Manual de Organización definitivo

Transcripción

Poder Ejecutivo del Estado
Libro Doceavo
Título Primero
De la Secretaria de Educación Pública
Título Segundo
De las Entidades Paraestatales
Capitulo Quinto
De la Universidad Politécnica de Pachuca
Manual de Organización
Julio de 2006
Expedido en la Ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE PACHUCA
Página
Titulo Segundo:
De la Universidad Politécnica de Pachuca
Capitulo Primero: Disposiciones Generales
1.- Organigrama General
2.- Misión
3.- Visión
4.- Objetivo General
5.- Antecedentes.
6.- Bases Jurídicas.
7.- Atribuciones
8.- Estructura Orgánica General
9.- Funciones Adjetivas Genéricas de las Unidades Administrativas
Capitulo Segundo : De la Rectoría
1.- Organigrama Especifico
2.- Estructura Orgánica Especifica
3.- Objetivo y Funciones Especificas
Capitulo Tercero : De la Secretaría Académica
Capitulo Cuarto : De la Secretaría Administrativa
Capitulo Quinto : De la Secretaría Técnica
Capítulo Sexto: Fuentes de Información.
Pagina Legal
A. Validación.
B. Aprobación
C. Créditos
D. Directorio
3
3
3
3
3
4
4
5
6
7
11
21
32
40
47
48
MANUAL DE ORGNIZACION
2
Capitulo Primero
Disposiciones Generales
1.- Organigrama General
NIVEL
RECTORÍA
I
II
SECRETARÍA
ACADÉMICA
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA
TÉCNICA
2.- Misión
La UPP es una institución educativa que proporciona educación superior y de Posgrado, así
como servicios de calidad en áreas tecnológicas y realiza actividades de extensión; que forma
integralmente profesionistas emprendedores e investigadores altamente calificados a través de
programas educativos pertinentes, basados en competencias; con programas de investigación,
desarrollo tecnológico, vinculación y extensión, que contribuyen al desarrollo social y económico
sustentable del País.
3.- Visión
La UPP es una institución con programas educativos acreditados, pertinentes para el desarrollo
del Estado y del País; con laboratorios y talleres certificados; que proporciona una sólida
formación tecnológica, científica, humanista y bilingüe; con valores universales, éticos, de
respeto al medio ambiente y a la diversidad cultural; que realiza investigación y desarrollo
tecnológico en áreas de conocimiento que son estratégicas para el desarrollo de los sectores
social, público y privado; con programas de extensión orientados a elevar, proteger y promover
tanto la cultura como la calidad de vida de la sociedad.
4.- Objetivo General
I.
Impartir Educación Superior (ES) en los niveles de licenciatura, especialización tecnológica
y otros estudios de posgrado, así como cursos de actualización en sus diversas
modalidades, para preparar profesionales con una sólida formación científica, técnológica
y en valores cívicos y éticos, conscientes del contexto nacional en lo económico, político y
social.
II.
Llevar a cabo investigación aplicada y de desarrollo tecnológico, pertinente para el
desarrollo económico y social de la Región, del Estado y de la Nación.
3
III.
Difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a
lo largo de toda la vida.
IV.
Prestar servicios tecnológicos y de asesoría, que contribuyan a mejorar el desempeño de
las empresas y otras organizaciones de la Región y del Estado, principalmente.
V.
Impartir programas de educación continua con orientación a la capacitación para el trabajo
y al fomento de la cultura tecnológica en la región, en el Estado y en el País.
5.- Antecedentes
El avance incesante de la complejidad en la administración y todos los evidentes defectos que
ella acusa, ha conducido a la búsqueda de los medios necesarios para sistematizar, controlar y
dar mayor eficiencia a los procesos administrativos.
Es por ello que la Universidad Politécnica de Pachuca ha adoptado un modelo de
administración por proyectos y procesos transversales de gestión de la calidad, en donde se
Fomenta una cultura organizacional basada en procesos de investigación, planeación estratégica
y equilibrios dinámicos que orientan a la institución a diseñar, construir y alcanzar su futuro
deseado.
6.- Bases Jurídicas
A) Marco Constitucional
Nombre de la Disposición
y Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
D.O.F. 5/II/1917 y sus reformas
y Constitución Política del Estado Libre y Soberano de P.O. 5/II/1917 y sus reformas
Hidalgo
B) Legislación Secundaria
y
y
y
y
y
y
y
y
y
Fecha
de Última reforma
Expedición
Ley Federal de las Entidades Paraestatales
Ley General de educación
Ley Orgánica de la Administración Pública para el P.O.
Estado de Hidalgo.
13/VI/1994
Ley para la Coordinación de la Educación Superior
Ley de Educación Pública para el Estado de Hidalgo
Ley de Planeación para el Estado de Hidalgo
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos
para el Estado de Hidalgo
Ley de Ejercicio Profesional para el Estado de Hidalgo
Plan de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público para
el Estado de Hidalgo
P.O. 28/III/2005
4
C) Legislación Reglamentaria
Fecha de Expedición
y Decreto de Creación de la Universidad P.O. 15/III/2004
Politécnica de Pachuca
y Reglamento de la Ley Federal de las Entidades
Paraestatales
y Reglamento de la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Público Federal
y Estatuto Orgánico de la Universidad Politécnica
de Pachuca
Última reforma
7.- Atribuciones
La UPP para el cumplimiento de su objeto, tendrá las facultades mencionadas en el Artículo 4º
del Capitulo Único, correspondiente al Titulo Primero del Decreto que modifica al diverso que creo
a la Universidad Politécnica de Pachuca y que se transcriben a continuación:
I.
Fomentar el desarrollo de la investigación en el sector privado;
II.
Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las empresas del
sector público y privado que les permitan mejorar su competitividad;
III.
Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la calidad de la
docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico a través de evaluaciones internas y
externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad;
IV.
Reglamentar la selección, ingreso, estancia y egreso de los estudiantes;
V.
Establecer los términos de ingreso, promoción y permanencia del personal académico, así
como la selección, admisión y ascenso del personal administrativo apoyada en la
reglamentación correspondiente;
VI.
Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas
que apoyan las actividades académicas con el objeto de asegurar la calidad de la gestión
institucional;
VII.
Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los diversos sectores
social, público y privado tanto Nacionales como Extranjeras, para el intercambio y
cooperación en programas y proyectos académicos de beneficio institucional;
VIII.
Diseñar programas educativos con base en competencias profesionales de buena calidad
con una amplia aceptación social por la sólida formación técnica y en valores de sus
egresados;
Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible;
IX.
5
X.
Expedir constancias, certificados de estudio, certificados de competencias laborales y
otorgar diplomas, títulos y grados académicos;
XI.
Establecer equivalencias y reconocer estudios del mismo tipo educativo realizados en
otras instituciones de enseñanza superior nacionales y extranjeras;
XII.
Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores público, privado y social,
que deberán ser distintas y diferenciadas de los órganos de Gobierno de la Universidad;
XIII.
Promover y organizar programas de prestación del servicio social residencias y estadías u
otras modalidades de vinculación entre la sociedad y la Universidad acordes a los
objetivos de los programas educativos;
Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero;
XIV.
XV.
Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los programas de
trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera
eficaz las actividades académicas programadas;
XVI.
Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos;
XVII. Otorgar becas para el desarrollo científico y tecnológico a profesores investigadores de
conformidad con las disposiciones aplicables, siempre que generen un beneficio para la
Universidad y el Estado; y
XVIII. Las demás que le confieren las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad.
8.- Estructura Orgánica General
1.0
1.0.0.1
1.0.0.2
1.0.0.2.0.1
1.0.0.3
1.0.0.4
1.0.0.5
1.0.0.5.0.1
1.0.0.5.0.2
1.1
1.1.0.0.0.1
1.1.1
1.1.1.0.1
1.1.1.0.2
1.1.1.0.3
1.1.1.0.4
1.1.1.0.0.1
1.1.1.0.0.2
Rector
Abogado General
Dirección de Comunicación Social e Imagen Institucional
Departamento de Comunicación Social
Contraloría Interna
Coordinación de Logística
Dirección de Vinculación y Extensión
Departamento de Vinculación
Departamento de Extensión
Secretaría Académica
Departamento de Sistemas, Servicios de Cómputo y Telemáticos
Dirección de la División de Estudios Profesionales
Coordinación del Programa de Ingeniería en Biotecnología
Coordinación del Programa de Ingeniería en Mecatrónica
Coordinación del Programa de Ingeniería en Telemática
Coordinación del Programa de Investigación y Posgrado
Departamento de Idiomas
Departamento de Actividades Culturales
6
1.1.1.0.0.3
1.1.1.0.0.4
1.1.1.0.0.5
1.1.1.0.0.6
1.2
1.2.0.1
1.2.0.1.1
1.2.0.1.0.1
1.2.0.1.0.2
1.2.0.1.0.3
1.2.0.1.0.4
1.2.0.1.0.5
1.2.0.1.0.6
1.3.
1.3.0.1
1.3.0.1.0.1
1.3.0.1.0.2
1.3.0.1.0.3
1.3.0.1.0.4
1.3.0.1.0.5
Departamento de Apoyo Académico
Departamento de Humanidades
Departamento de Actividades Deportivas
Departamento de Intercambio Académico
Secretaría Administrativa
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Programas y Proyectos Educativos
Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Proyectos, Mantenimiento y Servicios
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Recursos Materiales y Adquisiciones
Departamento de Servicios Bibliotecarios
Departamento de Servicios Médicos
Secretaría de Desarrollo Institucional
Dirección de Planeación
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Calidad
Departamento de Presupuesto
Departamento de Información y Evaluación
Departamento de Infraestructura
9.- Funciones Adjetivas Genéricas de la Unidades Administrativas
De la Secretaría, Dirección de División y de Área dependientes de Rectoría
•
Administrar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a dichas unidades
orgánicas;
•
Colaborar con Rectoría y de acuerdo con sus instrucciones, en las tareas de gobierno y
admninistración de la Universidad;
•
Formular planes, programas y proyectos de trabajo, dictámenes, informes y opiniones que le
sean requeridos por el Rector;
Instrumentar y operar los procedimientos para una gestión universitaria por procesos;
•
•
Ejecutar oportunamente los programas anuales de la Unidad Orgánica que correspondan,
aprobados por la Junta Directiva;
•
Rendir por escrito, los informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales
que le sean requeridos sobre las actividades que haya realizado la unidad orgánica;
•
Coordinar sus actividades con las demás Unidades Orgánicas de la Universidad, para el mejor
desempeño de sus funciones;
7
•
Supervisar que el personal adscrito a su área cumpla debidamente con las funciones que
tiene encomendadas;
•
Proponer al Rector el ingreso, promoción, remoción, baja o rescisión del personal de la
Unidad Orgánica a su cargo;
1.1.1
De la Dirección General
Nivel 12
•
Proponer al Rector el ingreso, promoción, remoción, baja o rescisión del personal de la
Unidad Orgánica a su cargo, distribuir entre el personal a su mando, las funciones inherentes
al cumplimiento de sus atribuciones;
•
Atender los requerimientos adicionales, encomendados de acuerdo con el ámbito de su
competencia;
•
Coordinar las actividades realizadas por el personal del área a su cargo;
•
Vigilar el desarrollo del programa de trabajo de acuerdo a políticas y directrices previamente
definidas;
•
Integrar un sistema de control de gestión para el seguimiento y evaluación de sus programas
y proyectos;
•
Elaborar los presupuestos de los programas a su cargo, vigilando la correcta y eficiente
aplicación de los recursos autorizados;
•
Desempeñar las comisiones que le confiera el Secretario o, en su caso, el Subsecretario
correspondiente, y rendir los informes que resulten pertinentes sobre el cumplimiento de las
mismas;
•
Participar en el diseño de metodologías y en el análisis de trámites para su simplificación;
•
Controlar la información producida por la Dirección a su cargo, mantenerla actualizada y a
disposición inmediata de la superioridad;
•
Coadyuvar a un estrecho contacto y entendimiento entre los municipios con el Gobierno del
Estado;
•
Coordinar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;
•
Planear la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa a
su cargo;
•
Coordinar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento
eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;
8
•
Gestionar ante la Secretaría de Administración la impartición de cursos de capacitación,
adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría;
•
Recibir para acuerdo a los Directores de Área, Subdirectores de Área, Encargados de
Departamento y cualquier otro servidor público subalterno;
1.1.1.1
De la Dirección de Área
Nivel 11
•
Supervisar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;
•
Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa
correspondiente;
•
Supervisar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento
•
Presentar propuesta de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal del
área a su cargo al Director General;
•
Recibir para acuerdo a los Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y cualquier
otro servidor público subalterno;
•
Desempeñar las comisiones que el Director de General le encomiende y mantenerlo
informado sobre el desarrollo de actividades;
1.1.1.1.1
De la Subdirección de Área
Nivel 10
•
Integrar el manual de organización correspondiente al área a su cargo;
•
Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad
administrativa correspondiente;
•
Controlar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento
•
Integrar la información referente a la detección de las necesidades de capacitación,
adiestramiento y desarrollo de personal del área correspondiente y de acuerdo a la
normatividad establecida por la Secretaría de Administración;
•
Recibir para acuerdo a los Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público
subalterno;
•
Desempeñar las comisiones que el Director de Área le encomiende y mantenerlo informado
sobre el desarrollo de actividades;
9
1.1.1.1.1.1
De los Encargados de Departamento
Nivel 09
•
Recabar la información referente a la integración del manual de organización del área
correspondiente;
•
Elaborar propuesta del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa
correspondiente;
•
Integrar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento
•
Detectar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de
acuerdo a las necesidades del área correspondiente;
•
Recibir para acuerdo a cualquier otro servidor público subalterno;
•
Desempeñar las comisiones que el Subdirector de Área le encomiende y mantenerlo
informado sobre el desarrollo de actividades;
10
Capítulo Segundo
De la Rectoría
1.- Organigrama Específico
RECTORÍA
I
ABOGADO GENERAL
CONTRALORÍA
INTERNA
DIRECCIÓN DE
COMUNICACIÓN
SOCIAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL
COORDINACIÓN DE
LOGÍSTICA
DIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN Y
EXTENSIÓN
IV
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN
SOCIAL
DEPARTAMENTO DE
VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE
EXTENSIÓN
VI
2.- Estructura Orgánica Específica.
1.0
1.0.0.1
1.0.0.2
1.0.0.2.0.1
1.0.0.3
1.0.0.4
1.0.0.5
1.0.0.5.0.1
1.0.0.5.0.3
Rectoría
Abogado General
3.- Objetivo y Funciones Específicas
1.0 Rectoría
Nivel I
11
Objetivo Especifico:
Dirigir las actividades académicas, administrativas, financieras y de desarrollo institucional; de
acuerdo al marco normativo en vigencia para contribuir al desarrollo social, científico y
tecnológico del estado.
Funciones Específicas:
•
Presentar a la Junta Directiva, para su aprobación, modificación y seguimiento, los proyectos
de:
•
•
•
•
•
•
El Programa Institucional de Desarrollo y su Programa Financiero;
Los criterios generales de ingresos y egresos;
Los precios de los bienes y servicios que produzca o preste la Universidad, a través de la
determinación de cuotas y tarifas, a fin de incorporarlos a su presupuesto de ingresos;
El Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, de acuerdo con su disponibilidad
presupuestal y a propuesta del Consejo de Calidad;
El Programa Operativo Anual.
