School Site Council - Alvord Unified School District

School Site Council - Alvord Unified School District

ALVORD UNIFIED SCHOOL DISTRICT
Foothill Elementary School
School Site Council
Wednesday, February 25, 2015
2:45 p.m.
Room 30
Minutes
I.
II.
Introductory Procedures
1. Ms. Sedillo called the meeting to order at 2:50pm.
2. Establishment of Quorum—Quorum was established by Ms. Nelson with 6 out of 10
members present. The following members were present: Peggy Nelson, Jessica
Sedillo, Bruce Wilson, Marina Williamson, Edith De La Torre Couper, and Martha
Palomares. Anita Ruiz joined the meeting at 2:58pm which adjusted the quorum to
7 out of 10. Angeles Hidalgo joined the meeting at 3:02pm which adjusted the
quorum to 8 out of 10. The following were present as non-members: Francine
Ramirez. Bob Romero, Assistant Principal joined the meeting at 3:50pm as a nonmember.
3. Pledge of Allegiance was recited and led by Ms. Sedillo.
4. Committee members were welcomed by Ms. Nelson.
Action Items
1. No errors or adjustments were noted in the minutes. It was
motioned/seconded/carried (Williamson/Wilson 8/0/0) to approve the January 29,
2015 minutes.
2. Accept Resignations.
a. Mrs. Ramirez shared that Rosa Maria Clark submitted a resignation letter.
Due to a conflict with work, she is no longer able to serve on SSC. She will
continue to support the school through her participation in ELAC. It was
motioned/seconded/carried (Ruiz/Sedillo 8/0/0) to accept the resignation
of Rosa Mara Clark.
3. Approve New Members
a. Mrs. Ramirez shared the following information regarding the election
process:
 Nomination forms were sent to parents the week of Feb. 2nd.
 Adriana Soria and Angeles Hidalgo were nominated for SSC.
 Election ballots were sent to parents the week of Feb. 16th,
 Angeles Hidalgo received 25 votes and Adriana Soria received 24. A
write-in candidate—Alma Ceron received 1 vote.
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b. It was motioned/seconded/carried (Ruiz/Couper 8/0/0) to approve
Angeles Hidalgo as a SSC member for the remainder of the 2014-15 school
year.
4. Expenditures Requests (TI, LCFF-LI, LCFF-EL)
a. The following expenditures were brought forward for approval from Title 1
funds:
 Ink Cartridges and paper for the poster maker.
a) We are currently out of paper for the poster maker. We did an
emergency order for less than $500.00 because we did not
have any.
b) We need to order enough materials for the poster maker so
that it is available as a resource for teachers and instructional
purposes. The quantities reflected in this order should last
through the remainder of this year and into the fall of next
year.
 Mr. Wilson noted that teachers may go to Materials Center in the
meanwhile as we wait for paper/ink for poster maker.
 Mrs. Williamson commented about the expense of paper for the
machine.
 Ms. Nelson acknowledged the expense but shared that it is useful for
instruction and good for students.
 Mr. Wilson stated that teachers should be made aware of the costs
associated with this machine to prevent unnecessary use. Many items
can be put on chart paper in the classroom. Chart paper is much less
expensive and can often be utilized in a similar manner.
 Ms. Nelson agreed and said that posters should not be made for one
day or one time use.
b. The follow expenditures were brought forward for approval from LCFF-LI
 5 projectors
a) Ms. Nelson shared that many of the projectors on campus are
nearly 10 old, and we do not have any backup projectors on
campus. In addition, we do not have a projector for our staff
development room. Our goal is for every classroom to have a
functional projector and to ensure we have enough to replace
projectors as they go out.
b) Mr. Wilson reported that many document cameras were stolen a
few years back.
c) Mrs. Hidalgo asked what will happen to the older projectors.
Mrs. Ramirez reported that the new projectors will be a surplus
and will be used to replace current projectors as needed. Ms.
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Nelson reported that many teachers are currently using
projectors that are so dim they cannot be used effectively for
instruction. Our computer assistant is currently checking all
projectors to see if bulbs need to be replaced. If they are still
functional with new bulbs, we will continue to use. If a new bulb
does not increase the brightness, we will replace these
projectors with the new ones.
d) Ms. Nelson recommended that we purchase 5 this school year
and at least 5 more next year. They are highly valuable for
instruction and it is very challenging to teach without them.
Since we have at least 10 projectors on campus that are very
old, it can be expected that we will need to replace them soon.
e) Mrs. Ruiz asked about SMART boards. Ms. Nelson shared that
we currently have SMART boards in all classrooms in the twostory building. Ms. Nelson recommended that SSC consider
developing a plan in the next few years to purchase additional
SMART boards in future years for 4th/ and 5th grade
classrooms.
 Ink toner for color printers
a) Ms. Nelson reported that this ink is for color printers in the
grade level leads room. Color printers are necessary for each
grade level to copy materials for bulletin boards and
instructional purposes. This order will supply us with enough ink
for the remainder of this year and into the fall of next year.
