Junta de aclaraciones - Casa de Moneda de México

Transcripción

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Dirección Corporativa de Administración y
Asuntos Jurídicos
Casa de Moneda de México
ACTA DE LAJUNTA DE ACLARACIONES
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
PRESENCIAL
NO. LA-006G2T002-N3-2013
OBJETO DE LA LICITACIÓN: SUMINISTRO DE VALES DE DESPENSA DEL PERSONAL
En la Ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. siendo las 10:00 horas del día 05 del mes de febrero de 2013, en la sala de juntas
de la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales de Casa de Moneda de México Planta S.L.P., ubicado en: Av.
Comisión Federal de Electricidad No. 200, Manzana 50, Zona Industrial 1^ Sección, se reunieron los servidores públicos y
demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de
aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, 33 Bis de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como del numeral XV.1 de
la Convocatoria.
Este acto fue presidido por el C. Jaime Gerardo Ramírez Mendoza, servidor público designado por la convocante, mismo
que fue asistido por los representantes del área usuaria y por el representante del Órgano Interno de Control en la
Entidad, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta.
El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33
Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, de las siguientes
empresas:
No.
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL
1
EFECTIVALE S.A. DE C.V.
4
2
OPERADORA DE PROGRAMAS DE ABASTO
MÚLTIPLE S.A. DE C.V.
SODEXO MGTIVATION SOLUTIONS MÉXICO S.A. DE
C.V.
3
EDENRED MÉXICO S.A. DE C.V.
5
PRESTACIONES UNIVERSALES S.A. DE C.V.
FORMA DE
PRESENTACIÓN
Correo
electrónico
Correo
electrónico
Correo
electrónico
Correo
electrónico
Correo
electrónico
ESCRITO DE
INTERÉS EN
PARTICIPAR
No. De
PREGUNTAS
SI
6
SI
1
SI
4
SI
3
SI
0
A continuación la convocante procedió a contestar las preguntas realizadas por la empresa EFECTIVALE S.A. DE C.V.
conforme a lo siguiente:
1. NUMERAL XVIII.CONDICIONES DE PAGO.- Solicitamos a la convocante que por la naturaleza del servicio y por tratarse
de valores de uso inmediato, el pago sea contra entrega de los vales por lo cual estamos en posibilidad de enviar la
factura con el tiempo de anticipación suficiente para su tramite.
* No se acepta.
2. NUMERAL 10. REPOSICIÓN DE VALES.- Solicitamos a la convocante que el tiempo de reposición sea de 48 horas
hábiles posteriores a la notificación por correo electrónico de la dependencia, por lo cual solicitamos presentar dicho
escrito bajo estos términos.
- Para el caso de vales fallantes en los talonarios, la reposición debe ser inmediata dentro de las 24 horas siguientes
posteriores a la notificación.
En el caso de vales vencidos por expedición y para el canje de vales dañados, el tiempc de reposición puede ser hasta
de 48 horas.
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Asuntos Jurídicos
ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES
PRESENCIAL
NO. LA 006G2T002 N3-2013
3. ¿En caso de participar en la modalidad de tarjeta electrónica, los escritos solicitados se pueden adecuar?
- No se acepta, debe apegarse a lo solicitado en las bases.
4. ¿Nos puede aclarar la convocante si el formato para presentar nuestra propuesta económica es libre?
- El formato es libre mencionando el PORCENTAJE DE COMISIÓN A COBRAR y el importe A COBRAR MENCIONANDO
LOS MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS.
A continuación la convocante procedió a contestar las preguntas realizadas por la empresa OPERADORA DE PROGRAMA
DE ABASTO MÚLTIPLE S.A. DE C.V. conforme a lo siguiente:
1. Solicitamos a la convocante no limite nuestra participación y nos permita participar con nuestro vale electrónico
(tarjeta tipo debito) de despensa. Ya que Operadora de Programas de Abasto Múltiple, SA de CV, es una empresa
ecológicamente responsable y no maneja Vales de papel.
- No se acepta, debe apegarse a lo solicitado en las bases.
