plan estratégico del instituto de ciencias neurológicas “oscar trelles

Transcripción

MINISTERIO DE SALUD
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR:
R.D.Nº 616 - DG-INSN-2012
FECHA DE APROBACIÓN: 22 de Agosto 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA
EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRTEGICO
Pág 02 de 28
Versión : 1.0
INDICE
PAG
CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
3
CAPITULO II: BASE LEGAL
4
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
6
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA Y ESTRUCTURA FUNCIONAL
8
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
9
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CARGOS
10
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
2
ULTIMA MODIFICACION:
VIGENCIA:
- 08-2012
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
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Versión : 1.0
CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCES
1.1 OBJETIVO:
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico es
un documento técnico normativo de gestión institucional, que tiene los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas,
relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo, así
como los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para asignación de personal, para la
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, del Instituto Nacional de Salud del Niño.
1.2 Facilita el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y
comunicación entre sus integrantes, para el cumplimiento de las funciones asignadas a los
cargos.
1.3 Sirve como instrumento de comunicación e información para entrenar, capacitar y orientar
permanentemente al personal de la Oficina Ejecutiva. .
Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona información que:
 Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que
les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que
constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
 Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del
cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.
1.2
ALCANCE
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria a
quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman al órgano denominado Oficina
Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Instituto Nacional de Salud del Niño. Su cumplimiento
contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
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-DG- INSN-2012
3
VIGENCIA:
-08-2012
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA
EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
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Versión : 1.0
CAPITULO II: BASE LEGAL
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección General se sustenta legalmente en los
siguientes dispositivos:
 Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
 Ley Nº 27858 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley Nº 26842 – Ley General de Salud
 Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias
 Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público
 Decreto Supremo Nº 005 -90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa
 Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
 Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las Entidades Públicas.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la
Administración Pública.
 Resolución Ministerial Nº 595-2008/MINSA, aprueba el Manual de Clasificador de Cargos del
Ministerio de Salud y sus modificatorias las Resoluciones Ministeriales Nº 554-2010/MINSA y la
R.M.Nº 583-2011/MINSA
 Resolución Ministerial Nº 083-2010-SA/MINSA Que aprueba el Texto Único Ordenado del
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño
4
 Resolución Ministerial Nº 603-2006 /MINSA que aprueba la Directiva N° 007 MINSA/OGPE-V.02
“Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional” y su
modificatoria la Resolución Ministerial Nº 205-2009/ MINSA
 Resolución Directoral Nº 541-DG-INSN-2012 que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para la
Asignación del Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño
aprobado
con Resolución
Ministerial Nº 390-2012A/MINSA.
 Resolución Directoral Nº 738- 2008-INSN-DG-OP Que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo
del Instituto Nacional de Salud del Niño.
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NORA NIZAMA DIAZ
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5
VIGENCIA:
-08-2012
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Versión : 1.0
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
1. Se ha considerado el Órgano de Asesoramiento contemplado en el Reglamento de Organización y
Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño.
2. Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico establecidos en el Artículo 8º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades
Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño.
3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de
trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de
cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico del Instituto.
4. Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformación funcional de las unidades, con la
finalidad integrar funciones afines en:

Procesos de diagnóstico situacional, planeamiento estratégico, planeamiento operativo y
evaluación del planeamiento, correspondientes al Proceso de Planeamiento.

Procesos de análisis organizacional, diseño organizacional, implementación y mejoramiento
continuo, correspondientes al Proceso de Organización.

Procesos de pre inversión, ejecución de inversión y post inversión, correspondientes al Proceso de
Inversión.

