Memoria de Igualdad 2014 en formato PDF

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Memoria de Igualdad 2014 en formato PDF
MEMORIA PLAN DE IGUALDAD 2014
Mutualia en su Plan Estratégico 2012-2014 planteó como estrategia, la importancia
de la Igualdad entre hombres y mujeres como fortaleza para contribuir a la
consecución de los objetivos. En esta línea hemos ido aprobando Planes de Igualdad
y el III Plan en vigor hasta 31 de diciembre de 2014, se encuentra enmarcado dentro
del Plan Estratégico que Mutualia elaboró para los años 2012 a 2014.
Con este III Plan de Igualdad hemos consolidado nuestra labor de más de ocho años
en materia de Igualdad siendo ratificada la misma por agentes del exterior ya que
seguimos manteniendo el Distintivo de Igualdad en la Empresa que nos concedió el
Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad en el año 2011, y el
reconocimiento de Entidad Colaboradora para la Igualdad de Oportunidades entre
mujeres y hombres, otorgado por Emakunde, Instituto Vasco de la Mujer, en el año
2012. También hemos validado el Certificado Efr según la norma EFR 1000-1 de
Empresa Familiarmente Responsable acreditado por la Fundación +Familia en el año
2013.
A través de estos reconocimientos continuamos manteniendo la línea de trabajo
emprendida y hace, si cabe, más visible nuestro trabajo, lo que nos incentiva a
continuar con nuestra labor por la igualdad entre mujeres y hombres en Mutualia.
En el año 2014, además de validar y consolidar los reconocimientos externos, hemos
continuado trabajando en los objetivos marcados y así hemos mantenido con
respecto al año 2013, el número de registros de medidas de conciliación utilizadas
para atender necesidades de la vida familiar y personal.
Queremos destacar que se incrementa la solicitud de medidas de conciliación por
parte de los hombres, lo que significa que se va normalizando la idea de que
conciliar no es solo cosa de “mujeres”.
Con pequeños pasos vamos avanzando y los datos nos permiten vislumbrar que algo
está cambiando en nuestra cultura.
En materia de Promoción, Selección y Contratación seguimos manteniendo el
procedimiento de Selección implantado en Mutualia en el cual prima la igualdad de
oportunidades entre las y los candidatos y excluye cualquier tipo de discriminación
por razón de sexo.
MUTUALIA
Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 2
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En cuanto a los procesos de libre designación se detecta que se ha contratado a dos
personas con carácter indefinido siendo las dos mujeres, lo que nos sitúa en un 100%
de la contratación a favor de las mujeres.
En este ejercicio hemos incidido en la FLEXIBILIDAD ORGANIZATIVA, para evitar que
las personas tengan que solicitar Reducción de Jornada.
Así mismo hemos continuado con la labor de sensibilización a la plantilla en materia
de igualdad participando activamente con artículos en la revista interna Sustraiak y la
revista externa de Mutualia MUTUA INFORMACION, dirigida a las empresas
mutualistas, además de organizar jornadas y foros sobre la IGUALDAD.
Por otra parte, Mutualia continua incluyendo sistemáticamente en los pliegos de
contratación, la cláusula de cumplimiento de lo establecido en el Art. 45 de la Ley
Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres.
Destacada valoración tiene el hecho de que la Dirección considerara que la
Responsabilidad de Igualdad tuviera una mayor visibilidad, y ocupara un papel
importante en el entramado de la empresa concretando una serie de funciones que
mantendrían activas las políticas de Igualdad recogidas en el Plan, además de
representar a la Dirección tanto en las reuniones de la Comisión para la Igualdad
como en actos públicos, jornadas, seminarios y eventos relacionados con la Igualdad
de Oportunidades, desarrollando a su vez una actividad de consultoría interna, para
favorecer la implantación de las medidas recogidas en el Plan de Igualdad de
Mutualia.
En definitiva, el año 2014 hemos continuado con nuestra misión de potenciar la
igualdad efectiva de mujeres y hombres en los diferentes ámbitos de la organización
y hemos visto ratificada nuestra labor por agentes externos convirtiéndonos en
referentes para otras organizaciones.
