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Transcripción

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ICOM ESPAÑA 2015. Comité Español de ICOM, Consejo internacional de Museos.
Fecha y lugar de celebración: Sábado 13 de Junio de 2015, Museo de América, Madrid
La información presente en este documento corresponde a la documentación presentada en la Asamblea General 2015 a los socios
asistentes, relativa a la actividad desarrollada por ICOM-España en el año 2014. Se incluyen también los documentos vinculados al
funcionamiento de la asociación de cara a 2015.
Para cualquier aclaración o duda pueden contactar con la oficina del Comité Español. Tanto los miembros del Consejo Ejecutivo actual de
ICOM-España como la gestora de la oficina responderán a sus consultas.
Comité Español del ICOM. Museo de América. Avda. Reyes Católicos, 6. 28040 Madrid (España)
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 915 431 820 (Horario de Atención telefónica 11-14h lunes, miércoles, jueves y viernes). Atención presencial con cita previa.
Página Web: www.icom-ce.org
ÍNDICE. ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA
1.- Lectura y aprobación del acta de la Asamblea General Ordinaria de 2014
2.- Informe de actividades de 2014
3.- Balance económico de 2014
4.- Programa de actividades de 2015
5.- Presentación y aprobación del presupuesto de 2015
6.- Ruegos y preguntas
ASAMBLEA GENERAL ICOM-ESPAÑA 2015
2
2. INFORME DE ACTIVIDADES. AÑO 2014
1. Constitución del Nuevo Consejo Ejecutivo ICOM-España
Primer trimestre dedicado a los cambios legales en Registro de Asociaciones, entidades bancarias, etc...
Reparto de funciones, toma de contacto, evaluación y debate sobre continuidad de actividades y cambios en un futuro.
Desde diciembre de 2013, los miembros que componen el Consejo Ejecutivo del Comité Español del ICOM son:
Presidente. Luis Grau Lobo. Director del Museo de León
Vice-presidente . Josep Giralt i Balagueró. Director de Acción Cultural del Institut Europeu de la Mediterrània (IEMed)
Secretaria. Mónica Ruiz Bremón. Directora Técnica de Museos. Instituto de Historia y Cultura Militar. Ministerio de Defensa
Vocal. Ana Azor Lacasta. Consejera Técnica. Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Educación, Cultura
y Deporte
Vocal. Jorge Juan Fernández González. Director del Museo de Palencia
Vocal. Andrés Gutiérrez Usillos. Conservador. Museo de América
Vocal. Rafael Rodríguez Obando. Conservador. Centro Andaluz de Arte Contemporáneo
Vocal. María San Sebastián. Responsable Museo y Centro de Documentación. TOPIC (Centro Internacional de la
Marioneta. Tolosa)
Vocal. Joan Seguí Seguí. Director. Museu Valencià d´Etnologia
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2. Celebración del Día Internacional de los Museos 2014, bajo el lema Museos: Las colecciones
crean conexiones.
El Consejo Ejecutivo del Comité Español de ICOM ha celebrado este año el Día Internacional de los Museos
con las siguientes iniciativas:
-
Convocatoria del DIM 2014 dirigida a todos los museos e instituciones culturales del territorio nacional
-
Actualización base datos de correo-e de los museos españoles para mayor difusión del DIM
-
Campaña de información para el envío de datos de actividades del DIM al Secretariado mundial desde
los museos españoles
-
Distribución del cartel diseñado por ICOM para el DIM 2014, en las lenguas oficiales de ICOM y en las
lenguas oficiales de las comunidades autónomas.
-
Realización de la V Encuesta sobre la celebración del DIM para evaluar la respuesta de los museos
españoles ante la convocatoria, y para tipificar las características que revisten las celebraciones de cada
centro participante.
*Informe sobre la V Encuesta DIM ICOM-España 2014. Se remitió un cuestionario a más de 2.700
direcciones de correos electrónicos. La respuesta fue superior a la del año pasado, contabilizándose un
total de 239 museos, lo que supone un aumento respecto al año precedente, que fue de 231 instituciones
museísticas.