Proceso de las fases correspondientes al Proceso Presupuestario.
5. Las funciones específicas, que se establecen, deben basarse en las funciones asignadas a
los
órganos y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
6. En el Manual de Organización y Funciones no se modifica ni se establece más unidades orgánicas
estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
6
7. Al modificarse el Reglamento de Organización y Funciones o el Cuadro para Asignación de Personal,
deberá actualizarse el presente Manual.
8. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo
está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o enfocada
como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o propósito de
la acción o actividad descrita.
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-08-2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMEINTO ESTRATEGICO
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DIRECCION GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
ESTRUCTURA FUNCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE
DE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
UNIDAD DE ORGANIZACIÓN UNIDAD DE PRESUPUESTO
Y PLANEAMIENTO
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
8
UNIDAD DE PROYECTOS
DE INVERSIÓN
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-08-2012
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CÓDIGO
CARGOS CLASIFICADOS
CLASIFICACION
C/P
S/P
9
5
4
Director / a Ejecutivo
01103003
Coordinador Técnico /a
01103004
1
1
Coordinador /a
01103004
1
1
Especialista en planeamiento I
01103005
1
Especialista Administrativo II
01103005
3
2
1
Asistente Administrativo II
01103006
2
1
1
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
Director
TOTAL
NECESARIO
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-DG- INSN-2012
9
1
1
1
VIGENCIA:
-08-2012
CAPITULO VI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR /A EJECUTIVO
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01103002
NUMERO DE
CARGOS
1
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NUMERO DE
CAP
14
1. FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina Ejecutiva
de Planeamiento Estratégico para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director /a de Instituto del
Instituto Nacional de Salud del Niño.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Coordinador /a Técnico /a, Coordinador /a,
Asistente Administrativo II y de los Responsables de las Unidades Funcionales y el personal de la
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
 Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Instituto, para alcanzar los Objetivos
Funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico
Relaciones externas:
 Coordina y recibe directivas de los siguientes organismos públicos: Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud, Dirección General del Presupuesto Público y
la Oficina de Inversiones de la Dirección General de Programación del Ministerio de Economía y
Finanzas y otras instituciones del sector público.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. Puede representar al Director /a del Instituto en reuniones técnicas sobre Planeamiento
Estratégico
3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas de competencia de la Oficina Ejecutiva.
3.3. Controla las actividades relacionadas a planeamiento y organización, presupuesto y proyectos de
inversión.
3.4. Controla y supervisa las actividades del personal de la Oficina Ejecutiva a su cargo.
3.5. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la
programación, formulación, ejecución y evaluación de instrumentos de gestión institucional.
3.6. Propone la asignación de funciones de los responsables de las unidades a su cargo.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
Planificar, dirigir, organizar, coordinar, las actividades de la Oficina Ejecutiva a su cargo e impartir
directivas y disposiciones pertinentes.
Desarrollar y proponer los objetivos y estrategias relacionadas a la implementación de los
sistemas administrativos.
Participar en la formulación de normas y procedimientos administrativos de su competencia.
10
d)
Identificar las necesidades de información para los fines de planeamiento y gestión de los
sistemas administrativos.
e) Efectuar, coordinar con los órganos del Instituto y las dependencias del Sector Salud, acciones
comunes a ejecutarse en planeamiento, organización, presupuesto y proyectos de inversión.
f)
Evaluar e informar a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades de la Oficina
Ejecutiva y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
g) Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia.
h) Participar en comisiones, comités y equipos de trabajo, en representación del Director /a del
instituto, en los asuntos vinculados a su competencia
i)
Conducir el proceso de planeamiento, programación, organización y proyectos de Inversión
j)
Proponer anualmente el proyecto del Presupuesto Institucional, asimismo conducir la
programación, formulación y evaluación del presupuesto Institucional y sustentar el presupuesto
institucional ante las instancias correspondientes.
k) Dirigir, monitorear, supervisar, evaluar las diferentes actividades de los procesos de
planeamiento estratégico en concordancia con la normatividad vigentes.
l)
Asesorar a la Dirección General en la formulación de la política institucional en los procesos de
planeamiento, presupuesto, organización e inversiones para el desarrollo del Instituto.
m) Asesorar a la Dirección General y unidades orgánicas en la aplicación de procesos del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
n) Conducir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional y del Plan
Operativo Anual del Instituto
o) Promover la capacitación y el desarrollo continuo del personal a su cargo en los procesos de
planeamiento, organización, presupuesto y inversiones.
p) Elaborar el Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
q) Mantener permanentemente informado al Director /a del Instituto sobre las gestiones y
actividades desarrolladas por la Oficina Ejecutiva.
r) Apoyar en la elaboración de los procedimientos administrativos
s) Asesorar a la Dirección General y unidades orgánicas en todas las fases del proceso
presupuestario.
t)
Supervisar la elaboración de los proyectos de inversión del Instituto.
u) Gestionar ante los órganos competentes los recursos presupuestales necesarios para el
cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto.
v) Disponer, coordinar y supervisar la programación de uso, custodia y preservación de equipos,
materiales, ambientes y mobiliarios asignados a las Unidades funcionales de la Oficina Ejecutiva.
w) Asesorar en la formulación de los diversos documentos de gestión institucional
x) Las demás funciones que le asigne el Director /a del Instituto.
5.-REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título Profesional Universitario.
Capacitación en planeamiento, diseño organizacional, presupuesto y proyectos de inversión.

