Planificación Estratégica

EYN
Planificación Estratégica
jueves, 13 de junio de 2013
La actividad de una empresa es algo fundamental para poder mantener la competitividad en el mercado actual. Lo ideal
es realizarla con la ayuda de expertos de las diferentes áreas, para recopilar el mayor número posible de experiencias
e ideas. Esto no implica grandes inversiones en tiempo y dinero. Desarrollar e implementar una metodología acorde a las
características del negocio, puede ser una cuestión de horas.
El plan estratégico de la compañía coordinará los planes de marketing, RRHH, producción, financiero…. de los que
se nutrirá para decidir las estrategias a desarrollar. Es importante no confundir Planificación Estratégica con Plan de
negocio. El Plan de Negocios es el plan de empresa que se debe realizar al comienzo de la puesta en marcha del
negocio, de una nueva área de negocio, un nuevo producto… la Planificación Estratégica se centra en el
crecimiento, intentando prever el desarrollo de nuevos productos, negocios, servicios, para los que luego se hará el
oportuno plan de negocios.
Planificar es prever y decidir hoy las acciones encaminadas a alcanzar unos objetivos que permitirán llegar a un futuro
deseable. No se trata de hacer predicciones del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro
ocurra. Realizando una correcta planificación, será posible establecer la dirección a seguir por la empresa, examinar,
analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles para poder tomar decisiones más afortunadas para la
empresa corriendo menos riesgos.
La planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la empresa, definiendo claramente los objetivos a
largo plazo, identificando metas, desarrollando estrategias y localizando recursos para alcanzar dichos objetivos. Es un
proceso en el que todos los miembros de la empresa pueden estar invitados a participar y que si bien no va a resolver
todas las posibles incertidumbres, al menos permitirá trazar una línea de propósitos para actuar en consecuencia. Con
los datos en la mano, se podrá tener la convicción de que el futuro deseado es posible, permitiendo que todos estén
involucrados en los procesos de cambio y compartiendo intereses comunes, lo que resultará ser un requisito básico
para alcanzar las metas propuestas. La planificación estratégica se basa en desarrollar estrategias a seguir en nuestro
negocio durante un determinado periodo de tiempo. Puede ser diseñada tanto para el negocio como un todo, como
para un área específica, como por ejemplo, planificar la estrategia de marketing.
Planificar estratégicamente básicamente es el proceso por el cual definimos hacia donde se quiere que camine el
negocio. Para intentar prever ese futuro es necesario mantener una actitud abierta de constante aprendizaje,
manteniéndose alerta de los constantes cambios que se producen en nuestro entorno, de ahí la conveniencia de
implicar en el proceso a los diferentes expertos de cada área de la empresa.
Una vez que se conocen las diferentes posibilidades que ofrece el mercado, es el momento de decidir hacia cuales de
ellas dirigirse y como se enfrentarán a los diferentes escenarios, que capacidades se tendrán que desarrollar tanto en
el ámbito empresarial como entre los empleados y que mecanismos serán utilizados para mantenerse constantemente
informados tanto de los cambios de la realidad como de las exigencias de los clientes e introducir dichos cambios en la
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estrategia.
La Planificación Estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza del negocio, definiendo los
objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos
objetivos y localizando recursos.
Planificar por objetivos implica que tanto la dirección como los empleados tienen una idea clara de las metas a alcanzar y
de las prioridades establecidas. Para ello, previamente hemos de saber en qué ámbito estamos actuando y hasta
donde pretendemos llegar.
Partiendo de los objetivos a largo plazo que pretendemos alcanzar, formularemos unos objetivos iniciales para nuestro
negocio, por un plazo determinado de tiempo (generalmente, un año), así como los objetivos que cada departamento
y/o empleado debe cumplir en ese periodo de tiempo. Todos los miembros de la empresa identificarán objetivos
comunes y distribuirán las responsabilidades en términos de resultados esperados. De ese modo, se lograrán
objetivos comunes, cohesionando los esfuerzos de todos que contribuirán al éxito de nuestra empresa.
Se trata de un sistema muy dinámico que integra las necesidades de la empresa de alcanzar determinados objetivos
con la necesidad del gerente y los empleados de contribuir al desarrollo de la empresa y el suyo propio. Para que este
sistema funcione todos los miembros deben estar motivados e incentivados y en continua evaluación, revisión y reciclaje
de los planes.
Realizar una planificación estratégica consiste, básicamente, en contestar una serie de preguntas:
¿Hasta dónde quiero llegar con mi negocio?
¿Qué opciones tengo para llegar allí?
¿Qué recursos necesito?
¿Qué objetivos quiero alcanzar? ¿Para qué?
¿Qué actividades tengo que realizar para alcanzar estos objetivos y cuantos recursos necesitaré?
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¿Cuánto tiempo tardaré en hacerlo?
¿Quién/es serán los responsables de hacerlo?
¿Dispongo de suficiente personal? ¿El personal está suficientemente calificado o deberé capacitarlo?
Al igual que se hizo al realizar el plan de negocio, para realizar la planificación podemos resumir nuestro trabajo en tres
preguntas:
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos ir?
¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?
Una vez realizado el análisis y contestadas las preguntas, llegará el momento de tomar decisiones y establecer la
planificación de las acciones que se van a realizar en cada componente del proceso productivo y los recursos económicos
y humanos que serán necesarios para llevar a cabo los objetivos.
En este punto, es fundamental no olvidar preparar mecanismos de comunicación. Desarrollar canales para una buena
comunicación repercutirá sobre la percepción que el entorno tiene de la empresa. La principal ventaja de un buen plan de
comunicación interna es que se podrá influir en los empleados para que quieran aportar lo mejor de sí mismos al logro de
los objetivos comunes, por lo tanto es necesario establecer canales para que la dirección pueda saber que opinan los
empleados, que expectativas tienen y planificar junto a ellos las actuaciones a desarrollar para que los empleados
puedan conocer qué se espera de ellos y que objetivos persigue la empresa.
Partiendo de que lo que no se mide, no se puede controlar, estableceremos una serie de indicadores que nos permitan
medir, de forma objetiva y adaptada a nuestras necesidades, el grado de cumplimiento de nuestros objetivos
estratégicos. Para garantizar que la planificación estratégica de la empresa funciona correctamente, es imprescindible
plantear objetivos realistas y alcanzables e incluir en la planificación períodos de revisión del plan, para detectar posible
desviaciones y redirigir estrategias./ http://www.planemprendedor.com/
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