CHOICES After School Program Early Release Policy

CHOICES After School Program Early Release Policy

CHOICES After School Program Early Release Policy
The CHOICES After School Program is made possible through the State of California After School Education and Safety (ASES)
funding. As a funding requirement, students are expected to attend CHOICES following every regular and minimum school day until at
least 6:00p.m. In order to gain the most benefit from the program, students are encouraged to attend regularly until at least 6:00p.m.
every day.
Conditions
A child may be released early from the After School Program prior to closing based on the following conditions:
1) A parent/guardian indicates an Authorized Early Release Code on the Student Attendance Sheet and 2) the Site Coordinator
approves the Early Release by signing the appropriate section on the Student Attendance Sheet.
Authorized Early Release Codes
ER-1 Attending a Collaborative Program (On or Off Site)
• Attending an academic or enrichment program (e.g., Intervention, SES, Sports, Dance, etc.)
ER-2 Transportation Needs
• Restricted Transportation - Parents who must pick up their children due to vehicle problems or schedule conflicts
which necessitate pick up before 6:00p.m. and/or site closing.
ER-3 Safety Concerns
• Time Change/Weather Conditions (e.g., heavy rain, fog, snow, storms) - Children who are given permission by
their parent/guardian to walk home before closing, or those whose parents/guardians walk them home and pick them
up before closing when Daylight Savings is in effect or weather conditions warrant it.
• Other Safety Considerations –a situation that arises which can be reasonably assessed by the Site Coordinator as
a risk to the safety of a student.
ER-4 Family Obligation
• Custodial Issues – Children who have limited visitation with a parent and it is in the best interest of the relationship
between the child and parent to be picked up before closing. Court documents must be provided.
• Family Emergencies (e.g., death in the family, catastrophic incidents, etc.)
• Family Event/Affair (e.g., family reunion, special occasions, Open House, etc.)
ER-5 Medical/Dental Appointments
ER-6 Sent Home – Injury/Illness/Behavior issues
• Program staff will notify parent/guardian
ER-7 Other conditions prescribed by the school and/or School Board (e.g., gas leak, power outage, etc.)
• This code applies ONLY when directives have come from the School or District Administration.
***ANY OTHER REASONS FOR EARLY RELEASE ARE NOT AUTHORIZED*** Unauthorized instances or unacceptable patterns
of unauthorized early departures are cause for evaluation for dismissal from the CHOICES Program.
By signing below, I acknowledge and understand the attendance requirements and Early Release Policy of the CHOICES
Program. I understand failure to comply with the attendance and early release standards may result in dismissal of my
student(s) from the CHOICES Program.
Parent/Guardian Name (PRINT):
Parent/Guardian Signature:
Student Name:
Date:
For questions or for a copy of Educational Code EC Section 8483(a)(1), which supports this policy, please contact
the CHOICES After School Program office at (559) 651-0155.
Poliza de Salida Temprana del Programa
El Program de Despues de Escuela CHOICES es fondado por el Estado de California Despues de Escuela Educacion y Seguridad.
Como un requicito del financiamento, se espera que los estudiantes asistan a CHOICES despues de cada dia regular o minimo de
escuela hasta por lo menos 6:00p.m. Para que reciban el beneficio completo del programa, estudiantes son animados a asistir
regularmente hasta por lo menos 6:00p.m. todos los dias.
Condiciones
El estudiante pueden ser liberado del programa antes de serrar basado en las proximas condiciones:
1) Padre/Guardián indica un Codigo de Salida Tembrana Autorizado en la tarjeta de asistencia del estudiante y 2) el Coordinador/a de
Sitio aprovo la salida tremprana por firmando la sección apropiada en la tarjeta de asistencia del estudiante.
Codigos de Salida Temprana Autorizados
ER-1 Asistiendo a un Programa Colaborativo (En o Fuera de Sitio)
• Asistiendo a un programa academic o de enriquecimiento (como, Intervención, SES, Deportes, Baile)
ER-2 Nececidads de Transporte
• Transporte Limitado- Padres que tienen que recoger a sus niños/as debido a problemas de vehículo o conflictos de
horarios que requerire recogerlos antes de 6:00p.m. y/o cierre de sitio.
ER-3 Inquietudes de Seguridad
• Cambio de Horario/Condiciones de Clima (como, fuerte lluvia, nuvlina, nieve, tormentas) – Niños/as que les han
dado permiso por sus padres/guardián de caminar a casa antes de cerrar, o ellos que sus padres/guardián los
caminan a casa y los recogen antes de cerrar cuando Horario de Verano esta en efecto o las condiciones del clima lo
justifica.
• Otras Consideraciones de Seguridad –una situación que surge que puede ser evaluda razonablemente por el/la
Coordinador/a de Sitio como un riesgo de seguridad del estudiente.
ER-4 Obiligación Familiar
• Asuntos de Custodia – Niños/as que tienen visitas limitadas con un padre y es en el major interés de la relación
entre el hijo/a y padre de ser recogido/a antes de cerrar. Documentos de corte deben de ser entregados.
• Emergencias Familiares (como, fallecimiento en la familia, incidentes catastróficos)
• Eventos/Asuntos Familiares (como, Reuniónes Familiares, Ocaciones Especiales, Casa Abierta)
ER-5 Citas de Doctor/Dentista
ER-6 Mandado a Casa – Lesiones/Enfermedad/Problema de Comportamiento
• El personal del programa va notificar al padre/guardian.
ER-7 Otras condiciones dirigidas por la escuela y/o el Consejo Escuelar (como, fuga del gas, corte de
electricidad)
• Este codigo SOLO se aplica cuando las directivas vienen de la Escuela o la Administración del Districto.
***OTRAS RAZONES DE SALIDA TEMPRANA NO SON AUTORIZADAS *** Casos sin autorización o constante inaceptable
casos sin autorización de salidas temprana son causas para la evaluación de ser despedido/a de el Programa CHOICES.
Firmando abajo, yo reconocso y comprendo los requisitos de asistencia y la Poliza de Salida Temprana del Programa
CHOICES. Yo comprendo que el incumplimiento de la asistencia y las normas de salida temprana puede resultar en que mi
estudiente(s) sea/n despedido/s del Programa CHOICES.
Nombre del Padre/Guardián (Imprime):
Nombre de Estudiante:
Nombre del Padre/Guardián (Imprime):
Fecha:
Si tiene preguntas o por una copia de el Codigo Escuelar EC Sección 8483(a)(1), que respalda esta poliza, favor de comunicarse a la
oficina del Program de Despues de Escuela de CHOICES, (559) 651-0155.