Introduccin a PowerPoint XP

Transcripción

¿Qué es una herramienta de presentación?
Una herramienta de presentación está diseñada para facilitar a cualquier expositor la creación y ejecución de
una presentación. Sus características nos permiten trabajar con gran versatilidad, logrando un impacto visual
tanto en pantalla como en acetato o transparencia.
MicroSoft PowerPoint XP
MS PowerPoint XP o PowerPoint como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa herramienta de
presentaciones, que entre sus principales funciones incorpora el manejo de:
• Presentaciones en pantalla, impresas o para diapositivas de 35 mm
• Plantillas y formatos predeterminados
• Asistentes de contenido
• Notas para el expositor y asistentes
• Objetos multimedia interactivos
• Herramientas para Internet
Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, MS PowerPoint XP maneja ventanas en
un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get; Lo que se ve
es lo que se obtiene). Es decir, lo que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión.
MS PowerPoint XP tiene la capacidad de intercambiar información entre otras aplicaciones Windows
Iniciar MS PowerPoint XP
Para iniciar el MS PowerPoint XP debemos iniciar Windows. Estando en Windows, debemos buscar el icono de
MS PowerPoint XP en alguno de los grupos de programas. El icono
puede
estar alojado en MS Office dentro del menú Programas del menú Inicio o en cualquier otra
carpeta. También puede aparecer como el icono de la izquierda.
Descripción de la Pantalla
Principal
La presentación aparece
en la pantalla principal
junto
con
todos
los
elementos
que
la
componen.
Esta
pantalla
está
contenida en una ventana
de Windows por lo que
mantiene los elementos
comunes a todas las
ventanas:
Iconos
para
Maximizar y Minimizar la
aplicación, la caja de
control de la ventana y la
barra con el nombre de la
aplicación.
Aparece también la Barra
de Herramientas, la Barra
de Estado y las de
Apuntes Power Point XP
Puebla de Sanabria ,2005
Desplazamiento.
En la barra de menús aparecen los menús disponibles en MS PowerPoint XP. Cada menú nos proporciona
funciones y acciones específicas:
• Archivo: Este menú nos permitirá manipular archivos: abrir, cerrar, imprimir o generar una
presentación.
• Edición: Con este menú podremos hacer tareas de edición: copiar, pegar, cortar o borrar objetos.
• Ver: Utilizando este menú podremos acceder las distintas vistas de las que nos provee MS PowerPoint
XP. Las vistas nos permiten ver con más detenimiento, acercamos a una diapositiva o ver nuestra
presentación desde distintos ángulos: esquemático, notas, todas las diapositivas o una diapositiva.
También nos permitirá ver las hojas maestras de cada uno de estos ángulos, así como las guías, regla,
etc.
• Insertar: Para introducir en la diapositiva elementos como objetos, fecha, etc. además de nuevas
diapositivas a la presentación.
• Formato: En este menú están las opciones para dar forma o cambiar la presentación de los objetos,
textos, formación etc.
• Herramientas: Con este menú obtenemos ayudas adicionales como son: la corrección ortográfica,
transiciones, mostrar texto, etc. y opciones en general para configurar MS PowerPoint XP.
• Presentación: Todos los comandos referentes a la manipulación de la presentación. Ventana: Manejo
de las ventanas de los documentos activos.
• ?: Ayuda en línea que proporciona MS PowerPoint XP al usuario.
Además de la barra de menús, tenemos la barra y la paleta de herramientas, el área de trabajo, los iconos de
las vistas y la barra de diseño.
Las Vistas
Cuando estamos generando una presentación utilizamos distintas vistas para trabajar y observar los
resultados. A cada vista le corresponde un icono. Las vistas que podemos utilizar son:
Vista Normal: en la que podremos trabajar con una diapositiva cada vez y organizar la
estructura de todas las diapositivas de la presentación.
Vista Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de
la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En esta vista puedes volver a
ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así como establecer los
intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas.
Presentación (a partir de la diapositiva actual): Ejecuta la presentación comenzando por la
diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra
en la vista Clasificador de diapositivas.
La vista Esquema
Las presentaciones pueden mostrarse en un modo esquemático. Al revisar el esquema podemos
enfocarnos en el contenido de las diapositivas más que en su presentación. Para cambiar a modo
esquema presionamos el botón Esquema, como se muestra en la imagen inferior.
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Al cambiar a Esquema aparece
una pantalla similar a la que se
muestra a continuación:
Cuando nos encontramos en el
Esquema podemos revisar el
contenido de nuestra
presentación, podemos
importar esquemas de otras
aplicaciones, para que
posteriormente
automáticamente genere el
número de diapositivas
necesarias para acomodar el
cuerpo del texto.
Elementos de la Presentación
Todas las diapositivas estarán compuestas por un título y por un cuerpo. Los cuerpos serán diferentes
dependiendo del tipo de Diseño que hayamos seleccionado.
Diapositiva de Titulo
Viñetas
Gráficas
Texto a dos columnas
Texto y Gráfica
Texto e imagen
Organigrama
Tabla
Objeto y Texto
Objeto grande
Película y texto
Cuatro objeto
Los elementos comunes en todas las diapositivas son considerados como elementos del Patrón de Diapositiva
es la que da continuidad a la presentación en sus atributos y objetos.
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El Patrón
El Patrón de Diapositiva de la
presentación es la plantilla de la que
parte el MS PowerPoint XP para darles
formato a todas las diapositivas.
Cualquier elemento que sea incluido en el
Patrón aparecerá en el resto de las
diapositivas. Para manipular el Patrón
debemos acceder a él del siguiente
modo:
Menú Seleccionamos del menú Ver
la opción Patrón y del submenú que
aparece la opción Patrón de
diapositivas.
Aparecerá una pantalla similar a la
que se muestra a la derecha.
Los cambios que realicemos a esta
diapositiva se verán reflejados en todas
las diapositivas de la presentación. Al
cambiar al Patrón de Diapositivas,
aparece una barra de herramientas, llamada Vista Patrón de
diapositivas.
El significado de los iconos es el que se muestra en la tabla de al lado:
Insertar nuevo patrón de diapositivas
Insertar nuevo patrón de títulos
Eliminar patrón
Conservar patrón
Cambiar nombre del patrón
Diseño del patrón
Cerrar vista patrón
El Patrón de documentos muestra el patrón de documentos donde puede agregar o cambiar la información del
encabezado y pie de página que desee que aparezca en cada documento. Para manipular el Patrón debemos
acceder éste. Para hacerlo:
Menú
Seleccionamos del menú Ver la opción Patrón y del submenú que aparece la opción Patrón de
documentos.
Aparecerá una pantalla similar a ésta.
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Al cambiar al Patrón de Documentos, aparece una barra de herramientas, llamada Vista Patrón de
documentos.
Los iconos significan:
Mostrar posición de
documentos uno por página
Mostrar dos por página
Mostrar tres por página
Mostrar posición en
documentos con cuatro
diapositivas por página
Mostrar seis por página
Mostrar posición en
documentos con nueve
diapositivas por página
Mostrar distribución del
esquema
Diseño del patrón del
documento
El Patrón de notas puede modificar el diseño y el formato de las páginas de notas. Para manipular el Patrón
debemos acceder éste. Para hacerlo:
Menú. Seleccionamos del menú Ver la opción Patrón y del submenú que aparece la opción Patrón de
notas.
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5
Aparecerá una pantalla similar a ésta.
Al cambiar al Patrón de Documentos, aparece una barra de herramientas, llamada Vista Patrón de
notas.
Los iconos significan:
Diseño del patrón de notas
Guardar una presentación
La presentación la podemos guardar de la siguiente manera. Para hacerlo utilizamos:
Menú
Seleccionamos del menú Archivo el comando Guardar.
-
Presionamos simultáneamente <ctrl> + <G>.
-
Damos un clic sobre el icono guardar
.
Sin importar que método hayamos utilizado aparecerá la siguiente caja de diálogo:
En Guardar en se encuentra la carpeta en la cual se alojará el archivo a guardar. Para moverse a través de las
carpetas, unidades y discos se puede utilizar la lista Guardar en.
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6
Si cambiamos de carpeta, el botón
regresar se activara y nos permitirá retroceder hasta llegar al punto
, con el
de partida original. Para moverse un nivel hacia arriba en las carpetas se puede utilizar el icono
nos remitirá a buscar en el Web, con el icono
se puede eliminar el archivo seleccionado, con el
icono
icono
podemos crear una nueva carpeta, con el icono
vistas nos permitirá cambiar la apariencia y la
forma en que se presentan los archivos y carpetas visualmente, ver imagen A, el icono
permite configurar los parámetros para guardar el archivo, ver imagen B.
nos
Imagen A.
Imagen B.
En este botón de Herramientas aparece también el botón Opciones de guardado. Al presionarlo aparece la
siguiente caja de diálogo:
Permitir guardar rápidamente: Guarda
más rápidamente grabando sólo los
cambios de una presentación. Cuando
termines de trabajar en la presentación,
desactiva la casilla de verificación Permitir
guardar rápidamente para guardar la
presentación entera con un guardado
completo. Un guardado completo puede
reducir el tamaño de archivo de la
presentación.
• Solicitar propiedades del archivo: Abre el
cuadro de diálogo Propiedades (menú
Archivo) cuando guardas una presentación
por primera vez. En este cuadro puedes
especificar las propiedades de la presentación, tales como título, asunto, autor, palabras clave y
comentarios.
Guardar info. De recuperación cada x minutos va a guardar el documento, sin preguntar al usuario,
cada determinado tiempo en minutos, importante por si surge un corte eléctrico inesperado.
Guardar archivos de PowerPoint como: Haz clic en el formato de archivo predeterminado que deseas
que PowerPoint proponga cada vez que guarde una presentación nueva.
Ubicación predeterminada de los archivos: Esta es la carpeta que PowerPoint abre automáticamente
al hacer clic en Guardar o en Abrir (menú Archivo). Elige la carpeta predeterminada que quieras.
Incrustar fuentes TrueType empotra las letras TrueType al documento para que otros usuarios
puedan leer el documento sin sufrir alteraciones en el tipo de letra.
Incrustar sólo caracteres en uso empotra sólo los caracteres TrueType del documento siempre y
cuando el número de caracteres no exceda de 32.
Incrustar sólo caracteres: Para las fuentes TrueType que se utilizan en la presentación, incrusta el
juego de caracteres completo. Los usuarios que no tengan instaladas en sus equipos estas fuentes
True Type utilizadas en la presentación podrán modificar la presentación.
•
•
•
•
•
•
•
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En este botón de Herramientas aparece también el botón Opciones de seguridad. Al presionarlo aparece la
Contraseña de apertura: definen una Contraseña para
poder abrir el documento.
• Contraseña de escritura: los usuarios podrán modificar
el documento si escriben la contraseña correcta.
• Recomendado sólo lectura recomienda al usuario que
abra el archivo como Sólo-lectura.
• Seguridad de macros: Establece o comprueba las
opciones de seguridad de las macros.
En Nombre de Archivo debemos especificar el nombre que
tendrá nuestra presentación. A las presentaciones se les
asignará automáticamente la extensión PPT. En Guardar
archivo como: seleccionaremos como qué tipo de archivo
queremos guardar el documento.
Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, unidad, directorio, nombre y extensión al
documento, ya no es necesario volver a especificárselas. Si se vuelve a salvar la presentación, MS PowerPoint
XP lo guardará sin que aparezca una nueva caja de diálogo.
Si se deseas cambiar alguno de los parámetros se utiliza el comando Guardar como del menú Archivo.
•
Cerrar una presentación
Para cerrar el archivo actual seleccione Cerrar del menú Archivo. También podemos usar <Ctrl>+<F4>, o dar
doble-clic sobre el menú de control de la ventana de la presentación, también podemos dar un clic sobre este
icono
. Si no se ha guardado el archivo o se hicieron modificaciones desde la última vez que se guardó, MS
PowerPoint XP preguntará si se quiere guardar el archivo.
Salir de MS PowerPoint XP
Para salir de MS PowerPoint XP utilizamos del menú Archivo el comando Salir. También se puede usar la
combinación de teclas <Alt> + <F4>. Finalmente, podemos utilizar el mouse, dando un doble-clic sobre el botón
del menú de control de la ventana de MS PowerPoint XP o dar un clic: sobre el icono
.