Pasamos a resumir las acciones realizadas a lo largo del año 2014, como
continuación del cumplimiento de lo recogido en el Plan de Igualdad de Mutualia
2012-2014.
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ACCESO A LA EMPRESA Y PROMOCIÓN
MUTUALIA continúa implantando mejoras importantes en materia de igualdad en lo que
respecta al acceso a la empresa y a la promoción, como son:
 Revisión para la mejora del sistema de selección/promoción de personal unificado que
incluye criterios de Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres.
 Implantación del procedimiento de selección, promoción y contratación aprobado por el
Comité de Dirección y la representación sindical en Mutualia, tras su presentación ante
el Comité de Seguimiento de Gestión. Este procedimiento vela para que se cumpla con
lo acordado en los diferentes procesos de selección/promoción/contratación.
 Mantenimiento de la acción positiva tendente a paliar la infra representación de la
mujer detectada en ciertas categorías y niveles profesionales de los que se compone la
plantilla de Mutualia, consistente en otorgar 5 puntos sobre 100 para las mujeres que
concurran a puestos en los que se halla infra representada. Esta acción positiva se
aplica tanto para aquellos supuestos de acceso a la empresa como para los supuestos
de promoción dentro de la misma.

Durante el año 2014, debido a una disminución en la actividad, no se han producido
casos de promoción.
Dada la disminución de la actividad, debido al aumento de cierre de empresas aseguradas y
a las limitaciones para la contratación impuestas por las directrices del Ministerio de Empleo
de quien dependemos, no se han llevado a cabo contrataciones ni promociones lo que ha
conllevado no realizar procesos de selección según lo establecido en el Procedimiento.
En la contratación de libre designación (Grupo I), en el que se encuadran los puestos de
categoría superior, se ha contratado a dos personas y las dos son mujeres.
FORMACIÓN
Entre las acciones estratégicas desarrolladas a lo largo del año 2014, y recogidas en
nuestro Plan de Igualdad, continuamos con aquellas dirigidas a la Sensibilización en materia
de igualdad de todas las personas trabajadoras de Mutualia y en esta línea hemos publicado
en nuestra revista interna SUSTRAIAK un total de 11 artículos que detallamos a
continuación:
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Fecha
Título del artículo
MUTUALIA entre las 31 primeras empresas que firman el Acuerdo de
colaboración para impulsar la presencia y participación equilibrada de
mujeres y hombres en los puestos de alta responsabilidad de las
Empresas.
Enero
Febrero
Mayo
Junio
Las mujeres en la Historia: CONCEPCIÓN ARENAL
MUTUALIA empresa seleccionada para participar en la Red
denBBora
MUTUALIA participa en la constitución del Foro efr de Euskadi
Networking para el intercambio de experiencias en el ámbito de
la igualdad empresarial.
Conciliación y Corresponsabilidad
Julio
MUTUALIA estuvo presente en la entrega de Distintivos de
Igualdad.
Marzo
Abril
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
FORO para la IGUALDAD EMAKUNDE, “Avanzando en la
Gestión a través de la igualdad”.
FORO para la IGUALDAD EMAKUNDE, “Avanzando en la
Gestión a través de la igualdad”.
Más mujeres en puestos de responsabilidad, significa mejores
empresas
MUTUALIA gestiona la IGUALDAD Y LA CONCILIACIÓN
MUTUALIA ejemplo de Gestión de la CONCILIACIÓN
En lo que respecta al Plan de formación diseñado en Mutualia para el año 2014, se observa
un equilibrio en la Formación Presencial en el caso de las mujeres respecto a las de los
hombres, ya que del número de asistentes, el 71,1% han sido mujeres lo que responde a la
mayor proporción de éstas en la organización. (70,2% mujeres en la plantilla)
FORMACION PRESENCIAL año 2014
Nº Acciones
323
Formativas
Hombres
Mujeres
Nº Horas de
Formación
Personas que acuden
%
%
9.224,5
15.604,5
37,15
62,85
154
378
28,9
71,1
El Plan de Formación de Mutualia, con el fin de favorecer la asistencia a la formación y para
poder conciliar con la vida laboral, personal y familiar, contempla la posibilidad de realizar
diversas acciones formativas en la modalidad de formación a distancia.