Más información: www.icom-ce.org/dia-internacional-del-museo-2014
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3. Revisión de los Estatutos de la Asociación ICOM-CE
Análisis estatutos de la asociación y revisión para posibles cambios futuros. (Ej. Definición conceptos y
categorías de socios)
Análisis del código deontológico ICOM y envío postal a todos los nuevos socios 2014.
4. Publicaciones
Continuando con la línea de publicaciones online, en el periodo 2014, ICOM España realizó las siguientes
publicaciones.
Consolidación de la Revista ICOM-CE Digital, lanzada en 2010. http://www.icom-ce.org/revista-icom-ce-digital
Todos los números están disponibles para su descarga en nuestra página Web.
-
El número publicado en 2014, tras fallar el previsto para el primer trimestre, ha sido el siguiente:
o ICOM DIGITAL. Número 9. Museos, arqueología y género, coordinado por Isabel Izquierdo,
Clara López y Lourdes Prados. http://issuu.com/icom-ce_librovirtual/docs/icom-ce_digital_09
Este Consejo quiere agradecer encarecidamente el trabajo realizado por todos los coordinadores y personas
implicadas en la realización de la revista.
5
5. Mejoras en la gestión de socios
Asociados (Dic. 2013 – Dic 2014)
5.1. Personas físicas
5.2. Personas Jurídicas. Instituciones (Asociaciones,
Fundaciones, Sociedades, Administraciones públicas,
Gobiernos autónomos, etc.)
2014
1.005
772
233
2013
971
748
223
2012
890
675
215
Campaña de captación de socios individuales e institucionales.
Seguimiento individualizado para la reactivación de socios individuales e institucionales.
Petición de actualización de datos a los socios institucionales, para agilizar gestiones con contactos
específicos en cada institución.
Diagnóstico y reorganización de los equipamientos y protocolos de gestión de la oficina.
Revisión de los protocolos de trabajo conjunto con la sede central de ICOM en París, para reducir los
tiempos de trámite en las gestiones.
Revisión, depuración y actualización de la base de datos de ICOM-ESPAÑA, de cara a la próxima
migración a una versión superior del programa de gestión.
Inicio de la actualización de equipos informáticos para la implantación de la nueva versión de la base
de datos de socios ICOM-España, previo proceso de revisión y migración de la base de datos actual.
Campaña de información para la solicitud de ampliación de tarjetas por categoría institucional.
Asesoramiento a los socios sobre ICOMMUNITY, nueva plataforma desarrollada por ICOM Global.
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6. Difusión y promoción de actividades ICOM España online
Proyecto de renovación de la Web www.icom-ce.org
Mejoras en la Web de ICOM-ESPAÑA, para potenciar secciones, dar mayor protagonismo a la Ventana de
los Museos y participación de los socios en la difusión de sus actividades y difusión de noticias de ICOM
Global.
Proyecto de gerencia para evaluación de secciones más consultadas e Incremento y actualización y
ampliación de contenidos en algunos apartados de la Web de ICOM-ESPAÑA.
- Impulso a la Ventana de los Museos, sección dedicada a los socios institucionales de ICOM en España,
para colgar y difundir sus actividades en la portada de la Web.
- Aumento de contenidos en la Hemeroteca, que cuenta con la edición en digital de las actas de los
congresos organizados por ICOM-España, la revista ICOM-CE Digital y los boletines electrónicos.
7. Presidencia del Comité Nacional del Escudo Azul en España
Constituido a finales de 2013, el comité está compuesto por representantes del Consejo Internacional de
Archivos (ICA), el Consejo Internacional de Museos (ICOM), el Consejo Internacional de Monumentos y
Sitios (ICOMOS) y la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), así
como representantes de otros organismos estatales relacionados con la protección del patrimonio.
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8. Participación en reuniones y congresos
o Celebración de seis reuniones ordinarias del Consejo Ejecutivo del Comité Español de ICOM en
Madrid.
o Celebración de la Asamblea General Ordinaria en Madrid (junio de 2014)
Jornadas de conferencias. Guerra y Patrimonio. Museo Arqueológico de Sevilla. Noviembre 2014.
