar conectada y cuando tengas todos los que quieres enviar, conectarte y
enviarlos todos juntos. Te saldrá más barato porque el tiempo de conexión es mucho menor.
Aunque por e-mail es muy fácil enviar mensajes de forma masiva, no abuses de esta ventaja y sólo
envía los mensajes a aquellas personas que sabes que les puede interesar el contenido.
Cuando envíes mensajes a diferentes personas y no quieras que aparezcan sus direcciones en el
encabezamiento del mensaje, pon las direcciones en Bcc.
Si recibes archivos (Attachments) por e-mail con extensión .e xe o .doc, y proceden de alguien
desconocido no los abras porque pueden contener algún virus que destruya información importante
de tu ordenador.
Si tienes escáner, evita escanear una hoja de texto y enviarla como archivo asociado (attachment).
Es más fácil escanear un texto, pero el archivo ocupará mucho espacio y el tiempo de transmisión
para enviarlo será mucho mayor que el texto como cuerpo del mensaje.
Siempre que envíes archivos adjuntos a e-mails que ocupen más de 500Kb intenta comprimirlos
porque de esta forma el tiempo de conexión para enviarlos y recibirlos será menor.
18
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Netiquette = Ser buena chica en Internet
Netiquette son el conjunto de normas de comportamiento (etiqueta) en Internet (Net). De la misma
forma que hay unas normas para la comunicación verbal cuando mantienes una conversación con alguien
o participas en una tertulia, las netiquette son las normas de conducta en la comunicación electrónica.
La Netiquette va evolucionando a medida que van surgiendo nuevas formas de comunicarse en Internet.
El siguiente listado incluye las normas más estandarizadas en e-mail, para que no tengas problemas de
convivencia en la red:
-
No escribir en MAYÚSCULAS porque se considera que se está gritando.
Utilizar un lenguaje claro y sencillo y evitar los mensajes largos. Los mensajes han de ser lo
más breves posibles, evitando repetir las ideas y eliminando lo que no es relevante.
No reenviar un mensaje de otra persona sin avisarla anteriormente.
Duda de la fiabilidad de los mensajes que recibas de personas que no conozcas.
Evita continuar los mensajes en cadena que tarde o temprano recibirás.
No reenvies mensajes que contengan archivos de personas desconocidas, porque podrías
estar contribuyendo a difundir un virus sin saberlo.
SMILIES Y EMOTICONS (Caritas con emociones)
Para evitar la frialdad que supone el intercambio de mensajes de texto, existen una serie de símbolos
que se han ideado para dotar a los mensajes de emociones. El uso de emoticons (iconos emotivos) puede
ayudar a que nuestros mensajes sean más humanos. También hay que tener en cuenta que la
comunicación por e-mail carece del lenguaje del cuerpo, expresión facial o entonaciones de voz que
son las que dan indicaciones de las verdaderas intenciones del mensaje. Por este motivo, tenemos que
pensar que no todo lo que se escribe por e-mail se interpretará como nosotras pretendemos, a no ser
que hagamos uso de la expresividad de los smilies y emoticons.
Los emoticons más utilizadas son los siguientes, aunque no tenemos que limitar nuestra imaginación y
creatividad. Cada una de nosotras podemos crear nuestro propio emoticon!
:-)
:-(
;-)
:-|
;->
sonrisa (humor, felicidad, ánimos)
enfadada (disgustada, triste, desanimada)
guiño (gracioso, bromista)
indiferente
irónica (sarcástica, malévola)
:-o
:-D
sorprendida (atónita, alucinada)
carcajadas (muerta de risa)
19
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
LISTAS DE CORREO
Definición de lista de correo
Una lista de correo es una dirección de correo electrónico que enviará mensajes, sobre un tema
concreto, a todas aquellas personas que estén suscritas a ella. Así mismo, podemos enviar mensajes a
esa lista sabiendo que los recibirán todas las personas suscritas. Las listas de correo permiten
mantener debates temáticos a través del correo electrónico. También permite mantenernos
permanentemente informadas, a través del correo electrónico, sobre temas concretos.