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FORMACION ON LINE año 2014
Nº Acciones
12
Formativas
Hombres Mujeres
Nº Horas de Formación
Personas que acuden
%
215,5
16,2
6
1.111
83,8
6
%
50
50
Destacamos la importancia de la formación en el caso de las mujeres, ya que si bien, el %
de personas es similar tanto en hombres como en mujeres, es importante el número de
horas dedicadas por parte de las mujeres lo que nos muestra la importancia de esta
modalidad de formación “on line” porque favorece una mayor implicación por parte de éstas.
También se siguen promocionando los Planes Individuales de Formación (PIF), para
posibilitar el desarrollo personal y profesional de la plantilla de la organización.
Por otra parte, durante el año 2014, algunas de las personas que forman parte de la
Comisión para la Igualdad, han asistido, entre otras, a las Acciones Formativas que se
detallan a continuación:
 Jornada sobre “La conciliación corresponsable como vía para la cohesión
social” organizada por el Ayuntamiento de Vitoria.
 Seminario “la nueva edición de la norma efr 1000-1”, organizado por la Fundación
+Familia
 Foro sobre CONCILIACIÓN y DIVERSIDAD organizado por la Fundación +Familia
 Jornada “La agenda de la igualdad y marcos normativos” organizada por la
Diputación Foral de Bizkaia.
 Jornada de presentación de la Red denBBora Sarea, organizada por el
Ayuntamiento de Bilbao y la Diputación Foral de Bizkaia.
 Jornada “La ciudadanía de las mujeres: Derechos, participación y políticas
públicas” organizada por Emakunde, Instituto Vasco de la Mujer.
 Encuentro Empresarial, Networking para crear y consolidar nuevas oportunidades
a través de la igualdad, organizado por el MSSSI, en el Cedemi.
 Cursos de Verano de la UPV-EHU: “Reflexiones sobre comunicación, género y
cambio de valores”.
 Curso “Mujer, Economía y Empresa” organizado por la Universidad Internacional
Menéndez Pelayo – Santander.
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 Jornada ¿Cómo gestionar la diversidad intergeneracional a través del efr?
organizada por la Fundación +Familia.
 Grupos de trabajo Red DIE: “Buenas prácticas para el acceso de mujeres a
puestos tradicionalmente ocupados por hombres y viceversa”.
 Jornada “Claves para incrementar el compromiso de las personas en la
empresa”, organizado por el CEBEK.
 Foro organizado por la Fundación +Familia sobre EL COMPROMISO
 Jornada “Empresas tractoras de la Igualdad y la excelencia” organizada por
Emakunde dentro de la XX Semana Europea de la Calidad y la Excelencia.
 Jornada “Cómo medir y recuperar el compromiso”.
CONCILIACIÓN VIDA FAMILIAR, PERSONAL Y LABORAL
Desde la aprobación del III Plan de Igualdad se han acogido a medidas de conciliación 347
personas, de las cuales 263 son mujeres y 84 hombres, según se recoge en el cuadro
adjunto.
Medidas de Conciliación
Reducciones de Jornada
Reducciones de Jornada + acumulación de
la reducción
Excedencias
Acumulación lactancia
Permiso por paternidad
Bonificación Suspensión de contrato por
paternidad
Medidas de flexibilidad organizativa.
Disfrute de vacaciones por horas
Periodos de adaptación a colegios
Vacaciones pendientes por
maternidad
Flexibilidad horaria
Trabajo a distancia
TOTAL
Mujeres
Hombres TOTAL
42
3
45
29
1
30
35
23
1(*)
11
0
7
46
23
8
0
0
0
133
62
195
263
84
347
Además, los recursos asignados para favorecerla han sido:
Bonificación económica por nacimiento
6.000 €
descendientes
89.529,39 €
Ayudas escolares a hijos e hijas del personal
Ayudas para hijos e hijas del personal, de 0 a
7.149,10 €
3 años
(*) Se trata de una pareja formada por dos mujeres.
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En el conjunto de medidas de conciliación solicitadas, se observa la buena acogida de la
Reducción de Jornada acumulando el disfrute de la reducción en periodos estivales para
coincidir con las vacaciones infantiles.
Asimismo el indicador de excedencia por parte de los hombres continúa aumentando
respecto al de años anteriores lo que significa una mayor corresponsabilidad en la crianza.