Participación de don Luis Grau Lobo (presidente de ICOM-ESPAÑA) en representación de ICOM-CE en las
jornadas con la conferencia: Guerra, paz y museos: la organización del Escudo Azul y el amparo del
patrimonio en situación crítica.
EDADIS. Congreso Internacional Educación Artística y Diversidad Sexual. Valencia. Noviembre 2014
Participación de don Joan Seguí (Vocal de ICOM-España) en representación de ICOM-CE en una de las mesas
redondas del congreso presentando a ICOM España y las iniciativas relacionadas con Museos y Género.
Congreso Internacional de Museos Universitarios. Tradición y Futuro. Madrid, Diciembre 2014.
Participación de don Luis Grau Lobo (presidente de ICOM-ESPAÑA) en representación de ICOM-CE en las
jornadas dentro de la mesa de inauguración del congreso junto al presidente del Comité UMAC.
Más información: www.campusmoncloa.es/es/eventos/congreso-internacional-museos-universitarios
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9. Colaboraciones con otros componentes de ICOM
ICOM-CHILE. Invitación al presidente de ICOM-España, Luis Grau Lobo a las XII Jornadas Museológicas
Chilenas 2014, Colecciones, Museos, Ciudad (Valparaíso, Octubre 2014) para participar como conferenciante.
Más información: https://icomchiletesting.wordpress.com
Programa jornadas:
https://icomchiletesting.files.wordpress.com/2014/10/programa-jornadas-15-10-14-final-dos.pdf
Crónica de las jornadas por Luis Grau Lobo: www.icom-ce.org/recursos/2014Jornadasmuseologicaschilenas.pdf
*Cabe recordar que todas las colaboraciones son gratuitas, y que los miembros de la junta directiva ICOMEspaña son socios que colaboran de manera voluntaria y no cobran por su labor en ICOM-España. Del mismo
modo, las colaboraciones con otras entidades mediante presentaciones y conferencias son gratuitas,
asumiendo únicamente la institución interesada los gastos de desplazamiento.
10. Colaboraciones
o Convenio de colaboración para la formación de personal en prácticas con Universidades españolas.
o Colaboración con cursos de postgrado de museología y gestión del patrimonio histórico.
o Elaboración de informes sobre proyectos legislativos, a petición de las correspondientes
administraciones públicas.
o Aval a diversos proyectos y cursos. Previo análisis de los proyectos, se presta el aval de ICOMESPAÑA a proyectos de investigación de diversas universidades españolas. Ejemplos:
9
o Congreso anual celebrado por la UPV bajo el título en 2014: ¿Qué y cómo exponer en museos
y espacios patrimoniales? www.irun.org/oiasso/home.aspx?tabid=1020
o Congreso Internacional Arqueológica 2.0 www.arqueologiavirtual.com/arqueo
o V Bienal de Arte Contemporáneo Fundación ONCE. http://bienal.fundaciononce.es
11. Otras actividades
Difusión de las actividades de los Comités Internacionales y las instituciones españolas a través de la
Web de ICOM-ESPAÑA.
Asistencia de representantes del Consejo Ejecutivo y la gerencia a diversos congresos y conferencias
de temática museística (Ej. DEAC Prado 2014, Congreso Museos Universitarios UCM 2014).
Asesoramiento a particulares y a diversas instituciones en materia museológica.
Campañas de difusión de iniciativas de ICOM en la sociedad general a través de liberación de libros
de temática museológica en diversas instituciones con motivo del Día del Libro (23 Abril 2014).
Defensa del Español como lengua de trabajo en ICOM.