Creando una
presentación
Crear una presentación nueva
Para iniciar una presentación
nueva, podemos utilizar el
icono
que automáticamente
crea una presentación nueva y
vacía.
De otra forma, realice alguna
de las siguientes acciones:
Menú Seleccionamos del menú
Archivo el comando Nuevo.
Teclado Presionamos
simultáneamente <Ctrl + U>.
Aparecerá en pantalla la nueva
presentación:
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El Asistente para Autocontenido
Si en la ventana inicial seleccionamos el Asistente de Autocontenido del panel de tareas, nos mostrará una
serie de pantallas donde iremos definiendo el contenido de la presentación. Los pasos que nos ayudarán a
definir el contenido de ésta son:
Bienvenida: El MS PowerPoint XP presenta una pantalla que nos da la bienvenida al Asistente. En ella aparecen
unos botones que nos permitirán manipular los Asistentes en cualquiera de sus pasos. Los botones son:
•
•
•
•
Siguiente >: Permite cambiar al paso siguiente en el Asistente, una vez definidos los parámetros de
ese paso.
Anterior: Regresa al paso anterior. Este botón no está activo hasta que ejecutamos un paso.
Cancelar: Cancela la ejecución del Asistente.
Terminar: Termina la ejecución del Asistente y se genera la presentación.
En esta primera pantalla aparecen las opciones que contendrá el asistente. Para cambiar a cualquiera de éstas
bastará con dar un clic sobre el paso adecuado.
Tipo de Presentación En este paso indicaremos sobre qué tratará la presentación. Entre los temas que
podemos seleccionar se encuentran: recomendación de una estrategia, Venta de un producto, servicio o idea.
Capacitación, Informe de desarrollo, etc.
Del lado izquierdo de la caja de diálogo aparece la
descripción del contenido del tipo de presentación
seleccionado.
Estilo de presentación La opción está habilitada
únicamente si creamos una presentación para reunión o
conferencia. En este paso deberemos indicar si se
realizará una presentación en pantalla, si utilizaremos
transparencias en blanco y negro o en color, o si la
fotografiaremos en diapositivas de 35 mm.
Opciones de presentación Este paso nos permitirá
definir qué información se colocará en la diapositiva de
título o en cada una de las diapositivas de la
presentación, dependiendo de la opción de salida
seleccionada. Finalizar
PowerPoint XP termina
Asistente. Es importante presionar el botón de
Terminar para que la presentación se genere.
Una vez que terminamos de usar el Asistente se genera
automáticamente la presentación de nuestra elección.
Usar una plantilla
Una plantilla es un conjunto de atributos de color,
diseño, tipo de letra, etc., que se puede asignar a una
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presentación nueva sin importar la temática o contenido que ésta tenga. Para aplicarla a una presentación que
ya ha sido creada, seleccionamos del menú Formato el comando Estilo de la diapositiva. Cualquiera de estas
opciones muestra las posibilidades en el panel de tareas que vemos en la imagen de la página anterior.
Al hacer clic sobre alguna de las plantillas situadas en el panel de tareas, que se adecue más a nuestro
trabajo, se aplicara a nuestra presentación actual de manera automática, como lo muestra la imagen.
Presentación en blanco
Si no se desea crear una
presentación con un formato o
contenido
determinado,
se
puede crear una presentación
en blanco.
Al seleccionar esta opción del
panel de tareas, se despliega el
siguiente bloque de opciones:
Esta opción, contiene una
serie de diapositivas
predeterminadas que se
pueden elegir según el
contenido de dicha
diapositiva.
La diapositiva que se
genere, estará lista para
incluir cualquier elemento
como organigramas,
imágenes, texto, tablas, etc.
Si se desea una diapositiva
en blanco se puede elegir en
la parte final de la lista.
Una vez creada o generada
la diapositiva, se puede
cambiar el diseño de ésta,
seleccionando del menú
Formato la opción Diseño de
la diapositiva.
Texto de la diapositiva
El título y el cuerpo del texto se pueden añadir desde la diapositiva. Para añadir un texto directamente en la
diapositiva:
1) Hacemos un clic sobre el rectángulo del texto.
2) Escriba el texto de la diapositiva. Observa cómo cambia la presentación del texto al comenzar a
escribir.
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3) Al terminar de escribir, haz un clic sobre otro lugar de la diapositiva. El texto automáticamente
adquiere las características definidas por la plantilla.
Generar una nueva diapositiva
Cuando las diapositivas están listas en
apariencia y/o contenido, puede resultar
que deseamos una nueva diapositiva. Para
crear una nueva diapositiva podemos
hacerlo con:
Menú Seleccionamos del menú Insertar
el comando Nueva diapositiva.
Con el teclado Presionamos
simultáneamente <Ctrl +I>.
Con el ratón Damos un clic sobre este
icono
Comentarios en una presentación
Al desarrollar una presentación en
ocasiones, dejamos temas pendientes, cifras
por revisar, etc. o queremos hacer un
comentario a la presentación que estamos
trabajando. El programa nos permite
escribir
comentarios
dentro
de
la
presentación. Para insertar un comentario
seleccionamos del menú Insertar la opción
Comentario. Inmediatamente se abre una
caja de texto con el nombre del usuario
donde podremos añadir comentarios:
Imagen
PowerPoint XP cuenta con unas imágenes que
se pueden incluir en las presentaciones a modo de ilustración para
las mismas. Para incluir una imagen se utiliza el comando
Imágenes Prediseñadas del submenú Imagen del menú Insertar.
Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:
La caja de
diálogo donde
se seleccionan
las
imágenes
aparece
a
continuación
(imagen de la derecha)
Si es la primera vez que ejecutamos esta opción nos pedirá
agregar clips del disco duro en un proceso de exploración.
Terminado este entramos en Buscar Texto: alguna categoría o
nombre de imagen, podemos personalizar la búsqueda en Buscar
en (imagen derecha de la página siguiente) que Selecciona una o
más colecciones a buscar.
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.
El resultado obtenido es l de
la imagen de la izquierda,
Desde donde podremos
inserta el clip a nuestro
documento. Podemos ampliar
nuestra búsqueda de recursos
en Internet.
Al dar un clic sobre la imagen
aparecen a su alrededor unos
cuadros blancos indicando que ha
sido seleccionada de la siguiente
forma.
Estando así la imagen se
puede cambiar de lugar con un
clic sostenido y llevándolo a la
posición deseada. También se
puede cambiar de tamaño, con un clic sostenido sobre cualquiera de los cuadros
que rodea la imagen., aunque lo conveniente es no aumentar el tamaño de la
imagen porque podría “pixelar” y si la queremos más pequeña deberemos
transformarla mediante un programa de edición de imágenes específico para
evitar sobrecargar de “peso” innecesario nuestra presentación
Herramientas de Imagen
Una vez que la imagen ha sido seleccionada se puede trabajar con ella con la
barra de herramientas de imagen que se define a continuación.
Icono
Tarea
Inserta una imagen desde un archivo. Al seleccionarlo aparece una caja de diálogo similar a la de
abrir.
Controla la imagen. Al dar clic sobre este icono aparece un menú donde podemos seleccionar como
se mostrará la imagen:
Automático: Muestra la imagen como fue generada.
Escala de grises: La imagen se ajusta a grados de gris
Blanco y negro: La imagen se ajusta a Blanco y Negro
Marca de agua: La imagen se ajusta para que tenga la apariencia de una marca de agua
Aumenta el contraste de la figura
Disminuye el contraste de la figura
Da mayor brillo a la figura
Disminuye el brillo de la figura
Recorta la imagen. Al retocar la imagen eliminamos segmentos de ella dejando en pantalla
únicamente lo que nos interesa. Utilizando el puntero podemos recorta la imagen, colocándose en
uno de los cuadros negros de los extremos y con un clic sostenido arrastrando hasta eliminar lo que
no se desea como se muestra a continuación.
Permite rotar la imagen.
Permite definir bordes para las imágenes
Permite comprimir imágenes en cuanto a su tamaño.
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Permite hacer ajuste del texto.
Esta opción nos permite cambiar el formato de la imagen.
Define un color transparente. Al dar clic sobre la imagen en el color que deseamos cambiar, éste se
convierte en un color transparente que nos permite ver el fondo de la imagen.
Esta opción regresa la imagen a su estado original.
También se pueden hacer cambios a la imagen seleccionándola, y utilizando del menú Formato el comando
Imagen. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dialogo.
Con esta caja podemos Recortar una imagen por la
Izquierda:, Derecha:, Superior:, Inferior:. En control de
imagen se regulan: Color, Brillo y Contraste.
Además podemos insertar imágenes Desde archivo que
permite Insertar una imagen existente en el punto de
inserción del archivo activo.
Dibujar
Dibujar en MS PowerPoint XP
PowerPoint XP nos provee de herramientas para generar
dibujos. Estas herramientas se encuentran agrupadas en la
Paleta de Herramientas que se muestra más abajo.
Con ella podremos generar los
objetos que se incluirán en nuestra
diapositiva. Posteriormente
podremos cambiarles el color, tipo de línea, sombra, etc. Cada herramienta se activa al dar un clic sobre el
icono que la representa.
Descripción de cada herramienta
Herramienta de Selección
Esta herramienta nos permite seleccionar, mover o redimensionar objetos. Al activar está herramienta
podemos:
Seleccionar un objeto
Mover un objeto
Un clic sobre el objeto, aparece
alrededor de éste una serie de
cuadros en negro.
Selecciona el objeto. Un clic
dentro del objeto o en el marco
gris y sin soltar desliza el ratón.
Observa cómo al deslizar el ratón,
el objeto cambia de posición.
Redimensionar
Selecciona el objeto. Aparecen el
marco gris y una serie de cuadros
pequeños. Estos cuadros nos
permitirán redimensionar la figura.
Haz un clic sobre uno de los
cuadro negros y sin soltar desliza
el ratón. Observa cómo el objeto
cambia de tamaño.
Una vez seleccionado el objeto, este puede ser eliminado utilizando la tecla <Supr> o <Retroceso>, ó
seleccionando del menú Edición la opción Borrar.
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Caja de Texto
Esta herramienta nos permite generar texto corrido o con cambio de línea automático, y seleccionar texto.
Para:
Generar texto corrido
Haz un clic sobre la diapositiva.
Empieza a escribir, el texto se
acomodará en una sola línea.
Generar texto con cambio de
línea automático
Seleccionar texto
Haz un clic sobre la diapositiva y
sin soltar desliza el ratón. Aparece
una caja de texto donde al escribir
se irá efectuando el cambio
automático de línea.
Haz un clic sobre el texto ya
escrito. Automáticamente,
aparecerá la caja de texto. Para
seleccionar el texto, clicamos
sobre el inicio de la palabra y
deslizamos el ratón. El texto
seleccionado aparecerá en letras
blancas con fondo de color.
Líneas
Con esta herramienta podemos generar líneas. Las líneas pueden tener cualquier longitud y ángulo de
inclinación.
Para generar una línea damos clic sobre la diapositiva y sin soltar deslizamos el ratón. Aparece la línea. Para
generar líneas horizontales, verticales y a 45 grados, realizamos la misma operación pero presionarnos
simultáneamente la tecla <Mayús>. Si deseamos dibujar la línea a partir del centro, en lugar de partir del
extremo, presionamos simultáneamente la tecla <Ctrl>. Es posible combinar el uso de ambas teclas, para
obtener una línea horizontal, vertical o 45 grados desde el centro.
Flechas
Esta herramienta dibuja flechas y funciona exactamente igual que la Línea.
Rectángulo
Con esta herramienta podemos dibujar un rectángulo. Para hacerlo hacemos clic sobre la diapositiva y sin
soltar deslizamos el ratón. Para obtener cuadrados presionamos la tecla <Mayús> al dibujar el rectángulo. Si
deseamos dibujar el rectángulo a partir del centro, en lugar de partir del extremo, presionamos
simultáneamente la tecla <CtrI>. Es posible combinar el uso de ambas teclas, para obtener un cuadrado desde
el centro. Si damos un doble clic sobre el cuadro, podemos escribir un texto dentro de el que va a partir del
centro. Tanto el texto como la figura son un solo elemento.