En el año 2014 un 6% de los hombres han solicitado excedencia mientras que la cifra de las
mujeres que la han solicitado asciende a un 8%.
Se está potenciando, en los casos en los que sea posible, la adopción de medidas para
posibilitar el trabajo a distancia. En ese sentido se ha incrementado respecto al año 2013 el
número de personas con conexión VPN, llegando a 121 las personas que se han acogido a
la medida en el año 2014, de las que 49 son hombres y 72 mujeres.
Todas estas medidas van encaminadas a la consecución de una jornada laboral más
flexible.
Igualmente mantenemos la ayuda para hijos e hijas de 0 a 3 años que se hizo extensiva a
toda la plantilla, incluyendo personas eventuales.
Por otra parte el 100% de los hombres disfruta del permiso de paternidad. Mutualia,
además, favorece que se pueda disfrutar del permiso de forma fraccionada.
Tal y como está previsto en el Plan Estratégico que recoge como objetivo la implantación de
una nueva medida cada año, en este caso se ha introducido una nueva medida para
“evitar que la conciliación penalice los abonos del Plus de Turnicidad”
Esta medida favorece sobre todo a las mujeres, dado que son ellas las que vienen
solicitando con mayor frecuencia la conciliación y se estaban produciendo situaciones por
las que, además de reducir su salario por optar por una reducción de jornada, se
encontraban con que se les perjudicaba, al penalizarles por no percibir el abono de uno de
los pluses que tenían asignado.
RETRIBUCIÓN
Durante el año 2014 hemos tratado de incorporar una herramienta para la observación
directa de las diferencias salariales aunque por el momento no hemos sacado conclusiones
que nos permitan aclarar las diferencias salariales que se vienen detectando históricamente.
No obstante se ha seguido trabajando en la implantación de una política clara y
transparente en Mutualia, incluyendo criterios de igualdad y no discriminación en este
concepto.
El proyecto lanzado, aún por finalizar, propone:
1. Hacer un estudio de las diferencias retributivas por niveles
2. Proponer a la Dirección la creación de un equipo de trabajo para definir e identificar
todos los conceptos retributivos que permita evitar discriminaciones salariales por
razón de sexo.
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ACOSO SEXUAL Y POR RAZÓN DE GÉNERO
No se han producido denuncias por razones de acoso sexual ni por razón de género, y se
ha aprovechado para revisar el procedimiento de Resolución de Conflictos con el fin de
incorporar la participación de la figura “Responsable de Igualdad” en el análisis y estudio de
los casos que pudieran surgir.
SENSIBILIZACIÓN Y COMUNICACIÓN
A lo largo del año 2014 desde la Comisión para la Igualdad se han seguido priorizando
acciones tendentes a sensibilizar a la plantilla en materia de igualdad, toda vez que se ha
entendido que para poder abordar otros objetivos más ambiciosos es prioritario contar con
la predisposición de toda la plantilla.
Con este fin se han desarrollado diferentes acciones de divulgación.
Como formación troncal dentro del Plan de Formación de Mutualia, se han contemplado
acciones con alcance para toda la plantilla en materia de Igualdad:
“Sensibilización en materia de Igualdad”
Esta sensibilización abarca la utilización del logo surgido de un concurso de ideas,
convocado entre las personas trabajadoras de Mutualia, para todas las comunicaciones
realizadas por la Comisión para la Igualdad.
Igualmente la Comisión para la Igualdad participa de forma activa en la revista interna
SUSTRAIAK con la publicación de artículos en materia de igualdad y en los cuales también
se informa de los avances de la Comisión para la Igualdad en diversas materias de su
competencia. En 2014, se han publicado un total de 11 artículos en nuestra revista interna
que llega a todas las personas de la organización.
En esta línea de divulgación y sensibilización ha jugado un papel importante la Agente para
la Igualdad, la cual sigue siendo referente en esta materia dentro de la organización
actuando como apoyo imprescindible en la consecución de los objetivos marcados.
