¿Cómo planear una presentación efectiva? - patpal-mos

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¿Cómo planear una presentación efectiva?
El tiempo invertido en la planeación antes de comenzar la creación de una
presentación multimedia es indispensable. Algunos de los elementos que se deben
considerar al momento de la planificación de una presentación son:
a. ¿Cuál es el mensaje? En primer lugar se hace necesario determinar las ideas
principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará
para apoyarlas. Es útil pensar en el texto, imágenes, sonidos y otros
componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente las ideas y
conceptos.
b. ¿Quién es la audiencia? Uno de los factores determinantes al momento de
planificar una presentación es conocer para quién va dirigida esta presentación.
¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del
tema de presentación?, ¿Esperan muchos detalles?, etc.
c. ¿Cuál es el medio? Por ejemplo, si piensa presentar la creación multimedia
haciendo uso de un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos
multimedia especiales y animaciones. Por el contrario, el uso de un proyector
multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos
animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través
de Internet, es recomendable reducir su composición para que el rendimiento
no baje demasiado.
d. ¿Cuáles son las condiciones del salón? A medida sea más grande el salón en el
que se dará la presentación, más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y
las imágenes empleadas; como consecuencia, habrá menos información en cada
diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda
el uso de colores vivos, de tal forma que se ayude a iluminar el salón y permitir
que la audiencia participe.
Presentaciones sencillas… presentaciones efectivas
Una recomendación muy válida consiste en elaborar las diapositivas tan sencillas
como se pueda. Una de las faltas que se tienden a cometer al momento de crear
presentaciones es bombardear a la audiencia con mucha información; comúnmente
nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.
Utilizando PowerPoint existe la posibilidad de caer en esa falta. Con esta aplicación es
posible diseñar diapositivas con motivos estéticos muy elaborados, gráficos llamativos
y listas de elementos, cada una de las cuales contiene más categorías; luego pueden
añadirse sonidos, animaciones y vídeo. En este caso, si se recurre a todos estos
componentes, la presentación será como un informe con 25 tipos de letra.
Lo importante en una presentación es el contenido. Al diseñar una presentación, lo
determinante es que al finalizar la audiencia identifique claramente los puntos clave.
La consistencia cuenta
“En la variedad esta el gusto” dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es
la mejor alternativa para una presentación multimedia. La consistencia entre las
diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad
profesional, una especie de “sello visual”. PowerPoint tiene tres funciones básicas para
ayudar a que las diapositivas mantengan consistencia: Los patrones, las
combinaciones de colores y las plantillas.