Presentar a la Junta Directiva para su aprobación y modificación los proyectos de:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
El Código de Ética;
La estructura orgánica y académica de la Universidad;
Los tabuladores de sueldos y prestaciones;
Los Manuales de Organización y Procedimientos;
Las normas y disposiciones reglamentarias de aplicación general para el desarrollo de las
actividades de la Universidad, su mejor organización y funcionamiento académicoadministrativo, y para su participación efectiva en el Sistema de Educación Superior del
Estado de Hidalgo;
Los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos y establecer las normas para su
permanencia en la Universidad;
Las bases y programas generales que regulen los convenios, contratos y acuerdos que
afecten al patrimonio de la Universidad;
Las normas y bases para la adquisición, arrendamiento y enajenación de los bienes
muebles e inmuebles que la Universidad requiera para la prestación de sus servicios, con
excepción de aquellos inmuebles que la normatividad consideré de dominio público;
Las normas y bases para cancelar los adeudos a cargo de terceros y a favor de la
Universidad cuando se determine la imposibilidad de recuperación, informando a las
autoridades correspondientes;
El sistema integral de gestión de la calidad;
Planes y Programas de Estudio para la creación de nuevas carreras o incorporación o
desincorporación de materias en razón de las necesidades de desarrollo económico y
social de la entidad;
El programa de becas que otorgue la Universidad; y
12
•
El presente instrumento, así como otras normas y disposiciones generales necesarias para
el buen funcionamiento de la Universidad para su participación efectiva en el Sistema de
Educación Superior del Estado de Hidalgo.
•
Presentar a la Junta Directiva, para su aprobación el Reglamento de Ingreso, Permanencia y
Promoción del personal académico de la Universidad;
•
Conducir las labores de Dirección, Planeación y Evaluación General de las funciones
académicas, de vinculación, de difusión y divulgación para el buen funcionamiento y
desarrollo coherente de la Universidad, así como, para su desarrollo en el marco del Sistema
de Educación Superior del Estado de Hidalgo;
•
Dirigir el funcionamiento de la Universidad, vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y
programas académicos, financieros y administrativos, así como la correcta operación de las
diversas áreas de la Universidad;
•
Establecer los mecanismos de evaluación periódica del desempeño académico y profesional
del personal de la Universidad;
•
Ejercer en forma responsable el presupuesto de la Universidad y preservar los bienes que
constituyen el patrimonio de la misma;
•
Establecer en consulta con los Secretarios, Directores y demás funcionarios las medidas
administrativas y operativas adecuadas para el buen funcionamiento de la Universidad;
•
Celebrar los convenios, contratos y acuerdos para el cumplimiento del objeto de la
Universidad;
•
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad que
expida la Junta Directiva y las disposiciones del Consejo Social, del Consejo de Calidad y del
Consejo Consultivo, así como desarrollar las líneas de actuación aprobadas por esos órganos
colegiados;
•
Presentar en forma anual, a la Junta Directiva para su aprobación, los informes de la
Evaluación Programática Presupuestal, del Ejercicio del Presupuesto y los Estados
Financieros de la Universidad, previo dictamen de éstos por parte de un auditor externo y
opinión del Comisario Público;
•
Presentar a la Junta Directiva para su aprobación la integración de un fondo de previsión
equivalente por lo menos dos meses del costo de operación de la Universidad;
•
Rendir a la Junta Directiva un informe en cada sesión ordinaria, debiendo uno de ellos ser, el
informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el ciclo escolar anterior;
•
Someter a ratificación de la Junta Directiva los nombramientos de los mandos medios y
superiores de la Universidad;
•
Presentar a la Junta Directiva para su aprobación los contenidos regionales de los Planes y
Programas de Estudios y sus reformas, en congruencia con los lineamientos que expida la
Secretaría de Educación Pública;
13
•
Contratar y remover al personal de la Universidad, a excepción de los mandos medios y
superiores en términos de lo que establece la fracción XIV de éste Artículo;
•
Administrar y ejercer los ingresos que obtenga la Universidad por los servicios que preste en
el ejercicio de sus facultades y en el cumplimiento de su objeto;
•
Elaborar las disposiciones internas necesarias para el buen funcionamiento administrativo y
docente de la Universidad;
•
Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los Programas Académicos, como
etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el Consejo para la
Acreditación de la Educación Superior, A. C. (COPAES). De igual forma, la certificación de los
procesos estratégicos de gestión;
•
Presentar, para su aprobación, a la Junta Directiva, la propuesta de los miembros para la
integración de los órganos colegiados y consultivos, así como las reglas de su
funcionamiento;
•
Delegar funciones ejecutivas que expresamente determine sin menos cabo de conservar su
ejercicio y responsabilidad directa; así como llevar a cabo actos de administración, de
dominio, para pleitos y cobranza, con todas las facultades que requieran cláusula especial
conforme a la ley y otorgar, sustituir, delegar y revocar esta representación en uno o más
apoderados para que las ejerzan conjunta o individualmente;
•
Proponer al Consejo de Calidad modificaciones a la estructura orgánica y académica de la
Universidad;
•
Establecer y conservar actualizados los procedimientos y sistemas de información, así como
su aplicación para garantizar un servicio de calidad en la Universidad;
•
Establecer sistemas eficientes para la administración del personal, de los recursos financieros
y de los materiales que aseguren la prestación de servicios que brinde la Universidad;
•
Establecer un sistema de indicadores, que permita evaluar la gestión de la entidad;
•
Establecer los mecanismos de autoevaluación que destaquen la eficiencia y eficacia con que
se desempeñe la Universidad y presentar al Órgano de Gobierno, por lo menos dos veces al
año la evaluación de gestión con el detalle que previamente acuerde con el órgano y
escuchando al Comisario Público;
•
Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones
laborales de la Entidad con sus trabajadores; y
1.0.0.1
Abogado General
Nivel IV
Objetivo Específico:
Proporcionar los servicios de consultaría legal y asesoría jurídica que requiera la institución,
fungiendo como representante de la misma en los asuntos legales en que deba de intervenir para
14
actuar dentro del marco legal vigente sentando las bases del marco jurídico y legislativo de la
institución.
•
Difundir leyes, decretos, reglamentos y acuerdos;
•
Representar al Rector en los asuntos contenciosos en los que sea parte;
•
Formular querellas, denuncias, otorgamientos de perdón y desistimientos que procedan;
•
Dictaminar las sanciones administrativa al personal del organismo;
•
Formular los proyectos de normatividad institucional;
•
Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensúales en los que
intervenga la Universidad;
•
Tramitar lo conducente para que las disposiciones legales y normativas de la Universidad, se
publiquen en el Periódico Oficial del Estado;
•
Intervenir en la elaboración de proyectos e instrumentos jurídicos relativos a la adquisición,
enajenación, destino o afectación de los bienes inmuebles de la Universidad;
•
Tramitar la expedición de las resoluciones;
•
Tramitar el registro legal de patentes y derechos de autor que tenga la Universidad;
•
Coadyuvar en la tramitación de la situación legal del personal y alumnos extranjeros;
•
Certificar la autenticidad de la documentación oficial y legal que se presente a la Universidad;
•
Analizar los asuntos jurídicos.
1.0.0.2
Nivel IV
Encargarse de la comunicación interna y externa entre la comunidad universitaria y la sociedad,
dar a conocer sobre las actividades de investigación, académicas, culturales y sociales que
realiza la Universidad.
•
Coordinar el Programa de Comunicación Social e Imagen Institucional;
15
•
Supervisar la integración del Programa Editorial de la Universidad;
•
Establecer la utilización de materiales de expresión gráfica y audiovisual;
•
Participar en la realización de ceremonias, exposiciones, conferencias y eventos del proceso
de difusión;
•
Organizar la integración de la información periodística y documental;
•
Supervisar la emisión de boletines de prensa escrita, radio y
periodísticas y demás publicaciones;
•
Promover apoyos de difusión de eventos y actividades;
•
Supervisar la normatividad y el uso de la imagen institucional en la promoción de eventos y
actividades;
•
Atender los requerimientos en materia de difusión;
•
Coordinar la difusión de la oferta educativa de la Universidad;
•
Coordinar las actividades de relaciones públicas.
1.0.0.2.0.1
televisión, inserciones
Nivel VI
Desarrollar actividades de difusión institucional con la comunidad universitaria y sociedad en
general para mayor aprovechamiento de cada una de las acciones que se realizan con el
propósito de posicionarla con una imagen positiva en la sociedad hidalguense.
