Manual del Sistema de Entrega-Recepción
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Manual del Sistema de Entrega-Recepción
SECRETARIA DE LA CONTRALORÍA GENERAL Manual del Sistema de Entrega-Recepción Manual del Sistema de Entrega- Recepción de la Secretaria de la Contraloría General para la captura y carga de la información, formatos y anexos para el proceso de entrega-recepción Contenido 2 3 4 5 6 7 1. 4. 2. 3. 5. 6. 8 Importante: El tiempo para fin de sesión automático por inactividad en el sistema (tiempo de espera sin actividad por parte del usuario) es de 30 minutos; de ocurrir esto y en caso de que la información capturada en esa sesión no haya sido guardada, ésta se perderá y será necesario capturarla nuevamente. Su Archivador inicial está direccionado a la carpeta de almacenamiento designada a la Unidad Administrativa a la que pertenece. 9 1 3 5 2 4 10 Presionar el botón “Preferencias de columnas” 11 1. 2. 3. 12 2. 13 B A C 14 15 16 17 18 19 Importante: El formato de los archivos complementarios soportados por el sistema es abierto; sin embargo se recomienda que si el contenido no es exclusivamente imágenes, estos puedan ser almacenados en un formato .PDF, ya que este formato favorece la integridad de la información. Independientemente del tipo de formato que se use en los archivos complementarios, debe siempre cuidarse no exceder un tamaño máximo de 1 Mb por archivo. 20 21 22 2. 1. 23 24 25 26 27 2. 1. 28 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 Importante: Este procedimiento se utiliza cuando el formulario aún no ha sido enviado a flujo de trabajo. 29 30 Importante: Una vez que el autor ha enviado a revisión el formulario, no podrá modificar el mismo hasta que el revisor lo rechace. Debe tenerse en cuenta que el revisor es la única persona autorizada para liberar el formulario y que en caso de que se libere por error, deberá solicitar al administrador del sistema en la Contraloría que revierta el estatus del mismo. 31 1 Marcar la caja de selección del anexo 32 Agregue una descripción del Flujo de Trabajo Presione el botón Siguiente 33 Introduzca el comentario Para introducir comentarios, presione el botón Agregar Presione el botón Aceptar Presione el botón Terminar 34 Seleccione la opción Bandeja de entrada Tarea pendiente, para abrirla, seleccione la liga Para visualizar el nombre del formato al que se refiere la tarea pendiente es necesario seleccionar Mostrar todo (Anexos) del menú desplegable. 35 Seleccione la opción Bandeja de entrada Tarea pendiente, para abrirla, seleccione la liga Para visualizar el nombre del formato al que se refiere la tarea pendiente es necesario seleccionar Mostrar todo (Anexos) del menú desplegable. 36 Los campos Hora y Costo no tienen aplicabilidad para el proceso, por lo cual no deberán llenarse con información. Rechazo del documento para su modificación Nombre del Formato Visto bueno del contenido y envío al estado Preliberado 37 Documento anexo en las pantallas de las actividades de los flujos de trabajo Marque la caja de selección del documento Seleccione Mostrar Copias 38 Seleccione Acrobat PDF 39 Seleccione Mostrar Copias Marque el documento que desea consultar. Seleccione Acrobat PDF 40 41 Capture el comentario correspondiente Seleccione el botón Aceptar 42 Seleccione el botón Rechazar 43 44 45 46 47 48 49 50