 Ms. Sedillo noted that the total on the expenditure request sheet for
LCFF-L1 should be $5500 not $2500.
c. The following expenditures were brought forward for approval from LCFFEL:
 5 document cameras
a) Ms. Nelson shared that like the projectors, document cameras
are a critical tool for instruction. They allow teachers to
display color pages which are an important visual aid for EL
students.
b) Ms. Nelson reported that document cameras on campus are also
very old. Many teachers are currently using document cameras
that are held together by tape and rubber bands. In addition, a
document camera is needed for the staff development room.
c) New document cameras will replace current document cameras
in poor condition and be available to replace others as needed.
AUSD-ITPA14-15
d) Ms. Nelson recommended that we purchase 5 this school year
and at least 5 more next year. Like projectors, they are highly
valuable for instruction and it is very challenging to teach
without them. Many document cameras on campus are very old
as well, and it can be expected that we will need to replace
them soon.
d. It was motioned/seconded/carried (Wilson/Williamson 8/0/0) to approve
all categorical expenditures for Title 1, LCFF-LI and LCFF-EL as listed on
the categorical budget expenditure request sheet.
5. Approve Title 1 Compact
a. Title 1 compact is part of a requirement for Title 1 schools. It is also a
document that is included with the school plan. Copies were provided to
staff, to ELAC and at previous SSC meeting for review and input.
b. This compact will be approved for 2 years and will remain in effect through
the 2015-2016 school year.
c. No additional suggestions or revisions were made to the Title 1 compact.
d. It was motioned/seconded/carried (Sedillo/Williamson 8/0/0) to approve
the Title 1 compact.
6. Approve Parental Involvement Policy
a. The parent involvement policy is also part a requirement for Title 1 schools.
It is also a component of our ATP/PELI group.
b. This policy was created from a district template. We add items to the
policy that are applicable to just Foothill Elementary.
c. We shared this policy with teachers, ELAC and SSC and included input as
provided.
d. Mrs. Hidalgo asked about flyers/phone messages for SSC and PTA
meetings. Mrs. Ramirez shared that flyers are sent for all members of
SSC. Ms. Nelson added that we typically do not send flyers for all families
for SSC, but that agendas are posted in advance for all parents. All
parents may attend SSC, but only official members may vote. We can send
flyers and message broadcasts for PTA in the future. A flyer and message
broadcast are already prepared to announce the PTA meeting on March 3rd.
e. Ms. Williamson asked where agendas are posted. Ms. Nelson reported
that agendas are posted in the window of front office.
f. Mr. Wilson shared that at one time there was a Plexiglass bulletin board in
the front of the school that locked. All information and agendas used to
be posted here. When the school was remodeled, it was removed. Ms.
Nelson suggested SSC look into purchasing another in the future. Ms.
Nelson also suggested that SSC considers purchasing vinyl banners to hang
in the front of the school to publicize these meetings as well.
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g. This policy will be approved for 2 years and will remain in effect through
the 2015-2016 school year.
h. It was motioned/seconded/carried (Ruiz/Couper 8/0/0) to approve the
parental involvement policy.
7. 2014-15 Title 1, Part A Reservations, Required
a. Ms. Nelson shared that action items 7-12 are all part of approving the
school plan. Since we are a Title 1 school, there are certain requirements
we must review prior to approving the school plan.
b. The school plan was provided to all members for review 48 hours prior to
this meeting. Each action item will be explained and discussed. Then we
will vote once to approve all action items.
c. Ms. Nelson explained that since the district receives Title 1 funding, it is
required that districts reserve or set aside funding to align with activities
or services that constitute professional development for staff and direct
services for students.
d. The district has reserved required funding in the following amounts for
these particular programs with percentages calculated based on the total
Tile 1 allocation:
 $54,340 (1%) for parent involvement
 $12,128 (2% per free and reduced lunch student)
 $1,021,787 (20%) Program Improvement Schools-Choice/SES
a) Mrs. Ruiz asked for clarification on the difference between
Title 1 and program improvement. Ms. Nelson shared that Title
1 is determined by the demographics of the school. Program
Improvement is based on proficiency requirements and
academic gains as established by API/AYP. Schools must meet
all proficiency gain requirements for the entire school and for
all subgroups to avoid being place in program improvement. Mr.
Wilson shared that often, Foothill has made gains in all areas
except 1 subgroup. Ms. Nelson agreed that often schools in
Program Improvement are making growth and gains each year,
just not in every subgroup.
 $10,760 (.2%) Parent Outreach-Choice/SES
a) Mrs. Williamson asked if this money was for the current school
year or for future school years and if the percent was accurate.
Ms. Nelson will clarify this.
 $633,187 Professional Development
8. 2014-15 Title 1, Part A Reservations, Allowed
a. In addition to the required reservations for Title 1, districts may also
reserve funding for other allowable activities and services for students.