•
Elaborar el Programa de Comunicación Social e Imagen Institucional;
•
Proponer el Programa Editorial de la Universidad;
•
Clasificar la información periodística y documental que se relacione con el funcionamiento de
la Universidad;
•
Conservar la memoria documental y audiovisual de los eventos en que participa la
Universidad;
•
Difundir boletines de prensa escrita, radio y televisión, inserciones periodísticas y demás
publicaciones que se relacionen con el funcionamiento de la Universidad;
16
•
Atender los requerimientos que en materia de difusión le presenten las unidades orgánicas de
la Universidad.
1.0.0.3
Nivel IV
Vigilar en forma independiente y sistemática, los procesos con la finalidad de que se cumpla con
la aplicación de las normas y procedimientos que rige a esta Universidad.
•
Asesorar en los asuntos que competan a la Contraloría Interna;
•
Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y acuerdos;
•
Ordenar la verificación de auditorias sistemáticas;
•
Dar asesoría y servicios de Auditoria Interna;
•
Participar en los actos de entrega recepción de las unidades orgánicas;
•
Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios;
•
Vigilar el cumplimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público;
•
Investigar el procedimiento y resolución de los expedientes de la Responsabilidad
administrativa de los servidores públicos;
•
Aplicar las sanciones correspondientes a que se hayan hecho acreedores los servidores
públicos que incurran en faltas;
•
Verificar que se incluya en el orden del día de las sesiones de la Junta de Gobierno, los
asuntos que considere necesarios.
1.0.0.4
Nivel IV
Vigilar en forma sistemática los procesos universitarios con la finalidad de que se cumpla con la
aplicación de las normas y procedimientos que rigen esta Universidad.
•
Promover actividades a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos;
17
•
Articular la programación logística, planteamiento, orientación, reunión, análisis;
•
Participar en los procesos de asignación de espacios, infraestructura y equipo;
•
Coordinar la participación de la Rectoría en eventos, actos cívicos y ponencias;
•
Coordinar los diversos eventos realizados por la Universidad;
•
Proponer las actividades a realizar por cada unidad orgánica en eventos oficiales especiales y
extraordinarios;
•
Supervisar la realización de las actividades de las unidades orgánicas en eventos oficiales
especiales y extraordinarios;
•
Proponer métodos para la realización eficiente y eficazmente de las actividades a las áreas
que integran la Universidad;
•
Regular el número de participantes en los eventos;
•
Determinar las instalaciones requeridas, su tipo y la distribución de los espacios.
1.0.0.5
Nivel IV
Coordinar mecanismos que establezcan acciones de vinculación universitaria entre la
Universidad y organismos de sector productivo y social en los niveles regional, estatal, nacional
e internacional que propicien la vinculación y extensión.
•
Proponer las normas, políticas, programas y los objetivos de la vinculación, difusión y
extensión universitaria, conforme al Modelo Educativo Institucional;
•
Coordinar las relaciones de la Universidad con los sectores socioeconómicos, nacionales e
internacionales;
•
Supervisar las Estancias y Estadías industriales de los estudiantes a través del Programa
Institucional de Estancias y Estadías;
•
Participar en los estudios de identificación y determinación de las áreas de oportunidad y los
campos de interés dentro de los sectores socioeconómicos nacional e internacional;
•
Ratificar vínculos con entidades en materia académica y tecnológica e intercambio
académico, mediante convenios de colaboración;
18
•
Promover programas que fomenten la realización de Servicio Social de alumnos de esta
institución;
•
Supervisar el Programa Institucional de Seguimiento de Egresados;
•
Coordinar el desarrollo de redes de vinculación e intercambio académico de los Programas
Educativos de la Universidad;
•
Participar en la creación de un sistema de incubadoras de empresas que propicie e impulse la
transferencia de conocimientos, la prestación de servicios y el intercambio de experiencias;
•
Implantar los mecanismos de Bolsa de Trabajo;
•
Establecer el Programa Institucional de Extensión Universitaria.
1.0.0.5.0.1
Nivel VI
Operar las acciones de vinculación de la UPP, con organismos del sector productivo y social de la
región, estatal, nacional e internacional con la finalidad de dar a conocer la oferta de los servicios
educativos.
•
Elaborar la planeación, desarrollo, seguimiento y evaluación de la vinculación con los sectores
productivo, público, social y privado;
•
Vigilar el cumplimiento de lo planeado conforme al Modelo Educativo Institucional;
•
Actualizar las relaciones de la Universidad con los sectores socioeconómicos, nacionales e
internacionales, conforme a las orientaciones del Modelo Educativo y el Programa de
Desarrollo Institucional;
•
Operar los Programas Institucionales de Estancias y Estadías, de Servicio Social y de
Egresados;
•
Desarrollar el Sistema de incubadoras de empresas mediante el esquema de asesoría y
consultaría empresarial y de mercadeo;
•
Atender al Sistema de Bolsa de Trabajo.
1.0.0.5.0.2
Nivel VI
19
Establecer las acciones de extensión universitaria orientadas a elevar, proteger y promover tanto
la cultural como la calidad de vida de la sociedad, que coadyuve a su desarrollo integral.
•
Elaborar las normas, políticas, programas y los objetivos de la planeación, desarrollo,
seguimiento y evaluación de la extensión universitaria con los sectores productivo, público,
social y privado;
•
Vigilar el cumplimiento de lo planeado conforme al Modelo Educativo Institucional;
•
Difundir el Programa Institucional de Extensión Universitaria y el Programa de Educación
Continua (interna y externa) y Servicios de la UPP;
•
Apoyar en eventos culturales y recreativos, que propicien la formación integral de los alumnos
de la UPP;
•
Auxiliar en los programas de la conservación, expresión y difusión de las artes, artesanías,
tradiciones, danzas, música, costumbres y espectáculos populares;
•
Elaborar el Programa de Sábados Deportivos, Culturales, Científicos y Tecnológicos, en la
región y zona de influencia;
•
Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluación para la generación de reportes e
índices de avance.
20
Capitulo Tercero
De la Secretaría Académica
SECRETARÍA
ACADÉMICA
II
DIRECCIÓN DE LA
DIVISIÓN DE ESTUDIOS
PROFESIONALES
IV
COORDINACIÓN DEL
PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN
BIOTECNOLOGÍA
COORDINACIÓN DEL
PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN
MECATRÓNICA
COORDINACIÓN DEL
PROGRAMA DE
INGENIERÍA EN
TELEMÁTICA
COORDINACIÓN DEL
PROGRAMA DE
INVESTIGACIÓN Y
POSGRADO
DEPARTAMENTO DE
IDIOMAS
DEPARTAMENTO DE
HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE
ACTIVIDADES
CULTURALES
DEPARTAMENTO DE
ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
DEPARTAMENTO DE
APOYO ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE
INTERCAMBIO
ACADÉMICO
V
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS, SERVICIOS
DE CÓMPUTO Y
TELEMÁTICOS
VI
2.- Estructura Orgánica Especifica:
21
1.1
1.1.0.0.0.1
1.1.1
1.1.1.0.1
1.1.1.0.2
1.1.1.0.3
1.1.1.0.4
1.1.1.0.0.1
1.1.1.0.0.2
1.1.1.0.0.3
1.1.1.0.0.4
1.1.1.0.0.5
1.1.1.0.0.6
3.- Objetivo y Funciones Específicas:
1.1
Nivel II
Coordinar y vigilar los procesos de asesoría, organización, integración y evaluación del quehacer
académico, programas, proyectos y actividades de docencia, investigación y extensión,
aprobados por las instancias correspondientes.
•
Coordinar los procesos de planeación, ejecución y evaluación educativa de las unidades
académicas;
•
Autorizar Programas y Proyectos institucionales de las unidades orgánicas adscritas a la
Secretaria;
•
Supervisar la ejecución oportuna de los Planes anuales de las Unidades Orgánicas a su
cargo;
•
Organizar la participación de la unidades a su cargo en los procesos de programación y
presupuesto que se realice en la Universidad;
•
Planear la
Posgrado;
•
Promover ante el Consejo de Calidad medidas que mejoren y optimicen las funciones
académicas en cada una de las licenciaturas y posgrados que se imparten en la Universidad;
•
Promover la autorización de los proyectos de investigación científica y tecnológica que
presente el personal académico, ante las instancias correspondientes;
diversificación de la oferta educativa con nuevas carreras y programas de
22
•
Proponer a la Rectoría y a los consejos las políticas académicas a seguir en la Universidad;
•
Proponer al consejo de calidad los programas de actualización y superación académica, y las
líneas de investigación científica y tecnológica;
•
Participar en las reuniones de los Consejos Social, de Calidad y Consultivo;
•
Dirigir los procedimientos inherentes a sus funciones mediante sistemas eficientes de gestión
basados en procesos.