Para referirnos a las listas de correo también se utilizan los términos Mailing List o Listas de
Distribución. Las listas de correo se crean cuando hay grupos de personas que necesitan o les interesa
intercambiar mensajes a menudo sobre temas determinados.
Una lista de correo es un sistema (automatizado) de distribución de mensajes. El programa informático
que gestiona la lista se encarga de hacer las suscripciones, las bajas, de dar información básica de
algunos aspectos automáticos como el listado de las personas suscritas, y lo más importante, se encarga
de distribuir los mensajes de las participantes. Normalmente este tipo de programas gestionan más de
una lista simultáneamente.
La ventaja de utilizar listas de correo en vez de utilizar un listado propio de direcciones, es que
cuando enviamos un mensaje por medio de una lista de correo tenemos la seguridad de que todas las
suscritas lo reciben, sin la preocupación de olvidarnos de alguna dirección. Otra ventaja, es la
actualización automática de las altas y bajas en la lista. Por ejemplo, si alguien ya no quiere recibir
más mensajes de una lista, no es necesario que informe a todas las suscritas, sino que enviando un
mensaje con la solicitud de baja al programa informático es suficiente.
Las listas de correo pueden ser privadas o públicas. En las privadas hay que solicitar permiso para
suscribirnos. En las públicas la suscripción es inmediata. En algunas ocasiones las listas públicas están
moderadas por una persona, evitando que se distribuyan mensajes que no tienen relación con la
temática de la lista, que se distribuya publicidad, o que se distribuyan mensajes insultantes que puedan
perjudicar la “salud” de la lista.
¿Cómo se puede crear una lista de correo? Hay varios caminos para crear una nueva lista de correo,
uno de ellos es solicitarlo a nuestro proveedor. Dependiendo del proveedor implicará un pequeño coste
de creación y mantenimiento.
También hay servidores que crean listas de correo de forma gratuita, como por ejemplo: yahoogroups
http://groups.yahoo.com/group/wcomm El inconveniente de utilizar servicios gratuitos es que utilizan
las direcciones registradas para enviar publicidad.
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
Cómo suscribirnos y participar en listas de correo
Cuando decidimos suscribirnos a una lista de correo debemos distinguir dos direcciones de correo
diferentes. La primera sirve para suscribirnos, y la segunda para participar.
1. La dirección que sirve para suscribirnos, borrarnos y preguntar a la lista: Las listas de correo,
como hemos dicho anteriormente, están gestionadas automáticamente por programas que nos dan
de alta, de baja o nos informan de algunos aspectos de la lista. Los principales programas que
gestionan las listas son Majordomo y Listserv, aunque existen otros menos conocidos.
Cuando enviamos un mensaje para suscribirnos, borrarnos o pedir información sobre la lista, el
mensaje no lo recibe una persona sino que lo recibe y lo contesta un programa informático. Por este
motivo debemos de utilizar un lenguaje y sintaxis específico para que el programa pueda entender
nuestra solicitud y contestarnos.
Para darnos de alta es la siguiente:
To: dirección de e-mail para suscribirnos, borrarnos y preguntar a la lista
From: Nuestra dirección de e-mail (configurado automáticamente)
Subject: (No ponemos nada)
Contenido del mensaje:
SUBSCRIBE nombre_lista nuestro_nombre_y_apellidos
Para darnos de baja es la siguiente:
To: dirección de e-mail para suscribirnos, borrarnos y preguntar a la lista
From: Nuestra dirección de e-mail (configurado automáticamente)
Subject: (No ponemos nada)
Contenido del mensaje:
UNSUBSCRIBE nombre_lista nuestro_nombre_y_apellidos
Para conocer más órdenes y pedir información sobre diferentes aspectos de la lista:
To: dirección de e-mail para suscribirnos, borrarnos y preguntar a la lista
From: Nuestra dirección de e-mail (configurado automáticamente)
Subject: (No ponemos nada)
Contenido del mensaje:
HELP nombre_lista
Por ejemplo, para suscribirnos a la lista de correo AMARC-EUROPE debemos enviar un mensaje a
[email protected] con la siguiente sintaxis:
21
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
2. La dirección de participación en la lista: Una vez suscritas a una lista recibiremos los mensajes
que escriben las personas suscritas. Para participar en la lista tenemos que enviar un mensaje
normal de correo a la dirección de participación que corresponda a la lista. De esta forma, aunque
escribamos un mensaje dirigido a una sola dirección, ese mensaje lo recibirán todas las personas
que están suscritas.