Elipse
Utilizando está herramienta podemos dibujar elipses. Para hacerlo damos clic sobre la diapositiva y sin soltar
deslizamos el ratón. Para obtener círculos presionamos la tecla <Mayús> al dibujar la elipse. Si deseamos
dibujar el círculo a partir del centro, en lugar de partir del extremo, presionamos simultáneamente la tecla
<Ctrl>. Es posible combinar el uso de ambas teclas, para obtener un círculo desde
el centro. Si damos un doble clic sobre la elipse, podemos escribir un texto
dentro de el a partir del centro. Tanto el texto como la figura son un solo
elemento.
Autoformas
El botón de Autoformas abre un menú como el que se muestra en la figura
En este menú a su vez cuenta con submenús. Cada uno de ellos
cuenta con herramientas de dibujo adicionales.
Líneas Este menú cuenta con las siguientes herramientas
Las primeras tres herramientas dibujan líneas.
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La herramienta
genera arcos. La herramienta
nos permite dibujar a mano alzada. Los dibujos creados
con está herramienta pueden ser de dos formas. En la primera, el dibujo sigue exactamente el movimiento del
ratón al deslizarse. Para dibujar en esta forma, damos un clic y sin soltar deslizamos el ratón, el dibujo sigue
exactamente el movimiento del ratón. Esta forma de dibujo también se obtiene con la herramienta
, pero
los objetos dibujados cuentan con relleno.
En la segunda forma, se generan líneas unidas unas con otras con cualquier ángulo de inclinación. Para dibujar
de esta forma se da un clic sobre la diapositiva y se suelta el botón. Donde se dio el primer clic es el punto de
partida de la primera línea, donde demos el segundo clic termina la primera línea y empieza la segunda.
Podemos dibujar tantas líneas como queramos.
En ambos casos terminamos de dibujar cuando cerramos la figura y obtenemos una figura completa,
presionamos la tecla <Esc> o ejecutamos un doble clic. Podemos mezclar ambos métodos de dibujo para
obtener figuras irregulares. Si deseamos que las líneas sean trazadas en forma vertical, horizontal o a 45
grados, presionamos <Mayús> al dibujar.
Conectores
Dibuja líneas de conexión entre objetos. Pueden utilizar cualquiera de los siguientes formatos
Formas básicas
Dibuja formas básicas. Podemos escoger entre las siguientes:
Flechas de bloque
Dibuja flechas pero de bloque, no líneas simples. Podemos escoger entre las siguientes:
Diagrama de Flujo
Dibuja elementos de un diagrama de flujo. Podemos escoger entre las siguientes:
Cintas y estrellas
Dibuja estrellas o cintas. Podemos escoger entre las siguientes:
Llamadas
Dibuja globos de diálogo para los personajes de nuestra presentación. Podemos escoger los siguientes:
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Botones de acción
Dibuja
botones
que
posteriormente ejecutarán alguna
acción. Podemos escoger los
siguientes:
Una vez que seleccionamos un botón y dibujamos, éste
mostrará la caja de diálogo adjunta.Esta caja contiene
dos separadores: Clic del Mouse y Acción del Mouse.
Clic del mouse se refiere a la acción que se llevará a
cabo cuando demos un clic sobre el botón. Entre las
acciones que podemos ejecutar se encuentran las
relacionadas crear un hipervínculo a una diapositiva, a
un URL, a un archivo, a otra presentación, etc. Si es un
archivo podemos utilizar rutas relativas. También
podemos ejecutar un programa con Ejecutar programa,
correr una macro con Ejecutar Macro, realizar alguna
acción con Acción de objeto. Si queremos que se
escuche cualquier sonido, utilizamos Reproducir sonido
y seleccionamos uno de la lista. El botón resaltará si
seleccionamos la opción Clic para resaltar.
Acción del ratón muestra la misma caja de diálogo pero
opera para cuando movemos el ratón sobre el botón.
Una vez definida la acción para el botón ésta se llevará
a cabo únicamente durante la presentación.
Para insertar un botón de acción también podemos seleccionar del menú Presentación la opción Botones de
acción y controlar sus opciones utilizando la opción Configuración de la acción, los objetos quedan de la
siguiente manera.
Si hacemos un clic sobre algunas de las figura, podemos escribir un texto dentro
de ella a partir del centro. Tanto el texto como la figura son un solo elemento.
Para añadir un texto a la figura podemos hacer un clic con el botón secundario de
ratón y del menú contextual que aparece seleccionamos Añadir Texto.
Más autoformas
Permite seleccionar formas de Galería de imágenes, Galería de medios y Galería de
medios con conexión.
Word Art
Este botón inicia MS Word Art. Su manejo se revisa en el Anexo A.
Diagrama u organigrama
Crea un organigrama o un diagrama cíclico, radial, piramidal, de Venn o de destino en el documento.
Imagen Prediseñada
Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar
la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.
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Imagen
Desde archivo (menú Insertar, submenú Imagen), Inserta una imagen existente en el punto de inserción del
archivo activo.
Cambiando los atributos de los objetos
Una vez dibujado el elemento podemos cambiarle sus atributos utilizando diversos métodos. Uno de ellos es
doble clic sobre el objeto. Dependiendo del objeto aparecerá una caja de diálogo con diferentes separadores.
Otra manera de hacerlo es utilizando las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas de
dibujo.
Relleno
Esta herramienta nos cambiar el color de relleno del objeto. El relleno que se aplica
es el relleno que tenemos definido por omisión en la
Combinación de colores de la diapositiva (esta
opción se revisará posteriormente). Al hacer clic
sobre esta opción aparece el menú de la izquierda
Sin relleno deja a la figura sin relleno, Automático
utiliza el color por omisión. Si deseamos otro color lo
podemos seleccionar de la lista, o hacer un clic sobre
Más colores de relleno. Esta opción nos muestra el
panal de colores que vemos a la derecha de donde podremos seleccionar un
color. Si la lista de colores no nos satisface, podemos utilizar el separador
Personalizado.
En esta caja de diálogo se puede realizar una selección más detallada de los
colores o especificando las cantidades
exactas de colores básicos Rojo,
Verde y Azul, así como de Matiz,
Saturación y Luminosidad.
Podemos utilizar en vez de colores,
Efectos de relleno. Esta opción nos
muestra la caja de diálogo de la
derecha.
El separador Degradado muestra los
posibles degradados. Tanto de un solo
color como de Dos colores. En Estilos
de sombreado seleccionamos el estilo:
Vertical, Horizontal, Diagonal, etc. y la Variante que
necesitemos.
El separador Textura, que
se muestra a continuación,
nos
permite
asignar
texturas.
El separador Trama,
asigna entramados.
Los patrones están
basados en el color de
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Primer plano y en el de Segundo plano.
El separador Imagen nos permite seleccionar una imagen como relleno.
Con el botón Seleccionar imagen podemos seleccionar la
imagen que servirá como relleno. La caja de diálogo que
aparece es muy similar a la de Abrir.
También podemos cambiar los colores de relleno y el formato
de las líneas seleccionado con el
menú Formato la opción Colores
y Líneas o Autoformas.
Línea
Esta herramienta nos permitirá
cambiar el color de la línea del
objeto. Al seleccionarla aparece
el siguiente menú:
Sin línea deja a la figura sin
línea, Automático utiliza el color
por omisión. Si deseamos otro color lo podemos seleccionar
de la lista, o dar un clic sobre Más colores de línea.
Esta opción nos muestra la caja de diálogo donde podemos
seleccionar otro color o definir uno nuevo. Líneas de
entramado, nos muestra la caja de la izquierda.
En donde podremos definir un patrón para línea. Para que el
patrón pueda verse en forma apropiada la línea debe ser
gruesa.
Grueso y estilo de la línea
Con estas herramientas podemos definir el grueso de la
línea y el estilo que tendrá continua, punteada, etc.
Flechas
Si dibujamos una línea y ahora queremos cambiarla a flecha,
o si dibujamos una flecha y ahora se quiere cambiar el tipo
de flecha, utilizamos esta herramienta. Al seleccionarla
aparecen todos los posibles estilos de flecha.
Sombra
Esta herramienta nos permitirá asignar una
sombra al objeto. Podemos seleccionar entre
todas las posibles o utilizar la opción
Configuración de la sombra que nos muestra la
siguiente barra de herramientas.
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18
Efectos de tercera dimensión
Con estas herramientas podemos un efecto de tercera dimensión a los objetos. Podemos seleccionar entre los
posibles o utilizar la opción Configuración 3-D que nos muestra la siguiente barra de herramientas:
Algunos de estos cambios a los objetos
también se pueden realizar utilizando el
menú contextual que aparece a hacer
un clic con el botón secundario del
ratón.
Seleccionado Formato de autoforma obtenemos la imagen:
Fondo de la
diapositiva
El fondo de cada una de
las diapositivas se
puede modificar o si no
existe, crearlo con el
comando Fondo del
menú Formato, que nos
muestra la caja de diálogo de la izquierda
Selecciona de la lista el color que desees y puedes verificar su
combinación con los colores que se muestran en el ejemplo. Si
no deseas que se vean los gráficos del fondo definidos por el patrón selecciona Omitir imágenes gráficas del
fondo del patrón. Cuando determinas la combinación, puedes realizar una Vista previa antes de activar los
cambios permanentemente. Finalmente, selecciona Aplicar o Aplicar a todo si deseas que el color de fondo
seleccionado afecte a toda la presentación.
Combinación de colores de la diapositiva
Cada presentación tiene una cierta combinación de colores determinada,
utilizando colores que no contrasten fuertemente para evitar que se
distraiga la audiencia de la presentación. Esta combinación se puede
cambiar o determinar para una diapositiva en específico con el comando
Combinaciones de colores del Panel de tareas. Al seleccionar esta opción
aparece la siguiente caja de diálogo:
Editando los objetos
PowerPoint XP nos proporciona herramientas que nos permiten editar
objetos que hemos creado o importado. En el menú Edición, en el menú
contextual y en la Barra de Herramientas encontraremos opciones y
comandos que nos facilitarán la edición de los objetos.
La edición de los objetos se puede realizar objeto por objeto o en
múltiples objetos. Para poder editar múltiples objetos es necesario
tenerlos seleccionados.
Seleccionar múltiples objetos
Para seleccionar un objeto damos un clic con la herramienta de Selección
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19
sobre éste. Para seleccionar múltiples objetos podemos utilizar dos procedimientos:
1) Hacemos un clic con la herramienta de Selección sobre el primer objeto, presionamos la tecla
<Mayús> y sin soltarla hacemos un clic sobre el segundo objeto. Podemos continuar seleccionado tantos
objetos como deseemos utilizando el mismo procedimiento.
2) Con la herramienta de Selección un clic en la zona circunvecina a los objetos que deseamos
seleccionar. Sin soltar el botón del ratón, trazamos un rectángulo que englobe a todos los objetos que
deseamos seleccionar. Al soltar el botón los objetos han sido seleccionados. Estos dos procedimientos
se pueden combinar para seleccionar múltiples objetos.
Para seleccionar todos los objetos de la diapositiva podemos:
Menú
Seleccionamos del menú de Edición el comando Seleccionar todo.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl + E>.
Los procedimientos descritos a continuación funcionan de la misma manera para un objeto que para múltiples
objetos.
Copiar, Cortar y Pegar
Las aplicaciones de Windows tienen la ventaja de poder intercambiar información en forma transparente
entre una y otra, sin importar su fabricante. Por esto, uno de los menús que se pueden encontrar en la
mayoría de las aplicaciones de Windows es el menú Edición que contiene las opciones Cortar, Copiar y Pegar.
Al realizar la operación Cortar o Copiar la información se coloca en un área de memoria llamada Portapapeles.
Cuando existe información en el Portapapeles, ésta está disponible para cualquier aplicación de Windows.
Además, cuando se tiene información en el Portapapeles se puede pegar cuantas veces sea necesario, sin
importar que tipo de información sea (texto, gráficas, dibujos, etc.).
Copiar
La acción Copiar coloca la información en el Portapapeles y no borra el original. Funciona de la siguiente
forma:
Para Copiar primero se selecciona la información deseada y después se realiza alguna de las siguientes
operaciones:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el
comando Copiar.
Con el teclado
Presionamos a la vez <Ctrl> + <C>.
Con el mouse
Damos un clic sobre este icono
Páginaº
20
.
Cortar
El comando Cortar coloca la información en el Portapapeles, pero borra la información original. Es la opción
ideal para mover la información a un nuevo destino y funciona de la siguiente forma:
Para Cortar primero se selecciona la información
deseada y después se realiza alguna de las siguientes
operaciones.