1.1.0.0.0.1
Nivel VI
Utilizar las tecnologías de la información para el apoyo en la realización de las actividades
administrativas, académicas y de investigación.
•
Elaborar estudios de detección de necesidades de servicios de informática;
•
Dar apoyo informático y soporte técnico;
•
Elaborar propuestas de actualización, sustitución y complemento del equipo de computo de la
Universidad;
•
Atender el programa anual de mantenimiento predictivo preventivo y correctivo de los equipos
de la Universidad;
•
Supervisar la operación de los programas o paquetes informáticos;
•
Auxiliar en el diseño de un sistema de información y los nodos de conectividad interna y
externa;
•
Vigilar el funcionamiento de la red de computo;
•
Actualizar los manuales técnicos y de usuarios de los sistemas computacionales que se
desarrollen;
•
Mantener actualizado el inventario de equipo de computo;
•
Atender el sistema informático del programa operativo anual.
1.1.1
Nivel III
23
Coordinar las actividades académico-administrativas que demanden los programas educativos
del nivel licenciatura para un mayor aprovechamiento de los sistemas con la finalidad de
contribuir a la formación y desarrollo de los alumnos y del personal académico.
•
Proponer al rector el ingreso, promoción, remoción, baja o rescisión del personal
administrativo dependiente de su área;
•
Coordinar los procesos de planeación, ejecución y evaluación educativa de las diferentes
coordinaciones y departamentos que integran la Dirección;
•
Supervisar el desempeño de las funciones encomendadas a las Coordinaciones de
Programas y Departamentos;
•
Diseñar propuestas de adecuación curriculares que permitan fortalecer los planes y
programas de estudio;
•
Coordinar planes, programas y proyectos de trabajo, dictámenes, informes y opiniones que le
sean requeridos por la Secretaria Académica;
•
Participar en la elaboración de informe de las actividades realizadas por su unidad;
•
Proponer los perfiles del personal académico y de investigación por área de conocimiento;
•
Supervisar los programas anuales aprobados por la junta de gobierno.
1.1.1.0.1
Nivel V
Coordinar los mecanismos para el desarrollo y ejecución del modelo educativo institucional en el
PE de Ingeniería en Biotecnología, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso
establecido por el plan de estudios.
•
Coordinar la ejecución del plan y programa de estudios de Ingeniería en Biotecnología, y los
programas académicos asociados;
•
Desarrollar los programas anuales aprobados por la junta de gobierno;
•
Elaborar los informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que le sean
requeridos sobre las actividades que haya realizado;
24
•
Realizar planes, programas y proyectos de trabajo, dictámenes, informes y opiniones que le
sean requeridos;
•
Proponer líneas y proyectos de investigación para desarrollar por su área;
•
Determinar asesores académicos (ASA) a los alumnos para el desarrollo de sus proyectos;
•
Autorizar las Estancias y Estadía de los alumnos de su especialidad;
•
Proponer cursos extracurriculares en áreas del conocimiento donde se presente un alto índice
de reprobación de la población estudiantil;
•
Determinar las horas de los investigadores que deban ser dedicadas a actividades docentes,
de investigación y las demás derivadas de la contratación;
•
Proponer las necesidades de formación y actualización académica de los docentes e
investigadores de su área;
•
Proponer el ingreso, promoción, remoción baja o rescisión del personal de la Unidad Orgánica
a su Cargo;
1.1.1.0.2
Nivel V
PE de Ingeniería en Mecatrónica, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso
•
Coordinar la ejecución del plan y programa de estudios de Ingeniería en Mecatrónica, y los
•
•
requeridos sobre actividades que haya realizado;
•
sean requeridos;
•
•
25
•
Autorizar Estancias y Estadía de los alumnos de su especialidad;
•
•
•
•
a su Cargo;
1.1.1.0.3
Nivel V
PE de Ingeniería en Telemática, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso
•
Planear la ejecución del plan y programa de estudios de Ingeniería en Telemática, y los
•
•
requeridos sobre actividades que haya realizado;
•
sean requeridos;
•
•
•
Autorizar las Estancias y Estadía de los alumnos de su especialidad;
•
•
26
•
•
a su Cargo.
1.1.1.0.4
Nivel V
Centralizar, planear, coordinar y difundir el programa de Investigación Científica y desarrollo
Tecnológico de la UPP, e implementar los Planes y Programas de Posgrado.
•
Coordinar el Programa de Investigación científica y desarrollo tecnológico;
•
Proponer los procedimientos y normativas necesarias para la integración del Programa de
Investigación Institucional;
•
Organizar actividades académicas extracurriculares de fomento y difusión de la investigación;
•
Dotar a los investigadores y académicos de información útil para la participación en
congresos, mesas redondas, ciclos de conferencias, etc. e inserción de trabajos y resultados
de investigación en revistas o publicaciones de difusión internacional;
•
Divulgar en el ámbito científico los proyectos activos o en proceso que se llevan a cabo;
•
Gestionar la ayuda económica de instituciones u organizaciones para el desarrollo de
investigaciones científicas;
•
Formular la planeación educativa del Plan de estudios de las Áreas de Posgrado;
•
Ejecutar los programas anuales aprobados por la junta de gobierno que le sean requeridos;
•
Operar los procedimientos inherentes a sus funciones mediante sistemas eficientes de gestión
basados en procesos;
•
Cumplir las actividades en los sistemas de gestión basados en procesos.
1.1.1.0.0.1
Nivel VI
27
Proporcionar las competencias lingüísticas necesarios para que estudiantes y docentes
desarrollen sus estudios y trabajos profesionales eficazmente con el propósito de que la
universidad ofrezca profesionistas de calidad en México y en el extranjero.
•
Elaborar el programa de enseñanza/aprendizaje de Lenguas Extranjeras vinculado con la
tecnología;
•
Implementar programas de cursos de diferentes idiomas (inglés, francés, alemán, italiano,
japonés, portugués, coreano, ruso etc.);
•
Proporcionar programas de aprendizaje autodidactas con asesorías y tutorías académicas;
•
Atender la administración de los equipos y materiales requeridos para impartir los cursos;
•
Dar asesoría a la comunidad Universitaria en forma de traducciones y revisiones de estilo en
lengua extranjera;
•
Apoyar en el programa de intercambio académico implementando cursos de capacitación;
•
Implantar un sistema de acreditación de niveles en los idiomas que lo requieran;
•
•
requeridos sobre las actividades que haya realizado.
1.1.1.0.0.2
Nivel VI
Difundir actividades culturales que complementen los programas de estudio para que se
contribuya en la formación integral de los estudiantes con la finalidad de integrarlos a las
manifestaciones culturales mas representativas (música, pintura, escultura, cine, etc.).
•
Difundir el patrimonio artístico y cultural de la UPP;
•
Elaborar planes, programas y proyectos de trabajo para su ejecución acordes al proyecto
Institucional de Desarrollo;
Integrar grupos de talleres artísticos y culturales;
•
•
Realizar la planeación de las actividades de tipo cultural en el ámbito interno y externo de la
UPP;
28
•
Preparar la representación y/o exposiciones de los grupos artísticos y culturales de la UPP;
•
Ejecutar oportunamente los programas anuales aprobados por la junta de gobierno
•
Realizar el informe de actividades que le sea requerido.
1.1.1.0.0.3
Nivel VI
Proponer actividades encaminadas a fortalecer la función académica de alumnos y docentes para
facilitar la labor de enseñanza.