Para participar en la lista de correo AMARC-EUROPE debemos enviar los mensajes a
[email protected] :
Cómo encontrar listas de correo que nos interesen
Las listas de correo que tratan sobre los temas que nos pueden interesar las vamos encontrando por
contacto con otras personas que estén suscritas, por revistas especializadas o buscándolas en la Web.
Ejemplos de Listas de correo
RED DE MUJERES DE AMARC-EUROPA
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
AMARC-EUROPA
Suscripciones:
Participar:
[email protected]
[email protected]
MUJERES CREANDO ESPACIOS DE COMUNICACIÓN-IKX (Europa y Latinoamérica (Privada))
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
ZITZÀNIA (Boletín Semanal de Contr@información de Barcelona)
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
VOCES SIN FRONTERAS (Anti-racismo en Europa. En inglés y francés)
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
MIGRAFEM (Mujeres migrantes. Privada)
Pedir Suscripción: [email protected]
CIBERDONES (Cataluña. En catalán y castellano)
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
SOLO-MUJERES (México)
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
ARACA (Estudios de género. Argentina)
Suscripciones:
[email protected]
Participar:
[email protected]
Ejemplos de Servicios de información por correo
Existen otros sistemas de distribución de información por e-mail diferentes a las listas de correo,
donde nos suscribimos para que nos envíen información periódicamente. Para suscribirnos, sólo
tenemos que enviar un mensaje normal (porque lo va a leer una persona y no un programa informático) a
la dirección correspondiente. O rellenar un formulario con nuestros datos en la página web del
servicio de información correspondiente.
Estos son algunos ejemplos:
§
CIMAC, Comunicación e Información de la Mujer (México) Tienen un servicio informativo
semanal. Para suscribirse visitar la página web: http://www.cimac.org.mx
§
LA RED VA. Boletín publicado en correo electrónico, en español y portugués por la REPEM,
Red de Educación Popular Entre Mujeres de América Latina y el Caribe (Uruguay)
Para suscribirse enviar un mensaje normal a : [email protected]
§
THE DRUM BEAT. Revista de medios de comunicación alternativos. Aparecen muchas cosas
para mujeres en radios comunitarias. Te envían los resúmenes por e-mail.
Para suscribirse enviar un mensaje normal a: [email protected]
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Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
PÚLSAR. AGENCIA DE NOTICIAS LATINOAMERICANA.
Para suscribirse enviar un mensaje normal a: [email protected]
§
WIN Women's International Net . Revista mensual enviada por e-mail.
Para suscribirte envía un mensaje a: [email protected]
o visita su página Web: http://welcome.to/winmagazine
§
•
GRIOT. Boletín electrónico de la red Voces sin Fronteras de AMARC-Europa con noticias e
informaciones alternativas sobre diferentes actividades antirracistas en Europa.
Para
suscribirse envía un mensaje a: [email protected]
SUGERENCIAS Y CONSEJOS PARA LISTAS DE CORREO
Netiquette para participantes en listas de correo
•
Conserva los mensajes de bienvenida de las listas a las que te suscribas, porque contienen las
instrucciones para solicitar información y para borrarte de la lista cuando así lo desees. Si pierdes
esta información también puedes solicitar ayuda a las participantes de la lista, pero esto siempre
resulta molesto para las participantes.
•
Si eres nueva en la lista es recomendable que durante un tiempo observes su funcionamiento para
que te vayas familiarizando con el tipo de información que se trata y el registro lingüístico.
•
Ajusta el subject o asunto al tema tratado en el mensaje. Cuando se recibe un exceso de
correspondencia es necesario eliminar mensajes sin poder leerlos. El contenido del subject es
decisivo para leerlo o borrarlo.
