procedimiento para vacaciones vigilantes

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TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO
Código : PTH.48
PROCEDIMIENTO PARA VACACIONES VIGILANTES
Revisó: Jefe División Recursos Humanos
Profesional Asuntos Personal Administrativo
Profesional Coordinación de Calidad
Profesional Planeación
Versión: 02
Pagina 1 de 4
Fecha de aprobación: Octubre 26 de 2009
Resolución No. 1803
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Realizar la gestión para conceder vacaciones y pagar la prima correspondiente al
personal de vigilancia, adscrito a la Sección de Seguridad de la División de Planta
Física.
Desde la programación de vacaciones enviada por la División de Planta Física
hasta el pago de la prima de vacaciones.
NORMATIVIDAD
·
Reglamento de Personal Administrativo (Acuerdo del Consejo Superior 074 de Diciembre 22 1980)
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
DRH: División de Recursos Humanos.
OPM: Orden de Pago Manual.
CONSIDERACIONES
Al inicio de labores del nuevo año se recibe la programación anual de vacaciones del personal de vigilancia adscrito a la Sección de Seguridad de la División de Planta
Física.
En caso de algún cambio en la programación, la Sección de Seguridad de la División de Planta Física debe informar a la DRH con un mes de anticipación.
Código : PTH.48
Versión: 02
Inicio/Fin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Decisión
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
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Procedimiento predefinido
Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Recibe de la División de Planta Física, por escrito la
programación anual de vacaciones del personal de vigilancia.
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
2. Solicita liquidación de vacaciones a auxiliar de Administración
de la Compensación Salarial.
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
INICIO
Recibe documentos
Solicita liquidación
Entrega liquidación
de vacaciones
Liquidación
3. Entrega liquidación de vacaciones a auxiliar de Asuntos de
Auxiliar
Personal Administrativo.
Administración de la
Compensación Salarial
Prepara proyecto
de resolución
4. Prepara el proyecto de resolución concediendo vacaciones y
prepara comunicación a Secretaría General.
Revisa y da VoBo
5. Revisa y da VoBo a proyecto de Resolución.
Firma
comunicación
6. Firma comunicación a Secretaría General.
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
Jefe DRH- Profesional
Asuntos Personal
Administrativo
Jefe DRH
Proyecto de
resolución
Envía comunicación
1
7. Envía comunicación a Secretaria General, con proyecto de
resolución, impreso y vía correo electrónico.
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Código : PTH.48
Versión: 02
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Pagina 3 de 4
RESPONSABLE
1
Comunicación
Emite resolución
Envía resolución
Realiza OPM
8. Emite resolución.
Secretaria General
9. Envía resolución a la División de Recursos Humanos.
Secretaría General
10. Realiza OPM a favor del vigilante, adjuntando resolución.
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
Orden de pago
11. Revisa y firma la OPM.
Revisa y firma
Envía a
presupuesto
Autoriza
FIN
12. Envía a presupuesto la OPM.
13. Autoriza por el sistema la OPM.
Jefe DRH
Auxiliar Asuntos
Personal
Administrativo
Jefe DRH.
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
1
Octubre 26 de 2009
2
Septiembre 15 de
2011
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Modificación de la actividad 4 e inclusión de las actividades 5 y 6
Código : PTH.48
Versión: 02
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