11
Experiencia:



Experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en funciones similares al cargo.
Experiencia desempeñando Cargos Directivos de preferencia en el Sector Salud
Capacidades, habilidades y aptitudes




Liderazgo
Capacidad organizativa
Capacidad para la toma de decisiones.
Ética y valores: solidaridad y honradez.
Alternativa.

Poseer una combinación equivalente de grado académico universitario y experiencia.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ L OAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
12
VIGENCIA:
-08- 2012
CARGO CLASIFICADO: COORDINADOR/A TECNICO /A
NUMERO DE
CARGOS
1
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
15
1. FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar la ejecución de las actividades de planeamiento, organización, presupuesto y proyectos de
inversión pública que se desarrollan en la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Estratégico del Instituto
Nacional de Salud del Niño.
2. RELACIONES DEL CARGO



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director /a Ejecutivo de
Planeamiento Estratégico.
Supervisa al personal que le asignen.
Coordina la información de otras unidades orgánicas en asuntos que le encomiende el Director /a
Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.

Coordina y recibe directivas de los funcionarios de órganos del Ministerio de Salud, en asuntos
que le encomiende el Director /a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.
3.1.
Puede representar al Director /a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico del Instituto, por
delegación o cuando se le autorice expresamente.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas administrativas que le asignen.
Asesorar y apoyar en la ejecución de todas las fases del proceso presupuestario.
Coordinar y evaluar la asistencia técnica para la implementación de la normatividad, técnica en
los sistemas propios de la Oficina Ejecutiva.
Proponer las recomendaciones para la mejora continua de las actividades de la Oficina Ejecutiva.
Supervisar y coordinar las actividades de los equipos temporales que se conformen para
desarrollar actividades especificas.
Participar en el desarrollo de objetivos, estrategias, metodologías, procedimientos e instrumentos
para el desarrollo de las actividades de las unidades orgánicas.
Recomendar la modificación de las funciones de los cargos de la Oficina Ejecutiva de
Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones Internas y Reglamento Interno de
Trabajo.
13
k)
Mantener permanentemente informado al Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico sobre
las actividades que se han desarrollado.
l)
Apoyar al Director/a Ejecutivo en la gestión ante los órganos competentes los recursos
presupuestales necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto.
m) Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la
Oficina Ejecutiva.
n) Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Planeamiento Estratégico
4. EQUISITOS MINIMOS
Educación


Título Profesional Universitario.
Capacitación o estudios de especialización afines a las funciones de la Oficina Ejecutiva.
Experiencia:




Especialización relacionada a las funciones similares.
Experiencia desempeñando funciones similares.
Experiencia en el desempeño de cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo.
Experiencia en utilización de Software Office especialmente Word y Excel.
Capacidades, habilidades y actitudes







Capacidad analítica y organizativa.
Facilidad de comunicación
Facilidad para proporcionar información
Capacidad para liderar equipos de trabajo.
Habilidad para la toma de decisiones.
Confiabilidad y discrecionalidad.
Buena redacción.
Alternativa.

ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
14
VIGENCIA:
-08-2012
NUMERO DE
CARGOS
CARGO CLASIFICADO: COORDINADOR /A
1
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Versión : 1.0
NUMERO
DE CAP
16
1. FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades de adecuada asignación presupuestal, así como en el uso racional en
concordancia con la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto.
Apoyar en la evaluación de la gestión presupuestaria del Instituto.

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director /a Ejecutivo de la
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
Coordina y recibe información de los servidores y funcionarios de los órganos del Instituto en
asuntos de su competencia funcional.

 Coordina con el personal y funcionarios de las entidades públicas, en asuntos de su competencia
institucional.
3.1. Puede representar a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, por delegación, en
reuniones técnicas de su competencia.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Coordinar con el Director Ejecutivo de la Oficina sobre el desarrollo de sus actividades.
Coordinar las actividades técnicas y/o administrativas relacionadas a sus funciones con otros
órganos y dependencias de la institución en asuntos relacionados con el asesoramiento y
asistencia técnica del proceso presupuestario del Instituto.
Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Presupuesto del Ministerio de Salud sobre la aplicación de
normas presupuestarias.
Coordinar y brindar asesoramiento durante las fases de Programación, Formulación, Ejecución,
Control y Evaluación del Presupuesto Institucional.
Brindar asistencia técnica al personal de la Oficina Ejecutiva en temas del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Informar a su superior inmediato y mantener información sobre el cumplimiento y avance de las
actividades asignadas.
Analizar y emitir opinión sobre asuntos relacionadas a las actividades asignadas.
Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos de la Oficina.
Ejecutiva.
Otras funciones que le asigne el Director/a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.
15
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación



Estudios universitario o Título Técnico con seis semestres académicos
Capacitación especializada en sistema presupuestario.
Especialización relacionada a las funciones.
Experiencia


Amplia experiencia desempeñando funciones de naturaleza técnicos normativos o propios del
Sistema de Presupuesto Público.
Haber sido ubicado en el Nivel Remunerativo F-1, F-2 y F-3, en el marco del Decreto Supremo Nº
057-86-PCM.Decreto Supremo Nº 107-87-PCM, Resolución Ministerial Nº 510-87-SA-P,
Resolución Viceministerial 560-88-SA-P y Resolución Viceministerial Nº 1395-87-SA-VM-P.





Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad organizativa y analítica
Habilidad para interrelacionarse y trabajo en equipo
Liderazgo
Ética y valores: Solidaridad y honradez
Alternativa.

ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
16
VIGENCIA:
-08-2012
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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO-
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO I
NUMERO DE
CARGOS
1
NUMERO DE
CAP
17
1 FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Organización
y Planeamiento.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a Ejecutivo de
Supervisa al personal asignado a su cargo.
Coordina y recibe información de la Oficina de Estadística e Informática, Oficina de Epidemiología
y otras para la elaboración de planes institucionales y el desarrollo de los procesos de
Organización.
 Coordina y recibe directivas de las Oficinas Ejecutivas de Planeamiento y Organización de la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud para la elaboración de
planes institucionales y la elaboración del desarrollo de los procesos organizacionales.
3.1 Puede representar al Director/a de Planeamiento Estratégico del Instituto, por delegación, en
reuniones técnicas sobre organización y planeamiento.
3.2 Controla las actividades relacionadas a organización y planeamiento.
3.3 Convoca a personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la
identificación y proceso de elaboración del diseño organizacional y planeamiento.
3.4 Controlar y supervisar las actividades del personal que labora en la Unidad Funcional de
Organización y Planeamiento.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Formular políticas, estrategias, normas e instrumentos requerido para el planeamiento
institucional.
Efectuar la formulación y aplicación de las normas, lineamientos e instrumentos para el
planeamiento.
Asistir técnicamente en la formulación del planeamiento.
Monitorear y evaluar los acuerdos de gestión de su ámbito de su competencia.
Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas al ámbito de su
competencia.
Conducir la elaboración de los procedimientos administrativos del proceso de Organización y
Planeamiento, asimismo mantenerlos actualizados a los procesos en mención.
Coordinar con las unidades orgánicas del Instituto sobre asuntos comprendidos en el ámbito de
organización y planeamiento institucional.
17
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Participar en la elaboración del diagnóstico situacional del Instituto.
Conducir la formulación de los planes operativos del Instituto y realizar su monitoreo y
evaluación
Mantener actualizado los procesos de Organización y Planeamiento
Formular planes de acuerdo a los requerimientos del Instituto
Elaborar y actualizar los documentos normativos de gestión institucional como el Reglamento
de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y
Funciones, Manual de Procedimientos, y otros que sean de su competencia.
Participar en la actualización permanente de normas, y metodologías para elaboración y
evaluación de planes institucionales.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina
Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la
Oficina Ejecutiva, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, insumos de la Oficina.
Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la unidad organización y
planeamiento.
Participar en reuniones de trabajo y comisiones de organización y planeamiento en salud.
Las demás que le asigne el Director/a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.