•
No enviar mensajes demasiado largos o sobre aspectos del tema que puedan no interesar a la
mayoría. Este tipo de acciones suele crear rechazo hacia las personas que los envían. Es más eficaz
enviar mensajes cortos con la sugerencia de que quien quiera más información te la pida.
•
Cuando se responda a un mensaje, es conveniente dejar las líneas originales a las que se responden,
pero no es necesario incluir todo el contenido del mensaje original, sólo lo específicamente
necesario.
•
Utilizar el símbolo
>
delante de texto citado (aparece por defecto). Cuando se responde un
mensaje, es importante que las líneas que estaban en el mensaje original se identifiquen con
esta manera es más sencillo distinguir el texto citado y el texto nuevo.
•
>. De
No enviar los mensajes con formato o en HTML porque, como no sabemos que programa de correo
electrónico utilizan las demás, corremos el riesgo de que no puedan leerlo correctamente.
24
Módulo II
Women on Line
Correo electrónico
•
Revisar el mensaje antes de enviarlo para corregir posibles errores y para estar seguras que nos
hemos expresado correctamente y que no pueda haber malentendidos. Utilizar smilies emoticons si
es necesario.
•
No enviar correo comercial o con intenciones de negocio a las listas.
•
No enviar documentos o programas adjuntos con los mensajes. A la mayoría de usuarias no les gusta
recibir archivos de programas (.EXE .COM) o documentos especialmente de Word (con macros) de
personas que no conocen, porque pueden contener virus.
•
Hay que tener en cuenta que el e-mail no es necesariamente privado. Cualquier mensaje que se
recibe puede ser reenviado a muchas otras personas sin que el remitente lo sepa.
•
Suscríbete sólo a las listas de correo que consideres interesantes, si no experimentarás por ti misma
cómo se llena diariamente tu buzón de mensajes.
•
Es recomendable crear buzones y filtros para tener organizados los mensajes de las listas a las que
te has suscrito.
25
ACTIVIDADES
Módulo II
CORREO ELECTRÓNICO
Y
LISTAS DE CORREO
Módulo II
Women on Line
Actividades
ACTIVIDADES MÓDULO II
INDICACIONES INICIALES
El conjunto de actividades que encontraréis a continuación están pensadas para realizar con el
programa de correo electrónico Eudora 3.06, que es el programa de correo que se ha explicado en el
módulo II. Pero si por diversos motivos no disponéis de este programa y utilizáis otro, como los
programas de correo electrónico son muy similares y disponen de las mismas funciones básicas,
también podréis realizar estas actividades. Claro que en el caso que ocurra así tendréis que consultar
el manual que corresponda al programa de correo que utilicéis o descubrir vosotras mismas donde se
ubican las funciones correspondientes.
Para realizar las actividades tendréis que disponer de las direcciones de correo electrónico de
diversas personas. Ponernos de acuerdo con ellas para realizar las prácticas, porque habrá momentos
en que no sólo enviaremos mensajes, sino que también los recibiremos, y para ello es necesario la
colaboración de otra u otras personas. En el caso de que no queráis intercambiar mensajes con nadie
para practicar con el correo electrónico una propuesta es que os escribáis a vosotras mismas, pero
veréis que esta opción es muy poco motivadora.
Aunque las actividades las hemos pensado para desarrollar en un curso con varias personas, como
hemos comentado también se pueden desarrollar de forma individual.
ACTIVIDADES MÓDULO II
El siguiente conjunto de actividades que proponemos son para desarrollar frente al ordenador y con
posibilidad de conectarte a Internet.
Ánimo y suerte!! ;-)
1.
Configura Eudora con tus datos electrónicos. Sigue las instrucciones:
POP account
nombre_de_usuaria@servidor_de_correo.Ejemplo: [email protected]
Real Name
Tu nombre
Return address
Dirección de correo
SMTP
Servidor de correo
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Módulo II
Women on Line
Actividades
Checking Mail
Save password
Configúralo para poner la contraseña o password cada vez que
verifiquemos (chequeemos) nuestra cuenta.
