Política de seguridad y salud

Política de seguridad y salud
Declaración de intenciones
Uno de los principales objetivos de Hastings School es ofrecer un entorno
seguro y protegido en el cual los alumnos y el personal puedan trabajar de
manera efectiva. Para lograr este objetivo, resulta fundamental la definición y
correcta implantación de una política de salud y seguridad. Esta política deberá
interpretarse de forma conjunta con el documento de salud y seguridad de la
empresa, sobre la base de los requisitos de la legislación española. Los
propietarios del colegio y el Director son los principales responsables de la
política y de su implantación, pero es fundamental que todos los miembros del
colegio contribuyan a su creación y ayuden a asegurar su cumplimiento de
manera eficaz y responsable.
Los propietarios del colegio y el Director tomarán todas las medidas razonables
para garantizar que:
• Los edificios, el equipo y los sistemas de trabajo son seguros y no
suponen riesgos para la salud;
• La maquinaria, los artículos, las sustancias y los electrodomésticos se
conservan, mantienen y utilizan de forma segura;
• Los edificios, salidas, entradas, terrenos y perímetros se mantienen de
forma adecuada y en condiciones seguras;
• El entorno de trabajo se mantiene seguro y saludable;
• Se proporciona información clara, instrucciones y supervisión.
Organización
El Gerente general, en representación del propietario, es el responsable de la
salud, la seguridad y el bienestar. El Gerente general tiene la responsabilidad
de garantizar que el colegio cumple la legislación española en materia de salud
y seguridad y publica la documentación necesaria.
La gestión de estos asuntos en el día a día la llevará a cabo el Director. Él/ella
será responsable de garantizar la implantación efectiva de la política y su
revisión periódica.
El Director garantizará que la información nueva, modificada o actualizada se
comunica al personal y que los profesores tienen la oportunidad de recibir una
formación adecuada.
El Director organizará el procedimiento para informar de cualquier defecto,
peligro, accidente o problema relacionado con la salud y la seguridad.
El Gerente general organizará la mejora o reparación de la planta, el equipo y
las instalaciones según sea necesario.
El Director será el responsable de organizar procedimientos de emergencia
eficaces, prácticas habituales y procedimientos de evacuación.
El Gerente general será el responsable de todos los trabajos contractuales y
obras en los edificios.
Los jefes de departamento son directamente responsables ante el Director de
todos los asuntos de salud y seguridad relacionados con su entorno de
aprendizaje.
Los jefes de departamento deben garantizar que todo el personal a su cargo
recibe instrucciones sobre las cuestiones de salud y seguridad. Deberán
asegurar de forma eficaz, en la medida de lo posible, la prevención de
accidentes y de los problemas de salud. Recibirán informes del personal sobre
los peligros dentro de la zona y tomarán todas las medidas razonables para
reducirlos o evitarlos. Los problemas graves deberán comunicarse al Director.
Los jefes de departamento deberán garantizar que se utiliza la ropa y el equipo
de protección cuando sea necesario o apropiado. Deberán publicarse los
procedimientos para el almacenamiento y el uso de sustancias peligrosas.
Asimismo, se informará a los estudiantes de las normas para trabajar de
forma segura y estos recibirán instrucciones sobre el uso seguro de las
sustancias y los equipos durante las actividades prácticas.
Los tutores y profesores de primaria son responsables de garantizar que todos
los avisos, reglamentos y anuncios se colocan de forma adecuada y de que los
alumnos están informados de las prácticas y rutinas pertinentes y conocen sus
responsabilidades.
Los jefes de departamento deberán informar de cualquier problema, defecto o
peligro al Director.
Los jefes de departamento deben realizar evaluaciones de riesgos e
inspecciones de seguridad según convenga. Cualquier procedimiento y
práctica del departamento deberá definirse de forma clara y registrarse en los
manuales del departamento o de la sección.
Los profesores deberán conocer la política de salud y seguridad
pertinente y ejercer sus responsabilidades de manera adecuada.