•
Desarrollar un sistema Institucional de Formación y Actualización Académica;
•
Auxiliar en la ejecución de programas de educación continua implementados por las diversas
áreas de la UPP;
•
Integrar la planeación, ejecución y evaluación de programas de actualización docente en las
diversas áreas;
•
Determinar programas de tutoría y asesoría como apoyo directo a los alumnos;
•
Implantar mecanismos de seguimiento académico de los alumnos universitarios;
•
Vigilar que los procesos de los concursos de oposición para la selección y contratación de
personal académico se realicen conforme a las reglas y modalidades establecidas;
•
Supervisar la aplicación y evaluación de los exámenes de competencias;
•
Fomentar la titulación de los alumnos;
•
Ejecutar oportunamente los programas anuales aprobados por la junta de gobierno.
1.1.1.0.0.4
Nivel VI
Promover actividades que contribuyan a la formación de los alumnos en el aspecto humanista
fortaleciendo sus valores cívicos y éticos, con el objeto de lograr en ellos una formación integral.
•
Implementar el programa de Ciencias Humanísticas como complemento al plan de estudios;
29
•
Desarrollar investigaciones de carácter educativo que fortalezcan la función docente en la
UPP;
•
Difundir actividades internas y externas de actualización continua vinculadas al contexto
nacional e internacional;
•
Participar en la evaluación integral de los profesores;
•
Desarrollar cursos extracurriculares en su área donde se presente un alto índice de
reprobación de la población estudiantil;
•
Ejecutar oportunamente los programas anuales aprobados por la junta de gobierno;
•
Elaborar el informe de sus actividades realizadas.
1.1.1.0.0.5
Nivel VI
Fomentar las actividades deportivas para contribuir a la formación integral de los universitarios de
acuerdo a las características del modelo educativo.
•
Organizar la practica deportiva intramuros y extramuros;
•
Coordinar el uso de las instalaciones deportivas de la UPP;
•
Establecer relaciones de cooperación con los organismos deportivos regionales, estatales y
nacionales;
•
Preparar los reglamentos de practicas deportivas universitarias de acuerdo a las reglas que
dicten las federaciones deportivas nacionales y/o internacionales;
•
Proponer la creación de clubes institucionales de carácter deportivo;
•
Colaborar con los organismos competentes en la preparación y participación de nuestra
Universidad en los certámenes deportivos de carácter estatal y nacional;
•
Proponer programas de actividades deportivas que contribuyan a la formación integral de los
universitarios;
•
Suministrar útiles y equipos para la practica de los deportes.
1.1.1.0.0.6
Nivel VI
30
Elaborar el Programa de Intercambio Académico de la UPP a nivel licenciatura y maestría para
fomentar la interacción de los alumnos y docentes mexicanos con alumnos y docentes
extranjeros tanto en México como en el extranjero.
•
Elaborar el Programa de Intercambio Académico de la UPP;
•
Proponer
la normatividad necesaria para el intercambio académico, convocatorias,
actividades de intercambio académico, mecanismos de cooperación y requisitos generales;
•
Coordinar la salida, estancia y permanencia de
extranjeras;
•
Atender la recepción, estancia y permanencia de alumnos extranjeros provenientes de estas
mismas universidades;
•
Promover los programas de intercambio académico;
•
Atender las Relaciones Internacionales Institucionales del UPP con universidades extranjeras
y organizaciones de apoyo educativo;
•
Proporcionar información de las oportunidades que existen en las universidades extranjeras
para estudios de maestría y las posibilidades de becas y financiamiento para estudiar y hacer
investigación en el extranjero;
•
•
Elaborar informe de actividades; y
•
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
alumnos de la UPP en universidades
31
Capitulo Cuarto
De la Secretaría Administrativa
SECRETARÍA
ADMINISTRATIVA
II
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
IV
SUBDIRECCIÓN DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
EDUCATIVOS
V
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS,
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES Y
ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS MÉDICOS
VI
2.- Estructura Específica
1.2
1.2.0.1
1.2.0.1.1
1.2.0.1.0.1
1.2.0.1.0.2
1.2.0.1.0.3
1.2.0.1.0.4
1.2.0.1.0.5
1.2.0.1.0.6
Dirección de Administración y Finanzas
32
1.2
Nivel II
Organizar la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros para un óptimo
aprovechamiento de estos con el fin de que la universidad preste un servicio de calidad.
•
Dirigir el cumplimiento de la normatividad administrativa y financiera;
•
Proponer los precios de los bienes y servicios que produzca;
•
Autorizar los informes mensuales y trimestrales financieros;
•
Proponer cambios en la estructura orgánica al Consejo Social;
•
Establecer mecanismos y procedimientos que permitan el óptimo aprovechamiento de los
bienes muebles e inmuebles de la Universidad;
•
Autorizar los sistemas de registro, control y evaluación necesarios, para alcanzar las metas y
objetivos propuestos;
•
Supervisar los procesos de licitación de esta Institución Educativa;
•
Participar en las reuniones de los Consejos de Calidad y Social;
•
Dirigir el desarrollo de las actividades administrativas;
•
Coordinar el buen uso del patrimonio de la institución;
•
Establecer los lineamientos e instrumentos para la contratación del personal de conformidad
con la normatividad aplicable;
•
Elaborar y proponer ante el Consejo Social el Programa Financiero de la Universidad;
•
Instrumentar sistemas eficientes para la administración del personal, de los recursos
financieros y de los materiales que aseguren la prestación de servicios que brinde la
Universidad;
•
Operar mecanismos de coordinación con los sectores social, privado y público para la
liberación de los recursos asignados a la Universidad por otras instancias;
•
Autorizar la expedición de documentos oficiales que acrediten la relación laboral entre la
Universidad y el personal;
33
•
Dirigir los servicios de mantenimiento, adaptación y conservación de edificios destinados a
labores administrativas, de docencia, investigación y extensión;
•
Supervisar la integración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles;
•
Establecer y observar la aplicación de medidas de protección civil, tendientes a prevenir
siniestros dentro de las instalaciones de la Universidad;
•
Participar en las revisiones de auditoria solicitadas.
1.2.0.1 Dirección de Administración y Finanzas
Nivel IV
Coordinar la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros de la Universidad con
la finalidad de optimizar al máximo el uso de estos recursos.
•
Supervisar los lineamientos y políticas que emita la Universidad para la prestación de
servicios bibliotecarios, la administración de los recursos humanos, materiales y financieros;
•
Emitir sistemas eficientes para la administración del personal, de los recursos financieros y
materiales que aseguren la prestación de servicios que brinde la Universidad;
•
Coordinar los procesos derivados de los concursos de selección y contratación del personal;
•
Supervisar que los procesos se realicen conforme a las reglas y modalidades establecidas;
•
Coordinar la instrumentación de programas de capacitación y desarrollo de personal;
•
Supervisar la operación del servicio bibliotecario;
•
Participar la adquisición de acervo bibliográfico ante las instancias internas y externas a la
Universidad que correspondan;
•
Supervisar la operación del sistema contable de la Universidad;
•
Coordinar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles;
•
Dirigir la prestación de los
correspondencia y mensajería;
•
Proponer la instalación y mantenimiento de las redes informáticas y telemáticas de la
Universidad;
servicios
de
intendencia,
mantenimiento,
vigilancia,
34
•
Participar en la integración del programa anual de adquisiciones;
•
Supervisar los servicios de mantenimiento, adaptación y conservación de edificios destinados
a labores administrativas, de docencia, investigación y extensión;
•
Proponer al Rector la apertura de cuentas bancarias que permitan llevar un control del manejo
de los recursos financieros de la Universidad;
•
Emitir los estados financieros hacia las diferentes instancias que lo soliciten;
•
Participar en las diferentes acciones de evaluación programática presupuestal.
1.2.0.1.1
Nivel V
Gestión, control y seguimiento de proyectos con recursos nacionales e internacionales ya sean
públicos o privados, presupuestal y contablemente.