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3. BALANCE ECONÓMICO. AÑO 2014
*Se presenta una versión simplificada de los documentos contables presentados en la asamblea
GRUPO 6. GASTOS
SERVICIOS PROFESIONALES
CUOTAS ICOM INTERNACIONAL
CUOTA ASOC.ESP. MUSEÓLOGOS
SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES
TELÉFONO
187370,12 D
10457,59 D
138287,00 D
264,0 D
959,98 D
918,8 D
GASTOS VARIOS
131,12 D
HOSPEDAJE Y MANUTENCIÓN
828,15 D
MATERIAL DE OFICINA
507,19 D
VIAJES
LOCOMOCIÓN
GASTOS INFORMÁTICOS
1711,20 D
REVISTA DIGITAL
1310,40 D
SUELDOS Y SALARIOS
SEG. SOCIAL A CARGO EMPRESA
TOTAL DEL BALANCE
CUOTAS MIEMBROS
SUBVENCIONES,DONAC. Y LEGADOS
600,00 H
184421,00 H
2850,00 H
ENCUENT.INTERNAC. MUSEOGRAFÍA
CUOTAS INSCRIPCIONES + AYUDAS
00,00 H
OTROS INGRESOS FINANCIEROS
40,11 H
182,45 D
2724,08 D
IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES
VENTAS (% IVA)
187911,11 H
1240,31 D
SERVICIOS POSTALES
GASTOS ENCUENTROS
GRUPO 7. INGRESOS
984,81 H
60,00 D
21952,87 D
6378,07 D
540,99 H
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4. PROGRAMA DE ACTIVIDADES. AÑO 2015 - 2016
Esta propuesta de actividades se plantea hasta la siguiente asamblea general. Además, se enuncian las
actividades habituales de ICOM España.
Revisión de los Estatutos de la Asociación ICOM-CE
Continuación con el debate y análisis estatutos de la asociación y revisión para posibles cambios futuros.
(Ej. Definición conceptos y categorías de socios)
Celebración del DIM 2015 bajo el lema “Museos para una sociedad sostenible”
-
-
-
Actualización base datos de correos electrónicos de museos españoles para mayor difusión del DIM
-
Campaña de información para el envío de datos del DIM al secretariado mundial desde los museos
españoles, para potenciar la presencia de museos españoles a nivel mundial.
-
VI Encuesta ICOM-España sobre la celebración del DIM. Envío en fechas posteriores y con nuevo
formato.
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Celebración del X Encuentro ICOM España. Encuentro de Museología 2015
Con motivo de los cambios producidos en el consejo y la situación actual, en 2014 se decidió repensar el
formato de los Encuentros (de actualidad en museografía a temas museológicos) y plantear su
celebración para el primer semestre de 2015, con el objetivo de hacer coincidir encuentro y asamblea
general ordinaria en fechas. El Encuentro de Museología 2015 se celebra en junio (11 y 12 de junio 2015
en el Museo Arqueológico Nacional).
Publicación digital de las actas de los encuentros internacionales de ICOM España
Las actas correspondientes al IX Encuentro (Barcelona 2013) se publicarán en formato digital. Se
presentarán en la página Web y se notificará a los socios por correo electrónico.
Las actas correspondientes al Encuentro de Museología 2015 se publicarán en formato digital. Se
presentarán en la página Web y se notificará a los socios por correo electrónico.
Fomento de la Colaboración y presencia de ICOM-España en congresos y jornadas a
celebrarse en todo el país.
Potenciar la colaboración con diferentes entidades en congresos y jornadas sobre museos desarrolladas
en España mediante el apoyo en la difusión a nivel nacional e internacional de los eventos.
Apoyo y colaboración mediante la presencia de algún representante de la junta directiva o gerencia de
ICOM España. Ej. II Congreso Museos y Género. Lugo, Marzo 2015 y Ej. MetalEspaña. Segovia,
Octubre 2015
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Publicación Revista ICOM CE digital, de periodicidad semestral (Abril 2015 y Septiembre
2015)
Los siguientes números se editan en 2015:
o Museos y Patrimonio Metálico (Coord. Lluisa Amorós). Publicado en Abril 2015.
o Museos ante catástrofes (en realización, previsto para Septiembre 2015)
Para el 2016 se ha aceptado:
-
El relato en los museos (Coord. Alicia Herrero Delavenay y Andrés Gutiérrez Usillos)
Continúa abierta la invitación a los socios para presentar futuras propuestas de contenidos.