Título Profesional Universitario
Capacitación especializada en organización y planeamiento.
Especialización relacionada a las funciones no menor a seis meses
Experiencia


Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Experiencia en labores especializadas de organización y planeamiento.



Capacidad organizativa y analítica
Alternativa.
Poseer una combinación equivalente de grado académico universitario y experiencia
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
18
VIGENCIA:
-08- 2012
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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
NUMERO DE
CARGOS
1
NUMERO DE
CAP
21
1. FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en el desarrollo de las actividades de Organización y Planeamiento.
2.- RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:


Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
Funcional de Organización y Planeamiento.
Coordina y recibe información de las unidades orgánicas del Instituto, para la elaboración del diseño
organizacional y planes institucionales.
No le corresponde
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Apoyar en la formulación del diagnóstico situacional institucional..
Coordinar y efectuar actividades administrativas, siguiendo instrucciones que se le asigne.
Participar en la programación y evaluación de actividades.
Elaborar informes y apoyar en la evaluación de expedientes,
Coordinar la evaluación y selección de documentos del archivo de gestión, proponiendo su
eliminación o transferencia al archivo pasivo.
Participar en la programación, organización y desarrollo de eventos y reuniones.
Apoyar en el desarrollo de estudios e investigaciones, bajo instrucciones precisas.
Apoyar permanentemente en la actualización de la normatividad y directivas de organización y
planeamiento.
Participar en el control y evaluación de los procesos de organización y planeamiento.
Elaborar e interpretar cuadros estadísticos.
Coordinar y ejecutar actividades correspondientes a la Unidad de Organización y Planeamiento.
Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la Oficina
Ejecutiva, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
de la Oficina.
Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Organización y
Planeamiento.
19
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título técnico de Instituto Superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación para trabajar en equipo.
Experiencia:


Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Experiencia en labores de organización y planeamiento.


Complementarios (opcionales)

Cursos de especialización relacionada con las funciones.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
20
VIGENCIA:
-08- 2012
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNIDAD FUNCIONAL DE PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
18
1. FUNCIÓN BÁSICA
Realizar y supervisar todas las fases del proceso presupuestario del Instituto Nacional de Salud del
Niño.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a Ejecutivo de
Supervisa al personal asignado a su cargo.
Coordina y recibe información de otras unidades orgánicas para la supervisión del proceso
presupuestario