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b. The district has reserved allowable funding in the following amounts for
these particular programs with percentages calculated based on the total
Tile 1 allocation:
 $ 271,697 (5%) Professional Development/Paraprofessionals
9. Approval of School Wide Program
a. Ms. Nelson reported that Foothill has many distinct programs, such as
Title 1, EL, LCFF-LI.
b. We will approve all programs together as part of a school wide program
10. Approval to be a School Based Coordinated Program
a. Ms. Nelson explained that the SBCP provides the opportunity to more
effectively coordinate instructional delivery systems needs by students
who have a combination of special needs. A SBCP must address the needs
of all students, even when categorical funding for those students is not
included in the plan. All funds must be expended as specified in the plan.
b. Ms. Nelson shared that all future expenditures must align with the goals
developed in the school plan. She explained input and ideas are gathered
from all stakeholders to ensure that all anticipated needs of the school are
addressed within the school plan. If an expense does not align with the
goals in the plan, it cannot be made, or revisions to the SPSA must occur.
11. Approval of Centralized Services
a. Ms. Nelson explained that centralized services refer to the “umbrella” of
all services offered at the district level. Services include parent
involvement, program improvement, tutoring, personnel salaries etc.
b. School sites must approve centralized services in order to continue to
receive services at the site.
12. Approval of Site Categorical Budgets (final 2014-15 Budget Allocations)
a. Ms. Nelson reviewed the total allocations and expenditures by funding
source handout and provided the following information:
 Foothill receives funding allocations in 3 main areas: LCFF-EL, LCFFLI and Title 1.
 School budgets are typically based on an estimate until about Dec. or
Jan. The totals on this handout reflect official budget amounts.
 The school plan must reflect a “0” balance. In order to avoid losing
funding at the end of the year, all funding will be spent.
 Sites are not allowed to overspend.
 Any funding amounts that were not previously discussed for a
particular area was placed in to materials and supplies.
13. Approval of 2014-15 School Plan for Student Achievement (SPSA)
a. Ms. Nelson asked if anyone noted errors, changes or modifications when
reviewing the school plan. Dr. Romero noted an omission of the word “as”
AUSD-ITPA14-15
III.
on page 13. Mrs. Ramirez will make the adjustment. No additional
modifications were made.
b. It was motioned/seconded/carried (Wilson/Couper 8/0/0) to approve all
action items (Title 1 Part A Reservations, Required; Title 1 Part A
Reservations, Allowed; School Wide Program, School Based Coordinated
Program; Centralized Services; Site Categorical Budgets; and School Plan
for Student Achievement).
Discussion/Information
1. Budget Reports
a. Ms. Nelson reported an error on our Foothill budget sheet. The total
amount for LCFF-L1 should read $24,269 not $24,218. This adjustment
will be made and reflected it the budget report next month.
b. Ms. Nelson explained that the column for “Uncommitted” often contains
funding for items that we have not yet submitted paperwork for. There
are often planned/approved expenditures for funding in this column.
c. All amounts on this report will be adjusted monthly as we spend. Some
items we have spent funding on include tutoring and materials. At this
time, these amounts are still reflected in the “uncommitted column.”
2. ELAC Report
a. There was an ELAC meeting last week on Feb. 19th.
b. Minutes from that meeting are not available yet from translation. Minutes
will be provided at the next SSC meeting.
3. PAC Report
a. There has not been a PAC meeting since our previous SSC meeting.
b. Anita Ruiz provided the PAC report at the 1-29-15 SSC meeting.
c. PAC minutes and LCAP presentation copies were distributed for from 1-2815 PAC meeting.
4. Program Reports
a. Professional Development Opportunities (Paraprofessionals, Teachers)
 Ms. Nelson reported that:
a) All teachers participated in their first half-day articulation
this week. The topic was ELD standards overview and initial
planning for designated ELD.
b) All teachers will also be participating in a 2 more half day
articulations in March. Topics will be planning
designated/integrated ELD and planning for successful
implementation of Imagine Learning in the classroom.
b. Parent Training Opportunities
 Ms. Nelson reported that we are looking into offering Nutrition
classes and trainings for parents. Anita Ruiz shared that these
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classes would be beneficial. We will continue to investigate this
opportunity.
 We are also looking into providing classes from the Wylie Center. We
would like to offer these parenting classes, if we have enough parents
committed to attending.
 Mr. Wilson shared that we can contact Family Planning and that they
provide parenting classes as well. These classes can be offered in
Spanish and English.
 Mrs. Ruiz suggested that we need to publicize these events and
encourage parents to participate. Ms. Nelson suggested that we ask
every parent who attends to bring a friend. Mrs. Ruiz suggested that
teachers publicize events in homework packets as well. She also
shared that some schools provide classroom incentives for students
who attend.
 Mrs. Williamson asked if teachers could suggest topics that might be
presented at some of these trainings (such as appropriate bedtimes).