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Cortar.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <X>.
Con el mouse
.
Pegar
La acción Pegar, que es el final de las dos acciones anteriores, va a colocar el contenido del Portapapeles en la
hoja de trabajo, en el lugar deseado. Esta acción se puede realizar cuantas veces sea necesario. La
información que contiene el Portapapeles no cambia hasta que se realicen cualquiera de las operaciones
Cortar o Copiar nuevamente. Para pegar se utiliza alguno de los siguientes métodos:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Pegar.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <V>.
Con el mouse
Hacemos un clic sobre este icono
.
Sí se desea copiar o cortar información dentro del mismo Word XP, el procedimiento es el mismo. El corte o
la copia tendrán el mismo formato que ya tiene asignado el texto.
Menú contextual
Estas mismas acciones se pueden realizar con un menú rápido, que aparece presionando el botón secundario
del ratón sobre la selección que se desea cortar, copiar o pegar.
Cuando el objeto se utilizará en la misma diapositiva, es más cómodo
duplicarlo. Duplicar implica la operación de copiado y pegado en una
sola instrucción. Para duplicar un objeto se selecciona el o los objetos
y se realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Menú
Seleccionamos del Edición el comando Duplicar.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl + M>
Mover y copiar con MS PowerPoint XP
Además de los métodos que ya se vieron, MS PowerPoint XP tiene un
método más para copiar y mover. Con este método la información no se
coloca en el Portapapeles sino que se mantiene internamente.
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21
Para mover algún texto u objeto primeramente se selecciona, después se coloca el ratón sobre el borde del
área seleccionada. El apuntador del ratón cambia a la
siguiente forma:
Con un clic sostenido se mueve la selección al lugar deseado. Aparece una línea punteada que indica la posición
que tendrá el texto en el momento de soltar el ratón.
Para copiar se utiliza el mismo método, pero presionando la tecla <Ctrl>. El apuntador del ratón
cambia a la siguiente forma:
Pegado especial
Además de Pegar utilizado en forma tradicional, se puede realizar la operación de Pegado especial, Esta
vincula el contenido del Portapapeles a la aplicación donde fue creada, de manera que si cambia la información
en la aplicación de origen cambia también en el destino.
Para hacer un pegado especial, una vez que ha
sido copiada o cortada la información, se
selecciona del menú Edición el comando
Pegado especial. Aparece la siguiente caja de
diálogo:
Esta opción permite Pegar con vínculo. Crea
una liga con el contenido del Portapapeles a la
aplicación donde fue creada, de manera que si
cambia la información en la aplicación de
origen cambia también en el destino, sin
importar si fue creada con otra aplicación.
Para realizar un vínculo es necesario que la
aplicación donde se creó permita que existan éstos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la
información que se está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los cambios
en el destino.
Para poder establecer la liga, se debe seleccionar Pegar con vínculo de la caja de diálogo y definir como se
hará éste:
• Objeto: Una representación gráfica del contenido del Portapapeles. El nombre del objeto depende
del tipo de contenido del Portapapeles.
• Texto Formateado (RTF): El texto con el formato asignado.
• Texto sin formato: Texto normal sin ninguna clase de formato.
• Imagen: Una representación gráfica de información como un Windows metafile.
• Bitmap: Una representación gráfica usada para dibujos de otras aplicaciones como Paint.
Una vez establecida el vínculo, podemos indicarle al MS PowerPoint XP que la muestre como un icono con la
opción Mostrar como icono.
Vínculos
Cuando alguna presentación tiene uno o más vínculos a otras aplicaciones hechas con el Pegado Especial, se
pueden ver y modificar con el menú Edición y el comando Vínculos. Esta opción normalmente está
deshabilitada, pero al hacer un vínculo se habilita.
Aparecen listados todos los vínculos que tiene el documento. Podemos a través de esta caja definir si las
actualizaciones serán Manual o Automáticamente. Si
seleccionarnos Manualmente podemos indicar que Actualice
ahora. Si queremos cambiar el objeto desde el origen
seleccionamos Abrir Origen y si queremos cambiar el origen
seleccionamos Cambiar Origen. También podemos Romper el
vínculo.
Pegar hipervínculos
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El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor
puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer
una liga entre ambos documentos.
El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a información relacionada. Al copiar información
de otra aplicación podemos pegarla en MS PowerPoint XP como un hipervínculo. Basta con seleccionar del
menú Edición la opción Pegar como hipervínculo. Al acercar el cursor al hipervínculo, éste adquiere la
siguiente forma
. Al dar clic, inmediatamente se abre la aplicación origen, con el archivo y la posición en el
mismo, indicados por el hipervínculo.
Deshacer y repetir acciones
MS PowerPoint XP ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de
que se hiciera esa acción o esas acciones. Para deshacer una operación:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Deshacer.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Z>.
Con el mouse
.
Con el teclado o con el menú se deshace la última operación, pero con el icono se abre una lista de las acciones
realizadas y se pueden seleccionar varias o todas. El número de acciones que se pueden almacenar depende de
la cantidad de memoria que disponga la computadora.
La acción contraria es Repetir que anula a Deshacer. Para repetir:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Repetir.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Y>.
Con el mouse
.
Igual que con Deshacer se tiene con el icono una lista de acciones que se pueden repetir.
Eliminar un objeto o una diapositiva
Al borrar un objeto o varios objetos se eliminan de la diapositiva. Para borrar un objeto lo seleccionamos y
realizamos alguna de las siguientes acciones:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Borrar.
Con el teclado
Presionamos <Retroceso> o Presionamos <Supr>.
Para eliminar una diapositiva, seleccionamos del menú Edición el comando Eliminar dispositiva. Si estamos en
el Clasificador de diapositivas, se puede seleccionar la diapositiva y presionar <Retroceso> o <Supr> para
eliminarla.
Zoom
Cuando estamos dibujando o editando una presentación es corriente que
necesitemos trabajar con mayor precisión o a detalle algunos de los objetos. El
MS PowerPoint XP nos ofrece un método para revisar a detalle nuestra
presentación. Para aumentar el acercamiento a la diapositiva, utilizamos
cualquiera de las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Ver el comando Zoom.
Con el mouse
Damos un clic en la lista
y seleccionamos la medida deseada.
Si utilizamos la opción del menú, muestra la siguiente caja de diálogo:
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En esta caja seleccionamos el porcentaje en el que ver nuestra presentación.
Edición de un dibujo a mano alzada
Los dibujos hechos con la Herramienta para dibujo a mano
alzada o con algunas otras herramientas están compuestos por
nodos. Cada nodo define un cambio en la inclinación de la línea o el
cambio en el radio del arco. Para editar estas figuras, se
seleccionan y después se utiliza la opción Modificar puntos del
menú que aparece del
botón Dibujo.
Al ejecutar esta
operación aparecen
unos cuadros que
delinean el objeto
como se muestra a continuación.
Clicando sostenido sobre cualquiera de los nodos y arrastrando el
ratón podemos modificar la figura hasta obtener el resultado deseado.
Mostrar Regla y Guías
En ocasiones es útil tener herramientas que nos ayuden a realizar un mejor dibujo. Para esto MS PowerPoint
XP cuenta con dos opciones. La primera es la regla, que se puede utilizar si se selecciona del menú Ver con el
comando Regla. El resultado es que va a mostrar dos reglas (una
horizontal y otra vertical) en el área de la diapositiva.
Otra herramienta que puede ayudar para realizar dibujos con las guías,
que se pueden utilizar seleccionando del menú Ver el comando Guías.
Como resultado va a mostrar un par de líneas atenuadas que no se van a
ver al realizar la presentación, son únicamente para realizar los dibujos.
Para mover estas guías se puede dar un clic sostenido sobre éstas y se
coloca en el nuevo lugar. Al estar moviendo las guías se va a mostrar la
medida en que se está colocando.
El orden de apilamiento de los Objetos
Cuando tenemos dos o más objetos apilados es útil cambiar el orden en el que se sobreponen. Para hacerlo, se
selecciona el o los objetos y utilizamos del botón Dibujo la opción Ordenar. Al seleccionarlo aparecen las
opcionesde la imagen inferior.
Traer al frente: Se utiliza para traer al frente un objeto seleccionado una
sola capa.
• Enviar al fondo: Se utiliza para enviar hacia atrás un objeto seleccionado
una sola capa.
• Traer adelante: Trae hasta el frente el objeto seleccionado, ocupando la
primer posición de los objetos apilados.
• Enviar atrás: Envía hasta atrás el objeto seleccionado, ocupando la última
posición de los objetos apilados.
•
Agrupando y desagrupando objetos
Para manipular los objetos en algunas ocasiones es necesario tratar varios objetos como si fueran uno solo.
Para hacerlo le indicamos al MS PowerPoint XP que deseamos agruparlos. Para agrupar objetos, se seleccionan
los objetos a agrupar seleccionamos del botón Dibujo el comando
Páginaº
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Agrupar.
Cuando los objetos se encuentran agrupados, podemos desagruparlos seleccionando el o los objetos
seleccionando del botón Dibujo el comando
Desagrupar.
Si deseamos reagrupar el último objeto desagrupado utilizamos del botón Dibujo el comando
Reagrupar.
Esta opción sólo se habilita si seleccionamos un objeto que era parte del grupo anterior y si no se han
cambiado diapositivas o modos de ver las mismas desde que se desagruparon los objetos.
Dibujando con Precisión
El MS PowerPoint XP nos facilita herramientas para dibujar con gran precisión. Todas estas opciones se
encuentran en el botón Dibujo y se explican a continuación.
Alinear
Un objeto se puede alinear con respecto a otro elemento para ajustarlo en la diapositiva. Para utilizar
esta opción es necesario tener seleccionados por lo menos dos objetos. Una vez seleccionados del
botón Dibujo el comando Alinear o distribuir, que nos muestra las
siguientes opciones:
Ajustar a cuadrícula
Esta opción establece una cuadrícula invisible para ayudar a alinear
objetos. A medida que dibuje objetos, las esquinas de los mismos se
alinearán con la intersección más cercana de la cuadrícula permitiendo
mayor precisión en el dibujo. Los objetos dibujados antes de activar la
cuadrícula no serán influenciados por ésta.
Ajustar a la forma
Esta opción establece que los objetos previamente dibujados atraigan
a los que se dibujan cerca de ellos, facilitando la precisión en el dibujo.
Los objetos dibujados antes de activar el Ajustar a la forma no serán influenciados por éste.
Girar o voltear
Con estas opciones podemos girar o voltear un objeto. Las formas en
las que podemos rotar la imagen son las siguientes:
Con el comando de Rotación libre podemos hacer girar a cualquier
ángulo nuestras figuras. Para utilizarla, señalamos el objeto al que
queremos hacer rotar, damos un clic sobre la herramienta. Al colocar
el apuntador sobre cualquiera de los cuadros negros, haciendo clic y sin
soltar podemos girar la figura a partir de su centro. Si queremos que la
figura gire a desde el punto contrario al que seleccionamos presionamos la tecla <Ctrl>.
Empujar
Con esta opción podemos mover nuestros objetos con mayor precisión, al
seleccionar esta opción podemos indicar en que sentido realizaremos un pequeño
movimiento del objeto.
Otra forma de realizar estos pequeños movimientos es utilizando las flechas de
movimiento del teclado para desplazar el objeto.
Cambiar autoforma
Si tenemos un objeto que ha sido dibujado con la Autoforma, podemos cambiar con esta opción, su
forma sin necesidad de redibujarlo. Los atributos del objeto se mantendrán intactos y los textos del
mismo permanecerán iguales.
Valores predeterminados de autoforma
Si constantemente estamos cambiando los atributos que por omisión tenemos definidos en la plantilla,
podemos definir nuevos atributos utilizando dos opciones. La primera de ellas es utilizar del botón
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Dibujo la opción Valores predeterminados de autoforma. La otra es señalar en la caja de diálogo de
Colores y Líneas, la opción Predeterminado para objetos nuevos.
Manipulando texto
En ocasiones el Patrón de la diapositiva del que iniciamos nos proporciona definiciones de los títulos y
cuerpos del texto que no son de nuestro completo agrado. Para dar formato al texto lo primero que se debe
hacer es seleccionarlo.