•
Gestionar y representar a la UPP ante el PROMEP, CONACYT y, todos los organismos que
apoyen el desarrollo de la investigación científica;
•
Elaborar la información financiera de los proyectos académicos, financiados por diversas
instituciones en apoyo al desarrollo e innovación científica y tecnológica;
•
Solicitar a los responsables técnicos de cada uno de los proyectos académicos, presenten el
seguimiento de cada uno de ellos;
•
Gestionar ante la Dirección de Administración y Finanzas de la UPP los recursos asignados a
los proyectos académicos;
•
Difundir a todo el personal académico los programas estatales y federales que apoyan la
investigación científica;
•
Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas;
•
Coordinar y Supervisar al personal de la Dirección de Administración;
•
Participar en las licitaciones de esta Institución Educativa, en representación del Rector;
•
Participar en las reuniones de los Consejos, Social y Consultivo.
1.2.0.1.0.1
Nivel VI
35
Controlar la información financiera de los recursos de la institución para ser canalizados en
tiempo y forma, aplicando la normatividad vigente en la materia.
•
Desarrollar las acciones de control, captación, custodia y
económicos;
•
Analizar el proceso de captación, registro, control y aplicación de los ingresos;
•
Gestionar la liberación de recursos para la operación de la UPP;
•
Elaborar los estados financieros;
•
Conservar la documentación justificativa y comprobatoria del gasto;
•
Actualizar los registros contables;
•
Dar cumplimiento a las disposiciones fiscales.
1.2.0.1.0.2
aplicación de los recursos
Nivel VI
Proporcionar los servicios técnicos de ingeniería para el crecimiento de las instalaciones
universitarias, su seguridad, operación, mantenimiento y conservación con el fin de ofrecer a la
comunidad universitaria una infraestructura de calidad.
•
Aplicar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipo;
•
Vigilar el programa anual de conservación, limpieza y jardinería de las instalaciones de la
institución;
•
Integrar los lineamientos administrativos;
•
Vigilar las obras de construcción y equipamiento de los espacios educativos;
•
Analizar el cumplimiento de las ordenes de trabajo;
•
Atender las actividades de intendencia y vigilancia;
•
Analizar proyectos, expedientes técnicos y estimaciones de obra de construcciones;
36
•
Elaborar los programas de emergencia;
•
Mantener coordinación con las autoridades estatales dedicadas a la protección civil en caso
de desastre;
•
Proponer un programa de protección civil dentro del campus universitario;
•
Desarrollar un programa de obra menor;
•
Realizar el pago de servicios establecidos en las instalaciones universitarias;
•
Determinar los controles para asegurar los costos mínimos de mantenimiento;
•
Implementar los programas de seguridad, higiene y protección civil;
•
Proponer la Contratación de los servicios de terceros que ejecuten trabajos que requieran
mano de obra especializada;
•
Implantar programas de capacitación y adiestramiento;
•
Vigilar el uso, resguardo y almacenamiento de las herramientas y equipo;
•
Ejecutar la rehabilitación de los espacios físicos;
•
Vigilar el uso que le den a las instalaciones;
•
Elaborar el informe de actividades trimestral a Rectoría.
1.2.0.1.0.3
Nivel VI
Mantener el registro e información sobre el personal que permita el pago oportuno de sus
servicios para cumplir en tiempo y forma con lo que establecen en las normas y políticas
definidos por la institución en total apego a las disposiciones legales.
•
Atender los movimientos a los tabuladores de sueldos del personal;
•
Elaborar los contratos colectivos e individuales;
•
Actualizar los expedientes y documentos de la relación laboral;
37
•
Realizar el pago de las remuneraciones de los trabajadores;
•
Informar la normatividad en la institución;
•
Vigilar la asistencia del personal;
•
Atender las renuncias, sanciones, periodos vacacionales y licencias de todo el personal;
•
Expedir documentos oficiales que acrediten la relación laboral entre la Universidad y el
personal.
1.2.0.1.0.4
Nivel VI
Controlar las adquisiciones de recursos materiales necesarios para el funcionamiento de la UPP,
dentro del marco legal vigente.
•
Integrar el programa de adquisición de bienes y contratación de servicios;
•
Realizar las adquisiciones de todos los bienes muebles y servicios;
•
Integrar expedientes técnicos de adquisiciones;
•
Vigilar la calidad de los suministros y programas de recepción;
•
Realizar el control de entradas y salidas de almacén;
•
Vigilar la integración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles.
1.2.0.1.0.5
Nivel VI
Ofrecer los servicios bibliotecarios a través del acervo documental para apoyar las actividades
académicas de los alumnos, docentes, personal administrativo y público en general.
•
Clasificar el acervo documental de la Universidad;
•
Proporcionar los servicios bibliotecarios de consulta, préstamo, refrendo y reposición del
acervo bibliográfico;
38
•
Difundir a la comunidad universitaria el reglamento de operación de los servicios
bibliotecarios;
•
Depurar el material documental obsoleto;
•
Cumplir con la normatividad, lineamientos y políticas aplicables por las instancias institucional,
federal y/o estatal, dentro de su ámbito de competencia;
•
Presentar las peticiones del profesorado.
1.2.0.1.0.6
Nivel VI
Brindar atención médica de primer contacto, primeros auxilios, etc; manteniendo y promoviendo
la salud, para mantener la salud física y mental del estudiante y de la comunidad universitaria,
•
Prestar el servicio de consulta médica de primer contacto;
•
Prestar atención de primeros auxilios;
•
Llevar un registro diario de las personas a las que se les presta el servicio médico;
•
Realizar examen médico al alumnado que se inscribe en las actividades deportivas de la
Universidad;
•
Registrar expedientes clínicos;
•
Atender la evolución psicomotriz del paciente o desenvolvimiento y cooperación del mismo;
•
Tomar signos vitales antes y después de las sesiones de terapia;
•
Auxiliar en la aplicación de las terapias.
39
Capitulo Quinto
De la Secretaría de Desarrollo Institucional
SECRETARÍA DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
II
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
IV
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESCOLARES
DEPARTAMENTO DE
CALIDAD
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
INFRESTRUCTURA
VI
2.- Estructura Orgánica Específica
1.3.
1.3.0.1
1.3.0.1.0.1
1.3.0.1.0.2
1.3.0.1.0.3
1.3.0.1.0.4
1.3.0.1.0.5
Dirección de Planeación
1.3
Nivel II
Coordinar los procesos de
planeación, programación, presupuestación, evaluación,
infraestructura y desarrollo de las actividades universitarias. Así como de los asociados a la
operación y calidad de los servicios escolares
40
•
Asegurar que la Planeación que se instituya en la Universidad se sustente en la planeación
educativa propuesta en los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo. Así como de los
Programas Nacional y Estatal de Educación;
•
Planear las acciones para el establecimiento de Sistemas Integrales de Información
administrativa;
•
Autorizar y tramitar las adecuaciones presupuestales que procedan;
•
Dirigir y controlar el adecuado funcionamiento del control escolar universitario;
•
Proponer a los Consejos Social y de Calidad los Programas Institucionales de Desarrollo y de
Infraestructura;
•
Participar en el Consejo de Calidad;
•
Integrar y proponer el Calendario Académico de la Universidad ante el Consejo de Calidad;
•
Organizar y coordinar las actividades que se deriven del funcionamiento de la Junta Directiva;
•
Controlar y dar seguimiento al proceso de inscripción y reinscripción de alumnos;
•
Coordinar el proceso de selección de alumnos de nuevo ingreso;
•
Diseñar e implementar acciones complementarias que permitan obtener
extraordinarios para el cumplimiento del Programa Institucional de Desarrollo;}
•
Organizar los criterios y procedimientos para la elaboración del Programa Operativo Anual y
del Proyecto Anual de Presupuesto;
•
Promover la atención a la problemática de carácter estudiantil;
•
Establecer Programas Institucionales de Desarrollo y de Infraestructura;
•
Coordinar la implantación de los procesos de aseguramiento de la calidad;
•
Evaluar la estructura orgánica de la Universidad;
•
Establecer las políticas de calidad;
•
Establecer procesos de auto evaluación, evaluación externa y evaluación institucional;
1.3.0.1 Dirección de Planeación
fondos
Nivel IV
41
Coordinar el desarrollo de los procesos de planeación, programación, presupuestación,
información y evaluación institucional, promoviendo la eficiencia y calidad de la gestión
institucional, logrando operar eficiente y eficazmente los procesos.
