XYZ AfterSchool Program

Early Release Policy
2013 - 2014
CHOICES After School Program is made possible through the State of California
After School Education and Safety (ASES) grant. Students are expected to attend
the full day of program, everyday, in order to gain the fullest benefit possible. To
do this, programs are open until at least 6:00 p.m. every day school is in session.
Any Early Release arrangements may impact after school funding and the student’s
benefits to the program. Certain grant requirements limit the use of this policy.
A child may be released early from the After School Program prior to closing based on
the following conditions: 1) A parent/guardian completes the program’s Early Release
Agreement, 2) the Site Coordinator approves the Early Release Agreement, and 3)
Reason for Early Release must be written on the Attendance Card.
ER-1
Attending an on-site Parallel Program (such as Intervention, SES, Sports, etc.).
ER-2
Participating in an off-site program requiring prior parent authorization
(such as Dance, Catechism, City Sports Leagues, etc.).
ER-3
Family Events/Affairs (such as Family Reunion, etc.)
ER-4
Medical/Dental Appointments
ER-5
Walkers /Time Change /Weather Conditions (such as heavy rain, fog, snow, storms)
 Children who are given permission by their parent or guardian to walk home
at the end of the After School Program, or who walk home with a parent or
guardian, will be allowed to leave the program when time or weather
conditions warrant it.
ER-6
Family Hardship (such as transportation)
ER-7
Family Emergencies (such as death in the family, catastrophic incidents, etc.).
ER-8
Illness or injury during program time (program staff should call parent or guardian).
ER-9
Other conditions directed by the school and/or School Board relating to student
safety, student developmental needs, or age-appropriate performance expectations
after school (reason must be written on Attendance Card and Early Release
Agreement)
For questions, or for a copy of Educational Code which supports this policy, please contact the
CHOICES After School Program office, (559) 651-0155.
Rev 05/28/13
Póliza de Salida Temprana del Programa
2013-2014
El Programa de Despues de Escuela de CHOICES es fondado por el Estado de
California Despues de Escuela Educacacion y Seguridad. Para que reciban el
beneficio completo del programa, se espera que los estudiantes assistan el dia
completo del programa, todos los días. Para poder hacer esto, el programa esta
abierto hasta las 6:00pm todos los días de clases. Culquir arreglo para salir
temprano puede impactar los fondos y los beneficios de los estudiantes del programa
de después de escuela. Siertos requisitos del los fondos limitan el uso de esta poliza.
El estudiante puede ser liberado del program antes de serrar basado en las proximas
condiciones: 1) Padre/Guardiante completan un acuerdo de salida temprana y 2) El/la
director/a aprovo el acuerdo de la salida temprana, y 3) La razón para salir temprano
debe de ser escrita en la tarjeta de asistencia.
ER-1
El estudiante asiste a un programa paralelo. (Programas en la escuela tal como liga
pequeña, ballet o fútbol, que son constantes con actividades del aprendizaje después de la
escuela)
ER-2
El estudiante asiste a un programa de colaboración de la comunidad (clases de baile,
catecismo, leguas de las ciudad)
ER-3
Eventos/Asuntos de Familia (como Reunión Familiar).
ER-4
Citas de medicas o dentales
ER-5
Caminando / Cambio de Tiempo/ Condiciones del tiempo (lluvia fuerte, neblina, nieve,
tormentas,etc.)
 A los niños a quienes su padre/madre o tutor les ha dado permiso de regresar a
casa caminando al terminar el Programa de Después de la Escuela, o quienes
van a la casa caminando con su padre/madre o tutor, se les permitirá salir del
programa cuando la hora o las condiciones del clima lo justifiquen.
ER-6
Dificultades de la familia (transportación, etc.)
ER-7
Emergencia de Familia (el fallecimiento de un miembro de la familia, incidentes
catastróficos,etc.).
ER-8
Si el estudiante se enferma o sufre un accidente durante el horario del programa (el
personal del programa le debe de llamar al padre o guardianes)
ER-9 Otras condiciones dirigido por la escuela/el consejo escolar relacionada a la seguridad
del estudiante, necesidades del desarrollo estudiantil, o esperanzas para el desempeño
académico de edad apropiada (favor de indicar la razón en la carta de asistencia de su
estudiante).
Si tiene preguntas o por una copia de el Codigo Escuelar que respalda esta poliza, favor de comunicarse
a la oficina del Program de Desupes de Escuela de CHOICES, (559) 651-0155.
Rev 05/28/13