Indicaciones para el uso del archivo Pareto base File

Indicaciones para el uso del archivo Pareto base File

Indicaciones para el uso del archivo “Pareto base”
El archivo Excel al que se hace referencia en el título contiene automatismos
que permiten obtener el diagrama de Pareto con solo introducir los datos
que se desea analizar en la Tabla de frecuencias, sin necesidad de efectuar
cálculo alguno.
Puede ocurrir que al descargar el archivo e intentar abrirlo obtenga una
ventana emergente semejante a alguna de las dos imágenes que se presentan en la figura 1 y la figura 2:
Figura 1
Figura 2
Esto se debe a que el nivel de seguridad establecido en el programa Excel
de la PC que está utilizando, se ha establecido en Muy alto o alto.
Para cambiarlo es necesario seguir los siguientes pasos:
En la barra de menú selecciones la opción Herramientas.
En el menú que se despliega, seleccione “opciones”
Figura 3
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Aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura 4. En esa ventana deberá seleccionar la pestaña “Seguridad”
Figura 4
En la nueva ventana que se abrirá seleccione la opción “Seguridad de macros”
En la ventana emergente, seleccionar la opción “Medio”:
Figura 5
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Figura 6
Luego, seleccionar “Aceptar” y luego nuevamente en “Aceptar”
Será necesario que cierre el archivo y vuelva a abirlo para que se pongan
de manifiesto los cambios introducidos.
Al abrir el archivo aparecerá una ventana como la que se ejemplifica en la
figura 7 y allí deberá seleccionar la opción “Habilita macros”.
Figura 7
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Una vez hecho esto, el archivo estará listo para que comience a introducir
los nombres de los problemas y la frecuencia con la que fueron detectados
en la Tabla de la izquierda.
Al finalizar la introducción de datos, presione la tecla “Ordenar frecuencias”
y los automatismos del archivo completarán automáticamente la tabla de la
derecha.
Luego, presionando la tecla “Ver diagrama de Pareto”, se abrirá una pantalla con el gráfico ya realizado.
Finalmente, si se desea conservar los resultados de cada uso, se recomienda guardar cada archivo empleando la opción “guardar como” del menú archivo y adjudicar el nombre correspondiente al tema tratado. De esta manera se podrá conservar también el archivo en blanco para usarlo en otra
oportunidad que sea necesario.
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