A continuación la convocante procedió a contestar las preguntas realizadas por la empresa SODEXO MOTIVATION
SOLUTIONS MÉXICO S.A. PE C.V. conforme a lo siguiente:
1. Punto X recepción de facturas.- la convocante menciona de la recepción de facturas será en dicho domicilio. Pedimos
a la convocante nos aclare si dichas facturas pueden ser recibidas vía correo electrónico, ya que debido a la facturación
electrónica por disposición fiscal debemos entregarle el archivo .XML
- SÍ se acepta, la entrega de facturas se deberá enviar por correo electrónico a la dirección que proporcionará la
Entidad a la empresa ganadora.
2. Anexo 1, Punto No 5 Oficinas de Representación.- La convocante menciona que los participantes deberán contar con
una oficina de representación en los lugares donde se prestara el servicio.
Pedimos a la convocante que este punto no sea una limitante para nuestra participación en la convocatoria, ya que
nuestro corporativo se encuentra ubicado en México, Distrito Federal y contamos con sucursales para la atención de los
demás estados de la república Mexicana, una de ellas está ubicada en la ciudad de Guadalajara, Jalisco quien da
atención a la zona occidente del País, incluyendo a todo el Estado de San Luis Potosí, la empresa SODEXO cuenta con la
capacidad financiera, operativa, administrativa y tecnológica para dar atención y suministrar los servicios a nivel
nacional. La Casa de Moneda de México, contara con un ejecutivo a su servicio y atención.
- Es importante que cuenten con presencia en cada una de las ubicaciones con las que cuenta CMM, principalmente
para atender cualquier contingencia así como el suministro oportuno de los vales de despensa. Para aceptar su
petición deberá manifestar por escrito que cumplirá con los tiempos de respuesta establecidos para el suministro,
reposición y canje de los vales de despensa.
3. Anexo 1, punto No 6 Surtido.- La convocante menciona la entrega de los vales dentro Je los días hábiles siguientes a
partir de la fecha de solicitud que realice el representante que designe la entidad.
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NO. LA-006G2T002-N3-2013
Pedimos a la convocante nos aclare si la entrega será única o recurrente.
- La entrega de vales se realiza durante todo el ejercicio fiscal. Los pedidos ordinarios son de manera catorcena!, más
los extraordinarios que se presenten.
4. Anexo 1, punto 7 Entrega.- La convocante menciona un horario de entrega de 8:00 a 12:00hrs.
Pedimos a la convocante extender este horario hasta las 16:00 o 17:00hrs, ya que la entrega se realiza a través de un
tercero quien tiene la capacidad para resguardo, seguridad y responsabilidad de los vales, lo cual no nos permite tener el
control para establecer un horario fijo de entrega. Por cuestiones de seguridad tanto para la convocante como para la
empresa, la mensajería lleva un control y horarios estratégicos de entrega sin incurrir en la rutina.
- Se puede extender en el horario de las 08:00 hasta las 14:00 horas.
5. Anexo 1, punto 9, Tarjeta Electrónica de Vales de Despensa.- La convocante menciona que los participantes deberán
presentar escrito en que los vales de despensa podrán ser entregados por medio de tarjeta electrónica en sustitución de
los talonarios.
Pedimos a la convocante nos confirme si es de carácter obligatorio presentar esta opción o puede ser opcional, sin
incurrir en descalificación por omitir este punto., ya que los niveles de servicio, entrega y operación de papel y tarjeta
son muy diferentes, lo cual no nos permitiría cumplir con algunos puntos de esta convocatoria, principalmente en los
tiempo de entrega, ya que la tarjeta tarda alrededor de 08 días hábiles en llegar al cliente y todo se hace a través de un
sistema electrónico de vales por internet, donde el cliente hace su solitud de tarjeta , es su propio administrador de las
dispersiones y movimientos de los saldos y dispersiones de cada tarjeta.
- La modalidad de ofrecer físicamente vales de despensa y a través de tarjeta electrónica es obligatorio para los
participantes, el recibirlos de una u otra forma es opcional para el trabajador. Una vez que el trabajador tenga en su
poder la tarjeta electrónica contabiliza los tiempos establecidos para el suministro.