Coordina y recibe directivas de la Oficina Ejecutiva de Presupuesto del Ministerio de Salud para el
cumplimiento de todas las fases del proceso presupuestario.
3.1
3.2
3.3
Puede representar al Director/a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico del Instituto, por
delegación, en reuniones técnicas relacionadas al proceso presupuestario.
Controla las actividades relacionadas al proceso presupuestario del Instituto
Supervisar y controlar las actividades que realiza el personal de la Unidad Funcional de
Presupuesto
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Dirigir y supervisar las fases del proceso presupuestario del Instituto.
Analizar e interpretar la información económica – financiera para la ejecución de las fases del
proceso de presupuestario.
Participar en la elaboración del presupuesto institucional.
Proponer los procedimientos administrativos del proceso presupuestario.
Absolver consultas técnicas relacionadas al sistema presupuestario.
Elaborar informes técnicos, directivas y procedimientos relacionados al proceso presupuestario.
Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la Unidad Funcional de
Presupuesto.
Gestionar la autorización de las modificaciones presupuestaria durante el proceso de ejecución
presupuestaria.
Brindar asesoría relacionada a las fases del proceso presupuestario.
Brindar asistencia técnica en el proceso presupuestal y cumplir con la aplicación de las normas
técnicas que la regulan.
21
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes de carácter presupuestal.
Mantener actualizada toda la información presupuestal.
Participar en reuniones y comisiones de trabajo sobre el proceso presupuestario.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva.
Evaluar los expedientes técnicos relacionados al sistema presupuestario.
Oficina Ejecutiva, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales,
insumos de la Oficina.
Las demás funciones que le asigne el Director/a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico.
Educación


Título Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables u otros afines.
Capacitación especializada en proceso presupuestario.
Experiencia:



Especialización relacionada a las funciones similares no menor a seis meses.
Experiencia en actividades de proceso presupuestario.



Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analítica.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.
Complementarios (Opcionales)

Estudios de especialización en el campo de su competencia.
Alternativa.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
22
ULTIMA
MODIFICACION:
VIGENCIA:
-08-2012
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICOUNIDAD FUNCIONAL DE PRESUPUESTO
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
19
1. FUNCIÓN BÁSICA
Participar en todas las fases del proceso presupuestario del Instituto Nacional de Salud del Niño.


Funcional de Presupuesto.
Coordina y recibe información de otras unidades orgánicas para la supervisión del proceso
presupuestario

Coordina y recibe directivas de la Oficina Ejecutiva de Presupuesto del Ministerio de Salud para el
cumplimiento de todas las fases del proceso presupuestario.
3.1. Puede representar al responsable de la Unidad Funcional de Presupuesto
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Desarrollar actividades y tareas de los procesos presupuestarios del Instituto.
Analizar e interpretar la información económica – financiera para la ejecución de los procesos de
presupuesto
Apoyar en la elaboración del presupuesto institucional.
Participar en la elaboración de los procedimientos administrativos del proceso presupuestario.
Absolver consultas técnicas relacionadas al sistema presupuestario.
Elaborar informes técnicos, directivas y procedimientos relacionados al proceso presupuestario.
Realizar las gestiones sobre los aspectos presupuestarios
Brindar asesoría relacionada a las fases del proceso presupuestario.
Prestar apoyo en la actualización de la información presupuestal.
Participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre presupuesto.
Oficina Ejecutiva, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales,
insumos de la Oficina Ejecutiva , responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, debiendo
informar a la superioridad en forma preventiva
Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Presupuesto.
23
Educación



Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o afines.
Capacitación especializada en proceso presupuestario.
Especialización relacionada a las funciones similares.
Experiencia

Experiencia en actividades de proceso presupuestario.




Capacidad análisis de todas las fases del proceso presupuestario.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analítica.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.

Estudios de especialización en el campo de su competencia.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
24
VIGENCIA:
-08-2012
UNIDAD FUNCIONAL DE PROYECTOS INVERSION
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
20
1. FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir, organizar, ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan durante la fase de pre
inversión, inversión y post inversión y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a Ejecutivo de
 Supervisa al personal asignado a su cargo.
 Coordina y recibe información de la Oficina de Estadística e Informática y de la Oficina de
Epidemiología y otras unidades orgánicas para la elaboración de proyectos de inversión.
 Coordina y recibe información con las unidades orgánicas del Instituto para efectuar la
programación de inversiones