Formato a los caracteres
El formato de caracteres sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, etc., de las letras o
caracteres. Para cambiar el formato, de carácter de un texto lo seleccionamos y utilizamos el comando
Fuentes del menú Formato. Al
seleccionar esta opción aparece la
En esta caja, cada vez que realicemos
una modificación, ésta se verá reflejada
en Vista Previa. Podemos seleccionar la
Fuente, su Estilo, Tamaño y Color.
También, podremos subrayarlo con
Subrayado y escoger el tipo de
Subrayado, bajo Relieve, Superíndice y
Subíndice. De estas dos últimas
opciones se puede determinar el
Desplazamiento en un cierto
porcentaje.
Además, en la barra de herramientas encontramos iconos para darle formato a los caracteres:
También, se tienen estos botones para los estilos:
Negrita
Cursiva
Subrayada
Sombreado
Aumentar el tamaño de la letra
Disminuir el tamaño de la letra
Color de texto
La tercera forma de cambiar el formato del carácter es presionando el botón derecho del ratón sobre el
texto seleccionado. Al hacerlo aparece el siguiente menú (izquierda) junto
a la selección:
De este menú podemos seleccionar el comando Fuente y nos aparece la
misma caja de dialogo que al seleccionar el comando Fuente del menú
Formato.
Alineación
El texto se puede alinear con respecto al margen a la izquierda, centrado,
a la derecha o justificado. Para hacer esto realice alguna de las siguientes
acciones:
Menú
Seleccionamos del menú formato el comando Alineación y se elige el tipo de
alineación deseada.
Con el mouse
Se da un clic sobre los iconos para alineación deseada:
Izquierdo
Centrado
Derecho
Sangrías
La sangría es el espacio entre la orilla de la caja del texto y el texto.
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El triángulo superior representa la primera línea y el inferior el resto del párrafo. Para modificar la sangría,
de un clic sostenido sobre cualquiera de los triángulos y deslice el ratón a la derecha o a la izquierda.
Números y Viñetas
Hay textos que se escriben en forma de lista, tópicos, contenido, subdivisiones de un tema, etc., en los cuales
se utilizan las viñetas o los números para dividirlos. PowerPoint para Windows puede colocar estas viñetas o
números sin necesidad de que se escriba cada uno.
Viñetas
Para colocar viñetas al texto, éste se selecciona y se realiza alguna de las siguientes
operaciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Numeración y viñetas, el separador Viñetas.
Con el mouse
.
Numeración
Para colocar numeración (por párrafo), se selecciona alguna de las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Numeración y Viñetas y el separador
Numeración.
Con el mouse
.
La operación de la caja de diálogo que aparece al utilizar el menú es la misma que para Viñetas
pero utilizando números. Si se desea modificar la numeración se da un clic sobre el botón de
Personalizar.
Cambiar mayúscula
Es común que al capturar texto, éste haya sido capturado todo en mayúsculas o que sin damos cuenta el
Bloqueo de mayúsculas esté activado y cambiemos el uso de mayúsculas
y minúsculas. Para evitar la recaptura del texto podemos utilizar del
menú Formato el comando Cambiar mayús/minús. Al hacerlo aparece la
En ella podemos cambiar el texto capturado a: Tipo oración,
minúsculas, MAYÚSCULAS, Tipo Título y tlPO iNVERSO.
Interlineado
Para cambiar el espacio entre las líneas el MS PowerPoint XP cuenta
con las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Interlineado.
Si utilizamos el menú aparecerá la siguiente caja de diálogo:
La distancia entre líneas de un mismo párrafo se define
utilizando Interlineado. Si lo que queremos definir son líneas
antes o después del párrafo (un párrafo se genera cuando se
presiona la tecla Enter), utilizando Antes del párrafo ó
Después del párrafo, respectivamente. Todos los cambios de
interlineado se pueden definir en líneas o en puntos, según
sea necesario.
Tabuladores
Los tabuladores son una medida que asignamos a la tecla
<Tab>, sirven para posicionar el cursor en un punto específico
del renglón. Tiene una medida predefinida de 2 cm, pero
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podemos cambiar esta medida o colocar los tabuladores en la medida deseada.
Definimos directamente en la regleta el lugar y tipo de tabulador deseado. Para colocar un tabulador se
selecciona el tipo de alineación del cuadro izquierdo de la regleta y se da un clic sobre la regleta en la posición
deseada.
Teniendo un texto con los distintos tipos de tabuladores quedaría de la siguiente forma:
Izquierda
Centrada
Derecha
Decimal
Barra
3443343
99999
009899
556.7778
879879
888
89999
898989.0099
Mover tabuladores
Para mover un tabulador de su posición, basta con dar un clic sostenido sobre el símbolo del tabulador en la
regleta, moverse sobre ésta hacia su nueva posición y soltar el botón del ratón en la nueva posición.
Eliminar tabuladores
Para eliminar un tabulador, se da un clic sostenido sobre el símbolo del tabulador en la regleta, y se mueve
hacia arriba o hacia abajo fuera del área de la regleta y se suelta el botón del ratón. En ese momento
desaparece el tabulador. Los cambios que realice serán para el renglón en el que está el cursor en ese
momento. Si se desea hacer cambios en varios renglones tendrá que seleccionar toda la información que
requiera de los tabuladores, antes de mover o eliminar cualquier tabulador.
Buscar un texto
MS PowerPoint XP ofrece ayuda para buscar un texto dentro de la presentación. La manera de llevar a cabo
esta operación es:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Buscar.
Con el Teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <B>,
Después de utilizar cualquiera de los dos
métodos aparece la siguiente caja de diálogo:
En la caja Buscar: escribimos el texto que
deseamos encontrar. Si seleccionamos Coincidir
mayús/minús, MS PowerPoint XP encuentra sólo
los textos con la combinación exacta de
mayúsculas y minúsculas especificadas. MS
PowerPoint XP considera las letras como fueron escritas originalmente aunque hayan sido cambiadas con
alguna de las instrucciones de conversión a mayúsculas así como también buscar Sólo Palabras completas.
Buscar siguiente busca y selecciona el texto especificado. Reemplazar inicia la caja de dialogo Reemplazar y
toma la información del texto buscado para reemplazarlo.
Una vez que hemos terminado con la búsqueda y reemplazo de texto, MS PowerPoint XP lo notifica.
Para cerrar la ventana utilizamos el comando Cerrar.
Reemplazar texto
Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede especificar un texto de
reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie por el nuevo. Una de las formas de llegar al
reemplazo es a partir del comando Buscar del menú Edición. Las otras opciones son:
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Reemplazar.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <L>.
Páginaº
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Utilizando cualquiera de los métodos o desde la caja de diálogo de Buscar aparece la siguiente caja
de diálogo:
Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. Con las
opciones Reemplazar y Reemplazar todas podemos ir
cambiando una ocurrencia a la vez o bien todas las
ocurrencias.
Reemplazar fuentes
Para reemplazar tipos de letra de una presentación por fuentes que la impresora pueda imprimir, no es
necesario hacerlo por partes, PowerPoint XP permite
hacerlo directamente. Para hacer esto utilizamos del
menú Formato el comando Reemplazar fuentes. Al
seleccionarla aparece una caja de diálogo a la que se
muestra a la derecha.
En Reemplazar está la lista de fuentes usadas en la
presentación, indique las que desee reemplazar. En Con
se indica la fuente a usar como reemplazo, dé un clic a una fuente de la lista desplegable.
Idioma
Es importante aclarar que al seleccionar del idioma de nuestra presentación ya que el diccionario de
ortografía y él de sinónimos se ajustará al nuevo idioma. Para cambiar el idioma que queremos que utilice el
MS PowerPoint XP para la presentación se utiliza
del menú Herramientas, el comando Idioma y del
submenú Definir idioma. Al hacerlo aparece la caja
de diálogo de la izquierda.
De la caja seleccionarnos el idioma. Si queremos que
éste sea el mismo idioma determinado para todas
las presentaciones, así lo indicamos dando un clic
sobre el botón de Predeterminar.
Ortografía
PowerPoint XP puede revisar y corregir la
ortografía de la presentación, una de las opciones
es que automáticamente cuando se escriba una
palabra con alguna falta de ortografía o que MS PowerPoint XP no reconozca,
automáticamente colocará una línea ondulada de
color rojo bajo dicha
palabra de la siguiente forma:
Para corregir alguna palabra que se encuentre en este caso presione el botón
secundario del ratón para que aparezca un menú contextual similar al siguiente al
que se muestra al lado.
Si MS PowerPoint XP encuentra sugerencias las mostrará para elegirlas y
reemplazarlas directamente. Si no, se pueden Omitir todas las palabras de este
tipo que se encuentren en este documento o Agregar para que la palabra
encontrada se incluya en el diccionario. Otra opción más es iniciar el proceso de
revisión de la Ortografía.
La revisión ortográfica de la presentación, se puede iniciar seleccionando alguna de
las siguientes opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Herramientas el comando Ortografía.
Con el teclado
Presionamos <F7>.
Con el mouse
Un clic sobre el icono
. PowerPoint XP comienza la revisión ortográfica.
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Tareas por realizar
Una vez que la presentación tiene su forma final, es muy recomendable su revisión. El MS PowerPoint nos
proporciona una herramienta que permite que las tareas de revisión sean automáticamente incluidas en
nuestra
agenda.
Para
iniciar
la
programación de tareas, o definitivamente
la cita para la presentación utilizamos del
menú Herramientas la opción Notas de la
reunión. Al hacerlo aparece la caja de
dialogo que se muestra a la derecha.
Esta opción nos permite escribir una tarea
por hacer aún cuando no la programemos.
Si deseamos programar la tarea utilizamos
el botón Plan.
El separador Elementos de acción, define
la asignación de tareas.
En Descripción definimos la tarea y en
Asignado a: es responsable de la
misma. Podemos Agregar, Modificar,
Eliminar tareas, el botón Programar
nos permite interactuar con otros
usuarios a través de Outlook.
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Inserción
Introducción
En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos u otros objetos dentro de un documento. A lo largo de
esta sección se revisarán todos los elementos que se pueden insertar, junto con sus características y forma
de trabajar.
Insertar Fecha y hora y Número de diapositiva / Encabezado y pie de página
No es necesario escribir la fecha y/o el número de diapositiva si se desea incluir en una presentación MS
PowerPoint XP la puede insertar en el patrón de diapositivas y actualizar estos datos cada vez que ocurran
cambios. Para insertar numero de diapositiva, presionamos el menú de Insertar, y damos clic sobre la opción
Número de diapositiva o el comando Fecha y hora, el resultado es el siguiente:
Desde esta caja de dialogo
también podemos modificar el
Encabezado y el Pie de Página
del menú Ver. En la pestaña
Notas y documentos para
distribuir, seleccione los
elementos que desea incluir en
la diapositiva, como se muestra
en la siguiente imagen:
Las opciones se pueden
aplicar a todas las
diapositivas Aplicar a todas
o solamente Aplicar a una
diapositiva.
Imagen
Para incluir una imagen desde un archivo predeterminado se utiliza el comando Desde archivo del submenú
Imagen del menú Insertar. Al hacerlo aparece la siguiente
caja de diálogo:
Se puede insertar cualquier imagen siempre y cuando MS
PowerPoint XP la reconozca y/o tenga instalada la
aplicación. Entre los tipos de archivo que podemos
seleccionar se encuentran los generados por: Windows,
CorelDraw, Autocad, etc., además de los tipos TIF, PCX,
etc.
Objeto
En las aplicaciones de Windows se pueden insertar objetos, que son elementos de otros programas o
variaciones sobre lo que puede producir el mismo programa. La lista de objetos que se pueden incluir depende
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de las aplicaciones que se tengan instaladas. Para colocar un objeto utilizamos el comando Objeto del menú
Insertar.
El separador Crear Nuevo se
utiliza cuando deseamos abrir la
aplicación de la cual se traerá el
objeto. Una vez que creamos el
objeto en la otra aplicación, al
salir de ésta, el objeto se
empotra en la presentación de
MS PowerPoint XP. Si lo que
deseamos es abrir un objeto ya
existente,
utilizamos
el
separador Crear
desde
un
archivo.