Sending Mail
Immediate Send
Configúralo para poder preparar los mensajes sin necesidad de
estar conectadas.
Sending Mail
Send on check
Configúralo para que cada vez que recojamos el correo, se envíen
los mensajes que estén esperando a ser enviados.
Attachments
Attachment
directory
Configúralo para que los archivos que nos envíen se guarden en la
carpeta C:\curso\attach
2. Envía un mensaje a una de tus compañeras del curso con las siguientes características:
To:
Subject:
Priority:
Mensaje:
Dirección electrónica de tu compañera
Primer mensaje de prueba
La más alta
Escribe el mensaje que quieras comunicarle a tu compañera
3. Verifica o chequea tu correo para recoger los mensajes que te hayan dirigido, y hazlo a partir de
ahora cada vez que quieras recoger los mensajes de prueba que te dirigen tus compañeras.
4. Envía otro mensaje a otra de tus compañeras con un archivo añadido (attachment).
To:
Bcc:
Subject:
Priority:
Attached:
Mensaje:
Dirección electrónica de tu compañera
Vacío
Mensaje con archivo
La que quieras
Ruta de la ubicación del archivo (este campo se completa de forma automática)
Escribe el mensaje que quieras comunicarle a tu compañera
5. Envía otro mensaje a otra de tus compañeras y que tres más de tus compañeras reciban una copia.
To:
Cc:
Subject:
Priority:
Mensaje:
Dirección electrónica de tu compañera
Direcciones electrónicas separadas por comas de las compañeras que recibirán
copia
Segundo mensaje de prueba
Normal
Escribe el mensaje que quieras comunicarle a tu compañera
6. Escribe un mensaje a una de tus compañeras y una copia del mensaje al resto como Copia oculta
(Bcc).
28
Módulo II
To:
Bcc:
Subject:
Priority:
Attached:
Mensaje:
Women on Line
Actividades
e-mail de tu compañera
e-mail de todas tus compañeras, separados por comas
Tercer mensaje de prueba
Highest
Vacío
Escribe el mensaje que quieras comunicarle a tu compañera
7. ¿Qué diferencia hay entre Cc: y Bcc:? Para qué lo utilizarías?
8. Responde al primer mensaje de prueba que te hayan dirigido con la opción Responder.
9. Reenvía el segundo mensaje de prueba que te hayan enviado al resto de tus compañeras.
10. Redirecciona el tercer mensaje a una de tus compañeras.
11. ¿Qué diferencia encuentras entre reenviar y redirigir?
12. Crea tu firma electrónica.
Por ejemplo:
Firma Estándar
Firma Alternativa
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.Eva M.
Espai de Dones
http://www.pangea.org/dona
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.Eva M.
Si es necesario,
puedo hacer cualquier cosa;
soy fuerte,
soy invencible,
¡Soy una mujer!
(Helen Reddy)
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
13. Crea tu propia agenda con direcciones reales (recuerda que las de la muestra son ficticias). Crea
dos alias para dos de tus compañeras de forma individual y activa la opción que permite que se
visualicen sus alias desde la opción New Message To del menú Message. Crea un tercer alias que
contenga más de una dirección.
29
Módulo II
Women on Line
Actividades
Por ejemplo:
ALIAS
Ana
Karen
group-europe
E-MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected],[email protected], [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected],[email protected],
[email protected], [email protected]
14. Crea un buzón para guardar los mensajes de tus compañeras del curso. Ponle de nombre curso. Una
vez creado el buzón transfiere los mensajes recibidos de tus compañeras a este buzón.
15. Suscríbete a una de las listas de correo propuestas en el módulo de lista de correo. Por ejemplo:
AMARC-EUROPE
16. Crea un filtro para que todos los mensajes que recibas de la lista de correo a la que te has suscrito
se guarden en un buzón diferente al buzón IN. Al buzón dale el mismo nombre que la lista de
correo.
¡ Y colorín colorado, este módulo se ha acabado !
30