Ms. Nelson agreed that teacher input was important and should be
considered.
c. Interventions
 Ms. Nelson reported:
a) 5th grade after school has started and been effectively running
for about one month now.
b) 4th grade before school tutoring started this week.
c) We are hoping to train our teachers to implement tutoring for
grades 1st-3rd within the next week and beginning additional
tutoring programs within a week.
5. Principal’s Report
a. Ms. Nelson explained that she is sharing with all parent groups the need to
close the campus for the safety of our students. The intent is not to keep
parents out, but to keep unwanted visitors out.
b. We will look into implementing a “Watch Dog” program so that volunteer
parents can be trained to support this. Dr. Romero suggested that we have
some representatives from schools who are currently participating in
Watch Dogs come and speak to our parent groups. Watch Dog parents
would be trained and a schedule would be developed to facilitate this
program.
c. Closing the campus will necessitate the revision of the supervision
schedule.
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IV.
V.
d. Since closing the campus requires many steps and conversations prior to
occurring, this change will most likely not occur this school year, but at the
beginning of next school year.
e. Mr. Wilson provided some information to parent volunteer programs that
existed at Foothill in the past. There should be vests available on campus
somewhere. Some of these programs had minimal success but there is
potential to work. Some problems in the past included kids grouping
together and forming “clubs” which was a problem. Mrs. Hidalgo pointed
out that fights sometimes were an issue as well. The overall consensus was
that it seemed most effective to have kids participate in 100 mile club or
wait in lines.
f. Ms. Nelson suggested that we get some signs to post near every gate to
alert everyone that this is a closed campus. We can purchase these signs
and post them this year as we take steps towards closing the campus.
g. We will continue to discuss closing the campus at all parent meetings. In
addition, we will have several information meetings to provide opportunities
for discussion, to plan and to take the necessary steps to implement the
change. All parents and teachers can support this change by sharing the
importance of closing the campus to ensure student safety with as multiple
people in the community.
Hearing Session/Public Comments
1. No additional comments or discussion occurred.
Adjournment: It was motioned/seconded/carried (Sedillo/Wilson 8/0/0) to adjourn
the meeting at 4:35pm.
The next School Site Council meeting is scheduled for March 19, 2015
AUSD-ITPA14-15
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO ALVORD
Escuela Primaria Foothill
Concilio Escolar
Miércoles, 25 de febrero de 2015
2:45 p.m.
Salón 30
Minutas
I.
II.
Procedimientos de Introducción
1. La Srta. Sedillo llamó la junta al orden a las 2:50pm.
2. Establecimiento de Quórum —El quórum fue establecido por la Srta. Nelson con 6 de 10
miembros presentes. Los siguientes miembros estuvieron presentes: Peggy Nelson, Jessica
Sedillo, Bruce Wilson, Marina Williamson, Edith De La Torre Couper y Martha Palomares.
Anita Ruiz se unió a la junta a las 2:58pm lo cual ajustó el quórum a 7 de 10. Ángeles
Hidalgo se unió a la junta a las 3:02pm lo cual ajustó el quórum a 8 de 10. Las siguientes
personan estuvieron presentes como no miembros: Francine Ramirez. El Subdirector Bob
Romero, se unió a la junta a las 3:50pm como no miembro.
3. El saludo a la Bandera fue guiado por la Srta. Sedillo.
4. La Srta. Nelson dio la bienvenida a los miembros.
Asuntos de Acción
1. No se notaron errores ni se hicieron ajustes a la minuta. Se realizó la moción y fue
secundada para aprobar la minuta del 29 de enero de 2015. (Williamson/Wilson 8/0/0).
2. Aceptar Renuncias
a. La Sra. Ramirez compartió que Rosa Maria Clark presentó su carta de renuncia.
Debido a un conflicto con trabajo, ya no podrá prestar sus servicios en SSC.
Continuará apoyando a la escuela a través de su participación en ELAC. Se realizó
la moción y fue secundada para aceptar la renuncia de Rosa Mara Clark
(Ruiz/Sedillo 8/0/0)
3. Aprobación de Nuevos Miembros
a. La Sra. Ramirez compartió la siguiente información en relación al proceso de
elección:
 Los documentos de nominación fueron enviados a los padres durante la
semana del 2 de febrero.
 Adriana Soria y Ángeles Hidalgo fueron nominadas por SSC.
 La boleta electoral fue enviada a los padres en la semana del 16 de febrero.
 Ángeles Hidalgo recibió 25 votos y Adriana Soria recibió 24. La candidata
inscrita Alma Cerón recibió 1 voto.
b. Se realizó la moción y fue secundada para aprobar a Ángeles Hidalgo como
miembro de SSC por el resto del año escolar 2014-15. (Ruiz/Couper 8/0/0)
4. Solicitud de Gastos (TI, LCFF-LI, LCFF-EL)
a. Los siguientes gastos fueron presentados para ser aprobados usando fondos de
Título I
 Cartuchos de tinta y papel para la copiadora de posters
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a) Actualmente no tenemos papel para la copiadora de posters.
