OB10 Web Form Invoice Registration Guide Spanish

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Guía OB10 para el envío digital de facturas
¬ Enviar una Factura/ Nota de Abono
………………………………Pág. 2
¬ Crear Borradores
……..……………………...Pág. 11
¬ Adquirir más facturas
……………………………… Pág. 15
¬ Cambiar información
……………………………… Pág. 16
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1
Enviar una Factura/ Nota de abono
Dé de alta su cuenta de OB10 usando su dirección de E- mail como nombre de
usuario en: www.ob10.com .Clicar en LOGIN. Rer
Entre su contraseña y confirme su
palabra secreta.
Clicar en Enviar
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2
Use la icona “Invoicing" para crear una Factura
Seleccione la opción “Create Invoice” en el menú principal de OB10 en la
sección de facturación
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3
Seleccione el número correcto de Comprador \ Promocional de HP de la lista.
Para obtener el número completo de Comprador \Promocional de HP, diríjase al
URL.
Después de seleccionar el número de Comprador de OB10, introduzca el número
de factura y clique en Enviar
Usted está ahora en la página borrador de la factura. Por favor rellene todos los
detalles.
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4
En la dirección “Ship To”, introduzca a donde se enviarán las
mercancías/servicios (esta dirección debe coincidir con la del número de
pedido, si aplicable).
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5
Por favor indique el nombre de su “HP Contact” en el campo “Invoice
to Contact” (la ausencia de esta información en caso de
facturas sin número de pedido comportará el rechazo de la
factura). Indique los detalles de su persona de contacto en el campo
“Invoice from Contact” .
Seleccione “Invoice” or “Credit Note” (Por favor vea envío de
Notas de Abono para información adicional sobre cómo
enviar Notas de Abono en la Página 9) e introduzca la fecha de la
factura y el número de pedido. Por favor, introduzca el número de pedido
sin ningún sufijo y/o prefijo, ejemplo: SBE12345.
Introduzca el Número de factura y seleccione la moneda.
Introduzca uno por uno los detalles de los artículos adquiridos.
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6
Introduzca la Descripción del
Producto\Cantidad\ Precio por
unidad\ aquí
Enter your Invoice line item
details here
Seleccione el código
tributario e indique la
base impositiva, si
aplicable
Cualquier información adicional,
descripción del producto/servicio
se puede facilitar aquí
Si usted tiene cualquier información adicional que quiera mencionar, clique en el
campo “Additional Information” para facilitar esta información.
Una vez rellenada la factura, por favor vaya a “Save”. Si usted tiene más de un
artículo, clique en Save & Add
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7
Si usted tiene cualquier otra
información adicional que quiera
mencionar, introdúzcala aquí
Si usted tiene cualquier fichero que
desee enviar junto con las facturas elija
la opción “Attachment with be
provided”
Una vez completada la factura, clique en “Submit Invoice”.
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8
Envío de Notas de Abono:
Cuando introduzca una nota de abono, todos los otros detalles permaneciendo
los mismos, por favor seleccione la opción “Credit note” e indique el número
de factura Original a la que la nota de abono pertenece en el campo “Original
Invoice Number”.
Introduzca los detalles
del artículo aquí
Continuado...
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9
Introduzca aquí cualquier
descripción adicional del
producto/servicio
Una vez completada la factura, clique en“Submit Invoice”.
HP Restricted
Clique aquí para
añadir más
artículos
10
Crear borradores
Si usted factura a HP los mismos productos/servicios periódicamente, usted
puede crear borradores o plantillas de las facturas y usarlas para enviar
nuevas facturas.
Paso—1: Para crear plantillas, Click en Template Management.
Paso—2: Seleccione el número OB10 de comprador e introduzca el nombre de la
plantilla y clique en “Create Template”
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11
Paso 3: Por favor llene toda la información que vaya a ser común a todas las
facturas, como por ejemplo el número de pedido, dirección de envío, detalles
del artículo, etc. en la plantilla de la factura
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12
Clique en la opción “Save As Template”. La plantilla se salvará con los
caracteres entrados en el campo “Template Name”.
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Para acceder a la plantilla, entre en su cuenta de OB10, clique la opción
“Template Management en el menú principal.
Clique en la opción “Edit” de su factura planilla, haga los cambios necesarios tales como
número de factura, fecha de la factura, importe total, base impositiva, etc. y envíe la factura.
Usted puede crear y salvar cualquier número de borrador/plantilla para usos futuros.
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Adquirir más facturas
Para adquirir más facturas, por favor clique en la opción “Purchase more
invoices” en el Menú Principal. Usted puede pagar las facturas usando tarjeta
de credito.
Si usted prefiere pagar con cheque, por favor llame el equipo de soporte
de OB10 y pida que le envíen una factura. Encontrará el contacto de Servicio y
Soporte tanto para OB10 como para HP desplazándose hacia abajo en la
página web www.ob10.com/hp .
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Cambiar otras informaciones
Si usted necesita cambiar otras informaciones en su cuenta de OB10 como
por ejemplo el e-mail de la persona encargada de la cuenta de OB10, IVA, etc,
puede hacerlo accediendo a las opciones disponibles en la sección
“Administration” en el menú principal de OB10.
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Por favor, consulte el documento “Best Practices for submitting invoices Different
HP Entities” para saber la información que se debe facilitar cuando se envían
facturas a diferentes filiales de HP.
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