Instrucciones para justificar servicios

Información aclaratoria acerca de los documentos a presentar en la Justificación de
las memorias de servicios ejecutadas en el marco del Programa de Refuerzo
Económico Municipal
Toda la documentación deberá presentarse por duplicado, a continuación se detallan los
documentos a presentar, así como los requisitos que deben cumplir los mismos.
•
Certificado, expedido por el perceptor de la subvención, de la efectiva realización de la
actividad o medio subvencionado y del cumplimiento de la finalidad para la cual se
otorgó la subvención, conforme a la memoria presentada. (Del secretario-interventor)
(INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado de que el importe recibido de la subvención se ha dedicado íntegramente al
proyecto/actividad. (Del secretario-interventor) (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado en el que se haga constar que el importe de la subvención por si o en
concurrencia (en caso de concurrir varias subvenciones, especificar en el certificado las
mismas) con otras subvenciones o ayudas no supere el importe de la actividad o hecho
subvencionado. (Del secretario-interventor) (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado del coste total de la actividad con el desglose de las fuentes de financiación,
detallando en su caso otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad
subvencionada con indicación del importe y su procedencia:
FUENTE DE FINANCIACIÓN
TOTAL ACTIVIDAD
€
SUBVENCIÓN DIPUTACION
€
OTRAS
€
FINANCIACIÓN PROPIA
€
(INCLUIDO EN MODELO)
•
En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados, así
como de los intereses derivados de los mismos.
•
Certificado del Secretario/Secretario Interventor, acreditativo del cumplimiento de los
porcentajes mínimos de mano de obra y de nuevas contrataciones establecidos en el
que deberá recogerse el número total de nuevas contrataciones efectuadas, el número
de jornadas de trabajo totales en cada inversión y el correspondiente a las nuevas
contrataciones, el importe al que asciende la mano de obra total aplicado a la inversión
y el correspondiente a nuevas contrataciones, así como de la efectividad del abono de
los salarios y seguros sociales correspondientes. (INCLUIDO EN MODELO)
•
Memoria de la actuación, suscrita por el órgano competente, justificativa del
cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, con
indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos.
•
Certificado de aprobación de la memoria por el órgano competente. (INCLUIDO EN
MODELO)
Oficina de atención a los Alcaldes-Gobierno Abierto y Nuevas Tecnologías
C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]
•
Original de las facturas (en las facturas originales se dejará constancia de que han sido
presentadas como justificantes de la subvención “estampillado”) o fotocopias
compulsadas de los originales estampillados. El estampillado siempre se realizará sobre
el original. En el estampillado deberá indicarse el nombre de la subvención para la cual
se presenta la factura, así como el importe total de dicha subvención, también se
indicará el importe de la factura que se emplea para justificar la subvención indicada o,
en su caso, si se emplea entera se indicará que se imputa el 100%. En caso de existir
facturas justificativas de la actividad que no se financien con la subvención de
Diputación, deberán estampillarse indicando que se imputan por el 0%. Las facturas
deberán cumplir lo establecido en el RD 1619/2012, especialmente deberá tenerse en
cuenta lo dispuesto en el artículo 6 que regula el contenido de la factura y en el artículo
11 que dispone que “las facturas deberán ser expedidas en el momento de realizarse la
operación”, luego, la fecha deberá coincidir con la fecha de la actividad. También debe
tenerse en cuenta que la factura deberá ser remitida por el proveedor al Ayuntamiento
antes de que se cumplan treinta días desde la fecha de recepción efectiva de las
mercancías o de la prestación de los servicios y que el pago deberá realizarse en el
plazo de 30 días naturales después de la fecha de recepción de las mercancías o
prestación de los servicios.
•
Certificado de aprobación de la factura por órgano competente (INCLUIDO EN
MODELO).
•
Cuenta justificativa del TOTAL DE LA ACTIVIDAD numerada. Debiendo certificarse
la fecha de cada uno de los pagos. Se dejará constancia cuando se produzcan de las
desviaciones producidas con el presupuesto consignado en la memoria inicial. Deberá
ir suscrita por el Secretario-Interventor, Secretario o Interventor con el visto bueno del
Alcalde. En dicha cuenta se incluirá:
COSTES DEL PERSONAL
PERSONAL PROPIO
Nº Orden
Perceptor
1
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
2
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
…
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
Período
Liquidación
Descripción
Importe
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
IMPORTE TOTAL PERSONAL PROPIO:_______________________€
Oficina de atención a los Alcaldes-Gobierno Abierto y Nuevas Tecnologías
C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]
Fecha
de pago
PERSONAL DEMANDANTE DE EMPLEO CONTRATADO AL EFECTO
Nº Orden Perceptor
Período
Liquidación
1
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
2
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
…
NIF
S.S.
AEAT
Otros(indicar)
Descripción
Importe
Fecha de
pago
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
Retribuciones líquidas
Seguridad Social
IRPF
Otros (indicar)
TOTAL
IMPORTE TOTAL MANO DE OBRA DE NUEVA CONTRATACIÓN______€
COSTE DE MATERIALES
Nº Orden
Nª Factura
Fecha de
emisión
Acreedor/CIF Descripción gasto
/NIF
Importe
Fecha de
pago
TOTAL COSTE MATERIALES
TOTAL GASTOS DE LA ACTUACIÓN: __________________
TOTAL MANO DE OBRA:_________________
TOTAL MATERIALES: ___________________
(INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado de aprobación de la cuenta justificativa por órgano competente. (INCLUIDO
EN MODELO)
•
Certificado de que los justificantes son veraces y lugar donde se encuentran
custodiados los originales, a efectos de cualquier comprobación por parte de los
Servicios de la Excma. Diputación Provincial de Málaga. (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado de asiento en contabilidad del ingreso recibido, indicando el concepto al
que se ha aplicado y el número de operación contable. (INCLUIDO EN MODELO)
A todos los puntos donde se indica “INCLUIDO EN MODELO” se daría cumplimiento
utilizando el modelo de certificado único que existe a su disposición en esta web.
Para cualquier aclaración al respecto puede ponerse en contacto con la Oficina de
Atención a los Alcaldes/as.
Oficina de atención a los Alcaldes-Gobierno Abierto y Nuevas Tecnologías
C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]