Realizamos una orden de emergencia por menos de $500.00 por que no
teníamos nada.
b) Necesitamos ordenar suficientes materiales para la copiadora de
posters para que esté disponible como recursos para maestros y
propósitos de instrucción. Las cantidades reflejadas en esta orden
deberán durar por el resto de este año y hasta el otoño del próximo.
 El Sr. Wilson mencionó que los maestros pueden ir al Centro de Materiales
mientras esperamos que llegue el papel/cartuchos de tinta para la copiadora
de posters.
 La Sra. Williamson comentó acerca del gasto para el papel de la máquina.
 La Srta. Nelson reconoció el gasto pero compartió que es útil para la
instrucción y bueno para los alumnos.
 El Sr. Wilson dijo que se debe hacer conciencia a los maestros del costo
asociado con esta máquina para prevenir uso innecesario. Muchas cosas
pueden ser puestas en hojas grandes papel en el salón de clases. Esta clase
se papel es menos caro y frecuentemente puede ser utilizado de la misma
manera.
 La Srta. Nelson estuvo de acuerdo y dijo que los posters no deben ser hechos
para un día o solo para usarlos una vez.
b. Los gastos que se encuentran a continuación fueron presentados para ser
aprobados de LCFF-LI
 5 proyectores
a) La Sra. Nelson compartió que muchos de los proyectores de la escuela
tienen cerca de 10 años y no tenemos ningún proyector de repuesto
disponible en la escuela. Además, no tenemos un proyector para
nuestro salón de desarrollo profesional. Nuestra meta es que cada
salón de clases tenga un proyector que funcione y asegurarnos de que
tenemos suficientes para reemplazarlos conforme se descompongan.
b) El Sr. Wilson reportó que muchos de los proyectores fueron robados
hace algunos años.
c) La Sra. Hidalgo preguntó qué pasará con los proyectores antiguos. La
Sra. Ramirez reportó que los nuevos proyectores serán adicionales y
serán usados para reemplazar los proyectores actuales cuando sea
necesario. La Srta. Nelson reportó que muchos maestros actualmente
están usando proyectores que son tan tenues que no pueden ser
usados efectivamente para instrucción. Nuestra asistente de
computación actualmente está verificando todos los proyectores para
ver si los bulbos necesitan ser reemplazados. Si aún funcionan con
bulbos nuevos, continuaremos usándolos. Si el bulbo nuevo no aumenta
la brillantez, reemplazaremos estos proyectores con los nuevos.
d) La Srta. Nelson recomendó que comparamos 5 durante este año
escolar y 5 más el próximo año. Son de gran valor para la instrucción y
es muy difícil enseñar sin ellos. Ya que tenemos por lo menos 10
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proyectores en la escuela que son muy viejos, se puede esperar que
pronto necesiten ser reemplazados.
e) La Sra. Ruiz preguntó acerca de los pizarrones SMART. La Srta.
Nelson compartió que actualmente tenemos pizarrones SMART en
todos los salones en el edificio de dos pisos. La Srta. Nelson
recomendó que SSC considere desarrollar un plan en los próximos
años para comprar pizarrones SMART adicionales en el futuro para los
salones de 4º y 5º.
 Tóner para las impresoras de color
a) La Srta. Nelson reportó que esta tinta es para las impresoras de color
que están en el salón del líder de cada grado. Las impresoras de color
son necesarias para cada nivel de grado para copiar materiales para
tableros de anuncios y propósitos de instrucción. Esa orden
proporcionará suficiente tinta para el resto de este año y hasta para
otoño del próximo año.
 El Sr. Sedillo mencionó que el total de gastos en la hoja se solicitud para
LCFF-L1 debe ser $5500 y no $2500.
c. Se presentaron los siguientes gastos para ser aprobados en LCFF-EL:
 5 cámaras de documentos
a) La Srta. Nelson compartió que al igual que los proyectores y las
cámaras de documentos son instrumentos críticos para instrucción.
Permiten que los maestros muestren páginas de colores que son una
ayuda visual importante para los alumnos EL.
b) La Srta. Nelson reportó que las cámaras de documentos de la escuela,
también son muy viejas. Muchos maestros actualmente están usando
unos que están sujetos por cinta adhesiva o ligas. Además son
necesarios para el salón de desarrollo profesional.
c) Las nuevas cámaras de documentos reemplazarán a las actuales que
estén en malas condiciones y estarán disponibles para reemplazar
otras según sea necesario.
d) La Srta. Nelson recomendó que compráramos 5 este año escolar y por
lo menos otras 5 más el próximo año. Al igual que los proyectores, son
de gran valor para la instrucción y es muy difícil la enseñanza sin ellas.
Muchas cámaras de documentos que tenemos en la escuela, son
también muy viejas y se puede esperar que pronto tengamos que
reemplazarlas.
e) Se realizó la moción y fue secundada para aprobar todos los gastos
categóricos para Título I, LCFF-LI y LCFF-EL tal y como están
enumerados en la hoja de solicitud de gastos del presupuesto
categórico. (Wilson/Williamson 8/0/0)
5. Aprobación del Acuerdo Título 1
a. Este acuerdo es parte de los requisitos para las escuelas Título I. También es un
documento que se incluye en el plan escolar. Se proporcionaron copias al personal,
a ELAC y en juntas anteriores de SSC para revisión y recomendaciones.