Con Examinar podemos
establecer el camino o ruta de
disco donde se encuentra el
archivo. Al insertar un objeto
desde un archivo podemos
establecer una relación con
Vínculo o insertarlo como icono
con Mostrar como icono. Los
objetos insertados se manejan
igual que los dibujos, en cuanto
al movimiento, el cambio de
tamaño y la edición.
Objetos
La lista de objetos varía según los programas o aplicaciones instaladas. Hay objetos que trae MS PowerPoint
XP por omisión. Estos objetos son:
- Microsoft Editor de ecuaciones
- Microsoft Graph
- Microsoft WordArt
Como ya se mencionó anteriormente, la lista de objetos depende de las aplicaciones instaladas en el PC. Pero
hay ciertas aplicaciones con las que MS PowerPoint XP tiene una interfase directa como el caso del MS Excel.
Sonido y Película
Las características multimedia de MS PowerPoint, se pueden tener desde el menú de Insertar se tiene la
opción de Películas y sonidos. Esta opción despliega el siguiente menú:
Película de la galería
Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un vídeo en la
presentación para reproducirlo durante una presentación con
diapositivas.
Película de archivo
Inserta un archivo de película en la diapositiva para que pueda
reproducir la película durante una presentación con diapositivas.
Sonido de la galería
Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un sonido en la
presentación para reproducirlo durante una presentación con diapositivas.
Sonido de archivo
Inserta un archivo de sonido en la diapositiva para que pueda reproducirlo durante una presentación con
diapositivas.
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Reproducir pista de audio de CD
Inserta una pista de audio de un CD en la diapositiva para que pueda reproducirlo durante una presentación
con diapositivas.
Grabar sonido
Graba un sonido o comentario en la diapositiva activa. Para grabar un sonido, el equipo necesita un micrófono.
Nota: Para manejar sonido es necesario que su equipo cuente con una tarjeta de sonido. Para manejar video
digitalizado se requiere que tenga suficiente poder de procesamiento y memoria, así como 256 colores como
mínimo de resolución en el monitor.
Presentación en pantalla
Creando una presentación en pantalla
Una vez que creamos y preparamos cada una de las diapositivas podemos generar una presentación en
pantalla. Para observar un boceto de la presentación utilizamos el icono
.
Al darle clic, empieza a correr en pantalla la presentación. Para ir pasando de diapositiva en diapositiva
debemos presionar cualquier tecla o utilizando los controles de la presentación.
Controles durante la presentación Al momento de estarse mostrando la presentación podemos hacer uso de
algunos controles para mejorar el desempeño dentro de la presentación. Estos controles aparecen en forma
de icono en la parte inferior izquierda de la pantalla
comandos del menú y su función se describen a continuación:
Comando
Siguiente
Anterior
Ir
o con el botón secundario del ratón. Los
Notas de la
reunión
Función
Ir a la siguiente diapositiva.
Ir a la diapositiva anterior.
Ir: esta opción muestra las siguientes opciones:
- Explorador de diapositivas: Muestra una lista de todas las diapositivas de
la presentación.
- Por titulo: Muestra el título de las diapositivas.
- Presentación personalizada: Muestra la lista de presentaciones a la
medida.
- Vista anterior: Muestra la diapositiva vista anteriormente.
Inicia una caja de diálogo donde definiremos tareas y podemos utilizar MS
Outlook para fijar un recordatorio.
Notas del orador
Muestra las notas del orador por diapositiva.
Opciones del puntero
Ayuda
Muestra las diferentes opciones de vistas del puntero durante la presentación
como: flecha, pluma, oculto y automático.
Esta opción muestra las siguientes opciones:
Pausa: detiene momentáneamente la presentación.
Pantalla en negro: Cambiar la pantalla a color negro.
Borrar pluma: Borra los dibujos hechos con la pluma.
Muestra una lista de teclas útiles para usarse en la proyección.
Fin de la presentación
Termina la presentación.
Pantalla
Manejo de la presentación desde el Clasificador de diapositivas
Para manejar la forma en que la presentación aparecerá en pantalla es más cómodo utilizar el clasificador de
diapositivas.
Para cambiar al clasificador de diapositivas:
Menú:
Seleccionamos del menú Ver el comando Clasificador de diapositivas.
Con el mouse
.
Páginaº
33
Al cambiar al Clasificador de diapositivas, la pantalla sufre una serie de cambios y aparece como se muestra
en la imagen inferior:
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva agrega o cambia el efecto especial que
presenta una diapositiva durante una presentación. Por ejemplo,
cuando aparezca la diapositiva puede reproducir un sonido o puede
hacer que la diapositiva se desvanezca en negro.
Para seleccionar múltiples diapositivas desde el Clasificador de
Diapositivas, damos un clic sobre la primera diapositiva, presionamos
la tecla <Mayús> y sin soltar damos un clic sobre la segunda y así
sucesivamente hasta señalar todas las diapositivas que deseamos.
Después de realizar las siguientes
acciones:
Menú
Seleccionamos
del
menú
Presentación
el
comando
Transición de la diapositiva.
El resultado es mostrado en el panel de tareas, activa las diferentes
opciones como se muestra en la imagen de la derecha.
Las opciones de Transición de diapositivas:
Aplicar a las diapositivas seleccionadas:
Muestra las transiciones de diapositiva que se pueden aplicar a la
presentación. Una transición de diapositiva se aplica a la diapositiva
actual o las diapositivas seleccionadas. Cada vez que se hace clic en una
opción, puede obtenerse una vista previa de la transición de diapositiva.
Modificar transición:
- Velocidad: Establece la velocidad de transición de diapositiva. Cada
vez que se hace clic en una velocidad, puede obtenerse una vista
previa de la transición de la diapositiva seleccionada a esa velocidad.
- Sonidos: Muestra los sonidos que se pueden utilizar para acompañar a
la transición de diapositiva.
- Repetir hasta el próximo sonido: Establece que el sonido se
reproduzca de forma continua hasta que se inicie el sonido siguiente.
Diapositiva avanzada
- Al hacer clic con el mouse: La presentación avanzará a la siguiente
diapositiva al hacer clic con el mouse (ratón).
- Automáticamente después de: La presentación avanzará
automáticamente a la siguiente diapositiva una vez transcurrido el
número de segundos indicado. Si también está activada la casilla de
verificación Al hacer clic con el mouse, la presentación avanzará a la
siguiente diapositiva cuando se haga clic con el mouse (ratón) o
cuando transcurra el número de segundos indicado en el cuadro, lo
que antes suceda.
Aplicar a todas las diapositivas: Aplica la configuración de transición de
diapositiva actual a todas las diapositivas de la presentación.
Reproducir: Reproduce la diapositiva actual, incluidas animaciones y
transiciones.
Inicia la presentación comenzando con la diapositiva actual.
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34
Ocultar diapositiva
Si está en la vista Clasificador de diapositivas, oculta la diapositiva seleccionada. Si está en la vista
Diapositiva, oculta la diapositiva actual a fin de que no aparezca automáticamente durante una presentación
con diapositivas electrónica.
Para esconder una diapositiva, haga lo siguiente:
Menú:
Seleccionamos del menú Presentación el comando Ocultar
diapositiva.
Al ejecutar está acción, la diapositiva oculta muestra un
indicador como se muestra a continuación:
Opciones de la presentación
Para definir otras opciones de relacionadas a como se
ejecutará en pantalla la presentación seleccionamos la opción
Configurar presentación del menú Presentación, al hacerlo
aparecerá la siguiente caja de dialogo (imagen inferior.
En Tipo de presentación:
- Realizada por un orador: Esta es la presentación con
diapositivas tradicional en pantalla completa. Las
diapositivas y animaciones se pueden avanzar
manualmente o pueden establecerse
intervalos automáticos mediante el
comando Ensayar intervalos.
- Examinada en forma individual:
Ejecuta la presentación con
diapositivas en una ventana estándar,
con comandos y menús personalizados
que permiten que el lector examine la
presentación más fácilmente.
- Mostrar barra de desplazamiento:
Muestra una barra de desplazamiento
en la ventana de la presentación con
diapositivas. Esta opción sólo está
disponible si se selecciona Examinada
de forma individual (ventana).
- Examinada en exposición: Ejecuta la
presentación con diapositivas en modo
pantalla completa como una presentación automática que se reanuda después de 5 minutos de inactividad.
La audiencia puede avanzar las diapositivas o hacer clic en hipervínculos y botones de acción, pero no
puede modificar la presentación. Al hacer clic en esta opción, PowerPoint activa automáticamente la
casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar "Esc".
En Opciones de presentación:
- Repetir el ciclo hasta presionar “Esc”: Ejecuta una presentación electrónica una y otra vez hasta
que se presiona ESC para detenerla. Este casilla de verificación se activa y no está disponible cuando
se selecciona Examinada en exposición (pantalla completa).
- Mostrar sin narración: Ejecuta la presentación sin reproducir narraciones de voz.
- Sin animación: Muestra las diapositivas como si todos los efectos de animación ya se hubieran
producido. Por ejemplo, los elementos con viñetas no se atenúan y todos los objetos móviles están en
sus posiciones finales. Active esta casilla de verificación si la audiencia va a examinar la presentación
en lugar de presenciar la ejecución de la presentación con diapositivas.
- Color de pluma: Haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar para escribir en
las diapositivas durante la presentación.
Páginaº
35
En Mostrar diapositivas:
- Todas: Incluye todas las diapositivas en la presentación con diapositivas.
- Desde: Incluye sólo el intervalo de diapositivas que se define en los cuadros Desde y Hasta de la
presentación con diapositivas. Escriba los números de las diapositivas de comienzo y de final en los
cuadros Desde y Hasta.
- Presentación personalizada: Ejecuta la presentación con diapositivas personalizada (una presentación
dentro de otra presentación) que se seleccionó en la lista Presentación personalizada. Esta opción no
está disponible si la presentación no contiene presentaciones personalizadas.
En Avances de diapositivas:
- Manual: Ejecuta la presentación con diapositivas y avanza a la siguiente diapositiva sólo cuando se
hace clic con el botón primario del mouse (ratón) o cuando se hace clic con el botón secundario y, a
continuación, se hace clic en Siguiente, Anterior o Ir del menú contextual. Si se hace clic en Manual,
PowerPoint suprime los intervalos preestablecidos pero no los elimina.
- Usar los intervalos de diapositivas guardados: Ejecuta la presentación con diapositivas
automáticamente, utilizando los intervalos establecidos previamente. Si la presentación con
diapositivas no incluye intervalos preestablecidos, será necesario avanzar manualmente las
diapositivas.
En Varios Monitores:
- Mostrar presentación en: Seleccione el monitor en el que se mostrará la presentación. Esta opción
sólo estará disponible si utiliza Microsoft Windows 98 o Microsoft Windows 2000 Professional.
Además, debe tener instalado más de un monitor o sistema de proyección en el equipo.
o Mostrar vista del moderador: Muestra herramientas del moderador en la pantalla del
moderador cuando se utiliza la función de varios monitores. Las herramientas del moderador
incluyen miniaturas de diapositivas, botones anterior y siguiente para desplazarse, tiempo
transcurrido, notas del orador y un botón de pantalla en negro.
En Reproducción:
- Utilizar la aceleración de gráficos de hardware: Si se activa, la reproducción de la presentación
puede mejorar si el equipo tiene capacidad de aceleración de gráficos por hardware.
- Sugerencias: Obtenga más información sobre cómo mejorar la reproducción de la presentación.
- Resolución de presentación: Cambia la resolución de la presentación con diapositivas.
Ensayar intervalos
Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede establecer o cambiar los
intervalos de la presentación con diapositivas electrónica. Para definir los tiempos seleccionamos la opción
Ensayar intervalos, del menú Presentación, se podrán asignar tiempos conforme se va corriendo la
presentación.
Al seleccionar inmediatamente PowerPoint XP cambia la presentación en pantalla
y muestra el tiempo que se lleva conforme se está realizando la presentación.
Al dar un clic, PowerPoint XP registra el nuevo tiempo que asignamos a esa diapositiva. Al terminar la
presentación se despliega una caja
de dialogo de confirmación:
Esto es para confirmar si se
desean asignar los nuevos tiempos
o permanecer con los que anteriormente se habían asignado o en su caso el avance manual.