Celebración del DIM 2016 bajo el lema “Museos y paisaje cultural”
-
-
-
Campaña de información para el envío de datos del DIM al secretariado mundial desde los museos
españoles, para potenciar la presencia de museos españoles a nivel mundial.
-
VII Encuesta ICOM-España sobre la celebración del DIM. Envío en fechas posteriores y con nuevo
formato.
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Difusión y promoción de actividades ICOM España Online
Continuación del proyecto de renovación de la Web www.icom-ce.org
Mejoras en la Web de ICOM-ESPAÑA, para potenciar secciones, dar mayor protagonismo a la Ventana de
los Museos y participación de los socios en la difusión de sus actividades y difusión de noticias de ICOM
Global.
Proyecto de gerencia para evaluación de secciones más consultadas e Incremento y actualización y
ampliación de contenidos en algunos apartados de la Web de ICOM-ESPAÑA.
Tratamiento de nuevas herramientas de gestión para potenciar el envío periódico de boletines que
muestren la actividad de la asociación. Cambios en las herramientas de gestión de boletines.
Asistencia a las reuniones anuales ICOM en París (1-3 Junio 2015)
Representación española en las reuniones anuales a nivel mundial.
Asistencia de representantes de ICOM-España a la Asamblea General y 24 Conferencia
General Milán 2016 (2 al 9 de Julio 2016). Tema: Museos y Paisajes culturales
La Conferencia general se compone de intercambios científicos en las reuniones de los Comités
internacionales del ICOM; de sesiones administrativas en las cuales la Asamblea general y el Comité
consultivo definen las orientaciones de la organización, y de foros sobre temas relativos a la actualidad
mundial de los museos.
En 2013, la 23ª Conferencia general del ICOM tuvo lugar en Río de Janeiro (Brasil), del 10 al de 17
agosto. La próxima edición se celebrará en Milán (Italia), del 2 al 9 de julio de 2016
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Búsqueda de fondos: Potenciar el grupo de trabajo de patrocinio ICOM-España
Debido a la situación actual en el país se ha constituido un grupo de trabajo formado por parte del
consejo ejecutivo y la gerencia para analizar vías de patrocinio, subvenciones, trabajo conjunto con
otras asociaciones, etc. para continuar el desarrollo de actividades de la asociación.
*Entre las subvenciones solicitadas en 2014 para 2015, ICOM España ha logrado una ayuda SAREC de
ICOM para la celebración del Encuentro de Museología 2015.
Fomento de la colaboración entre asociaciones de profesionales de museos de España y
Portugal, así como entre los Comités Nacionales de ICOM de ambos países.
Desarrollo de reuniones de colaboración desde 2014 con otras asociaciones.
El encuentro de museología 2015 cuenta con la colaboración de varias asociaciones del sector en
España
Iniciadas conversaciones con asociaciones de CCAA y otros países para futuras colaboraciones. (Ej.
ICOM-Portugal).
Presidencia del Comité Nacional del Escudo Azul en España
Constituido a finales de 2013, el comité está compuesto por representantes del Consejo Internacional de
Archivos (ICA), el Consejo Internacional de Museos (ICOM), el Consejo Internacional de Museos y Sitios
(ICOMOS) y la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), así como
representantes de otros organismos estatales relacionados con la protección del patrimonio.
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Gestión de socios
Continuar las mejoras en la atención a socios y gestión individualizada.
Finalizar la revisión y depuración de la base de datos de ICOM-ESPAÑA y la Campaña de actualización
de datos de socios, de cara a la próxima migración a una versión superior del programa de gestión.
Campaña de difusión e inscripción en comités internacionales.
Campaña de difusión de ICOMMUNITY, herramienta lanzada por ICOM Mundial desconocida por muchos
socios.
Campañas de captación de socios individuales e institucionales
Durante el próximo año se seguirá potenciando el liderazgo de ICOM España como referente de la
profesión museística y su relación con las administraciones y organismos de responsabilidad.
Especial atención a la campaña de captación de socios estudiantes e institucionales.
Reorganización de la oficina de ICOM-España
Continuación de la organización de los equipamientos, mobiliario y el archivo de ICOM-España.