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b. Este acuerdo será aprobado para dos años y permanecerá en efecto a través del
año escolar 2015-2016.
c. No se hicieron sugerencias ni cambios en el acuerdo de Título I.
d. Se realizó la moción y fue secundada para aprobar el acuerdo Título I.
(Sedillo/Williamson 8/0/0)
6. Aprobación de la Política de Participación de Padres
a. La política de Participación de Padres también es un requisito para las escuelas
Título I. También es un componente de nuestro grupo ATP/PELI.
b. Está política fue creada en un modelo del distrito. Agregamos artículos a la
política que son aplicables solamente para la Primaria Foothill.
c. Compartimos esta política con maestros, ELAC y SSC e incluimos las
recomendaciones proporcionadas.
d. La Sra. Hidalgo preguntó acerca de las circulares/mensajes telefónicos para las
juntas de SSC y PTA. La Sra. Ramirez compartió que las circulares son enviadas a
todos los miembros de SSC. La Srta. Nelson agregó que típicamente no enviamos
circulares a todas las familias para SSC, pero que las agendas son publicadas con
anticipación para todos los padres. Todos los padres pueden asistir a SSC pero
solamente los miembros oficiales pueden votar. En el futuro, podemos enviar
mensajes automatizados para PTA. Ya tenemos preparada una circular y un
mensaje automatizado para anunciar la junta de PTA del 3 de marzo.
e. La Sra. Williamson preguntó, dónde es que se exhiben las agendas. La Srta.
Nelson reportó que las agendas son expuestas en la ventana de la oficia.
f. El Sr. Wilson compartió que alguna vez hubo un tablero de noticias con plexiglás
con llave al frente de la escuela. Se acostumbraba poner ahí toda la información y
agendas. Cuando remodelaron la escuela, fue removido. La Srta. Nelson sugirió a
SSC ver la posibilidad de en un futuro comprar otro. La Srta. Nelson también
sugirió que SSC considerara la compra de anuncios de vinyl para colgarlos al frente
de la escuela para también anunciar estas juntas.
g. Esta política será aprobada por 2 años y permanecerá en efecto durante el año
escolar 2015-2016.
h. Se realizó la moción y fue secundada para aprobar la Política de Participación de
Padres (Ruiz/Couper 8/0/0)
7. 2014-15 Título 1, Parte A Reservaciones, Requeridas
a. La Srta. Nelson compartió que los asuntos de acción 7 - 12 son todos parte de la
aprobación del plan escolar. Ya que somos una escuela Título I, existen ciertos
requisitos que debemos revisar antes de aprobar el plan escolar.
b. El plan escolar fue proporcionado a todos los miembros con 48 horas de
anticipación a la junta, para su revisión. Cada asunto de acción será explicado y
discutido. Después votaremos para aprobar todos los asuntos de acción.
c. La Srta. Nelson explicó que desde que el distrito recibe fondos de Título I, es un
requisito que los distritos reserven o separen fondos para alinear con actividades
o servicios que constituyan desarrollo profesional para el personal y servicios
directos para los alumnos.
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d. El distrito ha reservado fondos requeridos en las siguientes cantidades para estos
programas en particular con porcentajes calculados en base al total de asignación
de Título I:
 $54,340 (1%) para participación de padres
 $12,128 (2% para alumnos con almuerzo gratuito y precio reducido)
 $1, 021,787 (20%) Escuelas en Programa de Mejoramiento - Opción/SES
a) La Sra. Ruiz pidió que le aclararan la diferencia entre Título I y
programa de mejoramiento. La Srta. Nelson compartió que Título I se
determina por medio de la demografía de la escuela. El Programa de
Mejoramiento es en base a los requisitos de aptitud y rendimiento
académico según lo establecido por API/AYP. Las escuelas deben
cumplir con todos los requisitos de incremento de aptitud para la
escuela en general y para los subgrupos para evitar ser puesta en el
programa de mejoramiento. El Sr. Wilson compartió que
frecuentemente Foothill ha tenido incremento en todas las áreas a
excepción de 1 subgrupo. La Srta. Nelson estuvo de acuerdo en que
frecuentemente las escuelas en Programa de Mejoramiento están
teniendo progreso e incremento cada año, solamente que no en cada
subgrupo.
 $10,760 (.2%) Servicios para Padres-Opciones/SES
a) La Sra. Williamson preguntó si este dinero era para el año escolar
actual o para años futuros y si el porcentaje estaba correcto. La Srta.
Nelson aclarará esto.