Animación
Abra la presentación a la que desea agregar una animación (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial
a un texto o a un objeto.) y siga uno o todos estos procedimientos:
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Para lanzar a la animación de una presentación, presionamos el menú Presentación y damos clic en Efectos de
animación, el panel de tareas muestra los efectos, con una serie de combinaciones de animación ya
preestablecidas:
Para ingresar a la personalización de una animación de una presentación,
presionamos el menú Presentación y damos clic en Personalizar animación
el panel de tareas muestra los efectos, permite combinar a nuestro
criterio los efectos de animación
Aplicar una combinación de
animaciones preestablecida
1.
Si sólo deseas aplicar la
combinación de
animaciones a algunas
diapositivas, haz clic en
la ficha Diapositivas y
seleccione las
diapositivas.
2. En el menú
Presentación, haz clic
en Combinaciones de
animación.
3. En el panel de tareas
Estilo de la
diapositiva, en Aplicar a las diapositivas seleccionadas,
clica en una combinación de animaciones de la lista.
4. Si deseas aplicar la combinación a todas las diapositivas,
clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas.
Aplicar una animación personalizada
1. En la vista Normal, muestra la diapositiva que contiene el texto o los objetos que deseas animar.
2. Selecciona el objeto que deseas animar.
3. En el menú Presentación, haz clic en Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Personalizar animación, clica en
y sigue uno o varios
de estos procedimientos:
- Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación con diapositivas,
elige
-
Entrada y, a continuación, clic en el efecto.
Énfasis y, a
Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elige
continuación, clic en el efecto.
Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún momento, elige
Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.
Nota: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animación, en función del orden en
que se apliquen. Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no
se puede imprimir y que guarda correlación con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se muestra en la
vista Presentación con diapositivas.
Cambiar la animación de un objeto o texto
1. Muestra la diapositiva en la que deseas cambiar la animación.
2. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación, clic en
Personalizar animación.
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3. En el panel de tareas Personalizar animación, clic en el elemento de animación que deseas en la
lista Personalizar animación. Si aplicas varias animaciones a un solo objeto, las animaciones
aplicadas aparecerán señaladas en la lista. Posiblemente, deberás expandir los elementos de la
lista para ver todas las animaciones.
y sigue uno o varios de estos procedimientos:
4. Haz clic en
- Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación con
diapositivas, elige
-
Énfasis y, a
Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elige
continuación, clic en el efecto.
Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún momento,
elige
-
Entrada y, a continuación, clic en el efecto.
Salir y, a continuación, clic en el efecto.
Para agregar un efecto que mueva un objeto en la trama especificada, elige
Trayectorias de movimiento y, a continuación, clic en el efecto.
Nota: Si deseas quitar un efecto, seleccione el elemento de animación en la lista Personalizar
animación y, a continuación, clic en
.
Presentación personalizada
Puedes crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas
audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden presentar
independientemente de toda la presentación; o grupos de diapositivas con un hipervínculo.
Presentación personalizada básica
Por ejemplo, en el caso de que dé una presentación a dos grupos de la organización, que trabajan en
dos departamentos distintos, y la presentación incluya cinco
diapositivas. Puedes crear una presentación personalizada
denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya sólo las
diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el
segundo grupo que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque
siempre puedes ejecutar la presentación con diapositivas en
el orden de la secuencia original.
Presentaciones personalizadas vinculadas
Utilice las presentaciones personalizadas vinculadas como una
forma de organizar el contenido de una presentación. Por
ejemplo, puede crear
una presentación
personalizada principal
sobre la nueva
organización general
de la compañía. A continuación, puede crear presentaciones
personalizadas que representen a cada departamento (por
ejemplo, los departamentos A y B)
Puedes utilizar hipervínculos en las presentaciones
personalizadas para crear una diapositiva tabla de contenido
que sirva para desplazarse por las secciones de la presentación
con diapositivas. De esta forma, puede elegir en todo momento
las secciones que desea mostrar a una audiencia determinada.
Crear una presentación personalizada
1. En el menú Presentación, clic en Presentaciones
personalizadas y, a continuación, en Nueva.
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2. Sigue uno de estos procedimientos:
a. Crear una presentación personalizada
i. En Diapositivas de la presentación, selecciona las diapositivas que deseas incluir
en la presentación personalizada y, a continuación, haz clic en Agregar. Para
seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace
clic en cada diapositiva.
ii. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, seleccionamos una en
Diapositivas de la presentación personalizada y, a continuación, clic en una de las
flechas para subir o bajarla en la lista.
iii. Escribe un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a
continuación, clic en Aceptar.
iv. Repite los pasos 1 a 3 para crear más presentaciones personalizadas con las
diapositivas de la presentación.
b. Crear una presentación personalizada con hipervínculos
i. En Diapositivas de la presentación, selecciona las diapositivas que deseas incluir
en la presentación personalizada principal y, a continuación, clic en Agregar. Para
seleccionar varias diapositivas, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces
clic en cada diapositiva.
ii. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una en
Diapositivas de la presentación personalizada y, a continuación, clic en una de las
flechas para subir o bajarla en la lista.
iii. Escribe un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a
continuación, clic en Aceptar.
iv. Repite los pasos 1 a 3 para crear más presentaciones personalizadas con las
diapositivas de la presentación.
v. Crea hipervínculos de la presentación principal a las presentaciones secundarias.
Presentaciones en papel y presentaciones portátiles
Introducción
Cuando la presentación está lista es corriente utilizar como método de presentación la pantalla, sin embargo
podemos también utilizar otros
sistemas como son: la impresión
en transparencias de 35 mm. y la
impresión en blanco y negro o a
color, en acetatos o papel.
Configuración de diapositiva
Establecemos los márgenes,
origen, tamaño y orientación del
papel y otras opciones de diseño
del archivo activo.
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39
Configurar el tamaño de la diapositiva para la impresión
1. En el menú Archivo, clic en Configurar página.
2. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, clic en la opción que desees.
3. Si seleccionamos Personalizado, introducimos las medidas que deseamos de Ancho y Alto.
Imprimir
Para imprimir podemos utilizar alguna de las siguiente opciones:
Menú
Seleccionamos del menú Archivo el comando Imprimir.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <P>
Con el mouse
.
Al dar clic sobre el icono, automáticamente se imprime una copia. Pero si utilizamos el menú o la tecla rápida
aparece la siguiente caja de diálogo:
En el apartado Impresora:
• Nombre: clic en una impresora del
cuadro Nombre. La información que
aparece debajo del cuadro Nombre se
refiere a la impresora seleccionada. La
impresora que seleccione será la
predeterminada durante el resto de la
sesión actual de PowerPoint o hasta
que la cambie.
• Estado: Describe el estado de la
impresora seleccionada, por ejemplo,
ocupada o inactiva.
• Tipo: Identifica a la impresora
seleccionada.
• Ubicación: Identifica la ubicación de
la impresora y el puerto de impresora
que se está utilizando.
• Comentario: Información adicional
acerca de la impresora que aparece en
el cuadro Nombre.
• Imprimir archivo: Imprime la presentación en un archivo en lugar de una impresora. Al imprimir,
PowerPoint le pedirá que escriba un nombre de archivo.
En el Intervalo de impresión:
• Todas: Imprime toda la presentación. Haga clic en el componente que desee imprimir en el cuadro
Imprimir.
• Diapositiva actual: Imprime la diapositiva en la que se encuentra el punto de inserción. Si están
seleccionadas varias diapositivas, PowerPoint imprimirá la primera de la selección.
• Selección: Imprime sólo la selección actual. Sólo está disponible cuando hay algún elemento
seleccionado en la presentación.
• Presentaciones personalizadas: Imprime la presentación con diapositivas personalizadas "la
presentación dentro de una presentación", seleccionada en la lista Presentación personalizada.
• Diapositivas: Imprime las diapositivas especificadas en el cuadro Diapositivas.
En Copias:
• Número de copias: Imprime las diapositivas especificadas en el cuadro Diapositivas.
• Intercalar: Imprime las copias de la presentación en el orden correcto de encuadernación. PowerPoint
imprime cada copia completa antes de empezar con la siguiente.
Páginaº
40
En Documentos:
• Diapositivas por página: Define el número máximo de diapositivas que Microsoft PowerPoint
imprimirá en cada página de los documentos.
• Orden: Cuando imprima más de una diapositiva por página, elija entre imprimir las diapositivas
horizontal o verticalmente en el documento.
En Imprimir: clic en el componente de la presentación que deseamos imprimir.
En Color o escala de grises: Selección< el modo de color que mejor se adapte a la presentación y a la
impresora. Escala de grises es la mejor opción para imprimir diapositivas en color en una impresora en blanco
y negro. La opción Blanco y negro puros cambia la mayoría de los tonos de gris a blanco o negro, y se utiliza
para imprimir copias de borrador o notas del orador y documentos legibles. Selección< Color para imprimir una
presentación en color o imprimir en un archivo y almacenar información de color en el archivo *.prn. Si
seleccionaz Color, pero la impresora está configurada en Blanco y negro, la vista preliminar se mostrará en la
escala de grises.
En Ajustar al tamaño del papel: Reduce o amplía las imágenes de diapositivas para llenar la página impresa.
Esta casilla sólo afecta a la impresión, no cambia las dimensiones de las diapositivas en la presentación.
En Enmarcar diapositivas: Agrega un fino marco alrededor del borde de las diapositivas, documentos y
páginas de notas impresas.
En Incluir páginas de comentarios: Imprime páginas que contienen los comentarios de todas las diapositivas.
Cuando se imprimen diapositivas, todos los comentarios de una diapositiva se imprimen en una página. Cuando
se imprimen documentos, una página de comentarios contiene los comentarios de todas las diapositivas en una
página de documentos.
En Imprimir diapositivas ocultas: Imprime las diapositivas ocultas junto con el resto del trabajo de
impresión. Esta casilla sólo está disponible si la presentación contiene diapositivas ocultas.
Presentaciones portátiles
Si lo que deseamos es llevar nuestra presentación a otro PC donde no está instalado MS PowerPoint XP, sin
importar el número de discos que sean necesarios, generamos Presentaciones portátiles.
Para iniciar seleccionamos del menú Archivo el comando Presentaciones portátiles.
Paso 1:
El PowerPoint XP presenta una
pantalla que nos da la
bienvenida al
Asistente para presentaciones
portátiles. En ella aparecen
los mismos botones de control
que ya se describieron en otro
Asistente, que nos permitirán
manipular los Asistentes en
cualquiera de sus pasos.
Paso 2
Debemos indicar la
presentación que se desea preparar para portar, la que estamos utilizando actualmente u otra.
Paso 3
Debemos indicar a donde se desea llevar la presentación: drive a: drive b: etc.
Paso 4
Seleccionamos si deseamos incluir las ligas, incluir archivos vinculados así como las fuentes TrueType.
Paso 5
Seleccionamos si deseamos incluir el visor de PowerPoint o no incluirlo, es importante incluir el Visor si
el equipo destino no tiene PowerPoint instalado o tiene una versión diferente a XP.
Paso 6
El último paso, es únicamente informativo. En este momento se inicia la creación de la presentación
portátil.
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Se inicia la creación de la presentación portátil, el tiempo de creación puede variar dependiendo del medio de
almacenamiento se use.
PowerPoint XP dejará un icono en el lugar indicado en el paso 3, que al ejecutarse, iniciará la instalación y
extracción donde se indique y al terminar se podrá mostrar la presentación.
PowerPoint XP en Internet e Intranet
Introducción
Hoy en día Internet ha causado una revolución en la forma en la que el mundo manipula y trabaja con la
información. ¿Pero qué es Internet?
Internet es la red de computadoras más grande del mundo. En realidad Internet es un conjunto de redes, la
red de redes. Redes corporativas y formales como las de ATT, Digital Equipment conviven con la de la
Universidad de Yale o Harvard, y las miles de otras redes micros y pequeñas
que existen en el mundo. Está tan difícil saber cómo definir y cómo calcular el
tamaño de la Internet que ésta se representa como aparece en la siguiente
figura del margen derecho.
En agosto de 1993, existían más de catorce mil redes en Internet y crecían a
un promedio de mil cada mes. Tiene por lo menos un millón de máquinas
conectadas y millones de usuarios en todos los continentes. La gran mayoría de
los servicios dentro de la red son gratuitos y solamente se paga por el acceso a la misma. Es una de las redes
más abiertas, ya que miles de ordenadores proporcionan acceso sin restricciones. Internet es una red sin
"estratos sociales" ninguna computadora es mejor que otra y ningún usuario es mejor que otro.