•
Coordinar la elaboración de los planes de mediano plazo y programas de fortalecimiento
institucional;
•
Proponer acciones complementarias para obtener fondos extraordinarios;
•
Regular la problemática de carácter estudiantil;
•
Coordinar el funcionamiento del control escolar universitario;
•
Proponer los programas institucionales de desarrollo, de infraestructura y calendario
académico;
•
Coordinar la implementación de los procesos de aseguramiento de la calidad;
•
Promover la elaboración del programa operativo anual y los presupuesto de ingresos y
egresos;
•
Supervisar que todo programa anual de actividades individual, departamental y general de la
Universidad se realice en apego al programa institucional de desarrollo y al programa
operativo anual que corresponda;
•
Autorizar las adecuaciones presupuéstales que procedan;
•
Evaluar las actividades sustantivas;
•
Promover los sistemas de información;
•
Emitir información estadística;
•
Coordinar los procesos de auto-evaluación, evaluación externa y evaluación institucional;
•
Participar en las sesiones de la junta de gobierno;
•
Coordinar la realización y entrega de la información, para integrar los informes de gobierno.
1.3.0.1.0.1
Nivel VI
42
Controlar la documentación y registros de los resultados académicos de los alumnos de la UPP
con el propósito de que la información generada refleje en forma clara y precisa el perfil
académico de cada uno de ellos.
•
Conservar los documentos oficiales solicitados a los alumnos;
•
Dar seguimiento al proceso de inscripción y reinscripción de alumnos;
•
Desarrollar los mecanismos y procedimientos para los movimientos de estudiantes;
•
Llevar el registro de asistencia y a las evaluaciones académicas de los alumnos;
•
Publicar los horarios de clases y fechas de exámenes en sus diferentes modalidades;
•
Elaborar estadísticas que generen los procesos de control escolar;
•
Elaborar los documentos oficiales que se le soliciten;
•
Integrar los expedientes individuales de los alumnos que soliciten y tramiten becas.
1.3.0.1.0.2
Nivel VI
Contribuir a una cultura organizacional, basada en la mejora continua de los servicios que ofrece
la UPP, logrando mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos.
•
Gestionar la implementación de los procesos de aseguramiento de la calidad;
•
Auxiliar en el diseño de políticas de calidad;
•
Auxiliar en el diseño, implantación y evaluación de procedimientos;
•
Gestionar los procesos de evaluación, certificación y acreditación de los procesos y servicios;
•
Elaborar instrumentos de evaluación institucional;
•
Proponer objetivos, estrategias, líneas de acción y funciones organizacionales;
•
Implantar acciones de integración de los sistemas administrativos;
43
•
Proporcionar propuestas de procedimientos e instrumentos, para el control y el aseguramiento
de la calidad;
•
Investigar los factores que contribuyen a la conformación de un clima laboral;
•
Gestionar programas de capacitación y actualización profesional;
•
Auxiliar a los comités de control de calidad y de aseguramiento de la calidad de los servicios y
productos;
•
Proponer el establecimiento de canales de comunicación y el fomento del trabajo colaborativo
y cooperativo entre el personal académico y administrativo;
•
Auxiliar en la evaluación de la calidad de los servicios educativos;
•
Informar a las diversas áreas y autoridades universitarias los resultados del mejoramiento de
la calidad.
1.3.0.1.0.3
Nivel VI
Estructurar y controlar los procesos de planeación, programación y presupuestación de la UPP
con la finalidad de prever y gestionar los recursos requeridos para el logro de los fines
institucionales.
•
Integrar el programa operativo anual y los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos de
la institución;
•
Vigilar que el ejercicio del gasto se ajuste a los egresos programados en el programa
operativo anual;
•
Analizar los estudios de ampliación presupuestal;
•
Proponer y realizar las adecuaciones presupuestales;
•
Determinar la suficiencia presupuestaria para el ejercicio del gasto por partida y capitulo.
•
Elaborar los estados del ejercicio del presupuesto;
•
Auxiliar en la asesoría en materia de planeación, programación y presupuestacion.
1.3.0.1.0.4
Nivel VI
44
Implantar los mecanismos de información, diagnostico y evaluación de la Universidad con la
finalidad de dar a conocer la realidad universitaria, el grado de cumplimiento de la misión
institucional, el grado de calidad que guarda en su nivel educativo y el impacto social que
produce.
•
Clasificar la información generada por las diferentes unidades orgánicas de la Universidad;
•
Auxiliar en la asesoría en materia de evaluación;
•
Implantar los procesos y mecanismos de evaluación internos y externos;
•
Analizar los programas, proyectos y actividades programáticas presupuestales de la
Universidad;
•
Elaborar los informes de resultados de la gestión institucional;
•
Proporcionar la información histórica – estadística que sea solicitada a la Universidad.
1.3.0.1.0.5
Nivel VI
Vigilar la ejecución de los proyectos de construcción, así como la elaboración de expedientes
técnicos y la supervisión de obras, remodelaciones y adecuaciones que requieren las diversas
unidades orgánicas de la Universidad Politécnica de Pachuca, con el objeto que contar con los
espacios requeridos para el desempeño de las actividades propias de la institución.
•
Proponer el diseño y desarrollo del Plan Maestro de crecimiento de los espacios físicos;
•
Elaborar el Programa General de Obra (PGO);
•
Desarrollar el diseño de proyectos, instalaciones y estructuras;
•
Analizar la elaboración de proyectos , presupuestos y los costos de materiales;
•
Elaborar el Expediente Técnico de las obras a realizar;
•
Realizar las modificaciones arquitectónicas requeridas por alguna de las unidades orgánicas;
•
Vigilar que las obras se lleven a cabo;
45
•
Informar los avances y anomalías que se presentan en el transcurso de las obras;
•
Actualizar las bitácoras de obra;
•
Proporcionar un informe de control estadístico, administrativo y fotográfico al finiquito de las
obras;
•
Participar en eventos relacionados con la construcción.
46
Capitulo Sexto
Fuentes de Información
Domicilio
Teléfono
Pagina Web
Correo Electrónico
Quejas y denuncias
Biblioteca
Módulos de atención:
Para mayor información favor de dirigirse a Carretera
Pachuca-Cd. Sahún km. 20, Rancho Luna, Ex-Hacienda de
Sta. Bárbara, Municipio de Zempoala, Hgo.
01 (743) 791 1800
www.upp.edu.mx
[email protected]
Departamento de Calidad de la UPP
Centro de Información de la UPP
47
Página Legal
A.- Validación.
B.- Aprobación
La Secretaria de Finanzas
El Secretario de Contraloría
C.P. Nuvia Magdalena Mayorga Delgado
Lic. Eugenio Imaz Gispert
El Secretario de Administración
Ing. Héctor Pedraza
Consejería Jurídica.
Oficina de Modernización e Innovación
Gubernamental
Lic. Erika Ramírez Arce
Lic. Víctor Manuel Santillán Meneses
C.- Créditos
EN LA ELABORACION E INTEGRACION DE ESTE MANUAL, PARTICIPO:
Dr. Gustavo Núñez Esquer
Rector
Dr. Juan Luis Díaz de León Santiago
Secretario Académico
Dr. Albino Ahumada Medina
Director de la División de Estudios Profesionales
Lic. Marco Antonio Herver Aguilar
Abogado General
M.V.Z. Ruy Mario Cuevas Romero
Director de Comunicación Social e Imagen Institucional
Lic. Carlos Becerril Olvera
Contralor Interno
Ing. Miguel José Nacer Rovira
Coordinador de Logística
48
C.P. José Lorenzo Ávila Hidalgo
Director de Administración y Finanzas
M. en A. Arturo Calderón Hernández
Director de Planeación
L.C. María de la Luz Tovar Osorio
Subdirectora de Programas y Proyectos Educativos
C.P. Sergio Armando Cisneros Martínez
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Ing. Héctor Eduardo Mendoza Espinoza
Jefe de Oficina “C”
49

Manual de Organización definitivo

Transcripción

Documentos relacionados

secretaría de educación pública de hidalgo subsecretaria de

Seguimiento de renovación de contratos