Tras la decisión del Director Gerente de crear un Subproceso de IGUALDAD enmarcado en
el Proceso de Desarrollo de Personas con el fin de que la figura de la Agente de la Igualdad
tuviera una mayor visibilidad, mayor nivel de responsabilidad, y dependencia directa
del Director Gerente Adjunto, se ha constatado una mayor aproximación de las personas de
Mutualia con el fin de consultar y proponer necesidades de cara a organizar la conciliación
que fuera más favorable para cada persona dependiendo del servicio y la actividad de cada
cual.
En este sentido:
- Se ha centralizado en su figura la responsabilidad de conseguir y mantener
certificados y reconocimientos en materia de Igualdad de oportunidades.
- Ha acudido, en representación de Mutualia, a diversos actos públicos, jornadas,
seminarios y eventos relacionados con la Igualdad de oportunidades.
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Es líder del subproceso de Igualdad de oportunidades dentro del Proceso de
desarrollo de personas.
Ha aclarado cuantas dudas se le han planteado sobre la aplicación de las medidas
de igualdad.
Ha analizado y participado en las incidencias que han precisado de su intervención
para solucionarlas.
Ha continuado con su labor de fomento de la formación de las personas con
responsabilidades en la organización (actos públicos, divulgación, publicidad,
rotulación e impresos) sobre el uso de lenguaje igualitario y colabora con la revisión
de textos que se publican en la organización.
Ha participado en el Comité Evaluador del sistema de selección para velar que se
cumpla con los principios de Igualdad.
Ha promovido iniciativas para hacer visible el compromiso de Mutualia con la
Igualdad de oportunidades, consiguiendo mantener a la organización como empresa
referente en esta materia.
Pero la labor de sensibilización en materia de Igualdad no sólo se ha limitado a la propia
organización, sino que en el afán de ser referentes en el entorno social en el que actuamos,
se han abordado acciones encaminadas a este fin, participando en numerosos Foros en los
que Mutualia ha compartido sus experiencias en materia de igualdad::
1. Presentación de nuestras experiencias en material de igualdad y más concretamente
nuestro Plan de Igualdad, en la empresa BANKOA.
2. Encuesta organizada por la Universidad de Zaragoza sobre “Flexibilidad Laboral y
Teletrabajo”, en la que hemos presentado las diferentes medidas de Flexibilidad y
Conciliación implantadas en nuestra organización.
3. Jornada organizada por Euskalit dirigida a las empresas que forman parte del Club
400, sobre los sistemas de Reconocimiento y de Conciliación, en la que hemos
presentado las diferentes medidas en este aspecto
4. Master de Relaciones Laborales organizado por la UPV sobre la Responsabilidad
Social de Género”, en la que hemos realizado una presentación denominada “Las
personas marcamos la diferencia”
5. Entrega de los Distintivos de Igualdad en la empresa del ejercicio 2013, invitada por
el MSSSI
6. Firma del Acuerdo de Colaboración con Ministerios de Sanidad, Servicios Sociales
e Igualdad para una presencia equilibrada de mujeres y hombres en los Consejos de
Dirección.
7. Publicación de varios artículos sobre Igualdad en la revista MUTUA INFORMACIÓN
dirigida a todas las empresas asociadas a Mutualia.
8. I Foro EFR de Euskadi, dirigido a todas las empresas vascas certificadas con la
norma EFR 1000-1.
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9. Grupo de Trabajo de la Red de Empresas DIE “Buenas prácticas para el acceso
de mujeres a puestos tradicionalmente ocupados por hombres y viceversa”.
10. Jornada organizada por CEDEMI en colaboración con el MSSSI, en la que
MUTUALIA ha presentado sus experiencias y conocimientos en materia de Medidas
y Planes de Igualdad a otras empresas.
11. Jornada Técnica organizada por la Dirección General para la Igualdad de
Oportunidades del MSSSI, en la que se han presentado Herramientas de
autodiagnóstico para la reducción de la brecha salarial de género”.
12. Jornada Técnica divulgativa El Distintivo “Igualdad en la Empresa” organizada por
la Dirección General para la Igualdad de Oportunidades, dirigida a empresas
candidatas a obtener el DIE, con el objeto de dar a conocer el procedimiento de
concesión del DIE.
13. 2º Seminario de Trabajo de la Red de Empresas DenBBora organizado por la
Diputación Foral de Bizkaia y el Ayuntamiento de Bilbao.