6. Anexo 1, punto 10, Reposición de Vales.- la convocante menciona que se deberá reintegrar en un plazo no mayor de
24hrs contados a partir de la reclamación, el importe que resulte fallante en algún talonario, así como los vales que por
fecha o expedición hayan vencido.
Pedimos a la convocante ampliar este plazo en base a los niveles de servicio de la empresa, ya que son dos
procedimientos muy diferentes, los vales por causa de fallantes llevan un plazo de 03 días hábiles para su entrega, y en
relación a los vales vencidos se canjean a partir del 01 de febrero de cada año, ya que si vencimiento de los vales es
hasta el día 31 de enero de cada año y el periodo de canje tarda alrededor de 05 días hábiles.
- Se contesta con la pregunta número 2 formulada por EFECTIVALE, S.A. DE C.V.
A continuación la convocante procedió a contestar las preguntas realizadas por la empresa EDENRED MÉXICO S.A. DE
C.V. conforme a lo siguiente:
1. NUMERAL VIII. CONDICIONES DE PAGO "El pago se realizará a través de tran ferencia electrónica a los 8 días
naturales posteriores a la fecha de entrega y aceptación de la factura..."
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NO. LA-006G2T002-N 3-2013
Solicitamos a la convocante poder emitir las facturas con ocho días de anticipación a la entrega de
los
vales
de
despensa, ya que una vez entregados al personal beneficiario, mi representada debe liquidar los consumos realizados en
los comercios afiliados. De no ser posible adelantar la factura, solicitamos a la convocante considerar el pago contra
entrega de los bienes, esto con la finalidad de no encarecer el servicio de vales por financiamiento.
- No se acepta, deberá apegarse a lo establecido en las bases.
2. NUMERAL IX. RECEPCIÓN DE FACTURAS "La recepción de facturas a revisión será de lunes a viernes de las 09:00 a las
16:00 horas, en la Gerencia de Recursos Materiales y Obra Pública..."
Solicitamos a la convocante aceptar que la facturación del servicio sea de manera electrónica, de acuerdo a la regulación
vigente y que nuestras facturas sean entregadas vía correo electrónico a las direcciones de e-mail que la convocante
determine para este fin
- Se acepta su propuesta, se podrán recibir por correo electrónico a la dirección que será proporcionada por la Entidad
a la empresa ganadora.
3. ANEXO I. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN SUMINISTRO DE VALES DE DESPENSA.
NUMERAL 8. COBERTURA DE ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS.
"El participante en la presente licitación, deberá presentar la documentación que compruebe que cuenta: Cuando
menos con quinientos afiliados".
Solicitamos a la convocante que para poder cumplir con este requisito sea suficiente con presentar un escrito bajo
protesta de decir verdad que contamos con contratos con cada uno de los establecimientos afiliados de nuestra red de
vales de despensa en papel y electrónico en las cantidades que se establecen en este mismo punto y presentar el listado
de establecimientos correspondiente.
- Se acepta su propuesta.
El representante del órgano interno de control preguntó a los licitantes si alguno tenía mas preguntas por escrito,
manifestando los presentes no tener mas cuestionamientos en este momento, siendo las 11:00 horas, del día 05 del mes
de febrero del año 2013.
Esta Acta consta de 5 hojas, así como de las preguntas y escritos de interés en participar entregados por los licitantes
firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
POR LOS LICITANTES
NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN
SOCIAL
PRESTACIONES UNIVERSALES S.A. DE C.V.
REPRESENTANTE
JUAN SALVADOR GARCÍA ROBLEDO
FIRMA
22!
M^: =^
POR CASA DE MONEDA DE MÉXICO
NOMBRE
C. JAIME GERARDO RAMÍREZ MENDOZA
PUESTO
SUBDIRECTOR CORPORATIVO DE
RECURSOS MATERIALES
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NO. LA-006G2T002-N3-2013
PRESENCIAL
LIC. JOSÉ ERWIN CANSECO PONCE
SUBDIRECTOR CORPORATIVO DE
RECURSOS HUMANOS
LIC. MARTHA CATALINA LARA GARCÍA
GERENTE DE PERSONAL
POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
C.P. ALVARO ESCOBAR TORRFS
- FIN DEL ACTA

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