Coordina y recibe directivas de la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversión de la Oficina General
de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio de Salud para la elaboración y evaluación de
proyectos de inversión.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Puede representar al Director/a Ejecutivo de Planeamiento Estratégico del Instituto, por
delegación, en reuniones técnicas sobre proyectos de inversión en salud.
Controla la ejecución de las actividades relacionadas al proceso de inversión.
Convoca al personal de otras dependencias del Instituto para que participen en la identificación
de proyectos de inversión.
Controlar y supervisar las actividades del personal que realiza actividades de inversión.
a)
b)
c)
d)
e)
Dirigir la formulación y evaluación de estudios de inversión para el mejoramiento de la
infraestructura física y equipamiento así como para el fortalecimiento de las competencias del
personal del Instituto.
Participar en la programación de inversión anual y multi anual que son consideradas en el Plan
Operativo del Instituto.
Analizar e interpretar la información económica – financiera para ejecución del proceso de
inversión.
Brindar asesoramiento permanente en temas referidos a proyectos de inversión.
Elaborar informe técnicos sobre inversión en salud.
25
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas a proyectos de
Inversión,
Evaluar permanentemente las necesidades de formulación de proyectos de inversión en el
Instituto.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva
Participar en reuniones y comisiones de trabajo sobre inversión pública de salud.
Oficina Ejecutiva
Las demás funciones que le asigne el Director/a de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico.
Educación



Título profesional universitario de Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o afines.
Especialización relacionada a las funciones asignadas.
Capacitación especializada en el Sistema de Inversión Pública.
Experiencia


Experiencia en la elaboración de proyectos de inversión.




Capacidad de organizativa y analítica.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
Estudios de especialización en el campo de su competencia
Alternativa.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
26
VIGENCIA:
-
-2012
UNIDAD FUNCIONAL DE PROYECTOS INVERSION
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
22
1. FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades que se desarrollan en la Unidad funcional de Proyectos de Inversión.

Funcional de Proyectos de Inversión de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
Recibe información de la Oficina de Cooperación Científica Internacional para la elaboración de
proyectos de inversión con fuente de financiamiento externo.
Recibe información de la Oficina de Estadística e Informática, de la Oficina de Epidemiología y
otras unidades orgánicas para la elaboración de proyectos de inversión.



Coordina y recibe directivas de la Oficina de Proyectos de Inversión del Ministerio de Salud.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Participar y apoyar en la formulación de proyectos de inversión destinados al mejoramiento de la
infraestructura física y equipamiento.
Elaborar informes técnicos, directivas y procedimientos relacionados a proyectos de Inversión.
Formular los presupuestos de proyectos de inversión.
Realizar el análisis evaluativo de estudios técnicos.
Asesorar y absolver consultas técnicas relacionadas al proceso de inversión pública en salud.
Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados a proyectos de inversión.
Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Unidad Funcional de
Proyectos de Inversión.
Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones Internas y Reglamento Interno de
Trabajo.
Mantener permanentemente informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha
desarrollado.
Mantener en forma reservada la información y documentación de la Unidad funcional de
Proyectos de Inversión.
Apoyar en el desarrollo de estudios e investigaciones, bajo indicaciones precisas.
Mantener actualizado el archivo de proyectos de inversión que han sido declarados viables.
27
m.
n.
Oficina Ejecutiva.
Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de proyectos de
Inversión.
Educación



Titulo de Instituto Superior no menor de 06 semestres académicos, que incluya estudios
relacionados con la especialidad..
Capacitación especializada en proyectos de inversión.
Estudios de Software Office Windows especialmente Word y Excel.
Experiencia

Un (1) año de experiencia desempeñando actividades de proyectos de inversión





Capacidad analítica y organizativa.
Habilidad para interrelacionarse.
Habilidad para tomar decisiones
Demostrar confiabilidad y confidencialidad.

Cursos de especialización relacionados con las funciones.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
APROBADO POR:
R.D Nº
-DG- INSN-2012
28
VIGENCIA:
- 08 -2012

plan estratégico del instituto de ciencias neurológicas “oscar trelles

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