14. XI Foro para la Igualdad, organizado por EMAKUNDE – Instituto Vasco de la
Mujer, dedicado a “La Igualdad nos hace avanzar. Da el paso” con una jornada
titulada “AVANZANDO en la GESTION a través de la IGUALDAD”.
15. II Foro EFR de Euskadi, dirigido a todas las empresas vascas certificadas con la
norma EFR 1000-1, en el que se ha trabajado el concepto COMPROMISO y su
impacto en la gestión de personas.
16. XX SEMANA EUROPEA DE LA GESTIÓN AVANZADA. Hemos presentado la
ponencia “Avanzando en la Gestión cuidando a las personas”, para compartir
nuestra experiencia con otras entidades tanto oficiales como públicas.
17. Asesoramiento a la empresa ESTIBA Y DESESTIBA, sobre los pasos a dar para
elaborar un Plan de Igualdad con Medidas de Conciliación para la organización.
18. Colaboración con la Empresa MERCEDES BENZ como guía para la
cumplimentación de la documentación necesaria, para presentarse a la obtención
del Distintivo de Igualdad en la Empresa.
Por otra parte seguimos manteniendo los reconocimientos:
 Distintivo de Igualdad en la Empresa que concede el Ministerio de Sanidad, Servicios
Sociales e Igualdad.
 Entidad Colaboradora con EMAKUNDE Instituto Vasco de la mujer, en Igualdad de
oportunidades entre mujeres y hombres.
 Certificado con la norma EFR 1000-1, lo que nos convierte en Empresa
Familiarmente Responsable.
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Además en el mes de diciembre MUTUALIA pasa a figurar entre las Empresas ganadoras
del Concurso de Prácticas Innovadoras de la RED de EMPRESAS DIE con Distintivo de
Igualdad en la Empresa.
Entre aquellas que participaban en el Grupo de “Buenas prácticas para el acceso de
mujeres a puestos tradicionalmente ocupados por hombres y viceversa” se reconoció
a diversas empresas en diferentes apartados como Formación, Promoción… resultando
MUTUALIA como empresa ganadora en el apartado de Entorno, por la Firma de
Acuerdos Voluntarios siguiendo la Directiva Europea.
Este reconocimiento nos anima a continuar haciendo propuestas innovadoras que, sin duda,
revierten en mejoras para las personas de la organización.
PLAN ESTRATÉGICO DE MUTUALIA 2012-2014
Uno de los avances conseguidos en la materia que nos ocupa se centra en la integración de
la igualdad en el sistema de Gestión de Mutualia. En esta línea estableció en su Plan
Estratégico para el 2009 a 2011 objetivos concretos en materia de igualdad, que ha
mantenido en su Plan Estratégico para los años 2012 - 2014, y que son los siguientes:
OBJETIVOS IGUALDAD
Plan Estratégico MUTUALIA 2012 - 2014
Potenciar
la
aplicación
del Plan
de
Igualdad
Cierre
2011
2012
2013
2014
223
223
225
230
-
1
1
1
0,6%
1%
2%
2%
Indicadores
Nº de personas con medidas de
conciliación
Nº de nuevas medidas de conciliación
Disminución de las diferencias en los
Conceptos Retributivos voluntarios
Los objetivos establecidos en el Plan Estratégico de Mutualia para los años 2012-2014
dentro del ámbito de la Igualdad, en el año 2014, han sido ampliamente superados. Dado
que también fueron superados en el 2013, se ha planteado la revisión del objetivo para el
nuevo Plan Estratégico.
Siguiendo una de las líneas básicas del Plan de Igualdad como es el facilitar la
conciliación de la vida en general, se ha vuelto a superar el objetivo establecido, y hemos
registrado 347 medidas de conciliación disfrutadas en el año 2014.
Igualmente se ha cumplido con el objetivo de implantar una nueva medida de conciliación
en el año 2014 introduciendo para ello una acción encaminada a “evitar que la
conciliación penalice los abonos del Plus de Turnicidad”.
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La búsqueda para EQUILIBRAR el tiempo personal, laboral, familiar se enriquece
cuando para ser protagonistas de la Economía del Bien Común se incorpora el tiempo
dedicado a la Comunidad.
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