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Asesoramiento, consultas, informes y avales
Asesoramiento a museos españoles para la presentación a premios EMYA, Ibermuseos, CECA Buenas
prácticas, etc.
Presencia en reuniones de trabajo relativas a diferentes temáticas museísticas (Ej. Plan Conservación
Preventiva)
Atención a instituciones y socios en materia museística (consultas legales, reclamaciones, consultas
sobre información, contactos especializados, etc.)
Colaboración con proyectos de investigación
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5. PRESUPUESTO AÑO 2015
GRUPO 6. GASTOS
RECURSOS HUMANOS
CUOTAS ICOM INTERNACIONAL
205816
29850,08
138287,00
AYUDA SAREC ICOM INT. ENCUENTRO
3000,00
2600,00
CUOTAS ENCUENTRO
5000,00
ASISTENCIA A REUNIONES Y ASAMBLEAS
ACTIV. JORNADA MUSEOLOGÍA
OTROS GASTOS
3178,92,00
OTROS INGRESOS FINANCIEROS
40,00
2600,00
500,00
13000,00
1200,00
PREVISIÓN APORTACIONES ASUMIDAS POR OTRAS INSTITUCIONES
Museo de América (MECD)
Museo Nacional de Artes Decorativas (MECD)
Museo Cerralbo (MECD)
Museo Arqueológico Nacional (MECD)
Diputación de Valencia, Topic. Cit Tolosa, Museu de Lleida e IEMed
Junta de Castilla y León, Junta de Andalucía, Subd. General Museos
Estatales. MECD e Instituto de Historia y Cultura Militar. Ministerio Defensa
190876,00
1100,00
SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES
RELACIONES EXTERNAS,
REPRESENTACION Y PROTOCOLO
CUOTAS MIEMBROS
1500,00
2500,00
13500,00
REVISTA DIGITAL
VENTAS PUBLICIDAD (% IVA)
202916
SUBVENCIONES, DONAC. Y LEGADOS
REC. MATERIALES, SERVICIOS Y WEB
ACTIVIDADES GENERALES
GRUPO 7. INGRESOS
CONCEPTO
Sede de ICOM-CE y Colaboración reuniones
Colaboración reuniones Consejo
Colaboración cesión de espacios
Colaboración cesión de espacios
Desplazamientos miembro Consejo
Colaboración reuniones Consejo
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INSTITUCIÓN: ASOCIACIÓN ICOM-COMITÉ ESPAÑOL
N.I.F.: G-59953539
DOMICILIO SOCIAL: AVENIDA REYES CATOLICOS, 6-5º. MADRID 28901
Registro Nacional Asociaciones. Ministerio del Interior. Estado: Grupo 1, Sección 1, Nº 108.838 inscrita 12 mayo 1992
(ley Asociaciones 24 diciembre 1964)
CONSEJO EJECUTIVO ICOM ESPAÑA 2014
Presidente. Luis Grau Lobo. Director del Museo de León
Vice-presidente. Josep Giralt i Balagueró. Director de Acción Cultural del Institut Europeu de la Mediterrània (IEMed)
Secretaria Mónica Ruiz Bremón. Directora Técnica de Museos. Instituto de Historia y Cultura Militar. Ministerio de
Defensa
Vocales:
Ana Azor Lacasta. Consejera Técnica. Subdirección General de Museos Estatales. Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte
Jorge Juan Fernández González. Director del Museo de Palencia
Andrés Gutiérrez Usillos. Conservador. Museo de América
Rafael Rodríguez Obando. Conservador. Centro Andaluz de Arte Contemporáneo
María San Sebastián Poch. Responsable del Museo y Centro de Documentación. TOPIC (Centro Internacional de la
Marioneta. Tolosa)
Joan Seguí Seguí. Director del Museu Valencià d´Etnologia
GESTIÓN ICOM COMITÉ ESPAÑOL
Nuria Rivero Barajas
Teléfono: 915 431 820 (Horario de Atención telefónica 11-14h lunes, miércoles, jueves y viernes). Atención presencial con
cita previa. Correo electrónico socios: [email protected]
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