Disposiciones
Accidentes
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En caso de accidente, deberá llevarse a los alumnos a la oficina de
dirección inmediatamente, donde se dejarán bajo la supervisión de los
secretarios. Deberá rellenarse el formulario para accidentes, que se
guarda en la oficina. En caso de lesión leve, los alumnos serán tratados
por el personal administrativo o por el personal no docente. Si fuera
necesario, el personal administrativo informará a los padres. Es
obligatorio que cualquier incidente significativo se comunique a los
padres.
En caso de lesión grave, se proporcionará tratamiento inmediato, de
acuerdo con la formación de primeros auxilios y se llamará a un hospital.
En caso de emergencia, se llevará a los alumnos directamente a un
hospital o se llamará a una ambulancia. En todos estos casos, se
informará a los padres inmediatamente.
El personal que acompaña a los alumnos debe llevar consigo la documentación
del seguro correspondiente.
En caso de lesión grave o emergencia, se informará al Director y/o al Gerente
general.
Primeros auxilios (véase la Política de primeros auxilios)
Según lo especificado anteriormente, los primeros auxilios serán prestados por
el personal administrativo y por el personal no docente que tenga la
experiencia y formación adecuadas. El botiquín de primeros auxilios está
ubicado en la oficina principal de cada edificio. No deberán administrarse
medicamentos sin el conocimiento y acuerdo previo de los padres.
Simulacro de incendio (véase la Política de incendios)
En caso de incendio, el personal y los alumnos deberán seguir los
procedimientos de simulacro de incendio acordados. Se expondrá una copia de
los procedimientos del simulacro de incendio en todas las salas de todos los
edificios. En todas las zonas del colegio hay disponibles equipos de lucha
contra incendios, de conformidad con la legislación española. Se organizarán
prácticas de evacuación una vez por trimestre, que serán supervisadas por el
Director. En caso de incendio, explosión o vertido, se informará al Director y/o
al Gerente general inmediatamente.
Mantenimiento
El personal debe informar sobre los requisitos de mantenimiento al Director,
que garantizará que los trabajos se realizan lo antes posible. Deberán
notificarse los peligros potenciales con carácter de urgencia al Director.
Cuando sea necesario, deberán adoptarse medidas provisionales para evitar o
reducir los riesgos inmediatos. Será responsabilidad del Gerente general
asegurar el cumplimiento de todos los contratos de servicio y mantenimiento.
Tabaco
El colegio desea promover un entorno de trabajo saludable y libre de
contaminación para todos. No está permitido fumar en las instalaciones del
colegio.
Visitantes
Las personas que visiten cualquiera de los edificios de Hastings School
deberán firmar en la recepción en el momento de acceder a los mismos,
deberán llevar una tarjeta de identificación mientras permanezcan en el centro
y devolver la tarjeta y firmar en el momento de la salida.
Intrusos
Si el personal viera a alguien que a su juicio no debería estar en las
instalaciones, incluido cualquiera que no lleve una tarjeta de visitante, deberán
preguntarle con educación y amabilidad el motivo por el que se encuentran en
el colegio. Si queda claro que su visita es legítima, se le escoltará hasta el
lugar al que desea ir o la persona a la que desea ver. Si la persona no es
capaz de proporcionar una explicación adecuada, se le pedirá educadamente
que nos acompañe a la oficina de dirección, desde donde se le escoltará fuera
del centro (con el envío de ayuda o el apoyo del Director o jefe de sección
según sea necesario). Si se niega a marcharse, no se debe tratar de usar la
fuerza ni de entrar en una discusión. Se contactará con el personal
administrativo o con el jefe de sección o el Director inmediatamente (con
ayuda de un alumno que haga de mensajero si fuera necesario; sin dejar de
vigilar al intruso) y se llamará a la policía. Cualquier incidente deberá
notificarse por completo a la oficina de dirección.
Trabajo fuera del horario lectivo
Se deberá informar al personal no docente si alguien tiene la intención de llegar
temprano o de trabajar en el edificio del colegio después del horario lectivo. Los
profesores deberán comprobar que el lugar donde se encontrarán será un
entorno seguro para evitar tener que pedir ayuda posteriormente. Deberán
tomarse las precauciones adecuadas para asegurarse de que ningún intruso
pueda entrar. La entrada trasera deberá estar cerrada con llave desde el
interior cuando el personal administrativo se haya marchado. El personal
deberá informar de su salida al personal de limpieza.