 $633,187 Desarrollo Profesional
8. 2014-15 Título 1, Parte A Reservaciones, Permitidas
a. Además de las reservaciones requeridas por Título I, los distritos también pueden
reservar fondos para otras actividades y servicios permitidos para alumnos.
b. El distrito ha reservado fondos permitidos en las siguientes cantidades para estos
programas en particular con porcentajes calculados en base al total de la
asignación de Título I.
 $ 271,697 (5%) Desarrollo Profesional/Semi-profesionales
9. Aprobación de Programa Escolar
a. La Srta. Nelson reportó que Foothill tiene muchos programas distintos, tales como
Título I, EL, LCFF-LI
b. Aprobaremos todos los programas juntos como parte del plan escolar.
10. Aprobación del Programa Escolar Coordinado
a. La Srta. Nelson explicó que SBCP proporciona la oportunidad de coordinar más
efectivamente los sistemas necesarios para impartir la instrucción para
estudiantes que tienen una combinación de necesidades especiales. SBCP debe
cubrir las necesidades de todos los alumnos, incluso cuando fondos categóricos
para ellos no estén incluidos en el plan. Todos los fondos deben ser gastados tal y
como se especifica en el plan.
b. La Srta. Nelson compartió que todos los gastos futuros deben estar alineados con
las metas desarrolladas en el plan escolar. Explicó que recomendaciones e ideas
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III.
son reunidas de todas las partes interesadas para asegurar que todas las
necesidades anticipadas de la escuela sean cubiertas dentro del plan escolar. Si un
gasto no está alineado con las metas del plan, no puede ser realizado, o deberán
ocurrir revisiones al SPSA.
11. Aprobación de Servicios Centralizados
a. La Srta. Nelson explicó que los servicios centralizados se refieren a la
“protección” de todos los servicios ofrecidos a nivel distrito. Los servicios incluyen
participación de padres, programa de mejoramiento, tutoría, salarios del personal,
etc.
b. Las escuelas deben aprobar servicios centralizados para poder continuar
recibiendo servicios en cada una.
12. Aprobación de Presupuestos Categóricos (Distribuciones finales del presupuesto 2014-15)
a. La Srta. Nelson revisó el total de asignaciones y gastos por medio de una hoja con
información por fuente de fondos y proporcionó la siguiente información:
 Foothill recibe asignaciones de fondos en 3 áreas principales: LCFF-EL,
LCFF-LI y Título 1.
 Los presupuestos escolares típicamente se basan en una estimación hasta
aproximadamente diciembre o enero. Los totales en estas circulares reflejan
cantidades oficiales del presupuesto.
 El plan escolar debe reflejar un balance de “0”. Para evitar perder los fondos
al final del año todos los fondos deben ser gastados.
 No es permitido que las escuelas gasten de más.
 Cualquier cantidad de fondos en algún área en particular que no fueron
discutidos con anterioridad fueron puestos en materiales y suministros.
13. Aprobación del Plan Singular para Logros Estudiantiles (SPSA) 2014-2015
a. La Srta. Nelson preguntó si alguien había notado algunos errores, cambios o
modificaciones durante la revisión del plan escolar. El Dr. Romero observó la
omisión de la palabra “as” en la página 13. La Sra. Ramirez realizará el ajuste. No
se hicieron modificaciones adicionales.
b. Se realizó la moción y fue secundada para aprobar todos los asuntos de acción
(Wilson/Couper 8/0/0) (Título 1 Parte A Reservaciones, Requeridas; Título 1 Parte
A Reservaciones, Permitidas; Programa Escolar, Plan Escolar Coordinado; Servicios
Centralizados; Presupuestos Categóricos; y Plan Escolar para Logros
Estudiantiles).
Diálogo/Información
1. Reportes del Presupuesto
a. La Srta. Nelson reportó un error en la hoja de nuestro presupuesto para Foothill.
La cantidad total para LCFF-L1 debe leerse $24,269 no $24,218. Se realizará el
ajuste y se reflejará en el reporte del presupuesto del próximo mes.
b. La Srta. Nelson explicó que la columna para “Uncommitted” frecuentemente
contiene fondos para artículos por los que aún no hemos sometido el papeleo. En
esta columna, frecuentemente hay gastos planeados/aprobados para ser
financiados.
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c. Todas las cantidades en este reporte serán ajustadas mensualmente al mismo
tiempo que gastamos. Algunos artículos en los que hemos gastado fondos incluyen
tutoría y materiales. Por el momento, estas cantidades aún están reflejadas en la
columna de “Uncommitted.”
2. Reporte de ELAC
a. Hubo una junta de ELAC la semana pasada el 19 de febrero.
b. La minuta de esa junta aún no está disponible para traducción. La minuta se
proporcionará en la próxima junta de SSC.
3. Reporte de PAC
a. No se ha realizado junta de PAC desde nuestra previa junta de SSC.
b. Anita Ruiz proporcionó el reporte de PAC en la junta de SSC de 1-29-15.
c. La minuta de PAC y las copias de la presentación LCAP fueron distribuidas desde la
junta PAC de 1-28-15.