Las Direcciones en la red
Lo que hace Internet fundamentalmente es trasmitir datos de un ordenador a otro. Para trasmitir
información en red, ésta se divide en paquetes. El acuerdo o protocolo que se encarga de pasar los paquetes
de información en orden es conocido como IP (Internet Protocol). Existen protocolos que incluyen el
protocolo de Internet como son el UDP: User Datagram Protocol (Protocolo para el Datagrama del Usuario o
el TCP: Transport Control Protocol (Protocolo para Control del Transporte). TCP se utiliza con tanta
frecuencia que muchas personas lo conocen como TCP/IP, que es la combinación entre TCP y el IP de
Internet. La mayoría de las aplicaciones Internet trabajan con el protocolo TCP/IP.
El TCP/IP se encarga de controlar la forma en la que se envían las comunicaciones pero debe conocer el
destinatario y el remitente de los datos. Para hacerlo se asignan nombres o direcciones a los ordenadores.
Todas las máquinas (anfitriones) tienen un número de identificación. El número de identificación preferido es
un binario de 32 bits, por ejemplo:
10010100011010101010011010111010
Como este número es difícil de aprender y manejar, los números se agrupan en cuatro conjuntos de ocho bits
y cada grupo se traduce en un equivalente decimal, por ejemplo:
140.05.89.9
Estos números se dividen en dos partes: la primera es el número de la red de trabajo y la segunda es la parte
local, que representa el número de anfitrión en esa red de trabajo en particular. Ya que algunas redes tienen
más anfitriones que otras, éstas se dividen en tres diferentes tamaños: grandes, medianas y chicas.
En las redes grandes llamadas Clase A, la primera parte de las cuatro fracciones es el número de la red y las
últimas tres son el número local. En las redes medianas, Clase B, las primeras dos parte son el número de la
red y las dos últimas corresponden al número local. En las Clase C o pequeñas, las tres primeras partes son el
número de red y la última es la parte local. El primer número le indicará el tipo de red:
Clase
Primer número
A
B
C
1-126
128-191
192-223
Número máximo de
anfitriones
16,387,064
64,516
254
Las grandes organizaciones son redes de clase A. Por ejemplo, IBM tiene la red 9 por lo tanto su número de
anfitrión sería similar a 9.12.345.56.
Páginaº
42
Aún con la simplificación de números, resulta complicado manipular estos números por lo que también se
asignan nombres. Los nombres también tienen también una lógica para trabajar, el Anfitrión de Conocimientos
se llama conocimientosweb.net. Todos los anfitriones tienen un apellido indicando a que tipo de institución
pertenecen. En la siguiente tabla parecen los apellidos que se les asigna a los anfitriones.
Zona
com
edu
gov
int
mil
net
org
Tipo de anfitrión
Organizaciones comerciales
Instituciones educacionales
Cuerpos y departamentos gubernamentales
Organizaciones internacionales
Emplazamientos militares
Organizaciones de manejo de redes
Organizaciones que no caben en las otras categorías
Cuando después de] apellido aparece un punto y dos letras indica que se trata de una país en específico. Por
ejemplo, la extensión "mx" indica que nos encontramos en México.
URL
Todos los recursos dentro de Internet tienen un identificador único o URL (Uniform Resource Locator;
Localizador de Recursos Uniforme), que es simplemente una dirección dentro de Internet. El URL está
compuesto por:
http://www.conocimientosweb.net
http:// Método, de acceso Nombre de Dominio
www World Wide Web
conocimientosweb
Nombre del emplazamiento
net Tipo de dominio
Intranet
La palabra conectividad se a vuelto uno de los puntos críticos dentro de la aplicaciones para los usuarios, de
hecho un 65% de los usuario hoy en día están conectados de alguna manera, a través de un proveedor de
servicios o e una red pública o privada. Una investigación realizada por International Data Corporation
muestra que el 73% de las compañías de más de 1,000 empleados tienen capacidad en el sistema para montar
una Intranet.
Una Intranet es una red interna que utiliza las mismas herramientas que se utilizan en Internet. Esta
capacidad de conectarse ha motivado a los usuarios a colaborar y compartir su información en línea.
Microsoft Office XP nos permite manejar e intercambiar información con otros usuarios con gran facilidad a
través de una red, una intranet o Internet.
Hipervínculos
El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor
puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer
un salto entre ambos documentos.
El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a
información relacionada. Office XP contiene una caja de
diálogo compartida en todas las aplicaciones que facilitan al
usuario la creación y edición de hipervínculos. Estas relaciones
pueden ser incluidas en cualquier documento de MS Office XP
y pueden señalar a cualquier documento de MS Office o en
HTML o a cualquier otro archivo con una dirección reconocida a
través de URLs o FTP.
Los usuarios de PowerPoint XP pueden crear hipervínculos a
una variedad de objetos como son: texto, gráficos, objetos
OLE, tablas, diapositivas de presentaciones, celdas de hojas de
cálculo, dibujos, imágenes, videos o sonidos.
Páginaº
43
Para poder crear un hipervínculo es necesario que el documento, hoja de cálculo, etc. sobre el que estemos
trabajando haya sido guardado. Para crear un hipervínculo, seleccionarnos el texto u objeto que lo contendrá
y luego realizamos cualquiera de las siguientes operaciones:
Menú
Seleccionamos del menú Insertar el comando Hipervínculo.
Con el teclado
Presionamos simultáneamente <CtrI+Alt+K>.
Con el mouse
Hacemos un clic sobre este icono
.
Al ejecutar cualquiera de las acciones anteriores aparece la siguiente caja de diálogo:
En esta caja de diálogo se
define hacia donde establecer
el hipervínculo. En vincular a:
Podemos seleccionar si
deseamos Vincular a Archivo
o Página Web existente,
Lugar de este documento,
Crear nuevo documento,
Dirección de correo
electrónico, En Texto
definimos el texto o palabra
que hará el vínculo. Los URLs
previamente utilizados en el
MS Internet Explorer
aparecerán en Páginas Consultadas. Es importante recordar que para poder hacer un vínculo a un URL
debemos tener acceso a Internet a través de cualquiera de los métodos disponibles.
Sí el hipervínculo se realizará hacia un archivo del disco duro o de la red de la compañía lo podemos
seleccionar utilizando Carpeta Actual. La sub caja diálogo que se abre, se maneja de la misma forma que la de
la opción Abrir del menú Archivo. Una vez que seleccionamos un archivo en específico, podemos especificar en
el área denominada Ubicación dentro del archivo (opcional. Al dar clic en el botón nos mostrará el contenido
del archivo para poder crear nuestro hipervínculo.
Una vez seleccionado hacia que parte en especial
del archivo queremos ir, damos un clic sobre
Aceptar y regresamos a la caja de diálogo anterior.
La barra de herramientas Web
Se le llama comúnmente Web al World Wide Web
(WWW) o Telaraña a lo ancho del mundo. El Web
es el universo de servidores de hipertexto
(Servidores HTTP) que permiten mezclar texto,
gráficos, archivos de sonido etc.
Para hacer más fácil la navegación en la telaraña y
en los documentos, el PowerPoint XP cuenta con una
barra de herramientas compartida llamada Web.
Para mostrar la barra de herramientas basta con
dar un clic en el Menú Ver Opción Barra de
herramientas, comando Web.
Esta barra es muy similar a las barras de
herramientas de MS Internet Explorer, navegador
o web browser que tiene los botones más comunes para navegar hacia adelante, hacia atrás y para ir a la
página inicial o Casa. Un icono de búsqueda permite al usuario hacer búsquedas de contenido completo. Un
Páginaº
44
menú desplegable muestra los URLs o archivos más recientemente visitados. Cómo en el MS Internet
Explorer 6 contamos con los sitios favoritos para acceder en una forma sencilla los lugares más comúnmente
visitados. A continuación aparece la barra de herramientas Web:
Publicación
PowerPoint XP está diseñado para dar al usuario la capacidad de publicar información en una variedad de
formatos. El PowerPoint XP tiene soporte preparado para ver y crear archivos HTML. Los usuarios de esta
manera pueden crear archivos cuyos contenidos son para Internet o para la Intranet de la compañía a través
de archivos HTML. Para crear un archivo para publicación en HTML, se sugiere utilizar una plantilla diseñada
para usarse en un quiosco de información. Una vez diseñada seleccionamos del menú Archivo la opción Guardar
como Pagina Web. Al seleccionar está opción aparece el la siguiente imagen:
Guardamos como si fuera
un documento normal,
podemos cambiar el
nombre del archivo y el
titulo de la página.
Presionamos el botón
Guardar.
Una vez que obtenemos un
archivo HTML, lo podemos
ver utilizando las opciones
para ejecutar la
presentación o podemos
abrir el MS Internet
Explorer, y seleccionar el
archivo HTML que
hayamos previamente
guardado, para ver los
resultados de la
conversión y como otros
usuarios de Internet o
Intranet verá la
presentación.
En la imagen de la derecha
aparece un ejemplo de un
documento guardado como
HTML, y vista desde el MS
Internet Explorer.
Páginaº
45
Microsoft WordArt
WordArt
Existen algunos documentos que requieren de textos con algún efecto, propiedad especial o característica
que Word XP no puede brindar con el formato normal. Por esta razón está incluido el objeto MS WordArt.
Para insertar este tipo de objetos utilice las herramientas descritas anteriormente.
Al insertar un objeto de MS WordArt aparece la ventana inferior izquierda.
En esta
ventana
llamada
Galería de
WordArt,
seleccionaremos el
tipo de
efecto que
utilizaremo
s para el
texto. Una vez seleccionado, hacemos un clic sobre Aceptar y
aparecerá la caja de diálogo superior.
En esta ventana se debe escribir todo el texto que se va a insertar como objeto de WordArt. Se pueden
utilizar saltos de párrafo y se puede escribir cuanto se desee, pero es recomendable que el texto no sea muy
largo para que resalte el uso de esta herramienta.
En esta ventana podemos seleccionar la Fuente, el Tamaño que aplicaremos al texto, así como si será Negrita
o Cursiva.
También aparece una barra de herramientas con las
siguientes funciones
Cada uno de los iconos tiene una función específica.
Insertar WordArt
Inserta un nuevo objeto MS WordArt.
Abre la caja de diálogo que permite escribir el texto. En esta caja de diálogo podremos modificar el texto.
Galería de WordArt
Vuelve a mostramos la Galería de WordArt para cambiar el formato del objeto.
Formato al WordArt
Este icono cambiará el formato del MS WordArt. Al
seleccionarlo aparece la siguiente caja de diálogo:
Los separadores que están habilitados para poder hacer
cambios al objeto son los siguientes: Colores y Líneas,
Tamaño y Posición, son
los mismos que
aparecen para
cualquier objeto de
Word XP.
Forma
de
WordArt
Cambia la forma del
texto a cualquiera de las formas que vemos en la imagen izquierda.
Páginaº
46
Ajuste del Texto
Permite ajustar, referente a su posición en lugar más adecuado gráficamente.
Mismo alto de letras WordArt
Hace que todas las letras independientemente, de si son mayúsculas o minúsculas
tengan el mismo tamaño. Este botón opera encendido o apagado.
Texto vertical
Cambia el texto de horizontal a vertical y viceversa.
Alineación del WordArt
Esta opción nos permite cambiar la alineación del texto. Las alineaciones posibles
las vemos en la captura lateral.
Espacio entre caracteres
Controla el espacio que habrá entre cada carácter. Las opciones posibles son las que vemos en la figura de la
izquierda.
Los objetos de MS WordArt, pueden también modificarse a través
de los menús. Solamente estarán activas las opciones que podamos
aplicar.
Una vez que terminamos de formar el objeto de MS WordArt, éste
presentará una quinta manija como muchos de los objetos de Word
XP.
Un objeto de MS WordArt se puede editar dando un doble-clic
sobre él. También seleccionándolo con un clic y presionando el botón derecho del ratón aparece el menú
rápido.
Un objeto de MS WordArt se puede redimensionar con un clic sostenido sobre alguno de los puntos que
rodean al objeto y asignándole su nuevo tamaño. Como cualquier objeto, también se puede cambiar de lugar
con un clic sostenido dentro del objeto y llevándolo a su nuevo lugar.
Páginaº
47

Introduccin a PowerPoint XP

Transcripción

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