Presentacion proyecto BIRF-Immedia PMI Madrid Chapter

Transcripción

Experiencia sobre Control de
Proyectos Externalizados
en Grandes Organizaciones
Jose Antonio Martínez Ontiveros
www.immediait.com
Twitter: @ImmediaIT
Índice
Contexto del problema
Aproximación a la solución
Resultados obtenidos
Conclusiones y evolución
Externalización de Proyectos en Grandes Organizaciones
Immedia
Desarrollamos software…
… que le facilite a las empresas…
…aprovechar e integrar la información
procedente de sus proyectos, procesos o
productos.
CONTEXTO
DEL
PROBLEMA
Organización
ESA (European Space Agency):
Canaliza el esfuerzo de los
países miembro para
desarrollar las capacidades y
beneficios del espacio.
ESA-ESOC (European Space Operations
Centre):
Operaciones de satélites
Desarrollo de SW de control
Características:
Proyectos complejos y críticos
Tradicionalmente preocupados
por calidad y buenas prácticas
Objetivos de BIRF
Una organización grande…
Estructuras contractuales complejas:
Programas y Contratos marco
Principalmente proveedores externos
Consorcios con empresas de diferentes países
PRIME
CONTRACTORS
SUBCONTRATISTAS
Tipos de proyectos:
Estudios cortos hasta proyectos operacionales de años
Trabajo onsite o localizado en el proveedor
Consultoría, desarrollos a medida, proyectos mixtos
Problemas derivados
Es difícil controlar equipos distribuidos:
Saber el estado de cada proyecto y anticiparse a
problemas
Visibilidad global para dimensionar recursos
Estilos diferentes de gestión de proyectos:
Metodologías estándar pero ejecución heterogénea
Reporting de muchas formas distintas
Esfuerzo excesivo en tareas de control
Objetivos de BIRF
¿Qué se quiere hacer?
Controlar eficazmente los proyectos:
Evaluación exacta y objetiva del estado del proyecto, y de
la calidad del resultado final
¿Cómo ser más eficaces?
Normalizando la forma de reportar de los contratistas
Automatizando tareas de gestión e interfaces
Acceso rápido de los participantes y gestores a la
información
APROXIMACIÓN
A LA SOLUCIÓN
Funcionalidad
Idea principal
Aplicación web corporativa
Integrada en el entorno de desarrollo y gestión
Punto de entrada único a la información de los proyectos
Grupos de interés:
Jefes de Proyecto (Contratistas)
Technical Officers
Directores de División
¿Qué es BIRF?
El proyecto BIRF
BIRF: Business Intelligence and Reporting Framework
BIRF-SW: Business Intelligence aplicada a proyectos de
desarrollo de software
Estudios previos:
Colaboración con la Universidad de Coímbra
Prácticas internas basadas en estándares
¿Qué es BIRF?
Grupo de procesos del PMBoK
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
¿Qué es BIRF?
Un proyecto sobre control de proyectos
¿Qué se ha usado?
Business Intelligence, una tecnología genérica y madura:
Herramientas para analizar información clave
Normalmente información de negocio (ventas,
beneficios, producción, …)
Aplicación de Business Intelligence a la gestión de proyectos.
¿Porqué BI?
Permite más fácilmente:
Recopilar información de distintas fuentes
Construir indicadores clave de rendimiento con
diferentes niveles de agregación y detalle
Acceder a la información de una manera más simple
e intuitiva
Almacenar y tratar la información histórica
Seamos ágiles
Desarrollo iterativo basado en metodologías de gestión ágiles
Involucración del usuario final en la definición
Desarrollo utilizando herramientas existentes
Componentes Open Source
suficientemente maduros
Reducción del coste final
RESULTADOS
OBTENIDOS
Funcionamiento general
Se comienza normalizando toda la información relacionada con el estado
y progreso de los proyectos en marcha:
Tareas y Paquetes de Trabajo, Hitos, Personal, Riesgos,
Reuniones, Cambios, Progreso, Costes, Incidencias, etc.
Rational Change
Conversor
BIRF-XML
Conversor
EXTRACCIÓN,
TRANSFORMACIÓN
Y CARGA (ETL)
(Posterior)
ALMACENAMIENTO
DATA WAREHOUSE
RESULTADOS
A TRAVÉS DE
DASHBOARDS
Funcionalidad: Informes
Capacidades de análisis
Análisis detallado de la información
Tablas dinámicas interactivas
Exportación a otros sistemas
Funcionalidad: Informes
Reporting
Informes a medida en PDF
Progreso mensual
Informes por Sección/División
CONCLUSIONES
Y EVOLUCIÓN
FUTURA DEL
PROYECTO
Evolución de BIRF a WIPBI
Conclusiones
Hemos conseguido…
Mejorar la visión del estado de los proyectos en
niveles altos de gestión
Ahorrar tiempo en tareas manuales y repetitivas
Entorno de trabajo más homogéneo
¿Qué más?
No sólo controlar, mejora continua
Base para generar un histórico de proyectos
realizados
Evolución futura
¿Podemos mejorar la capacidad de diagnosticar?
Explotemos los datos históricos: detectar casos similares,
predecir problemas
Tecnologías que nos ayudan:
Data Mining
Sistemas Basados en el
Conocimiento
Evolución futura
Otros entornos de gestión de proyectos: WipBI
Evolución de BIRF hacia propósito más general
Plataforma SaaS en Cloud
Centrada en relaciones Cliente-Proveedor
Buscando la integración con terceros (MS Project,
OpenProj, JIRA, PPM)

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