4. Reportes de Programa
a. Oportunidades de Desarrollo Profesional (Semi-profesionales, Maestros)
 La Srta. Nelson reportó que:
a) Esta semana, todos los maestros participaron en su primer medio día
de articulación. El tema fue una visión general de los estándares ELD y
la planeación inicial para los designados ELD.
b) En marzo, todos los maestros también participarán en 2 medio días
más de articulación. Los temas serán planeación designada/integrada
ELD y planeación para la exitosa implementación de Imagine Learning
en el salón de clase.
b. Oportunidades de Entrenamiento para Padres
 La Srta. Nelson reportó que estamos investigando en la implementación de
clases de Nutrición para los padres. Anita Ruiz compartió que estas clases
serían de beneficio. Continuaremos investigando esta oportunidad.
 También estamos contemplando la posibilidad de proporcionar clases del
Wylie Center. Nos gustaría ofrecer estas clases si es que tenemos
suficientes padres que se comprometan a asistir.
 El Sr. Wilson compartió que podemos contactar a Family Planning y ellos
también pueden proporcionar clases para que los padres aprendan cómo
mejor educar a sus hijos. Estas clases pueden ser ofrecidas en español e
inglés.
 La Sra. Ruiz sugirió que necesitamos promocionar estos eventos y motivar a
los padres para que participen. La Srta. Nelson sugirió que pidamos a cada
padres que asiste que traiga a un amigo. La Sra. Ruiz sugirió que también los
maestros hagan publicidad a los eventos en los paquetes de tareas. También
compartió que algunas escuelas proporcionan incentivos en el salón de clase
para alumnos que asisten.
 La Sra. Williamson preguntó si los maestros pueden sugerir temas que pueden
ser presentados en algunos de estos entrenamientos (tales como horarios
apropiados para dormir) La Srta. Nelson estuvo de acuerdo en que las
recomendaciones de los maestros son importantes y deben ser consideradas.
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IV.
V.
c. Intervenciones
 La Srta. Nelson reportó:
a) 5to grado después de clases ha empezado y se han realizado
efectivamente por aproximadamente un mes.
b) Tutoría de 4to grado antes de clase, empezó esta semana.
c) Tenemos la esperanza de entrenar a nuestros maestros en la
implementación de tutoría para 1o-3o dentro de la próxima semana y
empezar programas de tutoría adicional dentro de una semana.
5. Reporte de la Directora
a. La Srta. Nelson explicó que está compartiendo con todos los grupos de padres la
necesidad de cerrar el campo escolar por seguridad para los alumnos. La intención
no es que los padres no entren, sino mantener fuera a visitantes indeseables.
b. Estamos viendo la posibilidad de implementar el programa de “Watch Dog” para
que padres voluntarios puedan ser capacitados para apoyar esto. El Dr. Romero
sugirió que invitemos algunos representantes de escuelas que actualmente estén
participando en el programa de “Watch Dog” para que vengan a hablar con
nuestros grupos de padres. Los padres de “Watch Dog” serán capacitados y se
desarrollará un horario para facilitar este programa.
c. Cerrar el campo escolar necesitará de la revisión del horario de supervisión.
d. Ya que el cierre del campo escolar requiere de muchos pasos y conversaciones
previas a que ocurra, es muy posible que este cambio no ocurra este año escolar,
sino al principio del próximo.
e. El Sr. Wilson proporcionó algo de información acerca de programas de padres
voluntarios que existieron en el pasado en Foothill. Debe haber chalecos
disponibles en algún lugar en el campo escolar. Algunos de estos programas
tuvieron un éxito mínimo pero hay potencial para trabajar. Algunos problemas en el
pasado incluyeron niños agrupándose y formando “clubes” lo cual fue un problema.
La Sra. Hidalgo señaló que algunas veces también las peleas eran un problema. El
consenso general fue que parecía más efectivo hacer que los niños participaran en
el “100 mile club” o esperar en fila.
f. La Srta. Nelson sugirió conseguir algunos letreros y exhibirlos cerca de cada
puerta para alertar a todos de que este es un campo escolar cerrado. Podemos
comprar estos letreros y exhibirlos este año mientras realizamos los pasos hacia
el cierre del campo escolar.
g. Continuaremos hablando acerca del cierre del campo escolar en todas las juntas
con padres. Además, tendremos varias juntas informativas para proporcionar
oportunidades al diálogo, para planear e implementar los pasos necesarios para el
cambio. Todos los padres y maestros pueden apoyar este cambio compartiendo con
la mayor cantidad de personas que puedan dentro de la comunidad, la importancia
de tener el campo escolar cerrado para garantizar la seguridad de los alumnos.
Sesión de Audiencia/Comentarios del Público
1. No hubieron diálogos ni comentarios adicionales
Clausura: Se realizó la moción y fue secundada para aprobar la clausura de la junta a las 4:35
p.m. (Sedillo/Wilson 8/0/0).
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La próxima junta del Concilio Escolar está programada para el 19 de marzo de 2015
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